Adendo Pro ECM

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"ECM são as estratégias, os métodos e ferramentas usadas para capturar, gerir, armazenar, preservar e distribuir conteúdo e documentos relacionados aos processos de negócio. ECM permitem o gestão da informação estruturada e não estruturada de uma organização, onde quer que a informação existe. "

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Adendo Pro ECM

  1. 1. “Relacionar processos de negócioao conteúdo” Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  2. 2. Quem Somos?"A Gsoft esforça-se para"..estabelecer umaidentidade positiva ecoerente, sendo reconhecidacomo empresa competente ede qualidade nos serviçosprestados, conseguindo odestaque e a liderança nomercado ..." Carlos Santos (CEO) Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  3. 3. Visão Integrada Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  4. 4. Referências Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  5. 5. A decisão certa! Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  6. 6. Actual Situação:O que acontece no mundo real?O maior desafio dentro das Empresas é organizar a informação distribuída 20% Informação Estruturada 80% Informação não Estruturada 90% da informação não estruturada não é gerida 36% é o crescimento de informação ao ano Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  7. 7. Actual Situação:Onde armazenar a informação?Computadorespessoais com pastas Caixa de correiopartilhadas pessoalServidores Discos ExternosCorporativos compastas partilhadasIsto dá segurança e partilha? Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  8. 8. Actual Situação:E os processos? Existe uma grande dificuldade em alinhar os processos de negócio com o conteúdo estruturado e não estruturado Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  9. 9. Actual Situação:E os processos?O ECM ajuda a “relacionar” o processo ao conteúdo Estruturado Não WORKFLOW / BPM Processos Negócio Avaliar custo Verificar orçamento Propor produção Verificar critérios de aceitação Avaliar mercado Definir estratégia Implementar Fim produção Estruturado Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  10. 10. Actual Situação:O problema - checklist Inadequado controlo e segurança Desorganizada estrutura de directorias Controlo de versões fraca e inexistente Perca de documentos Inadequada pesquisa de documentos Difícil partilha de informação Ausência de automação de processos Documentos duplicados Conectar Pessoas www. Gsoft.tv Conectar Empresa www. gsoft.tv sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo sales@gsoft.tv
  11. 11. Actual Situação:Todos os canais da sua Empresa ERP CRM DMSNão comprometa os canais da sua Empresa! Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  12. 12. A Solução Adendo Pro® Enterprise Content Management a decisão certa."ECM são as estratégias, os métodos e ferramentasusadas para "capturar, gerir, armazenar,preservar e distribuir" conteúdo (documentos,registos, etc...) relacionados aosprocessos de negócio.ECM permite a gestão da informação estruturada enão estruturada de uma organização, onde quer quea informação exista. " Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  13. 13. O que é ECM?RoadMap OUTPUTINPUT OUTSOURCING fonte: AIIM Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  14. 14. O que é ECM?Captura Integração Kofax e outros Watch folders Extração Metadatos Mapeamento dinâmico Controlo de Versões Gestão de Dominios XML entry Multi-Formato Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  15. 15. O que é ECM?Gestão Gestão eletrónica documentos Email Management Gestão de Registos Media Asset Management Digital Asset Mangement Web Content Managemeent WorkFlow / BPM fonte: AIIM Colaboração Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  16. 16. O que é ECM?Storage Pesquisa, Indexação Controlo de Versões Check in/out Auditoria File System Media Server Integração CMS Multi Dominio Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  17. 17. O que é ECM?Entrega Serviços conversão Gerador de documentos Sindicância CMS Web Serviços de Indexação Auditoria Watermark Right Management Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  18. 18. O que é ECM?Arquivo Gestão Arquivos fisicos Gestão ciclo de vida Regras de temporalidade File System Management Multi Dominio Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  19. 19. O que é BPM?Orientado aos processos "BPM é um modelo de gestão que sustenta a Editor gráfico de processos governança de um ambiente de processos de negócio em direção ao objetivo de aprimorar a Regras de automação agilidade e a performance operacional. fonte: Gartner Notificações por e-mail Indicação de etapa dos processos Standard BPMN e Swim Lanes Integração Web-Services Anexar Formulários Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  20. 20. Resultados Aumentar produtividade Reduzir repetição tarefas Proteger Informação Aumentar eficiência Reduzir custos Aumentar transparência Cumprir regulamentação Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  21. 21. Plataforma Tecnológica 100% Java-based (Windows, Linux, Unix, MacOs) Escalabilidade & Desempenho Web Server Socket Web UI | Desktop | WebDav | SOAP J2EE | COM | JSR Utilização Open Source Enterprise Content Management DM WCM RM DAM IMG Capacidade de Integração WorkFlow / BPM Services Services Services Services Services Base dados (Sql,MySql,Oracle...) Shared Core Services Security | Metadata | Archiving | Administration | Conversion SOA - Orientada a Serviços Repository Services Content| Index| Data Content XML Based File Store File Store File Store Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  22. 22. A aplicação Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  23. 23. A aplicaçãoWorkSpace “O Adendo Pro disponibiliza por defeito diversos WorkSpace, no entanto o número de WorkSpace não tem limite. É possível personalizar WorkSpace, definindo os tipos de Conteúdos e os metadatos. Com esta abordagem o cliente pode personalizar a Adendo Pro em função do seu tipo de negócio" Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  24. 24. A aplicaçãoWorkSpace GED Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  25. 25. A aplicaçãoWorkSpace GED Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  26. 26. A aplicaçãoWorkSpace Media Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  27. 27. A aplicação WorkSpace Tools "criação de elementos relacionados, através de parametrização "comutar o layout do definimos as relações resultado da"pesquisa texto livre, entre elementos..." pesquisa"disponibilizandotodas asfuncionalidades tipogoogle" "pesquisa avançada, sendo possível definir quais os Metadatos disponiveis para pesquisa" "Acções sobre os elementos, resultado "Selecção do elemento a do critério de criar" pesquisa" Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  28. 28. A aplicaçãoFILTROS Para cada WorkSpace é possível definir quais os tipos de conteúdos que são visualizados e ainda eleger os metadatos que passam a CUSTOMIZAÇÃO fazer parte dos filtros de selecção. Em função do critério de pesquisa os filtros identificam o numero de elementos que estão identificados com aquele filtro, permite FILTROS rapidamente identificar/qualificar o resultado de uma pesquisa, e DINÂMICOS assim navegar em função desses filtros. Através da parametrização é possível definir a relação (Hierarquica) entre os diversos elementos que constituem o repositório, esta HIERARQUIA capacidade permite inserir na zona de filtros em função do ELEMENTOS resultado de uma pesquisa a hierarquia desses elementos e o numero de elementos em cada um dos nós. É possível construir filtros temporais em função de critérios, como FILTROS por exemplo "hoje" , "ontem" , "mês passado" , "semana passada" TEMPORAIS e assim utilizar estes filtros para filtrar conteúdos. Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  29. 29. A aplicaçãoPASTAS Através da parametrização é possível disponibilizar pastas de contribuição, estas pastas estão mapeadas a diretorias de CONTRIBUIÇÃO FileSystem, sendo possível por WebDav,Upload e Move arrastar conteúdos,para que o Adendo Pro os insira no repositório. Estas pastas podem ter perfil de forma a que determinados metadatos possam logo ser mapeados. Seguinda a mesma abordagem das de "Contribuição" estas pastas permitem por Drag&Drop entregar conteúdos em diretorias de ENTREGA FileSystem. Esta operação permite ainda definir qual o "renderização" a entregar. Estas pastas permitem ao utilizador organizar a informação do repositório através de uma estrutura virtual de pastas. Estas pastas PESSOAIS possuem a mesma funcionalidade de poder mapear metadatos para os elementos que são "arrastados" para essas pastas. Num âmbiente colaborativo, esta funcionalidade é importante, uma vez que permite partilhar pastas "pessoais" para PARTILHA outros utilizadores ou grupo de utilizadores. Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  30. 30. A aplicaçãoHistórico Em função de um critério de pesquisa o Adendo Pro, permite guardar o critério para que mais tarde possa ser re-utilizado. Ao PESQUISAS gravar o critério é possível atribuir um título, para melhor GRAVADAS identificação. O utilizador tem sempre dispónivel o acesso ás últimas pesquisas ÚLTIMAS efectuadas, e assim poder usar esse critério para filtrar os seus PESQUISAS conteúdos. Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  31. 31. A aplicaçãoResultado pesquisa A interface que disponibiliza o resultado de uma pesquisa é CUSTOMIZAÇÃO totalmente parametrizável. Por tipo de conteúdo é possível definir os metadatos que são disponibilizados. O Adendo Pro tem um úncio ponto de pesquisa por WorkSpace, por exemplo a pesquisa de entidades, um processo, UNIFORMIZAÇÃO um pedido de compra, uma factura , etc, é sempre feita no mesmo interface. Esta abordagem permite ao utilizador chegar á informação de forma mais rápida e precisa. Na interface que disponibiliza o resultado da pesquisa é possível MONITORIZAÇÃO inserir elementos gráficos que permitam identificar por exemplos estados de workflow associada ao conteúdo. Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  32. 32. A aplicaçãoO Conteúdo A essência associado ao elemento é renderizada em função do tipo de conteúdo, o Adendo Pro converte nativamente diversos formatos para que a visualização da essência seja uniforme. Por exemplo os VISUALIZAÇÃO conteúdos Office ao serem inseridos no Adendo Pro, é gerada uma versão PDF, para os videos é gerada a versão Proxy, para as imagens uma versão baixa resolução. Na interface de visualização do conteúdo, os Metadatos estão distribuidos por secções para uma melhor leitura da informação. As SECÇÕES secções e os metadatos estão disponiveis ao utilizador em função das permissões. O Adendo Pro tem a capacidade de gerir localizações das essências dos conteúdos. Para um conteúdo podemos ter diversas LOCALIZAÇÕES renderizações de uma essência, por exemplo a versão web está num local e o original noutro e ainda os thumbnail noutro. O potente motor de pesquisa e indexação que o Adendo Pro utiliza permite implementar regras que permitem para um determinado tipo SEMELHANTES de conteúdo definir quais os critérios, de procurar conteúdos semelhantes, permite ainda implementar regras de relevância. Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  33. 33. A aplicaçãoClassificar Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  34. 34. A aplicaçãoUpload Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  35. 35. A aplicaçãoWorkFlow Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  36. 36. A aplicaçãoMonitorização Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  37. 37. A aplicaçãoWorkFlow / BPM Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  38. 38. A aplicaçãoSegurança Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  39. 39. A aplicaçãoTermos Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  40. 40. A aplicaçãoPlano de Classificação Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  41. 41. A aplicaçãoAtividade O Adendo Pro disponibiliza uma interface que permite acompanhar a atividade ( novos conteúdos, alterações, remoçoes, novas ATIVIDADE relações, etc..) nos conteúdos que o utilizador tem acesso. Esta funcionalidade facilita o trabalho colaborativo dentro das organizações. O Log de Acessos assume uma função importante no Adendo Pro, uma vez que permite para cada LOG conteúdo saber quais as acções que lhe foram efetuadas. Através desta funcionalidade o Adendo Pro ACESSOS permite implementar rotinas de retenção de conteúdos. Para cada acção que é efetuada a um conteúdo o Adendo Pro cria uma versão nova, infromando quais AUDITORIA os metadatos alterados. O Adendo Pro faz versionamento de dados e de essências. Conectar Pessoas www. gsoft.tv Conectar Empresa sales@gsoft.tv Conectar Conteúdo
  42. 42. Versão actualizada em : https://www.slideshare.net/gisp/adendo-pro-cms Conectar Pessoas Conectar Empresawww. gsoft.tv “Relacionar processos de negócio ao conteúdo” Conectar Conteúdo

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