Seer Agosto2004

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Primeira apresentação sobre o OJS/SEER no Brasil

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Seer Agosto2004

  1. 1. Miguel Ángel Márdero Arellano [email_address]
  2. 2. <ul><li>Introdução </li></ul><ul><li>Etapas da customização </li></ul><ul><li>Etapas da administração </li></ul><ul><li>Demonstração do Sistema </li></ul>
  3. 3. Introdução <ul><li>Com o lançamento do SEER, o IBICT inicia um novo ciclo, no âmbito da filosofia do Open Access , para a edição de publicações eletrônicas. </li></ul><ul><li>O esforço visa ao repasse do software à comunidade de editores de publicações eletrônicas, subsidiando a melhoria do padrão editorial de publicações nacionais. </li></ul>
  4. 4. Introdução <ul><li>A adesão ao Protocolo OAI (Open Archive Iniciative) possibilita as revistas editadas com o SEER disponibilizarem seus dados essenciais (metadados) mundialmente, podendo o artigo ser acessado, e copiado, em qualquer lugar do planeta por meio da internet. </li></ul><ul><li>O SEER é um software livre </li></ul>
  5. 5. Introdução <ul><li>Adaptado inicialmente do software livre Open Journal Systems (OJS), sistema desenvolvido pela Universidade British Columbia do Canadá, o programa foi customizado e traduzido para o português pelo IBICT, passando a ser denominado de SEER. </li></ul><ul><li>OJS tem como objetivo dar assistência na edição dos periódicos científicos em cada uma das etapas do processo, desde a submissão e avaliação dos consultores até a publicação on-line e sua indexação. </li></ul><ul><li>Os editores podem organizar os sistemas de gerenciamento do periódico e do site de acordo com suas própria políticas de publicação </li></ul>
  6. 6. Introdução <ul><li>Algumas das características do SEER são: </li></ul><ul><li>Submissão de artigos, pareceres e outros itens on-line </li></ul><ul><li>Gerenciamento on-line para cada etapa da publicação </li></ul><ul><li>Indexação completa de artigos publicados </li></ul><ul><li>Notificação via e-mail e comentários dos leitores </li></ul><ul><li>Ferramenta de ajuda para a pesquisa em cada artigo </li></ul>
  7. 7. Introdução <ul><li>Ferramenta de ajuda para a pesquisa em cada artigo </li></ul><ul><li>A forma de recuperação do conteúdo do SEER segue padrões internacionais de publicações eletrônicas. </li></ul><ul><li>Uma ferramenta de pesquisa ( Research Support Tool ) e um sistema interno de busca simples, avançada e por índice de autores. </li></ul><ul><li>Com elas, espera-se contribuir nas novas tendências de leitura de documentos eletrônicos por parte de leigos e especialistas na área. </li></ul>
  8. 8. Etapas da customização
  9. 9. Etapas da customização <ul><li>O SEER pode ser instalado localmente ( Apache 1.3.29, MySQL 3.23.49, PHP 4.3.2 e phpmyadmin ) em ambientes Linux, FreeBSD, Solaris e Mac OS X . </li></ul><ul><li>Ele requer pouco conhecimento técnico tanto por parte dos editores, autores, avaliadores e gerenciadores. </li></ul><ul><li>É necessário apenas ajustar a série dos templates que sejam necessários no fluxo da editoração já em uso. </li></ul>
  10. 10. Etapas da customização <ul><li>Módulo 1: </li></ul><ul><li>instalação do software no servidor da instituição com acesso para a equipe de desenvolvimento da edição tradicional da revista; </li></ul><ul><li>apresentação e treinamento no uso do softwar e para a equipe envolvida; </li></ul><ul><li>adaptação das correspondências (cartas de agradecimento, comunicado de devolução de artigos, de pareceres, solicitação de avaliação aos especialistas) e adaptação da linguagem editorial, usual na comunicação entre os atores, como autor, avaliador e equipe editorial; </li></ul>
  11. 11. Etapas da customização <ul><li>Módulo 1: </li></ul><ul><li>inserção dos critérios editoriais para a revista no SEER, (detalhamento aos autores das orientações técnicas referentes a tamanho do arquivo, formato de imagens, hiperlinks , direitos autorais, identificação de autoria etc.); </li></ul><ul><li>cadastramento dos especialistas da área. </li></ul>
  12. 12. Demonstração do Sistema
  13. 13. Etapas da customização <ul><li>Módulo 2: </li></ul><ul><li>transferência, para o Sistema dos trabalhos originais submetidos aos processos de edição da revista, pela via tradicional ( e-mails ); </li></ul><ul><li>alimentação dos artigos com os respectivos metadados; </li></ul><ul><li>tratamento dos textos selecionados para sua publicação na primeira versão da revista no SEER. </li></ul>
  14. 14. Etapas da administração
  15. 15. Etapas da administração do SEER <ul><li>Submissão </li></ul><ul><li>Revisão </li></ul><ul><li>Edição </li></ul><ul><li>Layout </li></ul><ul><li>Publicação </li></ul><ul><li>Distribuição </li></ul><ul><li>Indexação </li></ul><ul><li>Comunicação </li></ul><ul><li>Arquivamento </li></ul>
  16. 16. Etapas da administração do SEER <ul><li>Submissão </li></ul><ul><li>Por parte do autor : o sistema permite que os documentos submetidos sejam de vários formatos, assim como espaço para anexos, dados coletados, instrumentos de coleta, etc. Também proporciona templates para dar assistência aos autores na indexação dos seus documentos e no preenchimento dos metadados mais apropriados. </li></ul><ul><li>Por parte do editor : notificação para o autor do recebimento do documento submetido e fila de espera para a revisão. </li></ul>
  17. 17. Etapas da administração do SEER <ul><li>Revisão </li></ul><ul><li>Por parte do editor : manutenção de listas de avaliadores, áreas de interesse e registros; contatar avaliadores selecionados com resumos; prover acesso ao documento e lembretes; acompanhamento do processo de revisão (visível por autor); notificações aos autores acompanhadas de avaliações (completas ou não) e resultados; circulação livre do manuscrito. </li></ul><ul><li>Por parte do avaliador : gerenciamento dos comentários da revisão e copia para rascunho, tendo acesso à documentação de todo o processo de arbitragem. </li></ul>
  18. 18. Etapas da administração do SEER <ul><li>Edição </li></ul><ul><li>Por parte do editor : pedidos de modificações solicitadas pelos avaliadores ao autor. </li></ul><ul><li>Por parte do editor de texto/avaliador : preparação do manuscrito para sua publicação. </li></ul><ul><li>Indexação de recursos eletrônicos </li></ul><ul><li>Por parte do autor/leitor : coleta automática do conjunto de metadados alimentado por cada autor através do protocolo OAI, criando um índice global distribuído; citação de índices e acompanhamento através dos links das citações e fontes usando os metadados. </li></ul>
  19. 19. Etapas da administração do SEER <ul><li>Layout </li></ul><ul><li>Por parte do editor : conversão do formato original do documento para HTML, incluindo as notas de rodapé as referências e anexos. </li></ul><ul><li>Publicação </li></ul><ul><li>Por parte do editor : habilitação da inclusão e ordenamento dos artigos, volume e números. </li></ul><ul><li>Distribuição </li></ul><ul><li>Por parte do editor : notificação automática aos leitores por e-mail sobre o conteúdo de cada edição. </li></ul>
  20. 20. Etapas da administração do SEER <ul><li>Comunicação </li></ul><ul><li>Por parte do autor/leitor : envio de comentários (para o editor como moderador) com a finalidade de continuar um processo aberto de revisão pelos pares, assim como um fórum on-line para todos os temas tratados na publicação. </li></ul><ul><li>Arquivamento </li></ul><ul><li>Por parte de instituição hospedeira/PKP : manutenção do servidor e backup, atualização do software e/ou migração. </li></ul>
  21. 21. Demonstração do Sistema
  22. 22. Demonstração do Sistema
  23. 23. Demonstração do Sistema
  24. 24. Demonstração do Sistema
  25. 25. Demonstração do Sistema
  26. 26. Demonstração do Sistema
  27. 27. Demonstração do Sistema
  28. 28. Demonstração do Sistema
  29. 29. Ferramenta de ajuda para a pesquisa
  30. 30. Ferramenta de ajuda para a pesquisa
  31. 31. Demonstração do Sistema
  32. 32. Demonstração do Sistema <ul><li>As possibilidades e ajustes para uma versão do sistema para um periódico científico, podem ser observadas nos passos seguidos pelos seus principais atores: </li></ul><ul><ul><ul><li>Editor </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Autor </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Avaliador </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Editor de texto </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>http://research2.csci.educ.ubc.ca/pkp/ojs/demo5/ </li></ul></ul>
  33. 33. Demonstração do Sistema <ul><li>EDITOR </li></ul><ul><li>Após ser identificado como editor, ele pode gerar e administrar todo o site do periódico e acompanhar toda a tramitação dos originais até a sua publicação. </li></ul><ul><li>O editor tem comunicação direta com todos os agentes, sendo dele a decisão final e a avaliação dos indicadores automáticos de uso do periódico. </li></ul>
  34. 34. Demonstração do Sistema
  35. 35. Demonstração do Sistema
  36. 36. Demonstração do Sistema
  37. 37. Demonstração do Sistema
  38. 38. Demonstração do Sistema
  39. 39. Demonstração do Sistema
  40. 40. Demonstração do Sistema
  41. 41. Demonstração do Sistema
  42. 42. Demonstração do Sistema
  43. 43. Demonstração do Sistema
  44. 44. Demonstração do Sistema
  45. 45. Demonstração do Sistema
  46. 46. Demonstração do Sistema
  47. 47. Demonstração do Sistema
  48. 48. Demonstração do Sistema
  49. 49. Demonstração do Sistema <ul><li>O AUTOR </li></ul><ul><li>Após registrar-se no sistema como autor, ele pode submeter artigos e acompanhar o processo da avaliação até a publicação </li></ul>
  50. 50. Demonstração do Sistema
  51. 51. Demonstração do Sistema
  52. 52. Demonstração do Sistema
  53. 53. Demonstração do Sistema
  54. 54. Demonstração do Sistema
  55. 55. Demonstração do Sistema <ul><li>Avaliador </li></ul><ul><li>Após escolher a função de avaliador, ele poderá acompanhar as tarefas designadas, comunicando-se diretamente com o editor na escolha do documento submetido, e envio do parecer. </li></ul>
  56. 56. Demonstração do Sistema
  57. 57. Demonstração do Sistema
  58. 58. Demonstração do Sistema
  59. 59. Demonstração do Sistema <ul><li>EDITOR DE TEXTO </li></ul><ul><li>Após registrar-se como editor de texto, ele poderá analisar e escolher os documentos a serem processados. </li></ul>
  60. 60. Demonstração do Sistema
  61. 61. Demonstração do Sistema
  62. 62. Demonstração do Sistema
  63. 63. <ul><li>O sistema é disponibilizado gratuitamente no site do IBICT e o instituto oferece todo o suporte necessário para instalação e manutenção do sistema. </li></ul><ul><li>Conta inclusive com um fórum de discussão voltado para sanar as principais dúvidas dos usuários. </li></ul><ul><li>O SEER é destinado originalmente a centros de pesquisa, universidades e editores científicos, mas pode ser utilizado por qualquer tipo de instituição ou particular que se interesse em fundar e manter uma publicação eletrônica. </li></ul>
  64. 64. Miguel Ángel Márdero Arellano [email_address]

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