O documento fornece instruções para convidar oficiais do governo para uma reunião de aniversário do Rotary entre 17 e 24 de fevereiro, incluindo enviar convites por email e fax, confirmar o recebimento e oferecer outras datas caso o convidado não esteja disponível na data proposta. Também fornece um modelo de carta convite destacando o apoio do governo na erradicação da pólio.