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IMPLEMENTAÇÃO DETALHADA
DO SISTEMA DE CERTIFICAÇÃO DO CISCAL




      APRESENTAÇÃO REDUZIDA
OBJECTIVO DE CERTIFICAÇÃO EM 2 FASES




                             ACREDITAÇÃO
          1ª Fase            INSERIDA NA
         SISTEMA               2ª FASE.
       CERTIFICAÇÃO
          DGERT


                      2ª Fase
          SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO
          CERTIFICAÇÃO SGQ ISO 9001:2008
                        SGQ
                   ISO 9001:2008
IMPLEMENTAÇÃO:
CISCAL ENTIDADE FORMADORA ACREDITADA PELO DGERT
ESTRUTURA DE IMPLEMENTAÇÃO – DGERT

      ETAPA 1         Consultar legislação aplicável, página web,
Recolha documental    documentação existente, etc.

      ETAPA 2         Análise do contexto, estratégia da atividade formativa.
Análise documental
                      Definir áreas de educação e formação onde está inserido.
                      Destinatários e público alvo.

      ETAPA 3         Colaboradores internos e externos adequados à oferta
Estrutura Formativa   formativa. Previsão de recursos humanos e físicos
                      necessários. Definição de requisitos da estrutura e
                      organização interna.

      ETAPA 4         Nomeação do gestor da formação, do coordenador
Conceção do modelo    pedagógico, dos formadores e dos colaboradores.
  de organização      Definição dos processos-chave e âmbito de actuação.
     formativa
                      Elaboração do Manual da Qualidade da Atividade
                      Formativa (MQAF), procedimentos, metodologia
                      pedagógica, instrumentos e suporte por cada fase do
                      ciclo formativo .
ESTRUTURA DE IMPLEMENTAÇÃO – DGERT

      ETAPA 5              Plano estratégico com plano de atividades anuais.
   Planificação da
atividade formativa        Análise das necessidades formativas do mercado,
                           conceção e revisão dos referenciais de formação em
                           função da atividade planeada.

     ETAPA 6               Se o sistema está conforme a Portaria nº 851/2010 e
    Verificação            guia da certificação
                           Verificação do enquadramento face á acreditação.

     ETAPA 7               Auditoria interna à organização da atividade do CISCAL.
    Análise e
                           Análise e autoavaliação dos recursos, procedimentos,
  autoavaliação
                           práticas, metodologias e instrumentos segundo requisitos
                           da certificação

      ETAPA 8              Preparar as evidências aplicáveis para pedido certificação
     Pedido de
    Certificação           Preenchimento dos formulários electrónicos e entrega de
                           documentos.
CRONOGRAMA - CALENDARIZAÇÃO DO PROJECTO




Projecto de Implementação Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10

         Etapa 1
         Etapa 2
         Etapa 3
         Etapa 4
         Etapa 5
         Etapa 6
         Etapa 7
         Etapa 8
CUSTOS EXTERNOS ESTIMADOS
     DAS TAXAS DGERT




 Certificação inicial da entidade formadora: € 500,00

   Por cada área de formação além de 3: € 150,00

         Auditorias DGERT: € 750,00 - 1 local
CONDIÇÕES DE REALIZAÇÃO DOS PROJECTOS



O desenvolvimento dos trabalhos nos prazos definidos pressupõe a boa colaboração dos colaboradores do CISCAL . Neste
âmbito, são da responsabilidade desta entidades as seguintes ações:

          Fornecer a documentação base para realização dos trabalhos, nomeadamente Estatutos, normas de
           funcionamento, documentos de suporte aos processos, etc.;
          Identificar a documentação considerada propriedade do CISCAL, e que deverá ser devolvida pela Definitivamente,
           Lda. no final do projecto (garantindo esta empresa total confidencialidade pelo uso de toda a informação
           disponibilizada, seja ou não considerada propriedade do CISCAL);
          Criar ou providenciar condições de acesso às instalações do CISCAL;
          Nomear um interlocutor interno para garantir a intermediação entre a Definitivamente, Lda. e o CISCAL, para
           promoção de contactos com os colaboradores do CISCAL, agendamento de sessões de trabalho e ações de
           formação, disponibilização da informação solicitada, acompanhamento geral do projeto, etc.;
          Garantir o envolvimento dos colaboradores no projeto, através da divulgação e coordenação interna do projeto;
          Aprovar atempadamente os documentos e informações necessários para o desenvolvimento dos trabalhos.
Implementação Certificação DGERT

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Implementação Certificação DGERT

  • 1. IMPLEMENTAÇÃO DETALHADA DO SISTEMA DE CERTIFICAÇÃO DO CISCAL APRESENTAÇÃO REDUZIDA
  • 2. OBJECTIVO DE CERTIFICAÇÃO EM 2 FASES ACREDITAÇÃO 1ª Fase INSERIDA NA SISTEMA 2ª FASE. CERTIFICAÇÃO DGERT 2ª Fase SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO CERTIFICAÇÃO SGQ ISO 9001:2008 SGQ ISO 9001:2008
  • 4. ESTRUTURA DE IMPLEMENTAÇÃO – DGERT ETAPA 1 Consultar legislação aplicável, página web, Recolha documental documentação existente, etc. ETAPA 2 Análise do contexto, estratégia da atividade formativa. Análise documental Definir áreas de educação e formação onde está inserido. Destinatários e público alvo. ETAPA 3 Colaboradores internos e externos adequados à oferta Estrutura Formativa formativa. Previsão de recursos humanos e físicos necessários. Definição de requisitos da estrutura e organização interna. ETAPA 4 Nomeação do gestor da formação, do coordenador Conceção do modelo pedagógico, dos formadores e dos colaboradores. de organização Definição dos processos-chave e âmbito de actuação. formativa Elaboração do Manual da Qualidade da Atividade Formativa (MQAF), procedimentos, metodologia pedagógica, instrumentos e suporte por cada fase do ciclo formativo .
  • 5. ESTRUTURA DE IMPLEMENTAÇÃO – DGERT ETAPA 5 Plano estratégico com plano de atividades anuais. Planificação da atividade formativa Análise das necessidades formativas do mercado, conceção e revisão dos referenciais de formação em função da atividade planeada. ETAPA 6 Se o sistema está conforme a Portaria nº 851/2010 e Verificação guia da certificação Verificação do enquadramento face á acreditação. ETAPA 7 Auditoria interna à organização da atividade do CISCAL. Análise e Análise e autoavaliação dos recursos, procedimentos, autoavaliação práticas, metodologias e instrumentos segundo requisitos da certificação ETAPA 8 Preparar as evidências aplicáveis para pedido certificação Pedido de Certificação Preenchimento dos formulários electrónicos e entrega de documentos.
  • 6. CRONOGRAMA - CALENDARIZAÇÃO DO PROJECTO Projecto de Implementação Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Etapa 7 Etapa 8
  • 7. CUSTOS EXTERNOS ESTIMADOS DAS TAXAS DGERT Certificação inicial da entidade formadora: € 500,00 Por cada área de formação além de 3: € 150,00 Auditorias DGERT: € 750,00 - 1 local
  • 8. CONDIÇÕES DE REALIZAÇÃO DOS PROJECTOS O desenvolvimento dos trabalhos nos prazos definidos pressupõe a boa colaboração dos colaboradores do CISCAL . Neste âmbito, são da responsabilidade desta entidades as seguintes ações:  Fornecer a documentação base para realização dos trabalhos, nomeadamente Estatutos, normas de funcionamento, documentos de suporte aos processos, etc.;  Identificar a documentação considerada propriedade do CISCAL, e que deverá ser devolvida pela Definitivamente, Lda. no final do projecto (garantindo esta empresa total confidencialidade pelo uso de toda a informação disponibilizada, seja ou não considerada propriedade do CISCAL);  Criar ou providenciar condições de acesso às instalações do CISCAL;  Nomear um interlocutor interno para garantir a intermediação entre a Definitivamente, Lda. e o CISCAL, para promoção de contactos com os colaboradores do CISCAL, agendamento de sessões de trabalho e ações de formação, disponibilização da informação solicitada, acompanhamento geral do projeto, etc.;  Garantir o envolvimento dos colaboradores no projeto, através da divulgação e coordenação interna do projeto;  Aprovar atempadamente os documentos e informações necessários para o desenvolvimento dos trabalhos.