Mesmo estando vivendo em pleno a
era da informação, algumas
pessoas ainda sentem dúvidas de
como se deve, retratar ao próximo
por meio de escrita. E para que não
tenham essas dúvidas iremos
explicar a vocês de maneira simples
e rápida como tudo deve funcionar.
Sabemos que toda linguagem é um
meio de comunicação. Então
podemos estar nos expressando
por meio de palavras: faladas e
escritas ou então por símbolos,
gestos e objetos. O importante é
transmitir a mensagem, de maneira
correta.
Dentre os meios de comunicação
do gênero escrito, estão os
seguintes: ata, ofício, carta,
relatório e outros. E ambos, pedem
que se tenha uma linguagem
adequada, perante ao remetente.
Então é ai que entra o uso das
formas de linguagem: formal e
informal.
O Formal sempre será utilizada
quando se for, se dirigir
diretamente: a um órgão público,
autoridade, ministério, presidência
ou a alguém que possui grande
renome superior, no caso doutores.
Então, quando for redigir uma carta
ou documento, preste bem atenção
a quem irá remeter, para que o uso
cordial, seja adequado. Vejamos
um exemplo sobre isso, logo a
seguir.
Como podem notar, o exemplo
mostra, que o Sr. Simão, se
comunicou de uma maneira
totalmente formal, para com o
próximo. Ele foi preciso em suas
palavras, foi direto ao ponto do
assunto e se despediu de maneira
cordial e sem afetos. E são esses
uns dos primeiros passos, para se
fazer uma carta formal.
Ainda dentro do mesmo exemplo é
possível constatar que Simão,
utilizou a forma padrão de está
montando uma carta ou documento.
Esse padrão, foi estabelecido pela
ABNT (Associação Brasileira de
Normas Técnicas).
Dentro desse contexto, você
deverá fazer da seguinte
maneira: iniciar sempre com o
cabeçalho que deve conter seu
nome e endereço na porção
superior esquerda da página. Logo
abaixo no canto direito coloque as
informações do destinatário,
contendo também nome
(antecedido por pronome de
tratamento) e o logradouro.
Em seguida coloque o local e a data
que a carta está sendo
emitida(direita), e depois comece a
deferir o corpo da carta, abrindo o
texto novamente usando o pronome
de tratamento. Lembre-se que o
texto, deve ser escrito em
linguagem formal e sem
reducionismo.
No momento do fechamento
continue na linha formal,
agradecendo a atenção do leitor ao
seu discurso e também prestandolhe comprimentos. Mas não seja
afetivo a ponto de demonstrar laços.
Para finalizar assine-a no rodapé
direito do documento.
Agora que se aprendeu, como fazer
uma carta formal. Vamos aprender
como fazer uma informal.
Quando se fala de linguagem
informal, logo nos vem a cabeça,
que não seja tão culta assim. E
estamos, corretos de ter tal
pensamento. Pois a linguagem
informal é aquela que utilizamos
com os familiares e amigos.
Então não precisamos ser
totalmente cordiais, um para com o
outro. Nesse tipo de carta,podemos
expressar os nossos sentimentos,
colocar nomes fofinhos, desenhos e
enfim, tudo aquilo, que ambos irão
entender. Então não se pode
esquecer, que ela deve ter
concordância e coerência.
Como se pode ver no exemplo, ela
não usou de cordialidade e muito
menos linguagem culta, apenas
alguns bordões, que no qual, a
pessoa que a recebeu, entendeu. E
além disso, o corpo e estrutura
foram totalmente fora do padrão, da
ABNT. O que nesse caso é
realmente desnecessário.
Na estrutura da carta informal,
basta apenas, que coloque: o
cabeçalho, com data e o local do
remetente, no canto superior
esquerdo da carta, em seguida uma
breve saudação e logo após o
desenvolvimento do assunto a ser
tratado. E no fechamento, uma
breve despedida.