3. PICKUP & DELIVERY Solicitações dos Clientes Localização dos documentos Abertura das caixas e retirada documentos Colocação de código de barras no documento Entrega de documentação Envio dos documentos em formato digital Entrega dos originais Envio da documentação em 3 horas Tracking Recibos de entrega assinados pelos Clientes/Papiro Controlo da documentação no exterior Indicadores estatisticos sobre a frequência de consultas/ manutenção dos registos em permanência
4. SALAS DE CONSULTA SALAS DE CONSULTA ADAPTADAS À RECEPÇÃO E ABERTURA DE CAIXAS DE ARQUIVO SERVIÇO DE APOIO PERMANENTE DA EQUIPA TÉCNICA DA PAPIRO PESQUISA ON-DEMAND FOTOCÓPIAS, FAX, ETC CONFIDENCIALIDADE (SE REQUERIDA)
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8. GUARDA DE ARQUIVOS ACESSO WEB Acesso em tempo real à gestão dos seus arquivos. Controlo total sobre o seu arquivo, mesmo estando armazenado nas nossas instalações. Requisições instantâneas, sem erros de introdução e sem perdas de tempo. Forma mais fácil de receber os seus documentos, eliminando e-mails e fax. SOTWARE GESTÃO DOCUMENTAL Software de gestão de arquivos. Workflow. Software de pesquisa e visualização de documentos digitalizados.
INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.
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