1. Diplomática e Tipologia Documental
Professor: Dr. André Porto Ancona Lopez
Blog: Olha o passarinho
Alunos:
Fernando Gabriel – 09/94448
Ívina Flores Melo – 09/96939
Luanna Nakamotome – 09/99814
Thais Guidolini – 10/07319
ANÁLISE DIPLOMÁTICA E TIPOLÓGICA DE DOCUMENTOS DO
FUNDO DO FOTÓGRAFO JEAN COPETTI
Fevereiro de 2010

2. SUMÁRIO
O trabalho está divido em:
• Introdução
• Análises Diplomáticas e Tipológicas dos seguintes documentos:
Fotos do Casamento
Cópia do Cheque
Contrato
Vídeo do making off
• Conclusão
• Referências

3. INTRODUÇÃO
O fotógrafo Jean Copetti, gaúcho, formado em Administração, trabalhou
anos na área de hotelaria e fotografava apenas como hobby. Iniciou seus
trabalhos na fotografia como free lancer, quando notou uma grande
oportunidade de expor seus trabalhos. Como fotógrafo profissional realiza
trabalhos em segmentos como books pessoais, eventos sociais, fotojornalismo
e publicidade.
O objetivo deste trabalho é analisar alguns dos documentos do acervo
de Jean Copetti. Inicialmente dividimos sua documentação em books pessoais,
eventos sociais, fotojornalismo e publicidade, que são as áreas que ele atende,
além da área administrativa do escritório. Os documentos selecionados
compõem o dossiê de um casamento, suas fotos tratadas, o contrato, as cópias
dos cheques recebidos por ele e o vídeo feito antes do casamento no estúdio.
Todos esses documentos estão inseridos na classificação Eventos Sociais –
Casamentos, como no plano mostrado ao fim do trabalho.
O fotógrafo guarda todos os documentos recebidos e produzidos por ele:
todas as fotos (utilizadas ou não), contratos, cópia dos cheques, notas fiscais e
fichas de cadastro e orçamentos. Faz, ainda, vídeos que também são
guardados caso o cliente queira uma cópia. As fotos estão ordenadas pelo
nome do contratante.
Como todo documento digital, a fotografia hoje apresenta algumas
questões como o tratamento das fotos no Photoshop. Como isso interfere no
documento como único? Será que após o tratamento um novo documento é
feito? Qual das duas é o original e qual é autêntico?
Há ainda a questão da descrição das fotos, sempre uma tarefa difícil de
resolver. Primeiramente, é preciso definir o seu conceito para, em seguida,
realizar a descrição de fotos, que é uma tarefa muito subjetiva. O grupo definiu
descrição como: Conjunto de procedimentos que levam em conta elementos
formais e de conteúdo, identificando o contexto de criação do documento para

4. fazer instrumentos de busca. Geralmente é feita na fase permanente do
documento.
Buscamos, no trabalho, refletir sobre a questão diplomática e tipológica
dos documentos do fotógrafo, além de aplicar e verificar os diversos conceitos
de descrição pesquisados pelo blog “Olha o passarinho”.

5. ANÁLISE DIPLOMÁTICA, TIPOLÓGICA E ARQUIVÍSTICA
Documento 1 – álbum do casamento
DADOS GERAIS:
Denominação Original: Série de fotos do casamento
Local de Produção: Esplendor Hall – Local da Festa
Data de Produção: 06/08/2010
Produtor: Jean Copetti
Titular: Jean Copetti
Objetivo/função: Registrar o casamento
Público Alvo Interno: Luciclenes e o Fotógrafo
Público Alvo Externo: não aplicável
ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA:
Tipo Documental: Fotografia
Gênero: imagético
Formato: fotografia digital
Suporte: digital
Linguagem (formal, informal, culta): não aplicável

6. Título: Fotos do casamento
Assunto: momentos importantes durante a festa de casamento
Remetente / destinatário: Contratante (Luciclenes) e Contratado (Fotógrafo)
Pronomes de tratamento: não aplicável
Conteúdo: Imagens da Festa de Casamento
Fechos do texto: não aplicável
Anotações no Documento? (sim ou não, em caso positivo, incluir o teor
das anotações: anotações do arquivo, notas, lembretes): não
Autenticação (Assinatura, Número de registro, Timbre/ selo): Marca d’água
do fotógrafo no canto inferior
Observações: Do ponto de vista diplomático, o documento autêntico e verídico
ANÁLISE ARQUIVÍSTICA:
Classificação: 130
Série Documental: Casamento
Ordenação: ordem alfabética dos contratantes
Vinculação a legislação: lei de direitos autorais
Fase atual: corrente
Data de eliminação: GP
Trâmite na instituição: Produção do documento para registro dos momentos
mais importantes do casamento. Digitalização e tratamento das fotos. Entrega
para o casal uma “via” e fica com as outras.
Vigência Administrativa: Após a entrega.

7. Documento 2 – Cópia dos cheques
DADOS GERAIS:
Denominação Original: Cópia dos Cheques do banco
Local de Produção: Caixa Econômica
Data de Produção: desconhecido
Produtor: Jean Copetti
Titular: Jean Copetti
Objetivo/função: Comprovar o recebimento do cheque para evitar futuros
transtornos (“calotes”)
Público Alvo Interno: o Fotógrafo
Público Alvo Externo: não aplicável

8. ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA:
Tipo Documental: cópia de cheque
Gênero: iconográfico e textual
Formato: papel A4
Suporte: papel
Linguagem (formal, informal, culta): formal
Título: Cópia das folhas de cheque
Assunto: pagamento de serviço
Remetente / destinatário: Contratante (Luciclenes) e Contratado (Fotógrafo)
Pronomes de tratamento:
Conteúdo: Valores a serem pagos, data do pagamento e nome do beneficiário
Fechos do texto: não aplicável
Anotações no Documento? (sim ou não, em caso positivo, incluir o teor
das anotações: anotações do arquivo, notas, lembretes): sim, os valores do
cheque são descritos à mão assim como a data.
Autenticação (Assinatura, Número de registro, Timbre/ selo): Assinatura do
titular do cheque, cheque impresso em papel moeda, timbre do banco
Observações: Do ponto de vista diplomático, o documento autêntico e
inverídico. Por se tratara de uma cópia, apesar de se tratar de um cheque a
cópia não tem valor legal.
ANÁLISE ARQUIVÍSTICA:
Classificação: Gestão financeira
Série Documental: Cheques recebidos
Ordenação: não informado
Vinculação a legislação: Lei do cheque nº 7357/85, LEI Nº 4.595, DE 31 DE
DEZEMBRO DE 1964. LEI Nº 6.024, DE 13 DE MARÇO DE 1974.
Fase atual: Intermediária até 2015
Data de eliminação: 2015

9. Trâmite na instituição: Finalização do contrato, entrega dos cheques, análise
dos dados do cheque. Reprodução do cheque original. Envio dos originais para
depósito. Anexação das copias aos seus contratos.
Vigência Administrativa: Após a pagamento

11. Documento 3 – Contrato de prestação de serviço
DADOS GERAIS:
Denominação Original: Contrato de prestação de serviços fotográficos
Local de Produção: Escritório do fotógrafo, Asa Sul
Data de Produção: 20/10/2010
Produtor: Fotografo
Titular: Luciclenes
Objetivo/ função: formalizar a contratação de serviços de fotografia e
filmagem do evento de casamento a realizar-se em 2011.
Público Alvo Interno: Luciclenes e o Fotógrafo
Público Alvo Externo: inexistente
ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA:
Tipo Documental: Contrato de prestação de serviços
Gênero: textual
Formato: A4
Suporte: papel
Linguagem: (formal, informal, culta): formal, jurídica
Título: Contrato de prestação de serviço
Assunto: acordo bilateral para contratação de serviços de fotografia e
filmagem
Remetente / destinatário: Contratante (Luciclenes) e Contratado (Fotógrafo)
Pronomes de tratamento: Contratante e Contratado
Conteúdo: Cláusulas do contrato de prestação de serviços contendo
condições, direitos, deveres e sanções para o contratado e do contratante.

12. Fechos do texto: “Por estarem contratados e de pleno acordo com as
cláusulas estipuladas, as partes assinam esse instrumento particular...”
Anotações no Documento? (sim ou não, em caso positivo, incluir o teor
das anotações: anotações do arquivo, notas, lembretes): A última página
do contrato contém o orçamento onde são feitas anotações sobre a
negociação.
Autenticação (Assinatura, Número de registro, Timbre/ selo): Assinatura de
Luciclenes e do Fotógrafo, número do CPF de ambos e papel timbrado da
empresa de fotografia.
Observações: Do ponto de vista diplomático, o documento autêntico e verídico
ANÁLISE ARQUIVÍSTICA:
Classificação: não informado
Série Documental: Casamentos
Ordenação: não informado
Vinculação a legislação: Lei 8.159/90, Código Civil Brasileiro
Fase atual: corrente
Data de eliminação: 06 de agosto de 2018 (cinco anos de guarda para
apuração do Imposto de Renda).
Trâmite na instituição: Produção do documento para formalização do acordo
e do orçamento. Assinatura em duas vias com rubrica em todas as páginas.
Digitalização do contrato e inclusão da contratante no registro e no mailing list.
Vigência Administrativa: Após o pagamento e a execução do serviço.

13. Documento 4 – Vídeo de making off
DADOS GERAIS:
Denominação Original: Vídeo digital
Local de Produção: Escritório do fotógrafo, Asa Sul
Data de Produção: não informado
Produtor: Fotografo
Titular: Luciclenes
Objetivo/ função: registrar o ensaio fotográfico de Luciclenes e seu noivo
Público Alvo Interno: Luciclenes e o Fotógrafo
Público Alvo Externo: familiares e interessados
ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA:
Tipo Documental: Vídeo clipping
Gênero: imagético
Formato: digital
Suporte: digital

14. Linguagem: ( formal, informal, culta): informal
Título: Vídeo do Making off do ensaio fotográfico
Assunto: Ensaios fotográficos dos noivos
Remetente / destinatário: Contratante (Luciclenes) e Contratado (Fotógrafo)
Pronomes de tratamento: não aplicável
Conteúdo: imagens do ensaio
Fechos do texto: não aplicável
Anotações no Documento? (sim ou não, em caso positivo, incluir o teor
das anotações: anotações do arquivo, notas, lembretes): não
Autenticação (Assinatura, Número de registro, Timbre/ selo): no inicio do
vídeo há a uma logomarca do estúdio.
Observações: Do ponto de vista diplomático, o documento autêntico e verídico
apesar de ser apenas uma cópia.
ANÁLISE ARQUIVÍSTICA:
Classificação: 130
Série Documental: Casamentos
Ordenação: Alfabética pelo nome dos noivos
Vinculação a legislação: Lei 8.159/90 e de direitos autorais
Fase atual: corrente
Data de eliminação: até a vigência
Trâmite na instituição: Produção do documento no dia do ensaio do
fotográfico. Edição do vídeo. Primeira aprovação por parte da contratante.
Edição final. Gravação em DVD. Teste do DVD. Apresentação do vídeo no dia
do casamento.
Vigência Administrativa: Após o pagamento e a execução e entrega do
serviço.

15. CONCLUSÕES E CONSIDERAÇÕES
Percebemos que na realidade o arquivo do fotógrafo em questão não é
de difícil construção. O código de classificação foi feito de acordo com os
trabalhos executados por Jean Copetti, o que facilita seu acesso posterior às
informações que ele precisar, além de documentos referentes ao escritório. A
respeito de referências às análises tipológicas e diplomáticas, não encontramos
muita dificuldade, visto que os documentos não são excepcionais ou
diferenciados.

16. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
100 – Eventos Sociais
110 – Batizado
120 – Festa de 15 anos
130 – Casamento
130.1 – Noivas – Ordem alfabética
200 – Fotojornalismo
210 – Jornal X
220 – Jornal Y
230 – Revista Z
300 – Publicidade
400 – Books pessoais
500- Vídeo
510- Batizado
520- Festa de 15 anos
530- Casamento
600 - Gestão financeira e administrativa
610 – Automóveis
610.1 – Financiamento de Automóvel
610.11 – Contrato de adesão de Financiamento de
Automóvel
610.12 – Comprovante de Recebimento do Financiamento
de Automóvel
610.13 – Comprovantes de Pagamentos do Financiamento
de Automóvel

17. 610.2 – Documento do Carro.
610.3 – Despesas com Automóvel
610.31 – IPVA
610.32 – Gasto com Combustível
610.33 – Seguro
610.34 – Pagamento de multa
610.35- revisões
610.4 – Manutenção. Consertos.
610.41 – Comprovantes de aquisição de peças.
610.42 – Comprovante de pagamento de mão de obra.
610.43 – Orçamentos de conserto. Orçamentos de
manutenção. Orçamentos de peças.
620 – Bens Patrimoniais.
620.1 – Informática. Eletrônicos. Telefones. Eletroportáteis.
620.11 – Comprovante de Pagamento
620.12 – Nota Fiscal
620.13 – Termo de Garantia e instruções de uso.
620.14 - Consertos
620.14.1 – Orçamento de Conserto
620.14.2 – Aquisição de peças
620.14.3 – Nota fiscal de execução do conserto
620.2 – Móveis.
620.21 – Comprovante de Pagamento
620.22 – Nota Fiscal
620.23 – Termo de Garantia e Instruções de uso
620.24 - Consertos
620.24.1 – Orçamento de Conserto
620.24.2 – Pagamento de Mão de Obra
620.24.3 – Nota fiscal de execução do conserto
630 – Contas Bancárias
630.1 – Contratos de Adesão de Produtos e Serviços

18. 630.2 – Correspondências referentes ao Funcionamento de
Contas Bancárias.
630.3 – Termo de desligamento de Conta Bancária.
630.4 – Movimentações Bancária
630.41 – Extratos
630.5 - Movimentação de Poupança. Investimentos.
630.51 – Contratos de adesão de serviços (Investimento/
Poupança)
630.52 – Extratos
640 – Cartões
640.1 – Cartões de Crédito
640.11 – Contrato de Adesão de Serviços e Utilização de
Cartão de Crédito.
640.12 – Correspondência referente aos Cartões de
Crédito.
640.13 – Faturas. Comprovantes de Pagamento.
640.2 – Cartões de Lojas
640.21 – Contrato de Adesão de Serviços e Utilização de
Cartão de Lojas.
640.22 – Correspondência referente aos Cartões de Lojas.
640.23 – Faturas. Comprovantes de Pagamento.
650 – Declaração de Imposto de Renda
650.1 – Planilhas de Notas Fiscais e Comprovantes que serão
utilizadas na Declaração de Imposto de Renda.
650.2 – Comprovante de Entrega da Declaração de Imposto de
Renda.
650.3 – Comprovante de Recebimento da Restituição do Imposto
de Renda.

19. REFERÊNCIAS
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2.
ed.revista e ampliada. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
COPETTI, Jean. Acervo do fotógrafo. Disponível em:
<http://www.jeancopetti.com/portfolio/casamentos/previadenoiva>. Acessado em
28 janeiro 2011.
DURANTI, Luciana. Diplomática: nuevos usos para una antigua ciencia. Trad.
VAZQUEZ, Manuel de. Carmona: Asociación de Archiveros de Andalucía, 1997.
GRUPO de Trabajo de Archiveros Municipales de Madrid. In: Manual de Tipologia
Documental de los Municipios. Madrid: Consejeria de Cultura, s.d. (Archivos.
Estudios, 2).
LOPEZ, André Porto Ancona. Tipologia documental de partidos e associações
políticas brasileiras. 1999. Tese (História Social) – Universidade de São Paulo,
São Paulo, 1999.