Como agendar lembretes e compartilhar sua agenda

232 visualizações

Publicada em

Tutorial oficial Google: como usar o Google Agenda

Publicada em: Internet
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Como agendar lembretes e compartilhar sua agenda

  1. 1.       Seu Google Agenda parece diferente do que você vê aqui? Para corrigir isto,  alterne para o novo visual !      Google Agenda:  configurar lembretes, compartilhamento e muito  mais  Configurar lembretes de eventos  Por padrão, você recebe um e­mail e um lembrete de pop­up 10 minutos antes de cada evento em sua agenda.  Para alterar as configurações padrão do lembrete, siga estas etapas:    1. Abra o Google Agenda.  2. Na seção  Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre  a agenda e selecione  Notificações  na lista suspensa.        3. Na seção  Lembretes de eventos , selecione  E­mail  ou  Pop­up  na lista suspensa.        4. Insira o período correspondente do lembrete (entre um minuto e quatro semanas).  5. Ou clique em  Adicionar um lembrete  para criar um novo lembrete ou em  Remover  para excluir um  lembrete existente.  6. Clique em  Salvar .    19/12/2011     DN:GA­SUC_103.00   
  2. 2. Configurar notificações de eventos  Por padrão, você recebe uma mensagem de e­mail quando alguém o convida para um novo evento, altera ou  cancela um evento existente, ou responde a um evento. Para alterar as configurações de notificação padrão, siga  estas etapas:    1. Abra o Google Agenda.  2. Na seção  Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre  a agenda e selecione  Notificações  da lista suspensa.        3. Na seção  Escolha como você gostaria de ser notificado , marque a caixa de seleção  E­mail  para cada  tipo de notificação que gostaria de receber.        4. Clique em  Salvar .    Observação:  ao selecionar a opção  Compromissos diários , o compromisso enviado por e­mail não refletirá  nenhuma alteração dos eventos feita após as 5h em seu fuso horário local.  19/12/2011     DN:GA­SUC_103.00   
  3. 3. Compartilhar sua agenda  Por padrão, suas informações de disponibilidade de agenda são compartilhadas com todas as pessoas em seu  domínio. É possível compartilhar informações adicionais com todas as pessoas ou com funcionários específicos ou  deixar de compartilhar todas as informações da agenda.    1. Abra o Google Agenda.  2. Na seção  Minhas agendas , clique na seta para baixo que é exibida quando você posiciona o mouse sobre  a agenda e, em seguida, selecione  Compartilhar esta agenda .        3. Selecione as opções de compartilhamento que deseja usar para a agenda.  4. Clique em  Salvar .  Visualizar a agenda de outro usuário  Se outros usuários compartilharam as agendas deles com você, será possível visualizá­las. Se um usuário ainda  não compartilhou a agenda dele com você, é possível enviar uma solicitação para a pessoa.    1. Abra o Google Agenda.  2. Na lista  Outras agendas  à esquerda, comece a digitar o nome ou o endereço de um usuário no campo  Adicionar uma agenda de um colega de trabalho . Na lista exibida, clique no usuário cuja agenda você  deseja adicionar.        3. Se o usuário compartilhou a agenda dele, ela será exibida em sua lista em  Outras agendas  e os eventos  do usuário serão exibidos em sua agenda.    Se o usuário  não  compartilhou a agenda dele, é exibida uma página a partir da qual é possível enviar uma  solicitação ao usuário. Edite a mensagem padrão, se desejar, e clique em  Enviar convite .    19/12/2011     DN:GA­SUC_103.00   
  4. 4. Dica:  para ocultar ou exibir os eventos do usuário em sua agenda, clique na agenda em sua lista.  Criar outra agenda  É possível criar inúmeras agendas secundárias. Por exemplo, é possível configurar uma agenda para compartilhar  com seu grupo de trabalho ou com sua equipe. Cada agenda que você cria é exibida em sua lista em  Minhas  agendas .    1. Abra o Google Agenda.  2. Clique na seta para baixo ao lado de  Minhas agendas  e selecione  Criar nova agenda  na lista suspensa.        3. Na janela  Criar nova agenda , insira um nome para a agenda. Você também pode inserir uma descrição e  um local, selecionar um fuso horário e opções de compartilhamento para a agenda.  4. Quando terminar de configurar a agenda, clique em  Criar agenda .    19/12/2011     DN:GA­SUC_103.00   

×