Como usar o google drive

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Como usar o google drive

  1. 1.           Google Drive: acesse e organize seus arquivos    Use o Google Drive para armazenar e acessar seus arquivos e pastas, além dos Documentos, Planilhas e  Apresentações do Google em qualquer lugar. Altere um arquivo na Web, em seu computador, tablet ou  dispositivo móvel, e ele será atualizado em todos os dispositivos nos quais você instalou o Google Drive. Você  terá sempre   a versão mais recente de seus arquivos e Documentos do Google na palma da mão. Leia, edite, compartilhe   e colabore onde quer que esteja.  Configurar o Google Drive  1. Em seu navegador, acesse drive.google.com.    Ao acessar o Google Drive pela primeira vez na Web, você verá uma página de boas-vindas. Se você já  tiver usado o Documentos do Google, o Google Drive na Web terá uma aparência semelhante à seguinte:                1  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  2. 2.     2. Faça o download e instale o Google Drive para Mac/PC. Seu administrador também poderá fazer isso   por você. Isso permite que você sincronize os arquivos de seu computador com o Google Drive na Web   e acesse os arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento. A sincronização é integrada. Para  configurá-la, basta conectar-se à Internet.     Observação: o link para fazer o download e instalar o Google Drive para Mac/PC pode estar desativado  em sua organização. Mesmo se ele não estiver disponível, ou se você optar por não instalá-lo, o Google  Drive na Web permitirá que você acesse todos os seus Documentos, Planilhas e Apresentações do  Google, bem como qualquer arquivo cujo upload você tenha feito manualmente.    Após a instalação, localize o Google Drive para Mac/PC na bandeja do sistema do Windows ou na barra   de menu do Mac. Esta é a aparência dele na bandeja do sistema do Windows:        clique no ícone para ver o status de sincronização, acessar sua pasta do Google Drive no computador ou  na Web, pausar a sincronização, configurar preferências e muito mais. Esta é a aparência dele em um  Mac:        Você também pode acessar arquivos do Google Drive em um dispositivo Android ou iOS.  Consulte Google Drive em um dispositivo móvel para saber como fazer isso.           2  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  3. 3.   Conheça seu Google Drive  Existem diversas maneiras de visualizar seus arquivos, pastas e documentos do Google no Google Drive na Web.  Vamos dar uma olhada.       Você está fazendo upgrade para o Google Drive a partir da Lista de documentos do  Google? Assista a este vídeo para ver o que mudou ou consulte Google Drive x sua lista de  documentos.    Meu disco  Quando você acessar o Google Drive na Web pela primeira vez, todos os arquivos e pastas dos quais você tiver  feito upload e os Documentos do Google que você possuir estarão na seção chamada Meu disco:          Clique no botão vermelho Fazer upload, ao lado de Criar, se quiser fazer upload de mais  arquivos e pastas para Meu disco.    Se você ou seu administrador tiver instalado o Google Drive para Mac/PC, os conteúdos de Meu disco serão  sincronizados com os conteúdos de uma pasta chamada Google Drive em seu computador. Apenas os   conteúdos de Meu disco são sincronizados.    Mova os arquivos que foram compartilhados com Meu disco se quiser que eles sejam sincronizados com seu  computador e seus dispositivos móveis. Você também pode adicionar novos arquivos a Meu disco. Para isso,  mova ou salve arquivos na pasta Google Drive em seu computador. Resumindo: tudo que você coloca no  Google Drive em seu computador também é encontrado em Meu disco na Web e nos dispositivos móveis. E  vice-versa. Demonstraremos em breve como isso acontece.          3  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  4. 4.   Compartilhados comigo   Compartilhados comigo é onde você encontra os arquivos, pastas e documentos do Google compartilhados   com você:        Compartilhados comigo mostra apenas os itens que foram compartilhados com você deliberadamente. Você  não encontrará nesse local itens que foram compartilhados com o “Público” ou com “Qualquer um com o link”.  Para localizar esses itens, pesquise na visualização Todos os itens. Se for preciso fazer referência com  frequência a um documento compartilhado, arraste-o para Meu disco para que ele também seja exibido.        Você está procurando uma pasta que foi compartilhada com você? Clique em Classificar >  Título na visualização Compartilhados comigo para exibir primeiro todas as pastas que  foram compartilhadas com você.      Visualizações Com estrela e Recentes  Clique em Com estrela para ver todos os itens marcados com uma estrela. Basta clicar na estrela à esquerda de  um item para marcá-lo. As estrelas, que são como “marcadores” ou “favoritos” em um navegador, marcam os   sites da Web que você deseja acessar com frequência.    Use a visualização Recente para ver em ordem cronológica inversa todos os arquivos particulares   e compartilhados que você abriu. Essa á uma ótima maneira de encontrar rapidamente seus itens   mais recentes.  Atividade e Todos os itens  Clique em Mais na coluna à esquerda para exibir algumas visualizações adicionais:      4  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  5. 5.       As visualizações Atividade e Todos os itens são semelhantes. Como ambas incluem itens que foram  compartilhados com todas as pessoas da organização, não apenas com você explicitamente, é provável que   você encontre itens desconhecidos nesse local.    ● Atividade mostra tudo que foi editado recentemente.     Há muitos itens em sua Lista de atividades? Marque os itens que você não deseja ver na lista e, em  seguida,   clique em Remover da atividade.        Observação: este botão só é exibido na visualização Atividade. Em outras visualizações, clique em Mais >   Não exibir na Lista de atividades.    ● Todos os itens mostra tudo que está no Google Drive, exceto os itens da Lixeira. Como os itens não  podem ser removidos desse local, a não ser que você os exclua, este é o melhor lugar para procurar  itens que você não está encontrando.            5  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  6. 6.   Visualização Lixeira  A Lixeira contém tudo que você excluiu. Para excluir um item, marque-o e clique no ícone da lixeira exibido.        Observação: você só pode mover para a lixeira os itens que são seus. Para itens que não pertencem a você,  clique em Mais > Remover para retirá-los de seu Google Drive. As outras pessoas continuarão a ver esses itens  no mesmo local.    A lixeira nunca é esvaziada automaticamente. É preciso limpá-la de vez em quando. Como os itens na Lixeira  contam para sua cota de armazenamento, limpá-la ajuda a liberar um pouco de espaço. Para limpá-la:    ● Na visualização Lixeira, clique em Esvaziar lixeira para excluir todos os itens permanentemente:        ●  Ou marque itens individuais e clique em Excluir permanentemente.        Dica: observe que depois de selecionar os itens na lixeira, você também pode restaurá-los a partir   do menu Mais.      6  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  7. 7.   Adicionar arquivos e pastas ao Google Drive  Quando você estiver pronto para criar novos documentos, planilhas, apresentações e muito mais, basta clicar no  botão vermelho Criar e selecionar um aplicativo na lista para começar.      Veja Como usar os documentos, planilhas e apresentações do Google para aprender mais sobre o uso desses  aplicativos de produtividade.  Você tem arquivos e pastas que deseja adicionar ao Google Drive? É fácil sincronizar esses arquivos ou fazer  upload deles para adicioná-los ao Google Drive na Web e a seus dispositivos móveis. Veja como funciona:  Adicionar arquivos ao Google Drive por meio da sincronização  Se você ou seu administrador tiver instalado o Google Drive para Mac/PC, qualquer item adicionado à pasta  Google Drive em seu computador será sincronizado automaticamente com Meu disco na Web e seus  dispositivos móveis. Portanto, você só precisa mover ou salvar arquivos na pasta do Google Drive. Por exemplo:    1. No Microsoft Word, salve seu documento na pasta Google Drive.        7  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  8. 8.       E pronto! Agora você pode acessar seu documento do Word no Google Drive na Web e em   dispositivos móveis:      Fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive  Também é fácil fazer upload de arquivos e pastas existentes para o Google Drive na Web. Veja como fazer  upload de um arquivo (as pastas funcionam da mesma forma):    1. No Google Drive na Web, clique no botão vermelho Fazer upload e, em seguida, selecione Arquivos:          Selecione o arquivo, ou os arquivos, cujo upload você deseja fazer e clique em Abrir. Veja como ele será exibido  no Windows:      8  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  9. 9.       Você não precisa fazer mais nada. Assim que o upload for concluído, você verá o arquivo em Meu disco:        Visualizar ou saber mais sobre um arquivo  Até agora vimos como os arquivos são exibidos no Google Drive no modo de Lista padrão. Essa é a forma mais  compacta de visualizar seus arquivos. Se preferir visualizar cada arquivo no Google Drive, clique no ícone  Alterar para grade no canto superior direito do Google Drive na Web:                9  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  10. 10.   Agora seus arquivos serão exibidos em uma grade com miniaturas. Isso ajudará a localizar um arquivo específico  sem que você precise abrir cada um. Você também pode selecionar arquivos e pastas para fazer alterações.        Para retornar ao modo de Lista, clique no ícone Alternar para Lista:        No entanto, se você gostar de trabalhar no modo de Lista e quiser visualizar um arquivo, pode fazer isso  também.    1. No modo de Lista, selecione um único arquivo, pasta ou documento do Google.  2. Clique no ícone Visualizar que é exibido quando apenas um item é selecionado.        Seu arquivo ou documento é exibido como uma sobreposição:      10  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  11. 11.       3. No modo de Visualização, você pode:  a. Navegar pelos documentos exibidos   b. Visualizar o documento anterior   ou seguinte   no Google Drive   c. Clicar em "Visualizar todos" para selecionar outro documento do Google Drive   a ser visualizado  d. Compartilhar seus documentos com outras pessoas  e. Imprimir seu documento  f. Abrir seu documento para editá-lo  g. Sair da visualização clicando no X    Classificar seus arquivos  Se você tiver muitos arquivos, pode ser difícil administrá-los. Para facilitar a localização de seus arquivos,  classifique-os. Clique no menu Classificar para ver suas opções:      11  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  12. 12.       As opções de classificação acima estão disponíveis na maioria das visualizações do Google Drive. No entanto,  como a visualização Atividade é classificada automaticamente de acordo com a data da última modificação,  você não verá o menu Classificar nesta visualização. Na visualização Recentes, você pode classificar os itens de  acordo   com a última data em que eles foram abertos ou editados.    Veja algumas dicas de classificação:    ● Classifique por Última modificação para ver os itens modificados recentemente por qualquer pessoa,  não apenas por você. Isso pode ajudar você a gerenciar os itens que foram alterados recentemente por  seus colaboradores.    ● Use Abertos pela última vez por mim para encontrar os itens que você abriu recentemente,  independentemente de terem sido editados por você. Essa é uma ótima maneira de retornar a itens  visualizados recentemente caso você tenha fechado acidentalmente uma guia do navegador ou   esquecido de marcar algum item como favorito.    ● Classifique por Título se você souber o nome do item que deseja para localizá-lo em uma lista em  ordem alfabética. Isso colocará todas as pastas primeiro em Meu disco e Compartilhados comigo,  portanto, também é uma boa maneira de localizar pastas.    ● Classifique por Cota usada para ver quais arquivos estão ocupando mais espaço. Para liberar espaço   de armazenamento, exclua os arquivos movendo-os para a Lixeira, mas lembre-se de excluí-los  permanentemente da visualização Lixeira se precisar de mais espaço de armazenamento.     Apenas os arquivos sincronizados ou enviados por upload ocupam espaço de armazenamento.   Os arquivos compartilhados com você e os documentos do Google (como Documentos, Planilhas   e Apresentações do Google) não consomem seu espaço. Os itens que não contam para sua cota   de armazenamento serão exibidos como "---" no Google Drive:      12  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  13. 13.       Precisa de mais espaço de armazenamento? Você pode adquirir espaço adicional de  armazenamento, mas verifique antes com o administrador do sistema. Sua organização  pode fazer isso por você.   Encontrar um arquivo  Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa do Google Drive para localizar um arquivo, pasta ou  documento do Google específico. À medida que você digita, o Google Drive tentará prever o que você está  procurando e oferecerá uma lista com opções a sua escolha.         Restrinja seus resultados de pesquisa  1. Na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para ver opções avançadas:      13  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  14. 14.       2. Clique em qualquer opção de pesquisa para restringir sua pesquisa.    Repita as etapas 1 e 2 várias vezes para filtrar os resultados. Por exemplo, vamos supor que você saiba  que o arquivo procurado é uma planilha que pertence a você. Clique nessas opções e sua caixa de  pesquisa terá a seguinte aparência:        Clique no x em uma opção para remover esse filtro ou clique no X grande à direita para  limpar toda a pesquisa.  3. Nesse momento, é provável que você já veja o que está procurando. Caso não veja, digite uma consulta   de pesquisa e clique no botão azul de pesquisa.        Se quiser pesquisar artigos compartilhados com seu domínio, clique em Pesquisar <seu  domínio> , em vez de clicar no botão azul Pesquisar. Essa é uma boa maneira de localizar  um documento público para sua organização que não foi compartilhado diretamente   com você.    14  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  15. 15.     Organizar seus arquivos  Talvez você já tenha muitos arquivos em Meu disco ou terá em breve. Use as pastas para organizar   seus conteúdos da mesma forma como você faz no computador.   Criar uma pasta no Google Drive na Web  1. Clique no botão vermelho Criar e, em seguida, selecione Pasta:        2. Digite um nome para a pasta e clique em OK. Sua nova pasta é criada em Meu disco:            Se você estiver exibindo Meu disco ou uma pasta em Meu disco, clique no ícone Nova  pasta para criar uma pasta na localização atual:          Mover arquivos para uma pasta  1. Selecione a caixa pelos itens que você deseja mover.  2. Clique no ícone que se parece com uma pasta:      15  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 
  16. 16.       3. Na caixa de dialogo Mover para, selecione a pasta para a qual você deseja mover seus itens ou crie   uma nova pasta para eles.          Deseja armazenar seus arquivos em várias pastas? Use a tecla Ctrl ou Command   para selecionar todos os locais em que você deseja encontrar seus itens.    4. Clique em Mover.  Compartilhar uma pasta  Compartilhar uma pasta é tão fácil quanto compartilhar seus documentos do Google.     1. Selecione a caixa ao lado do arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.  2. Clique em Compartilhar   e adicione as pessoas ou Grupos com os quais você   deseja compartilhar a pasta.    Depois que for compartilhada com outras pessoas, a pasta exibirá um ícone em forma de pessoa .    Consulte Compartilhamento e colaboração para saber mais sobre suas opções de compartilhamento.     16  127/11/2013    DN:GA-GSGD_103.00 

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