Tutorial oficial Google: como usar o Google Drive

1.
Google Drive: acesse e organize seus arquivos
Use o Google Drive para armazenar e acessar seus arquivos e pastas, além dos Documentos, Planilhas e
Apresentações do Google em qualquer lugar. Altere um arquivo na Web, em seu computador, tablet ou
dispositivo móvel, e ele será atualizado em todos os dispositivos nos quais você instalou o Google Drive. Você
terá sempre
a versão mais recente de seus arquivos e Documentos do Google na palma da mão. Leia, edite, compartilhe
e colabore onde quer que esteja.
Configurar o Google Drive
1. Em seu navegador, acesse drive.google.com.
Ao acessar o Google Drive pela primeira vez na Web, você verá uma página de boas-vindas. Se você já
tiver usado o Documentos do Google, o Google Drive na Web terá uma aparência semelhante à seguinte:
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2. Faça o download e instale o Google Drive para Mac/PC. Seu administrador também poderá fazer isso
por você. Isso permite que você sincronize os arquivos de seu computador com o Google Drive na Web
e acesse os arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento. A sincronização é integrada. Para
configurá-la, basta conectar-se à Internet.
Observação: o link para fazer o download e instalar o Google Drive para Mac/PC pode estar desativado
em sua organização. Mesmo se ele não estiver disponível, ou se você optar por não instalá-lo, o Google
Drive na Web permitirá que você acesse todos os seus Documentos, Planilhas e Apresentações do
Google, bem como qualquer arquivo cujo upload você tenha feito manualmente.
Após a instalação, localize o Google Drive para Mac/PC na bandeja do sistema do Windows ou na barra
de menu do Mac. Esta é a aparência dele na bandeja do sistema do Windows:
clique no ícone para ver o status de sincronização, acessar sua pasta do Google Drive no computador ou
na Web, pausar a sincronização, configurar preferências e muito mais. Esta é a aparência dele em um
Mac:
Você também pode acessar arquivos do Google Drive em um dispositivo Android ou iOS.
Consulte Google Drive em um dispositivo móvel para saber como fazer isso.
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3.
Conheça seu Google Drive
Existem diversas maneiras de visualizar seus arquivos, pastas e documentos do Google no Google Drive na Web.
Vamos dar uma olhada.
Você está fazendo upgrade para o Google Drive a partir da Lista de documentos do
Google? Assista a este vídeo para ver o que mudou ou consulte Google Drive x sua lista de
documentos.
Meu disco
Quando você acessar o Google Drive na Web pela primeira vez, todos os arquivos e pastas dos quais você tiver
feito upload e os Documentos do Google que você possuir estarão na seção chamada Meu disco:
Clique no botão vermelho Fazer upload, ao lado de Criar, se quiser fazer upload de mais
arquivos e pastas para Meu disco.
Se você ou seu administrador tiver instalado o Google Drive para Mac/PC, os conteúdos de Meu disco serão
sincronizados com os conteúdos de uma pasta chamada Google Drive em seu computador. Apenas os
conteúdos de Meu disco são sincronizados.
Mova os arquivos que foram compartilhados com Meu disco se quiser que eles sejam sincronizados com seu
computador e seus dispositivos móveis. Você também pode adicionar novos arquivos a Meu disco. Para isso,
mova ou salve arquivos na pasta Google Drive em seu computador. Resumindo: tudo que você coloca no
Google Drive em seu computador também é encontrado em Meu disco na Web e nos dispositivos móveis. E
vice-versa. Demonstraremos em breve como isso acontece.
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4.
Compartilhados comigo
Compartilhados comigo é onde você encontra os arquivos, pastas e documentos do Google compartilhados
com você:
Compartilhados comigo mostra apenas os itens que foram compartilhados com você deliberadamente. Você
não encontrará nesse local itens que foram compartilhados com o “Público” ou com “Qualquer um com o link”.
Para localizar esses itens, pesquise na visualização Todos os itens. Se for preciso fazer referência com
frequência a um documento compartilhado, arraste-o para Meu disco para que ele também seja exibido.
Você está procurando uma pasta que foi compartilhada com você? Clique em Classificar >
Título na visualização Compartilhados comigo para exibir primeiro todas as pastas que
foram compartilhadas com você.
Visualizações Com estrela e Recentes
Clique em Com estrela para ver todos os itens marcados com uma estrela. Basta clicar na estrela à esquerda de
um item para marcá-lo. As estrelas, que são como “marcadores” ou “favoritos” em um navegador, marcam os
sites da Web que você deseja acessar com frequência.
Use a visualização Recente para ver em ordem cronológica inversa todos os arquivos particulares
e compartilhados que você abriu. Essa á uma ótima maneira de encontrar rapidamente seus itens
mais recentes.
Atividade e Todos os itens
Clique em Mais na coluna à esquerda para exibir algumas visualizações adicionais:
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As visualizações Atividade e Todos os itens são semelhantes. Como ambas incluem itens que foram
compartilhados com todas as pessoas da organização, não apenas com você explicitamente, é provável que
você encontre itens desconhecidos nesse local.
● Atividade mostra tudo que foi editado recentemente.
Há muitos itens em sua Lista de atividades? Marque os itens que você não deseja ver na lista e, em
seguida,
clique em Remover da atividade.
Observação: este botão só é exibido na visualização Atividade. Em outras visualizações, clique em Mais >
Não exibir na Lista de atividades.
● Todos os itens mostra tudo que está no Google Drive, exceto os itens da Lixeira. Como os itens não
podem ser removidos desse local, a não ser que você os exclua, este é o melhor lugar para procurar
itens que você não está encontrando.
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Visualização Lixeira
A Lixeira contém tudo que você excluiu. Para excluir um item, marque-o e clique no ícone da lixeira exibido.
Observação: você só pode mover para a lixeira os itens que são seus. Para itens que não pertencem a você,
clique em Mais > Remover para retirá-los de seu Google Drive. As outras pessoas continuarão a ver esses itens
no mesmo local.
A lixeira nunca é esvaziada automaticamente. É preciso limpá-la de vez em quando. Como os itens na Lixeira
contam para sua cota de armazenamento, limpá-la ajuda a liberar um pouco de espaço. Para limpá-la:
● Na visualização Lixeira, clique em Esvaziar lixeira para excluir todos os itens permanentemente:
● Ou marque itens individuais e clique em Excluir permanentemente.
Dica: observe que depois de selecionar os itens na lixeira, você também pode restaurá-los a partir
do menu Mais.
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Adicionar arquivos e pastas ao Google Drive
Quando você estiver pronto para criar novos documentos, planilhas, apresentações e muito mais, basta clicar no
botão vermelho Criar e selecionar um aplicativo na lista para começar.
Veja Como usar os documentos, planilhas e apresentações do Google para aprender mais sobre o uso desses
aplicativos de produtividade.
Você tem arquivos e pastas que deseja adicionar ao Google Drive? É fácil sincronizar esses arquivos ou fazer
upload deles para adicioná-los ao Google Drive na Web e a seus dispositivos móveis. Veja como funciona:
Adicionar arquivos ao Google Drive por meio da sincronização
Se você ou seu administrador tiver instalado o Google Drive para Mac/PC, qualquer item adicionado à pasta
Google Drive em seu computador será sincronizado automaticamente com Meu disco na Web e seus
dispositivos móveis. Portanto, você só precisa mover ou salvar arquivos na pasta do Google Drive. Por exemplo:
1. No Microsoft Word, salve seu documento na pasta Google Drive.
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E pronto! Agora você pode acessar seu documento do Word no Google Drive na Web e em
dispositivos móveis:
Fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive
Também é fácil fazer upload de arquivos e pastas existentes para o Google Drive na Web. Veja como fazer
upload de um arquivo (as pastas funcionam da mesma forma):
1. No Google Drive na Web, clique no botão vermelho Fazer upload e, em seguida, selecione Arquivos:
Selecione o arquivo, ou os arquivos, cujo upload você deseja fazer e clique em Abrir. Veja como ele será exibido
no Windows:
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Você não precisa fazer mais nada. Assim que o upload for concluído, você verá o arquivo em Meu disco:
Visualizar ou saber mais sobre um arquivo
Até agora vimos como os arquivos são exibidos no Google Drive no modo de Lista padrão. Essa é a forma mais
compacta de visualizar seus arquivos. Se preferir visualizar cada arquivo no Google Drive, clique no ícone
Alterar para grade no canto superior direito do Google Drive na Web:
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Agora seus arquivos serão exibidos em uma grade com miniaturas. Isso ajudará a localizar um arquivo específico
sem que você precise abrir cada um. Você também pode selecionar arquivos e pastas para fazer alterações.
Para retornar ao modo de Lista, clique no ícone Alternar para Lista:
No entanto, se você gostar de trabalhar no modo de Lista e quiser visualizar um arquivo, pode fazer isso
também.
1. No modo de Lista, selecione um único arquivo, pasta ou documento do Google.
2. Clique no ícone Visualizar que é exibido quando apenas um item é selecionado.
Seu arquivo ou documento é exibido como uma sobreposição:
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3. No modo de Visualização, você pode:
a. Navegar pelos documentos exibidos
b. Visualizar o documento anterior ou seguinte no Google Drive
c. Clicar em "Visualizar todos" para selecionar outro documento do Google Drive
a ser visualizado
d. Compartilhar seus documentos com outras pessoas
e. Imprimir seu documento
f. Abrir seu documento para editá-lo
g. Sair da visualização clicando no X
Classificar seus arquivos
Se você tiver muitos arquivos, pode ser difícil administrá-los. Para facilitar a localização de seus arquivos,
classifique-os. Clique no menu Classificar para ver suas opções:
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As opções de classificação acima estão disponíveis na maioria das visualizações do Google Drive. No entanto,
como a visualização Atividade é classificada automaticamente de acordo com a data da última modificação,
você não verá o menu Classificar nesta visualização. Na visualização Recentes, você pode classificar os itens de
acordo
com a última data em que eles foram abertos ou editados.
Veja algumas dicas de classificação:
● Classifique por Última modificação para ver os itens modificados recentemente por qualquer pessoa,
não apenas por você. Isso pode ajudar você a gerenciar os itens que foram alterados recentemente por
seus colaboradores.
● Use Abertos pela última vez por mim para encontrar os itens que você abriu recentemente,
independentemente de terem sido editados por você. Essa é uma ótima maneira de retornar a itens
visualizados recentemente caso você tenha fechado acidentalmente uma guia do navegador ou
esquecido de marcar algum item como favorito.
● Classifique por Título se você souber o nome do item que deseja para localizá-lo em uma lista em
ordem alfabética. Isso colocará todas as pastas primeiro em Meu disco e Compartilhados comigo,
portanto, também é uma boa maneira de localizar pastas.
● Classifique por Cota usada para ver quais arquivos estão ocupando mais espaço. Para liberar espaço
de armazenamento, exclua os arquivos movendo-os para a Lixeira, mas lembre-se de excluí-los
permanentemente da visualização Lixeira se precisar de mais espaço de armazenamento.
Apenas os arquivos sincronizados ou enviados por upload ocupam espaço de armazenamento.
Os arquivos compartilhados com você e os documentos do Google (como Documentos, Planilhas
e Apresentações do Google) não consomem seu espaço. Os itens que não contam para sua cota
de armazenamento serão exibidos como "---" no Google Drive:
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Precisa de mais espaço de armazenamento? Você pode adquirir espaço adicional de
armazenamento, mas verifique antes com o administrador do sistema. Sua organização
pode fazer isso por você.
Encontrar um arquivo
Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa do Google Drive para localizar um arquivo, pasta ou
documento do Google específico. À medida que você digita, o Google Drive tentará prever o que você está
procurando e oferecerá uma lista com opções a sua escolha.
Restrinja seus resultados de pesquisa
1. Na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para ver opções avançadas:
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2. Clique em qualquer opção de pesquisa para restringir sua pesquisa.
Repita as etapas 1 e 2 várias vezes para filtrar os resultados. Por exemplo, vamos supor que você saiba
que o arquivo procurado é uma planilha que pertence a você. Clique nessas opções e sua caixa de
pesquisa terá a seguinte aparência:
Clique no x em uma opção para remover esse filtro ou clique no X grande à direita para
limpar toda a pesquisa.
3. Nesse momento, é provável que você já veja o que está procurando. Caso não veja, digite uma consulta
de pesquisa e clique no botão azul de pesquisa.
Se quiser pesquisar artigos compartilhados com seu domínio, clique em Pesquisar <seu
domínio> , em vez de clicar no botão azul Pesquisar. Essa é uma boa maneira de localizar
um documento público para sua organização que não foi compartilhado diretamente
com você.
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Organizar seus arquivos
Talvez você já tenha muitos arquivos em Meu disco ou terá em breve. Use as pastas para organizar
seus conteúdos da mesma forma como você faz no computador.
Criar uma pasta no Google Drive na Web
1. Clique no botão vermelho Criar e, em seguida, selecione Pasta:
2. Digite um nome para a pasta e clique em OK. Sua nova pasta é criada em Meu disco:
Se você estiver exibindo Meu disco ou uma pasta em Meu disco, clique no ícone Nova
pasta para criar uma pasta na localização atual:
Mover arquivos para uma pasta
1. Selecione a caixa pelos itens que você deseja mover.
2. Clique no ícone que se parece com uma pasta:
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3. Na caixa de dialogo Mover para, selecione a pasta para a qual você deseja mover seus itens ou crie
uma nova pasta para eles.
Deseja armazenar seus arquivos em várias pastas? Use a tecla Ctrl ou Command
para selecionar todos os locais em que você deseja encontrar seus itens.
4. Clique em Mover.
Compartilhar uma pasta
Compartilhar uma pasta é tão fácil quanto compartilhar seus documentos do Google.
1. Selecione a caixa ao lado do arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.
2. Clique em Compartilhar e adicione as pessoas ou Grupos com os quais você
deseja compartilhar a pasta.
Depois que for compartilhada com outras pessoas, a pasta exibirá um ícone em forma de pessoa .
Consulte Compartilhamento e colaboração para saber mais sobre suas opções de compartilhamento.
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