O documento discute o planeamento de auditoria. Ele explica que o planeamento estabelece os procedimentos e atividades do auditor para executar a auditoria e fixa prioridades. O planeamento deve seguir normas profissionais e considerar fatores como conhecimento da entidade, riscos, controles internos e procedimentos de auditoria. O planeamento deve ser documentado por escrito.
2. Planeamento de auditoria
Processo de planeamento é o conjunto de procedimentos que
estabelece as actividades do auditor para serem aplicados na
execução da auditoria, fixa as prioridades entre os objectivos
elegidos e selecciona os meios para atingir tais objectivos.
O planeamento deve ser executado conforme as determinações
que se seguem:
1. O auditor deve planear o seu trabalho consoante as normas
profissionais de auditor independente e com os prazos e demais
compromissos contratualmente assumidos com a entidade;
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3. Planeamento de auditoria - continuacao
2. O planeamento pressupoe adequado nivel de conhecimento
sobre as actividades, os factores económicos, legislação
aplicável e as práticas operacionais da entidade e o nível geral
de competência de sua administração.
3. O planeamento deve considerar todos os factores relevantes na
execução dos trabalhos, especialmente os seguintes:
a) O conhecimento detalhado do sistema contabilistico e de
controlos internos da entidade e o seu grau de confiabilidade;
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4. Planeamento de auditoria - continuacao
b) O conhecimento detalhado das práticas contabilisticas
adoptadas e as alterações procedidas em relação ao
exercicio anterior;
c) Os riscos de auditoria e identificação das areas
importantes da entidade, quer pelo volume de
transacções, quer pela complexidade de suas actividades;
d) A natureza, oportunidade e extensão dos procedimentos
de auditoria a serem aplicados;
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5. Planeamento de auditoria - continuacao
e) O uso do trabalho de outros auditores;
f) A natureza, conteudo e oportunidades dos relatorios e
outros informes;
4. O auditor deve documentar seu planeamento geral e
preparar programas de trabalho por escrito, detalhando o
que for necessario a compreensão dos procedimentos que
serão aplicados em termos de natureza, oportunidades e
extensão.
5. O planeamento deve prever a orientacao e supervisão do
auditor, que assumirá total responsabilidade pelos trabalhos
executados;
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6. Avaliação do risco
Ao avaliar uma auditoria, os auditores avaliam não so o tipo de risco, mas,
acima de tudo, quanto representa o risco presente, avaliando os riscos
relativos associados com as varias actividades, processos e operacoes e
classificando-as por ordem dos seus niveis relativos de risco, auditando
prioritariamente as areas de maior risco.
A classificação do risco é efectuada geralmente, com base na experiencia do
auditor em entidades especificas, socorrendo-se em alguns casos na
informação adicional recolhida pela gestão e outras fontes.
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7. Avaliação do risco – continuação
O factor que mais afecta as probabilidades é o controlo
interno. Os controlos eficientes reduzem a probabilidade de
perda e, por conseguinte, o risco. Os controlos deficientes
aumentam a probabilidade de perda.
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8. Procedimentos
Quando for realizada uma auditoria pela primeira vez na entidade, ou
quando as DF’s do exercicio anterior, tenham sido examinados por outro
auditor, o planeamento deve contemplar os seguintes procedimentos:
Obtenção de evidencias suficientes de que os saldos de abertura do
exercicio nao contenham representações erroneas ou inconsistentes que,
de alguma maneira distorcam as DF’s anuais;
Exame de adequação dos saldos do encerramento do exercicio anterior com
os saldos de abertura do exercicio actual;
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9. Procedimentos - continuacao
Verificar se as praticas contabilisticas adoptadas nobexercicio
anterior sao as mesmas deste exercicio.
O planeamento da auditoria contribui para assegurar que se
dedique atencao apropriada a areas importantes da empresa
com maior risco.
A extensao do planeamento variará de acordo com a
dimensao da entidade, a complexidade da auditoria e a
experiencia do auditor com a entidade e o conhecimento do
negocio;
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10. As materias a serem consideradas pelo auditor ao desenvolver
o plano global da auditoria compreendem:
a) Conhecimento do negocio;
b) Conhecimento dos sistemas contabilisticos e de controlo
interno;
c) Risco e materialidade;
d) Natureza, oportunidade e extensao dos procedimentos.
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11. Trabalhos preparatorios
1. conhecimento da actividade da empresa;
2. Escolha da eqipe de auditoria;
3. Materialidade e risco de auditoria;
4. Consideracao de auditorias anteriores;
5. Desenvolvimento do programa de auditoria, quanto a:
a) Orcamento de horas a despender por tecnico e por area;
b) Determinacao de periodos e datas para a realizacao do trabalho de
campo;
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12. c)Determinacao das datas de entrega do relatorio e parecer;
Objectivo do planeamento
O objectivo do planeamento é estabelecer prioridades face às
areaas ou operacaoes a uditar, rendibilizar os processos,
determinar a profundidade dos testes e identificar os recursos
necessarios e adequados
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13. O plano de auditoria deverá compreender:
a) A definicao do projecto de auditoria, tanto a nivel
contabilistico financeiro como operacional detalhado; caso
seja operacional, as areas da entidade a serem objecto da
mesma, assim como a descricao dos objectivos a alcancar;
b) O calculo aproximado dos custos a incorrer em consequencia
da execucao da auditoria;
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14. O calculo do tempo necessario para executar a auditoria;
A elaboracao de um cronograma contendo datas previstas,
duracao e as equipas;
Como, quando e a quem serão comunicados os resultados da
auditoria;
Preparacao da auditoria
A preparacao da auditoria inclui um programa de trabalho que é
um plano detalhado de praticas comuns de auditoria e da
avaliacao previa do controlo interno e do risco, baseada nas
normas e politicas da entidade e nas normas de auditoria
geralmente aceites.
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15. O programa de auditoria é uma orientacao, um guia para a
consecucao do trabalho da actividade de auditoria interna. Este
programa recolheráas linhas gerais de actuacao da actividade de
auditoria, em funcao do tipo de auditoria:
Programa de trabalho para auditoria contabilistico-financeira –
está relacionado com o objectivo de controlo e fiabilidade das
DF’s.
Programa de trabalho para auditoria operacional - visa medir e
avaliar a economia, eficiencia e eficacia (3 E’s da gesta
financeira) da gestao de diferentes areas, processos ou
actividades funcionais da entidade
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16. O programa de trabalho deverá conter:
1. Um manual de auditoria: que constitui um instrumento de
trabalho necessario para a actividade de auditoria, contendo de
forma detalhada as instrucoes, politicas e procedimentos
necessarios para o desenvolvimento dos trabalhos a qualquer
nivel;
2. Uma descricao do Sistema de controlo interno da entidade;
3. Determinacao do alcance do trabalho de auditoria a efectuar;
4. Papeis de trabalho: deverão evidenciar a informacao a obter e as
analises a efectuar que poderão suportar as conclusoes e
rtecomendacoes a relatar
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