O documento discute a importância da contabilidade para condomínios, destacando que ela é fundamental para evitar inadimplência e falta de transparência, permitindo ver como o dinheiro é aplicado. Também fala sobre a necessidade de balanços e demonstrativos financeiros claros, e da responsabilidade do síndico em manter tudo organizado para evitar problemas legais.
1. A importância da contabilidade para
condomínios
A contabilidade para condomínios não precisa ser, necessariamente, algo
complicado e alvo de estresse. Com um pouco de organização, você
conseguirá vencer a inadimplência e evitar a falta de transparência nas contas
do seu condomínio
A contabilidade para condomínios voltada para os gastos é fundamental para o
crescimento financeiro e a melhor aplicação dos rendimentos, seja ela voltada
para a parte empresarial ou residencial. A contabilidade também permite que
se tenha uma visão geral de todo o funcionamento de um fluxo financeiro, o
que reforça a importância desta espécie contábil.
A grande maioria dos condôminos reclama que não sabe direito de que forma o
dinheiro do condomínio é aplicado. Eles reclamam que pagam altos valores e
que não conseguem ver onde o seu dinheiro está sendo aplicado. Por isso, é
2. muito importante se comunicar de forma clara com os condôminos, já que a
contabilidade para condomínios só vem a auxiliar o dia-a-dia do síndico.
Contabilidade para condomínios: balanços e
demonstrativos
A divulgação de balanços e demonstrativos de rendimentos do condomínio é
uma das premissas da contabilidade para condomínios.
A correta formatação, de acordo com as anotações de contabilidade, garante
uma boa administração dos recursos. Na internet, encontramos diversos
modelos de balanços simplificados para condomínios.
É importante saber que o balanço deve esclarecer todas as entradas de
valores (taxas de condomínio, de mudanças e uso de salões de festa, por
exemplo) e todas as saídas (todas as contas de consumo, pagamento de
materiais de consumo e limpeza, gastos com folha de pagamento e impostos).
É muito importante que a administração vise a operação do condomínio
sempre com saldo positivo. Se isso não estiver acontecendo, o síndico será
indicado como o principal responsável por esta situação.
Se o condomínio trabalhar com fundo de reserva, a correta aplicação dos
valores em poupanças e outras aplicações também reforçará a transparência
da comunicação dentro do condomínio.
O registro do condomínio junto aos órgãos competentes, permite o acesso ao
número de CNPJ, que é um elemento importante na hora da abertura de uma
conta corrente.
A conta corrente, além de facilitar a vida do síndico, também permite que a
movimentação financeira seja feita de forma mais clara e facilmente
documentada, através da apresentação de extratos bancários.
3. Contabilidade para condomínios: responsabilidade do
síndico
Saiba que, se forem constatadas diferenças entre o que é arrecadado e as
despesas do condomínio, o síndico pode sofrer processo criminal e civil. Para
evitar isso, ele deve manter os recibos, RPAs e comprovantes de pagamentos
organizados, mantendo também o balanço de gastos devidamente atualizado.
Com a contabilidade para condomínios em dia, todos ganham! Os recursos
são bem aplicados, os condôminos se sentem satisfeitos com a administração
e a possibilidade de benfeitorias termina sendo encarada com maior
naturalidade, já que todos confiam no processo.