Word

MS Word XP
Editor de Textos

1

O que o Word faz?
O Word é o processador de texto mais popular do mundo. É um produto que faz
parte do pacote de softwares Office, da empresa Microsoft.
Com o Word produzimos documentos de texto com ótima qualidade, o que no
passado só era possível encomendando o serviço numa gráfica. Os documentos
produzidos podem ter imagens e ser impressos.

Iniciando o Programa
1. Clique no botão Iniciar da barra de tarefas.
2. Deslize o mouse até Todos os programas.
3. Dê um clique no ícone do programa Microsoft Word.

Na instalação típica do Office xp este ícone estará disponível no menu Programas
junto com os demais programas do pacote. Se o ícone do programa não estiver
disponível você poderá abri-lo por outros caminhos como pelo Meu Computador
ou pelo Windows Explorer.
A primeira Caixa de diálogo que pode surgir é a Dica do Dia. Quem dá a dica é o
Assistente do Office. Falaremos sobre ele mais tarde

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A janela do Word
O Word segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título, Menu de
Controle e os botões Minimizar, Maximizar e Fechar.
A sua janela pode estar
diferente desta ao lado, pois,
existem várias opções de
personalização que alteram a
aparência do programa

Menu de Controle. Ícone que dá acesso a um menu com várias
opções para controlar a janela do programa.
Botão Minimizar. Reduz o programa a um botão da barra de tarefas.
Botão Maximizar/Restaurar. Amplia a janela para que ocupe toda a
tela. Se a janela já está maximizada aparece o botão Restaurar que
reduz a janela ao seu tamanho intermediário.
Botão Fechar. Fecha o programa.

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Barra de Título. Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa.

Barra de Menus. Contém os menus do programa. Quase todas as ações do Word
podem ser realizadas através dos menus.

Barra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações mais usadas
do Word.

Barra de Formatação. Contém botões para formatar texto

Barra de status. Fornece informações sobre a apresentação.

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Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de exibição
em tela.

Controles de navegação. Permitem avançar ou recuar no documento, página a
página, ou de outras formas.

Barras de rolagem. Permitem movimentar as páginas dentro da área do
aplicativo.

Painel de tarefas. Auxilia em algumas operações do Word como
criar documentos, fazer mala direta ou inserir cliparts.

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Modos de exibição do Word

O documento pode ser exibido na tela de vários modos. Cada
modo de exibição é indicado para uma situação.

Use também os Importante: A aparência do documento na tela pode ser diferente
botões da barra da aparência que terá depois de impresso
de exibição, no Há quatro modos de exibição no Word. Mudamos de um modo
canto inferior para outro clicando no menu Exibir e marcando uma opção.
esquerdo da
janela Layout de impressão: Exibe o documento com uma aparência o
mais próxima possível daquela que sairá na impressora. Prefira
este modo sempre que possível.

Layout da Web: É o modo ideal para produzir documentos para a
Internet. Falaremos sobre documentos para Web mais adiante.

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Normal: É o modo econômico. Não exibe o documento com todos os detalhes de
formatação, mas consome menos recursos do computador. Use-o quando quiser
velocidade e não precisar ver detalhes de aparência.

Estrutura de tópicos: Neste modo podemos controlar a exibição do documento,
ocultando partes do texto e exibindo só os títulos do documento. É ideal para
gerenciar documentos grandes. Falaremos sobre tópicos mais adiante.

Tela inteira

Clicando no comando Tela inteira do menu Exibir, quase todos os
elementos da janela ficam ocultos, permitindo o aproveitamento
Use máximo da tela para exibir o documento. Para sair da tela inteira do
também o Word clique no botão Fechar tela inteira que fica flutuando na tela.
botão Zoom
Zoom da
barra de No menu Exibir temos a opção Zoom... O zoom regula a aproximação
ferramenta com que vemos os documentos na tela durante o trabalho. O zoom é
s padrão medido em porcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais próximos
os objetos são vistos.

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O nome zoom vem de uma comparação com
as máquinas fotográficas, cujas lentes zoom,
aproximam ou afastam os objetos de nossos
olhos.
Lembre-se que o zoom não altera o tamanho
real do documento. Não confunda o tamanho
do documento na tela com o tamanho dele
impresso.
O comando zoom pode ser usado em todos
os modos de exibição do Word.

Obtendo Ajuda
Há vários caminhos para conseguir ajuda
Assim que iniciar o Word escolha sobre o funcionamento do Word. Você pode
o modo de exibição e regule o usar a documentação disponível no
zoom para um valor confortável computador, recorrer a materiais impressos e
para sua vista digitais ou buscar socorro na Internet.

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Manuais impressos e digitais

Ao adquirir o Word você recebe um manual impresso com informações básicas
sobre o funcionamento do programa. Além disso, a Microsoft publica várias
obras sobre o Word, em vários níveis de aprofundamento. Você pode ver o
que existe visitando o endereço das publicações da Microsoft na Internet. O
endereço é: www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você também
encontrará publicações sobre o Word, tanto em papel, como em CD-ROM.

A Ajuda do programa

1. Clique no menu Ajuda e no comando Ajuda do Microsoft Word.
2. Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente de
consulta. Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou Índice.
3. Dê um duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões

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O Assistente do Office

O Assistente do Office é um serviço de
ajuda, representado por um instrutor
divertido. Você vai encontrá-lo em todos os
programas do pacote. O Assistente fica
observando o que você faz. Quando surgir
alguma dica sobre o que você está
fazendo, acende uma lâmpada do lado da
cabeça do Assistente.

O padrão do Office é trabalhar com o
Assistente ativo. Ele aparece quando o
Word é iniciado. Se você não quer iniciar
com o Assistente ativo, clique sobre ele e
escolha o botão opções. Então desmarque
Mostrar dica do dia ao inicializar.

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Use Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo
também o com várias opções de consulta relacionadas ao que você está fazendo.
botão Clique numa opção, ou então, digite uma pergunta no campo Consultar
Ajuda do mais. O Assistente verificará o texto digitado procurando palavras-
Microsoft chave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecerá opções
Word da de ajuda.
barra
padrão Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para
removê-lo da tela clique no comando Ocultar assistente do Office do
menu Ajuda. Você poderá trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta
voltar ao menu Ajuda e clicar na opção Mostrar assistente do Office.

Use Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso
também o deixa o computador mais lento.
botão Use também o botão Oque é isto.
Oque é
isto O que é isto?
O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do
Windows. Sua função é explicar o funcionamento dos elementos da
caixa. Se você quer saber, por exemplo, para que serve um botão da
caixa de diálogo, faça assim:
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1. Clique no botão O que é isto? O botão
muda de forma para uma seta com uma
interrogação ao lado.

2. Clique no item da tela que você deseja
informações.

3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando
a função do item clicado.

4. Depois de ler a etiqueta clique em
qualquer lugar da tela para continuar
trabalhando.

Na Internet
Clique em Ajuda e em Office na Web. Se o computador estiver conectado à
Internet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office.

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O primeiro documento
Neste capítulo veremos as operações básicas com documentos: criar, salvar,
abrir, imprimir e selecionar.

Criando um documento
O Word cria arquivos chamados documentos. Nesses
arquivos armazenamos textos e imagens, que podem
ser tanto de um ofício comercial como uma lista de
compras de supermercado.
Ao iniciar o Word, automaticamente, um documento
novo é criado. A qualquer momento, porém, é possível
iniciar um novo documento. Faça assim:
1. No menu Arquivo clique em Novo... Surgirá do lado
direito, o painel de tarefas com a opção Novo
documento.
2. Clique em uma opção de novo documento. A opção
mais básica é o Documento em branco. Falaremos
sobre modelos mais adiante
Pronto. O Word cria um documento novo baseado no modelo escolhido. Podemos
começar o trabalho.

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Configurando a página
A primeira coisa a fazer depois que criamos um documento é configurar a página.
Temos que definir o tamanho do papel que usaremos para imprimir o documento, a
orientação do papel, as margens e mais algumas coisas. Faça assim:
No menu Arquivo, clique em Configurar página... Surgirá a caixa de diálogo
Configurar página.

Na guia Papel selecione um formato de papel. O formato A4, por exemplo, é
apropriado para a maioria dos trabalhos de escritório.

Na guia Margens, escolha uma orientação para a página: Retrato (vertical) ou
Paisagem (horizontal). Para ofícios, por exemplo, usamos a orientação Retrato Na
guia Margens, ajuste as margens do documento. Para a maioria dos trabalhos de
escritório podemos usar margens entre 2 e 3 centímetros. Não use margens muito
pequenas, pois, a apresentação do documento fica prejudicada e talvez sua
impressora não imprima muito próximo da borda do papel.
A medianiz é uma reserva de espaço para encadernação. Digite um valor se o
documento vai ser encadernado, caso contrário, digite zero.
Clique em OK.
Pronto. Podemos iniciar a digitação.

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Digitação
Depois de configurar a página você pode
começar a digitação. Nesta hora não se
preocupe ainda com a formatação do
documento. É mais produtivo formatar o
trabalho depois de digitar.
Nosso objetivo nesta apostila não é tratar
das técnicas de digitação, mas algumas
coisas você precisa saber para digitar no
Word. Vejamos:

Dicas de digitação
Não se preocupe em mudar de linha. O
Word faz isso automaticamente quando o
espaço no final da linha for insuficiente
para a palavra digitada. Só tecle ENTER,
se quiser criar um parágrafo novo.

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Não digite espaços para centralizar o texto na linha, ou para criar um recuo
de primeira linha num parágrafo. O Word tem recursos eficientes para estas tarefas.
Para abrir espaços em branco no meio do texto tecle ENTER quantas vezes for
preciso e crie parágrafos vazios.
Mantenha os sinais de pontuação colados à palavra da esquerda. Se você deixar
espaço entre a pontuação e a palavra anterior, estes sinais podem se ‘desprender’
da palavra mais tarde.
Para acrescentar texto num parágrafo, clique na posição em que o
acréscimo entrará e digite. O texto será redistribuído para dar lugar ao acréscimo.
Para digitar caracteres que não aparecem no teclado, como © ou ®, use teclas de
atalho. Se não lembrar das teclas de atalho clique no menu Inserir e no comando
Símbolo... Surgirá uma caixa de diálogo com todos os caracteres disponíveis para a
fonte selecionada.
A posição dos caracteres no teclado muda de um tipo de teclado para outro.
No Brasil você encontrará basicamente o teclado ABNT 2 ou então o americano
internacional.
Para digitar acentos como til, trema, circunflexo, agudo e crase, primeiro
pressione a tecla do acento e em seguida a vogal. Alguns acentos terá que utilizar a
tecla SHIFT.

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Salvando um documento
O texto digitado num documento fica armazenado
temporariamente na memória principal do computador.
Temos que salvar o documento se quisermos que ele fique
armazenado em memória permanente.
Use também o botão Salvar da barra de ferramentas
padrãoImportante: Podemos salvar um documento a
qualquer hora. Não é preciso terminá-lo antes. A operação
de salvamento pode ser repetida quantas vezes quisermos
para gravar acréscimos e alterações no documento. Salve o
documento periodicamente, enquanto trabalha nele. Assim
você evita o transtorno de perder um volume grande de
trabalho no caso de travamento do computador, queda de
energia ou operação indevida.
Use também o
botão Salvar da
barra de
ferramentas
padrão
Para salvar um documento faça assim:

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1. Para gravar um documento pela primeira vez, escolha no menu Arquivo a
opção Salvar como... Você abrirá a caixa de diálogo Salvar como...

2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar documento.
Geralmente o Word está configurado para usar a pasta Meus Documentos
como padrão. Abaixo do campo Salvar em você vê o conteúdo da pasta
selecionada.

3. No campo Nome do arquivo digite o nome para o documento.

4. No campo Salvar como, você deve escolher o formato em que será gravado o
arquivo. A opção Documento do Word é a escolha mais comum.

5. Clique em Salvar.

6. Para gravar as alterações feitas num documento já nomeado basta escolher
em Arquivo, a opção Salvar .

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Seleção de texto
Para fazer qualquer operação com texto no
Word, é preciso selecionar qual parte do texto
será atingida pelos comandos do programa.

Para selecionar faça assim:
1ªopção: Na margem esquerda, ao lado da
linha 1 (Um) do parágrafo Três cliques
seguidos no parágrafo.
Use também o botão 2ªopção:Clique duplo na margem esquerda,
Abrir da caixa de ao lado do parágrafo.
ferramentas padrão
3ªopção: Para selecionar o Texto inteiro.
Clique no menu Editar e escolha Selecionar
tudo.
4ªopção: Clique no início da seqüência,
mantenha o botão do mouse apertado e
arraste o ponteiro sobre a seqüência. esolte
o botão do mouse.
5ªopção: Aperte a tecla SHIFT e as setas
de indicação para selecionar a seqüência.
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Recorte, cópia e colagem
No trabalho com texto é comum o
usuário querer repetir uma
digitação, ou mover uma digitação
para outra parte do texto. Para
isso, contamos com os comandos
Recortar, Copiar e Colar.

Use também os Copiando parte do documento
botões Copiar e 1. Para tirar cópia de parte do documento faça assim:
Colar 2. Selecione o trecho que será copiado.
3. No menu Editar clique em Copiar.
4. Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia.
5. No menu Editar clique em Colar.
Use também os Movendo parte do documento
botões Recortar
Para tirar cópia de parte do documento faça assim:
e Colar
1. Selecione o trecho que será copiado.
2. No menu Editar clique em Recortar.
3. Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia.
4. No menu Editar clique em Colar.

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Impressão
Antes de imprimir um documento visualize
a impressão. Assim você tem idéia exata Para uma impressão
do que será impresso. O comando rápida, clique no botão
Visualizar impressão do menu Arquivo, Imprimir da barra padrão.
permite ver como ficará o documento ao
ser impresso. Depois de visualizar a
impressão, feche a janela de visualização
para voltar ao Word.

Para imprimir:
1. No menu Arquivo, escolha a opção Imprimir...
2. Escolha uma impressora, entre as que estão instaladas no seu micro. Se você
não escolher, será utilizada a impressora padrão.
3. Se desejar, clique no botão Propriedades para ajustar as propriedades da
impressora. A caixa de diálogo que surgirá depende da impressora escolhida.
Use esta opção se você quiser definir qualidade de impressão, tipo de papel,
origem do papel, etc.
4. Escolha o intervalo de impressão, o número de cópias e a organização das folhas
(agrupadas ou não).
5. Clique em Imprimir.
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Dicas de impressão
Início. O tempo para início da impressão
pode variar, dependendo da capacidade do
seu computador, do tamanho do documento,
da existência de outros documentos na fila e
de outros fatores. Por isso, seja paciente.
Velocidade. A velocidade de impressão varia
dependendo da capacidade de sua
impressora, da existência de figuras e do
padrão que você escolheu: rascunho, normal
Figura 9 Caixa de diálogo Imprimir
ou alta qualidade.
Qualidade. Se você está imprimindo um
Formatando o documento documento para teste, configure as
Neste capítulo estudaremos a propriedades da impressora para o padrão
formatação básica de documentos. rascunho.Você vai economizar tempo e tinta.
Veremos como formatar caracteres, Frente e verso. Para imprimir frente e verso,
parágrafos, tabulações, marcadores, imprima primeiro as páginas ímpares. Depois,
numeração, bordas e sombreamento. recoloque as folhas na bandeja da impressora
e imprima as páginas pares.

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Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos
pensar na melhoria da aparência do documento. Vamos conhecer os recursos do
Word para melhorar a forma do texto, ou seja, para formatá-lo.
Formatação de fonte
Uma fonte é um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo
visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faça assim:
1. Selecione o texto que deseja configurar.
2. No menu Formatar clique em Fonte... Surgirá a caixa Fonte.
3. Selecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho, etc.
4. Clique em OK.
Dicas de impressão
Início. O tempo para início da impressão pode variar,
dependendo da capacidade do seu computador, do
tamanho do documento, da existência de outros
documentos na fila e de outros fatores. Por isso, seja
paciente.

Velocidade. A velocidade de impressão varia
dependendo da capacidade de sua impressora, da
Figura 10 Caixa de diálogo Fonte existência de figuras e do padrão que você escolheu:
rascunho, normal ou alta qualidade.
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Qualidade. Se você está imprimindo um documento para teste, configure as
propriedades da impressora para o padrão rascunho.Você vai economizar tempo
e tinta.
Frente e verso. Para imprimir frente e verso, imprima primeiro as páginas
ímpares. Depois, recoloque as folhas na bandeja da impressora e imprima as
páginas pares.

Formatando o documento
Neste capítulo estudaremos a formatação básica de documentos. Veremos como
formatar caracteres, parágrafos, tabulações, marcadores, numeração, bordas e
sombreamento.
Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos pensar na
melhoria da aparência do documento. Vamos conhecer os recursos do Word para
melhorar a forma do texto, ou seja, para formatá-lo.
Formatação de fonte
Uma fonte é um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo
visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faça assim:
1. Selecione o texto que deseja configurar.
2. No menu Formatar clique em Fonte... Surgirá a caixa Fonte.
3. Selecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho, etc.
4. Clique em OK.
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Dicas sobre fontes
True type. Prefira as fontes True Type. Elas são
escalonáveis, ou seja, podem ser usadas em qualquer
tamanho, sem perda de qualidade na impressão.
Exemplos: Times New Roman e Arial.
Fontes de tela: são fontes mais simples usadas para
exibir dados na tela. Não apresentam bons resultados
na impressão. Estão disponíveis apenas em alguns
tamanhos. Exemplos: Courier e MS Serif.
Fontes mono espaçadas: Fontes que imitam as
máquinas de escrever, pois, todos os caracteres
ocupam uma mesma largura na página. Exemplo:
Courier New.
Figura 10 Caixa de diálogo Fonte Pasta Fontes. As fontes são armazenadas na pasta de
Fontes do Windows, onde ficam disponíveis para todos
os programas do computador, não só para o Word.
Variação micro a micro. A lista de fontes disponíveis
varia de um computador para outro. Se o documento
será copiado para outro computador, evite usar fontes
pouco comuns. Pode ser que o outro computador só
tenha as fontes básicas.’
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Formatação de parágrafos
Um parágrafo no Word é uma
seqüência de texto que termina com
uma instrução de linha nova. Criamos
parágrafos teclando ENTER no final da
seqüência.

Figura 11 Caixa de diálogo Parágrafo
Para formatar um parágrafo:
Selecione o parágrafo, ou apenas deixe o cursor de texto dentro dele.
1. No menu Formatar clique em Parágrafo... Surgirá a caixa Parágrafo.(fig. 11)
2. Selecione o tipo de alinhamento desejado.
3. Especifique os recuos se quiser um distanciamento das margens. Para um
recuo de primeira linha escolha primeira linha em recuo especial.
4. Especifique um espaçamento se quiser que o parágrafo fique separado dos
outros parágrafos.
5. Clique em OK.
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Tabulação

• No menu Formatar, clique em Tabulação.... Surgirá a caixa Tabulação.
• Digite uma distância a partir da margem esquerda para definir uma tabulação.
• Selecione o alinhamento para a marca de tabulação.
• Selecione um padrão de preenchimento. O padrão preenche o espaço entre o
final do texto e a marca de tabulação.
• Clique em OK
As marcas de tabulação aparecem na régua do Word. As tabulações padrão
aparecem como traços cinza e as marcas criadas pelo usuário aparecem como
sinais pretos

Figura 12 Caixa de diálogo Tabulação
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Marcadores e numeração
O Word numera os parágrafos selecionados
automaticamente. Se mais tarde apagarmos
um parágrafo da lista, o Word refaz a
numeração dos parágrafos que ficaram. Se
criarmos mais parágrafos na lista o Word
numera os parágrafos novos, de modo que
a numeração fique sempre correta.

Figura 13 Caixa de diálogo Marcadores e numeração

Para criar uma lista numerada ou com marcadores, faça assim:
1. Selecione os parágrafos que serão numerados.
2. No menu Formatar, clique em Marcadores e numeração....
3. Surgirá a caixa de dialogo marcadores e numeração (fig. 13)
4. Selecione um tipo de marcador ou um padrão de numeração.
5. Clique em OK.

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Bordas e sombreamento

Quando queremos chamar a atenção para um parágrafo do texto
podemos contorná-lo com uma borda ou então, colori-lo com uma cor de fundo.

Vejamos como definir uma borda e um sombreamento:
Selecione o parágrafo que receberá borda e sombreamento.

1. No menu Formatar selecione Bordas e
sombreamento
2. Surgirá a caixa Bordas de sombreamento.(fig. 14)
3. Na guia Sombreamento, defina a cor de fundo do
sombreamento.
4. Se quiser defina um estilo. O estilo é uma malha
de pontos coloridos acima da cor de fundo. Com o
estilo podemos definir tons de cores.
5. Clique em OK.

Figura 14 Caixa de diálogo Bordas e sombreamento

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Capitulares
Capitular é a letra em tamanho uso de capitulares é
destacado no início do parágrafo. Com uma tradição milenar
o Word fica fácil criar uma capitular. da indústria gráfica

Faça assim:

1. Selecione o parágrafo que terá capitular ou
apenas coloque o cursor nele.
2. No menu Formatar clique em Capitular....
Surgirá a caixa de diálogo correspondente.
3. Selecione um tipo de capitular e defina os
detalhes de tamanho e fonte.
4. Clique em OK.

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Colunas
No Word podemos distribuir o texto em colunas facilmente. Faça assim:
1. No menu Formatar clique em Colunas... Surgirá a caixa Colunas.
2. Defina quantas colunas terá a página.
3. Defina se as colunas terão larguras iguais ou diferentes.
4. Defina o espaço entre colunas.
5. Marque a opção Linha entre colunas para que o Word crie uma linha divisória
ente as colunas.
6. Defina se as colunas se aplicarão ao documento todo ou apenas à seção atual.
Falaremos sobre seções mais adiante.
7. Clique em OK.
A divisão em colunas vale para todas as páginas da seção ou do documento. Numa
página dividida em colunas o texto flui de uma coluna para outra. Só quando a
primeira coluna estiver preenchida é que o Word começa a ocupar a coluna
seguinte.

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Formatação com pincel
Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele,
copiamos uma formatação existente. Faça assim:
1. Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele,
copiamos uma formatação existente. Faça assim:
2. Selecione o texto formatado do modo que você quer.
3. Clique no botão pincel da barra padrão.
4. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar.
Pronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no segundo
Inserindo dados
Neste capítulo vamos avançar na formatação de documentos. Veremos como
trabalhar com cabeçalhos, rodapés, quebras, plano de fundo e numeração de páginas.
Quebras
Nos documentos com várias páginas é comum passar para a página seguinte antes da
página atual estar totalmente ocupada. É o que acontece, por exemplo, quando
acabamos um capítulo e iniciamos outro.
Algumas pessoas avançam para a página seguinte pressionando ENTER várias vezes
para criar parágrafos vazios. Este não é o modo recomendado, pois, causa problemas
mais tarde quando acrescentarmos ou removermos texto. A solução correta é inserir
quebras.
Uma quebra é uma instrução do Word para iniciar uma página nova, uma coluna nova
ou mesmo uma seção nova. 32

Para inserir uma quebra no documento faça assim:
1.Posicione o cursor na posição onde será feita a quebra.
2.No menu Inserir, clique em Quebra... Surgirá a caixa
correspondente.
3.Selecione a quebra desejada e clique em OK.
Se mais tarde você mudar o texto, acrescentando ou
removendo itens, a quebra se manterá, evitando a
desorganização do texto que acontece se usarmos
parágrafos vazios.

Seção

Podemos dividir um documento em várias seções. A idéia é
permitir que cada seção receba formatação própria,
diferente das outras seções. Por exemplo: se formos criar
um manual no Word, podemos criar uma seção para a
capa, outra para o índice e outra seção para o corpo do
manual.Cada seção pode ter seu próprio cabeçalho e
rodapé, pode ter divisão em colunas diferente das outras
seções e um sistema de numeração de páginas próprio.
Para criar seções num documento usamos quebras de
seção.
33

Cabeçalho e rodapé
Um cabeçalho do Word é um texto que se repete na parte superior de todas as
páginas do documento. Criamos o cabeçalho em apenas uma página e o Word se
encarrega de repeti-lo nas demais. O rodapé é semelhante ao cabeçalho com a
diferença de que fica localizado na parte inferior das páginas.

Os cabeçalhos e os rodapés são criados numa área separada do texto principal.
Para poder escrever nestas áreas faça assim:
1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé. Surgirá a barra Cabeçalho e
rodapé. As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão ativas e a área do texto
principal ficará desativada.
2. Digite o texto para o cabeçalho.
3. Clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para digitar na área do
rodapé.
4. Se quiser, clique nos botões da barra para inserir campos como numeração de
página, data, ou outro tipo de informação.
5. Clique em Fechar
As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão desativadas e a área do texto voltará a
ficar ativa. Na tela, você verá o cabeçalho e o rodapé esmaecidos. Não se
preocupe, pois, eles serão impressos normalmente.

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Numeração de página
O Word numera automaticamente as páginas de um documento. Basta inserir o
campo de numeração de página nas páginas. Faça assim:

1. No menu Inserir, clique em Números de página...
2. Defina a posição e o alinhamento para o número de página.
3. Clique em OK.
Pronto. Não se preocupe mais com números de página. Se mais tarde você
acrescentar ou remover texto do documento, a numeração será refeita
automaticamente.

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AutoTexto
O AutoTexto serve para armazenar na memória aqueles textos que usamos
sempre, como ‘Prezados senhores:’, ‘Nesses termos, pede deferimento’ ou
‘Sem mais para o momento, subscrevo-me cordialmente’. O Word já traz alguns
auto textos prontos para uso, mas o usuário pode criar seus próprios auto textos
também.

Para criar um AutoTexto novo faça assim:

1. Para criar um AutoTexto novo faça assim:
2. Digite o AutoTexto no documento.
3. Selecione o texto digitado.
4. No menu Inserir clique em AutoTexto e em Novo...
5. Digite um nome para o novo AutoTexto.
6. Clique em OK.

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Símbolos

Muitos caracteres não aparecem diretamente no teclado, como © ou ®.
Podemos digitá-los usando as teclas de atalho. Por exemplo: o caractere ©
pode ser inserido pelas teclas CTRL+ALT+C.
Se você não lembra das teclas de atalho ou acha incômodo ficar
memorizando códigos; faça o seguinte:

Posicione o cursor no local onde deve entrar o caractere. Em seguida.
1. No menu Inserir, clique em Símbolo.... Surgirá a caixa de diálogo Símbolo.
2. Selecione o caractere que você quer inserir
3. . Clique no botão Inserir.
4. Repita a operação para inserir outros símbolos.
5. Quando terminar, clique em Fechar

Obs: Mude a fonte selecionada na caixa Fonte e veja
outras opções de símbolos. Há fontes como a
Wingdings, que tem figuras variadas

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Campos
Um campo do Word é um dado inserido no documento que exibe valor
variável dependendo da situação. Por exemplo: o campo de número de página
apresenta um valor diferente em cada página em que for inserido.
Há vários tipos de campos disponíveis no Word. Com eles, você pode criar um
texto como este:
Este documento chama-se Apostila Word xp. Tem 1 páginas, 15714 palavras,
ocupa 2932224 KB, foi gravado em 26/3/2003 3:00 e impresso em 04/11/01
21:01.
No exemplo, foram inseridos campos para nome do arquivo, número de
páginas, número de palavras, tamanho do arquivo, data da última gravação e
data da última impressão. Se alguma dessas informações for alterada mais
tarde, basta atualizar os campos para renovar os valores.
Para inserir um campo no documento, faça o seguinte:
1. Coloque o cursor na posição onde o campo deve entrar.
2. No menu Inserir, clique em Campo...
3. Surgirá a caixa correspondente.
4. Selecione um campo. Por exemplo: Data de criação.
5. Defina os detalhes do campo.
6. Clique em OK.
38

Os campos aparecem na tela sombreados
em cinza, mas o sombreado não é impresso.
Alguns campos executam operações
avançadas, mas não entraremos em
detalhes pois, este é um assunto amplo que
requer um estudo a parte.

Para atualizar um campo, selecione-o e
tecle F9

Inserindo Imagens
Neste capítulo veremos como colocar imagens nos documentos usando as
ferramentas da barra de desenho, o Clip Gallery, ou então inserindo uma imagem
do arquivo. Veremos também como produzir texto artístico, usando o WordArt.

O Word permite colocar imagens no documento de vários modos. Você deve
escolher um caminho, entre os seguintes:

39

• Barra de desenho - Com as ferramentas de desenho você mesmo cria a imagem.
•Clip-art do Media Gallery. É um catálogo de imagens prontas fornecido junto com o
Word.
• Imagens de arquivo - Você escolhe imagens armazenadas no seu computador,
num CD-ROM, ou na Internet.
• Imagens de outros programas - Abrimos uma área de desenho no meio do
documento e desenhamos com as ferramentas de outro programa como o Paint, por
exemplo. É o que se chama inserir um objeto de outro programa.
Depois de colocar a imagem no documento é preciso ajustar a disposição do texto.
As imagens entram no documento como objetos separados do texto principal. Elas
podem ficar abaixo do texto, como se fossem uma marca d’água. Podem ficar acima
do texto, ou então, o texto pode contorná-las. Falaremos a disposição mais adiante.
Por hora vejamos cada um dos modos de inserir imagens.
A barra de desenho
A barra de desenho está presente em todos os aplicativos do pacote Office.
Suas ferramentas de desenho são chamadas vetoriais, ou seja, todos os
desenhos são criados como uma composição de pontos, retas, curvas e
preenchimentos.

40

Tela de desenho
Quando clicamos em alguns itens da barra de desenho, como linha, seta,
retângulo ou elipse, vemos que aparece na tela uma área com a mensagem
Crie seu desenho aqui. É a tela de desenho. Os objetos de desenho que você
criar dentro desta área ficam unidos e se você mover a tela dentro do
documento todos os objetos são movidos juntos.
Você não é obrigado
a trabalhar usando a
Tela de desenho. Caixa de Texto
Quando ela
É uma moldura
aparecer, tecle ESC
retangular onde
para dispensá-la e
podemos digitar texto.
poder desenhar sem
Sua vantagem é que o
ela
texto da caixa fica
Para criar uma caixa de texto faça assim. separado do texto
1. Clique no botão Caixa de texto. principal e pode ser
2. No documento, crie um retângulo que será o contorno colocado em posições
da caixa. Faça assim: clique no primeiro canto do variadas, sem ter que
retângulo e arraste o ponteiro até o canto oposto. seguir as margens e
Então, libere o mouse. alinhamentos do texto
3. O cursor de texto aparece dentro da caixa. É só principal
digitar. 41

Linha
Permite criar uma linha no documento. Para usar o comando:
1. Clique no botão Linha.
2. No documento, clique sobre o local onde começará a linha.
3. Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde terminará a
linha.
4. Solte o botão do mouse.
Seta
Cria uma seta no documento. Para usar o comando:
1. Clique no botão Seta.
2. No documento, clique sobre o ponto onde começará a seta.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local onde
ficará a ponta da seta.
4. Libere o mouse.
Retângulo (e quadrado)
Para produzir um retângulo no documento faça o seguinte:
1. Clique no botão Retângulo.
2. No documento, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do
retângulo.
3. Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto onde
ficará o canto oposto do retângulo.
4. Solte o mouse 42

Obs: Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para o
retângulo, mas mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o
documento.0

Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e não pelo
canto, pressione a tecla CTRL enquanto desenha o objeto.
Elipse (e círculo)
Para fazer uma elipse no documento, imagine-a encaixada dentro de um
retângulo imaginário Para desenhar, faça o seguinte:
1.Clique no botão Elipse.
2.Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.
3.Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde ficará o
canto oposto do retângulo imaginário.
4.Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retângulo
imaginário.
Obs: Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a elipse, apenas
mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto clica no documento.
Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o procedimento normal,
mas mantenha a tecla CTRL pressionada durante a operação.

43

AutoFormas
O botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas variadas, como
setas, balões para diálogo e blocos para fluxogramas, entre outras.
Algumas dessas AutoFormas têm alças de ajuste que podem ser arrastadas com
o mouse. A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece quando
uma AutoForma é selecionada.. Use-a para modificar a forma do objeto.

Curvas
Para criar curvas no documento, use a opção Curva, presente em
AutoFormas/Linhas. A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vários nós.
Para criar uma curva, faça o seguinte:
1.Clique no botão Curva
2.Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficarão os nós da curva.
3.Para encerrar a criação da curva há duas alternativas: clicar novamente sobre
o primeiro nó, ou então, dar um duplo clique para criar o último nó.

Forma livre
Para criar uma forma livre use a opção Forma livre disponível em
AutoFormas/Linhas. A Forma livre pode ser aberta ou fechada. Para criá-la você
pode usar segmentos de reta ou mesmo traçado à mão livre. Proceda do
seguinte modo: 44

1. Clique no botão Forma livre.
2. No documento, clique sobre o primeiro nó da forma.
3. Se após o clique você soltar o mouse será criado um segmento de reta. Se
você segurar o mouse apertado, será possível traçar à mão livre.
4. Leve o ponteiro até o local do segundo nó e clique, ou libere o mouse se você
estava traçando à mão livre.
5. Clique sucessivamente para criar os nós da forma livre.
6. A forma só se completa quando você clicar novamente no primeiro nó, ou se
você der um duplo clique que criará o último nó.

À mão livre
Para traçar uma linha à mão livre use a opção Rabisco, presente em
AutoFormas/Linhas.
1. Clique em Rabisco.
2. No documento, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse apertado enquanto
traça.
3. Libere o mouse.
Modificação de desenhos
Qualquer modificação num objeto do documento só pode ser feita se o objeto estiver
selecionado.
45

Seleção
Para selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre ele.
Aparecerão alças de dimensionamento em torno dele. Se o objeto for uma caixa
de texto ela ficará realçada.
Seleção múltipla
Para selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:
Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.
Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT
Clique sucessivamente nos demais objetos que você quer selecionar.
Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente sobre ele enquanto
pressiona SHIFT.
Redimensionamento
Para seleção múltipla, use É possível alterar o tamanho e as proporções
também o botão Selecionar de um objeto. Isso se consegue arrastando
objetos da barra de as suas alças de dimensionamento.
desenho. Arrastando o Alças de dimensionamento são pequenos
mouse, crie um retângulo círculos brancos que aparecem quando um
de seleção múltipla em volta objeto está selecionado, que podem ser
dos objetos desejados arrastadas com o mouse para alterar o
tamanho do objeto.
46

• Para alterar o tamanho e as proporções do objeto simultaneamente, arraste
qualquer uma das suas alças de dimensionamento.
• Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto, arraste uma de suas
alças de canto enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT.
• Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo fixo na tela o
centro do objeto, arraste as alças de dimensionamento enquanto pressiona
CTRL.

Preenchimento
Opções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão Cor do
preenchimento da barra de desenho. Faça assim:
É possível usar preenchimento em caixas de texto, curvas abertas, formas
livres abertas e rabiscos. Experimente.
1. Selecione o objeto.
2. Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Cor do
preenchimento, apenas clique na latinha.
3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimento.
4. Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento.
5. Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em Efeitos de
preenchimento. Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível definir
gradientes, hachuras, texturas e preenchimento com figuras

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Figuras semi transparentes podem ser obtidas ticando a opção semi
transparente da caixa de diálogo Formatar AutoForma. Dê um duplo clique
na figura para abrir esta caixa.
Opções para linhas
Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas. Vamos
chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco, uma curva
aberta ou o traço que contorna uma figura fechada.
Cor da linha
O botão Cor da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão da linha
selecionada. Use-o assim:
A cor automática é definida no Esquema de cores do documento
1. Selecione uma linha ou uma figura.
2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Cor da linha,
basta clicar no pincel.
3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linha.
4. Clique numa cor ou escolha Mais cores de linha....
5. Para escolher o padrão da linha clique em Linhas padronizadas...

48

Estilo da linha
No botão Estilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a espessura da
linha, se ela será contínua ou tracejada, se simples ou dupla, etc..
No menu do botão Estilo da linha, temos a opção Mais linhas... que nos leva para a
caixa de diálogo Formatar AutoForma (ou Formatar Figura). Com esta caixa
podemos fazer uma formatação mais detalhada do estilo da linha. A espessura da
linha é medida em pontos. O ponto é uma medida da indústria gráfica. 72 pontos
equivalem a uma polegada

Estilo do tracejado
O botão Estilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como será o
tracejado de uma linha selecionada.
Estilo da seta
O botão Estilo da seta permite definir setas para uma linha. Este comando só fica
disponível quando selecionamos linhas, setas ou formas abertas.
No menu que este botão abre temos a opção Mais setas... que nos leva à caixa de
diálogo Formatar AutoForma.
Moldura
É possível colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas no
documento com o Clip Gallery ou pelo comando Inserir/Figura. Faça o seguinte:
49

Use também os 1. Selecione a figura.
botões de 2. No menu Formatar escolha Figura.
formatação de 3. A caixa de diálogo Formatar Figura aparece e será
linha da barra de possível definir a moldura.
desenho 4. Termine, clicando o botão OK.

Sombra
Use o botão Sombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao objeto
selecionado. O menu que este botão abre nos dá inúmeras opções de sombras,
inclusive sombra semitransparente

Efeito 3D
Use o botão 3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com o objeto
selecionado.
Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na opção
Definições de 3-D... Esta opção abre uma barra flutuante que permite girar o
objeto, prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e mudar a cor do efeito.

50

Giro
É possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos de giro
estão disponíveis no menu Desenhar da barra de desenho. O sub-menu Girar ou
inverter tem as seguintes opções:
Girar livremente. Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em forma
de bolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as bolinhas para
girar o objeto em torno de seu eixo. Use também o botão Girar livremente da
barra de desenho.
Girar para a esquerda. Ao clicar neste comando o objeto selecionado dará
um giro de 90º em torno de seu eixo no sentido anti-horário.
Girar para a direita. É semelhante ao anterior, mas o giro se dá no sentido
horário.
Inverter verticalmente. Com este comando o objeto selecionado sofre um
giro de 180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça.
Inverter horizontalmente. Use este comando para obter uma imagem
espelhada do objeto.
É possível girar vários objetos simultaneamente. Faça uma seleção múltipla
e execute um comando de giro. Observe que cada objeto gira em torno de
seu próprio eixo. Se você quer manter as posições relativas entre os objetos,
primeiro agrupe-os, para depois girar o conjunto.

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Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos mantenha a
tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto.

Alinhamento
O Word alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos para
alinhamento e distribuição estão no botão Desenhar da barra de desenho, na
opção Alinhar ou distribuir. Para usá-los, faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que serão alinhados.
2. Clique em Desenhar e na opção Alinhar ou distribuir.
3. Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada.

Agrupamento
O agrupamento de objetos é útil na construção de figuras compostas. Por exemplo:
para desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um retângulo verde, um losango
amarelo, um círculo azul, uma curva branca, um texto e estrelas. Depois que os
objetos estiverem desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os e
agrupe-os. A partir daí eles se comportarão como um objeto único, que pode ser
movido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os comandos de
agrupamento faça o seguinte:
52

1. Selecione os objetos que deseja agrupar.
2. Clique no botão Desenhar da barra de desenhos.
3. Clique em Agrupar
4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção Desagrupar.
5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados, selecione um dos
objetos e clique na opção Reagrupar

Ordem de empilhamento
Os objetos colocados no documento seguem uma ordem de empilhamento. O
segundo objeto inserido sobrepõe o primeiro, o terceiro objeto sobrepõe o
segundo, e assim por diante até o último objeto, que sobrepõe todos. Para alterar
a ordem de um objeto na pilha faça o seguinte:
1. Selecione o objeto.
2. Clique no botão Desenhar, e depois, em Ordem.
3. Escolha uma das opções: O comando Trazer para frente coloca o objeto na
frente de todos os outros. O comando Enviar para trás manda o objeto para a
camada mais baixa. Os comandos Avançar e Recuar permitem mover o objeto na
pilha, um nível por vez.

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Clip-art
Para inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em seu documento,
faça assim:
1. Clique no menu Inserir, em Figura e em Clip-art...
2. Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a opção Inserir clip-
art.
3. Digite uma palavra chave em Pesquisar por texto, se quiser que o Word
procure uma figura que se encaixe no assunto da palavra chave. Por exemplo:
para encontrar imagens de animais, digite a palavra chave animais. Em
seguida, clique em Pesquisar.
4. Clique na imagem, para inseri-la no documento

Use também o
botão Inserir clip-
art da barra de
desenho
54

Media Gallery
Para você controlar as coleções de imagens de seu computador, existe o Media
Gallery. Para acessá-lo, faça assim:
1. No menu Inserir, clique em Figura e depois em Clip-art...
2. Clique no link Media Gallery.

O Media Gallery é um aplicativo servidor da
Microsoft que trabalha em conjunto com outro
programa cliente como o Word.
O Media Gallery é um catálogo de imagens, sons,
animações, vídeos e outras mídias. Com ele,
reunimos num único local amostras de imagens,
sons e vídeos armazenados no seu micro ou na
sua rede. Deste modo, fica prático localizar as
mídias que você precisa.
Quando você acionar o Media Gallery encontrará
um catálogo montado, mas a qualquer momento é
possível gerenciá-lo, acrescentando, movendo ou
removendo itens.

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Figuras do arquivo
É possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta
procurar o arquivo de imagem diretamente. Faça assim:

1. Clique em Inserir, em Figura e em Do arquivo...
2. Surgirá a caixa de diálogo Inserir Figura.
3. Selecione a pasta em que a figura está.
4. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.
5. Digite o nome do arquivo de imagem, ou
selecione-o na caixa de conteúdo.
6. Se você não encontrou o arquivo, use
as ferramentas de pesquisa disponíveis na caixa.
1. Clique em Inserir.

Imagens de outros programas
Com o comando Inserir/Objeto... é possível abrir outros A tecnologia
programas gráficos, como o Paint, ou o MS Photo Editor, OLE permite
dentro do Word, para criar as imagens que você precisa. inserir e editar
lista de programas que aparece na caixa de diálogo diretamente
Objeto varia de um computador para outro. Nela objetos de um
aparecem os programas instalados no computador e que aplicativo em
suportam a tecnologia OLE. outro arquivo.
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Editando figuras de outros programas

Para editar uma figura, é preciso que o seu tipo
seja compatível com as ferramentas de edição do
Word.
O Word só edita figuras em determinados formatos
vetoriais, como arquivos do tipo wmf, cdr, drw e
eps.
Desagrupe as figuras Imagens em formato de mapa de bits não podem
inseridas para poder ser editadas pelo Word. Neste caso modifique a
editá-las. imagem num programa gráfico apropriado antes
de trazê-la para o Word.
Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto...
podem ser editadas pelo programa que as gerou.
Basta dar um duplo clique na imagem para chamar
as ferramentas de edição do programa gerador.

57

WordArt
O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele
criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.
Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:
1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart...
2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.
3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto.
4. Clique em OK. O texto artístico será inserido no documento

Formatando o texto artístico
Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiver
selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nos
permitem fazer ajustes como:
58

WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria.
Editar texto: Você digita o texto novamente.
Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico.
Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura.
Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto.

Formatando a imagem no documento
Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como:
sua posição, suas dimensões e sua disposição em relação ao texto. Tudo isso
pode ser feito na caixa de diálogo Formatar figura.
Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a imagem e no
menu Formatar clique em Formatar figura. Às vezes o nome muda para
AutoForma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada.

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Vejamos como modificar as características da imagem no documento.
Dimensões
Para alterar as dimensões de uma imagem há dois modos: com o mouse ou pela
caixa de diálogo Formatar figura.
Na caixa de diálogo Formatar Figura há uma guia para alterar as dimensões da
imagem.
Para alterar as dimensões com o mouse, selecione a figura. Em seguida arraste
as alças de dimensionamento que aparecem em volta da imagem.
Para não alterar as Disposição
proporções da A disposição define como a imagem fica colocada em
imagem faça o relação ao texto principal. Os ajustes são feitos na caixa
redimensionamento de diálogo Formatar Figura. Há cinco tipos de disposição:
arrastando as alças Atrás. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas
dos cantos. d’água.

Na frente. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela.
Quadrado. O texto fica em volta da figura, formando um espaço retangular em volta
da imagem.
Comprimida. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam
cobertos.
Alinhada. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do
texto
60

Posição
O posicionamento da imagem no documento segue dois padrões dependendo da
disposição selecionada: alinhada ao texto ou ancorada ao parágrafo.
Alinhada ao texto. Quando a imagem está na disposição alinhada, se comporta
como se fosse um caractere do texto principal. Sua posição varia quando o
parágrafo que a contém se movimenta, ou então, quando a arrastamos para outra
posição dentro do texto principal.
Ancorada ao parágrafo. Quando a imagem está na disposição atrás, na frente,
quadrado ou comprimida, dizemos que está ancorada a um parágrafo. Nessa
situação, a posição da imagem se altera em dois casos: quando o parágrafo em
que ela está ancorada se movimenta ou então, quando a arrastamos pela página
com o mouse.
Âncora: A âncora prende a imagem a um parágrafo. Se o parágrafo se move, a
imagem ancorada nele também se move proporcionalmente.

Veja a âncora da Ferramentas de revisão
imagem, clicando Neste capítulo veremos as ferramentas do Word para
no botão Mostrar finalizar o documento, localizando itens, substituindo,
caracteres ocultos ou eliminando erros de ortografia e gramática.
da barra padrão

61

Desfazer e repetir
Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que fizemos usamos
o comando Desfazer. Para repetir nossa última ação usamos o comando Repetir. A
maioria das ações do usuário pode ser desfeita ou repetida.
Para desfazer a sua última ação clique no menu Editar e no comando Desfazer.
Para repetir a sua última ação clique no menu Editar e no comando Repetir.
O Word memoriza as 100 últimas ações do usuário.

Use também os botões Localizar, substituir e ir para
Desfazer e repetir da Com a caixa de diálogo Localizar e substituir, podemos
barra padrão substituir palavras e vários outros itens do documento.
Os comandos desta caixa são muito úteis em
documentos longos
Substituir
Digamos que o usuário digitou uma apostila no Word. No final do trabalho o autor
conclui que é melhor usar Microsoft Office, em vez de Office. A substituição manual
é muito trabalhosa, pois o documento é longo.
Para automatizar a substituição fazemos o seguinte:

62

1. No menu Editar clique em Substituir... Surgirá a caixa de diálogo Localizar e
substituir.
2. No campo Localizar digite a palavra que será buscada no documento.
3. No campo Substituir por digite a palavra que entrará no lugar da anterior.
4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em Substituir.
5. Para substituir todas as ocorrências da palavra no documento clique em
Substituir todas.
6. Para voltar ao documento, clique em Cancelar.
Na caixa de diálogo
Localizar e substituir temos a
guia Ir para, que nos permite
ir rapidamente para uma
página específica, ou para
um título, ou para algum
outro item do documento

Use também os botões Ir
para que ficam na parte
inferior da barra de
rolagem vertical

63

Idioma de verificação
O verificador ortográfico pode trabalhar em vários idiomas desde que o
computador tenha instalados os dicionários para os idiomas escolhidos. Se você
usa o Word em português, o idioma definido como padrão será o português do
Brasil.
Para alterar o idioma do verificador ortográfico faça assim:
1. No menu Ferramentas, escolha Idioma e Definir Idioma.
2. Surgirá a caixa de diálogo Idioma.
3. Escolha um idioma na lista e clique em OK.
4. Para converter um idioma no padrão para todos os
documentos dali em diante, clique em Padrão.
5. Para não usar nenhum dicionário marque o item
Não verificar ortografia e gramática.

Se você marcar a opção Detectar idioma automaticamente, o Word
trabalhará com mais de um dicionário e tentará identificar a que
idioma pertence a palavra digitada. Esta opção é útil quando
digitamos textos mistos, como inglês e português juntos.
64

Verificação ortográfica e gramatical

O Word faz verificação ortográfica e gramatical do texto.
A verificação ortográfica consiste em identificar palavras que não existem no
dicionário interno do programa.
A verificação gramatical consiste em encontrar construções irregulares de frases
como, escrever o substantivo no singular e o adjetivo no plural.
Há dois modos de verificar ortografia no Word, usando o verificador ou pela
verificação on-line.
A verificação on-line funciona no Word e nos demais aplicativos do Office. Quando
uma palavra que não consta no dicionário é digitada, imediatamente surgirá um
sublinhado vermelho abaixo dela.
Clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra sublinhada em vermelho.
Surgirá um menu de contexto para revisão ortográfica. Dependendo da palavra,
você receberá sugestões para alterá-la.
Uma verificação completa pode ser feita a qualquer momento usando o verificador
ortográfico e gramatical. Faça assim.
No menu Ferramentas escolha Ortografia e gramática...

Uma palavra sublinhada em vermelho não
significa necessariamente erro ortográfico.
Nem todas as palavras estão no dicionário
do programa, principalmente os nomes
próprios 65

Surgirá a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. Vejamos o significado de
cada campo e botão desta caixa.
O campo Não encontrada contém a primeira palavra ou construção irregular
localizada no texto.
O Campo Sugestões apresenta alternativas para substituir a palavra irregular.
O botão Ignorar uma vez não altera a palavra irregular e passa o corretor adiante.
O botão Ignorar todas não altera a atual e não apresenta mais outras ocorrências da
palavra no texto.
O botão Alterar substitui a palavra irregular pela sugestão selecionada.
O botão Alterar todas substitui todas as ocorrências da palavra irregular no texto pela
sugestão selecionada ou pelo que você digitou.
O botão Adicionar ao dicionário acrescenta a palavra irregular ao dicionário e daí em
diante ela não será mais identificada como irregular.
66

Se o campo
AutoCorreção
Sugestões não
O Word pode ser configurado para corrigir automaticamente
apresenta a forma
os erros de digitação mais comuns.
correta para a
Para configurar como será a correção automática vá ao
palavra digite a
menu Ferramentas e clique em Opções de AutoCorreção.
grafia correta
Surgirá a caixa de diálogo Opções de AutoCorreção.
diretamente.no
texto Nos campos Substituir e Por você pode digitar
novas palavras para AutoCorreção. Depois de
preencher os dois campos clique em Adicionar
para incluí-los na lista de AutoCorreção.
Para excluir uma palavra da lista de
AutoCorreção clique sobre ela e depois em
Excluir.
Para alterar um item da lista de AutoCorreção
clique sobre ele. Em seguida altere o texto nos
campos Substituir e Por e clique em Substituir.
Se a AutoCorreção mudar uma
digitação que você não quer que seja
mudada é só apertar BACKSPACE
imediatamente depois da AutoCorreção

67

Hifenização
Hifenizar é dividir a última palavra da linha com
um hífen e enviar algumas sílabas para a linha
seguinte. Esta prática é comum nos textos
manuscritos e nos criados em máquinas de
escrever. A idéia da hifenização é deixar o texto
alinhado à direita.

Como o Word distribui as palavras na linha para deixá-la alinhada dos dois lados,
normalmente a hifenização não é necessária em documentos digitais. Existem
alguns casos, porém, em que se recomenda usá-la. Um caso típico onde a
hifenização melhora a aparência do texto é quando usamos colunas estreitas. Nas
colunas estreitas a hifenização ajuda a eliminar os espaços vazios entre palavras.
Não precisamos nos preocupar com a hifenização. O Word pode fazê-la
automaticamente por nós. Basta ativar a hifenização automática. No menu
Ferramentas, clique em Idioma e em Hifenização. Na caixa de diálogo selecione a
hifenização automática do documento.

68

Tabelas
Com o Word criamos tabelas sofisticadas de ótima aparência Vamos
exemplificar criando e formatando uma tabela com o horário escolar de um
aluno.
O primeiro passo para criar uma tabela é planejá-la. O aluno tem cinco aulas por
dia, cinco dias da semana. Na tabela devemos reservar uma linha para os dias
da semana e uma coluna para o horário das aulas. Sendo assim, temos que
criar uma tabela com seis colunas e seis linhas.

Inserindo Tabelas
1. No menu Tabelas, clique em Inserir/Tabela.
Surgirá a caixa de diálogo correspondente.
2. Digite o número de colunas e linhas da tabela.
No nosso caso: 6 linhas e 6 colunas.
3. Selecione Largura fixa da coluna e ajuste
Automático.
4. Clique em OK.

Pronto. A tabela aparece no documento. A largura
das colunas será ajustada para ocupar
uniforme-
mente toda a largura entre as margens.
69

Inserindo texto nas células
A tabela é composta por células. Em cada célula podemos digitar texto e inserir
imagens ou outros objetos.
Para deslocar o cursor de texto de uma célula para outra use as setas de direção
do teclado, ou então, pressione TAB para ir se deslocando para a célula seguinte à
direita.
Não tecle ENTER para avançar para a célula seguinte, senão você cria um
parágrafo novo dentro da célula atual.
Normalmente a altura de uma célula é variável para se ajustar ao tamanho do texto
digitado. Desta forma, se digitarmos um texto longo numa célula, ela irá
aumentando sua altura para acomodar as várias linhas de texto.
Vamos agora digitar o texto da tabela de exemplo. O resultado será este:

SEG TER QUA QUI SEX
07h30 História Português Inglês Português Matemática
08h20 Ciências História Geografia História Português
09h10 Matemática Ed. Física Inglês Ed. Física Português
10h10 Matemática Ciências Informática Ed. Artística Geografia
11h00 Português Ciências Matemática Matemática Inglês

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Selecionando itens de uma tabela
Use também Antes de começarmos a formatação da tabela temos que saber
os comandos como selecionar texto, células, linhas e colunas.
do menu
Tabela/Seleci Para selecionar Faça
onar Texto na célula Aproxime o ponteiro do texto. Quando o ponteiro tomar a
forma de cursor de texto arraste o cursor sobre o texto
Uma célula Aproxime o ponteiro da célula pelo lado esquerdo. Quando ele
tomar a forma de uma seta preta inclinada, clique.
Várias células Arraste a seta preta inclinada sobre as células que vai
selecionar.
Uma linha da Clique com o mouse na margem esquerda, ao lado da linha.
tabela
Várias linhas da Arraste o mouse na margem esquerda, do lado das linhas
tabela
Uma coluna da Aproxime o ponteiro da parte superior da coluna. Quando ele
tabela assumir a forma de uma seta preta vertical, clique.
Várias colunas Arraste a seta preta vertical sobre as colunas que vai
selecionar.

Inserindo itens em uma tabela
Se você criou a tabela com menos linhas ou colunas do que o necessário, é
possível acrescentar esses itens mais tarde. Veja como:
71

Para inserir Faça
Uma coluna Selecione uma coluna próxima da coluna nova e clique em Tabela/Inserir. Daí clique em Colunas à
Tabela/Inserir.
esquerda ou em Colunas à direita, conforme o caso.
direita,
Uma linha Selecione uma linha próxima da linha nova e clique em Tabela/Inserir. Daí clique em Linhas acima
Tabela/Inserir.
ou em Linhas abaixo, conforme o caso.
abaixo,
Uma célula Selecione a célula e clique em Tabela/Inserir. Depois, clique em Células. Escolha a melhor opção
Tabela/Inserir. Células.
na caixa de diálogo que surge.

Uma outra forma de
inserir linhas: clique do
lado direito da linha e,
em seguida, clique em
ENTER

Excluindo itens de uma tabela
Para excluir itens de uma tabela faça o seguinte:
Para excluir Faça
Texto Selecione o texto e pressione DEL
Uma coluna Selecione a coluna e clique em Tabela/Excluir. Daí, clique em Colunas.
Uma linha Selecione a coluna e clique em Tabela/Excluir. Daí, clique em Linhas.
Uma célula Selecione a célula e clique em Tabela/Excluir. Depois, clique em Células.
Escolha a melhor opção na caixa de diálogo que surge.

72

Formatando tabelas
Vamos passar agora à formatação da tabela. Muitos itens podem ser formatados.
Fonte
O Word formata o texto de todas as células selecionadas.
Vamos selecionar a primeira linha e formatar os dias da semana com negrito.
Depois, vamos selecionar a primeira coluna da esquerda e formatar os horários de
aula em negrito itálico. Por último, vamos formatar o nome das disciplinas em
itálico. Para isso, use o comando Formatar/Fonte, ou então os botões da barra de
formatação. O resultado é o seguinte:
SEG TER QUA QUI SEX

Parágrafo
O texto dentro de uma célula é tratado como parágrafo. Podemos fazer toda a
formatação de parágrafo no texto de uma célula.

73

No exemplo vamos centralizar o texto nas células. Use o comando
Formatar/Parágrafo, ou então os botões da barra de formatação. O resultado é
este:
SEG TER QUA QUI SEX

Bordas e sombreamento
Um dos melhores recursos para formatar tabelas é o das bordas e sombreamento.
No nosso exemplo faremos o seguinte: Vamos eliminar as linhas verticais da tabela
para limpar a apresentação. Na linha dos dias da semana vamos colocar um
sombreamento leve e usar linhas mais espessas acima e abaixo do texto. Na
coluna dos dias da semana vamos aplicar um sombreado leve.
Faça a formatação em etapas. Primeiro elimine as linhas verticais. Depois formate
a linha dos dias e por último, a coluna dos horários. Use o comando
Formatar/Bordas e sombreamento. Veja o resultado:

74

SEG TER QUA QUI SEX

Largura de colunas e altura de linhas
Podemos formatar a largura das colunas para um valor fixo ou para auto ajuste. Um
dos auto ajustes força as colunas a ocupem a largura da página. O outro tipo regula
a largura para encaixe do texto.
A altura da linha pode ser regulada para se encaixar ao texto ou para igual altura de
todas as linhas.

75

Mesclagem de células
Mesclar células é juntar duas ou mais células em uma. Para mesclar, basta
selecionar as células e usar o comando Tabelas/Mesclar células. Veja um
exemplo de tabela com células mescladas.
População do Brasil
1970 1980 1990
Homens Mulheres Homens Mulheres Homens Mulheres

Classificação
Não precisamos nos preocupar com a ordem com que digitamos dados numa
tabela. No final da digitação podemos classificar a tabela por ordem alfabética
ou numérica.
Para ordenar as linhas de uma tabela faça assim:
Selecione a tabela.
1. No menu Tabela clique em Classificar... Surgirá a caixa de diálogo Classificar.
2. Defina qual coluna será usada para organizar os dados.
3. Se quiser, pode usar uma segunda e uma terceira coluna para uma classificação
secundária.
4. Clique em OK.
Pronto. As linhas serão redistribuídas para colocar a tabela em ordem alfabética ou
numérica dependendo do tipo de dados que havia na coluna base.
76

Estilos, modelos e assistentes
Neste capítulo veremos alguns recursos que automatizam a formatação dos
documentos. Estudaremos os estilos, os modelos e os assistentes.

O Word possui vários recursos para automatizar a formatação de documentos. Os
estilos são definições de formatação para parágrafos. Os modelos são usados
para a formatação prévia do documento inteiro. Os assistentes criam modelos de
acordo com nossas escolhas pessoais.
77

Usando estilos

Um estilo é um conjunto completo de instruções de formatação para um
parágrafo. Quando aplicamos um estilo a um parágrafo imediatamente
todas as definições do estilo são adotadas, nos liberando do serviço de
formatá-lo passo a passo.

Para aplicar um estilo a um parágrafo faça assim:
1. Selecione o parágrafo.
2. No menu Formatar clique em Estilos e formatação...
3. Surgirá o painel de tarefas correspondente.
4. Clique em um estilo da lista.

O Word possui alguns estilos prontos. Cada estilo é recomendado para
um caso. Há estilos próprios para título, outros para corpo de texto,
outros para citações, etc.
Ser você quiser, pode modificar os estilos existentes ou criar novos.

78

Use também
a caixa de 1. Figura 45 Painel de tarefas Estilos
seleção de e formatação
etilos da 2. Para criar um estilo faça assim:
barra de 3. No menu Formatar clique em
formatação. Estilos e formatação... Surgirá o
painel de tarefas..
4. Clique em Novo estilo. Surgirá a
caixa de diálogo Novo estilo.
5. Digite um nome para o estilo.
6. Selecione um estilo base. Assim,
você só precisará alterar o estilo
base para criar o estilo novo.
7. No botão Formatar selecione os
detalhes de formatação do estilo
novo, como: fonte, alinhamento,
recuos, bordas, sombreamento,
cores, etc..
8. Clique em OK.

79

Prefira trabalhar
com estilos. Seu
documento fica com
uma aparência
melhor e você
economiza serviço
Criando documentos a partir de modelos
Modelos são documentos pré-formatados
que servem de base para criar documentos
novos. Usando modelos economizamos
tempo com formatação.
O Word é instalado com vários modelos
prontos. Você pode usá-los ou se preferir,
pode criar seus próprios modelos.
Para criar um documento baseado num
modelo faça o seguinte: Figura 46 Caixa de diálogo Novo estilo
No menu Arquivo clique em Novo... Surgirá
o painel de tarefas.
Clique no link Modelos gerais.
Selecione um modelo nas listas disponíveis.
Clique em OK.
80

1. O documento em branco, que é criado
sempre que iniciamos o Word, também
se baseia num modelo.
2. Para criar o seu próprio modelo faça o
seguinte:
3. Crie um documento com todos os
elementos que você quer incluir no
modelo. Defina a configuração da
página, os estilos, o cabeçalho e o
rodapé, os textos e as imagens.
4. Quando o documento estiver pronto
clique em Arquivo e em Salvar como...
5. Na opção Salvar como tipo selecione
Figura 47 Caixa de diálogo Modelos Modelo de documento.
6. Não se preocupe com a pasta. Os
modelos do Word são salvos numa pasta
própria para modelos.
7. Clique em Salvar.
8. Pronto. O modelo foi salvo e aparecerá
na lista de modelos disponíveis na
próxima vez que você for criar um
documento.
81

Criando documentos com assistentes
Na caixa de diálogo Modelos você
encontra alguns assistentes de
documento. Assistentes são programas
que nos orientam passo a passo para
criar um documento novo.
Se você escolher um assistente de
documento surgirá a janela do
Assistente. Você deve selecionar as
opções do assistente e ir avançando
para as etapas seguintes. Deste modo,
no final do processo o Word criará um
documento personalizado de acordo
com suas escolhas

Figura 48 Assistente de currículo

82

AutoFormatação
O comando AutoFormatação formata o
documento inteiro com um clique de mouse.
Você pode usá-lo se quiser ganhar tempo.
Várias operações são realizadas
automaticamente.
O problema da AutoFormatação é que as vezes
os resultados são surpreendentes e acontecem
coisas que não eram para acontecer.
Experimente a AutoFormatação em documentos
simples. Geralmente ela funciona bem. Mas, não Figura 49 Caixa de diálogo
deixe de revisar o texto depois para conferir o AutoFormatação
resultado.
Para auto formatar um documento faça o
seguinte:
Clique em Formatar e em AutoFormatação.
Na caixa de diálogo AutoFormatação clique em
OK.

83

Recursos adicionais
Neste capítulo veremos alguns recursos complementares do Word como a
produção de documentos para a Internet, o trabalho com Tópicos, com
campos, índices e referências.

Recursos para Web

Com o Word podemos criar páginas de Internet. Os documentos para Internet
usam um formato de arquivo próprio chamado HTML. Os arquivos HTML são
um pouco diferentes dos documentos normais do Word, que usam o formato
DOC. Não iremos a fundo no estudo dos documentos para Internet, pois o
assunto é vasto e exige do usuário uma série de outros conhecimentos não
abordados aqui. Se você se interessa pelo assunto consulte um material
didático específico sobre Internet. Por hora, basta saber que o Word pode ser
usado para esta tarefa.
O modo de visualização usado para criar documentos HTML é o Layout da
Web. Ao ativá-lo você verá que não há como passar para a página seguinte,
pois um documento HTML é composto por uma única página, mesmo que ela
seja muito longa.

84

Plano de fundo

O comando Plano de fundo é usado com
documentos de Internet. Os documentos
para Web podem ter um fundo colorido ou
ladrilhado por uma imagem decorativa.

Para definir o plano de fundo de um
documento HTML faça o seguinte:
1. Clique em Formatar e em Plano de fundo.
2. Selecione uma cor da tabela ou clique em
Mais cores...
3. Para definir uma imagem para ladrilhar o
fundo clique em
Efeitos de preenchimento...
5. Na caixa de diálogo Efeitos de
preenchimento escolha um gradiente, uma
textura, um padrão ou uma imagem de
arquivo. Em qualquer caso uma imagem Figura 50 Caixa de diálogo Efeitos de
será usada para ladrilhar o fundo. preenchimento
6. Clique em OK.
85

Temas
Um tema é um conjunto pronto de
definições de formatação para
páginas da Web. Aplicando um tema
a um documento da Web, o Word se
encarrega de quase todas as tarefas
de formatação.
Para aplicar um tema a uma página
da Web clique em Formatar e em
Tema.... Então selecione um tema e
clique em OK.
Se você estiver trabalhando num
documento normal do Word e definir
um tema este documento será
Figura 51 Caixa de diálogo Tema convertido em documento para Web.

86

Links
1. Os links são muito usados nas
páginas da Web. Um link é um texto
que ao ser clicado nos leva a uma
outra página. Às vezes os links nos
levam a um outro programa ou a
uma outra parte da mesma página.
Os links facilitam a passagem de
uma página para outra. Para criar
um link faça assim:
Figura 52 Caixa de diálogo Inserir Hiperlink 2. Selecione o texto que funcionará
como link
3. No menu Inserir clique em
O link aparece na tela sublinhado e colorido Hiperlink...
de azul. O ponteiro do mouse muda de forma 4. Selecione ou digite o endereço do
quando está sobre um link. Fica com a forma local para onde o link vai apontar.
de uma mão que aperta um botão. Podemos criar links para outras
partes do documento.
5. Clique em OK.

87

Comentários
Os comentários são usados principalmente em documentos que circulam por
várias pessoas. Por exemplo: você redige um texto e pede a um colega para ler
e fazer observações. O colega pode fazer o comentário diretamente no
documento. Basta usar o comando comentário:
1. Selecione o texto que será comentado, ou apenas posicione o cursor no local
onde o comentário será incluído.
2. Clique em Inserir e em Comentário. Surgirá uma área para comentário na parte
inferior janela do Word.
3. Digite o comentário.
4. Os comentários aparecem na tela na margem do documento numa caixa cor
rosa.

Figura 53 Comentário

Para excluir um comentário clique nele com o botão direito do mouse e escolha o
comando Excluir comentário.
Para alterar um comentário, basta colocar o cursor de texto na caixa do comentário

88

Tópicos
A estrutura de tópicos do Word é útil para organizar textos longos divididos em
itens e sub itens. Esta apostila é um bom exemplo de documento que usa
estrutura de tópicos.
Criamos estruturas de tópicos com os nove estilos especiais do Word para
tópicos: Título 1, Título 2, Título 3, ... e Título 9.
O estilo Título 1 aplicamos nos títulos mais gerais do documento, como por
exemplo, os .nomes dos capítulos de um livro.
O estilo Título 2 aplicamos nos títulos de segundo nível, como por exemplo, os
nomes das seções de um capítulo.
O estilo Título 3 aplicamos nos títulos de terceiro nível e assim por diante. Os
parágrafos que não usam um dos nove estilos de título são tratados como
corpo de texto.
As vantagens de usar tópicos aparecem no modo de visualização Estrutura de
tópicos. Neste modo podemos ocultar o corpo de texto e ver apenas os títulos.
Podemos ocultar os títulos de nível mais baixo e mostrar apenas os de nível
mais alto. Quando movemos um título na estrutura de tópicos, todo o texto
subordinado a este título será movido junto com ele. Quando excluímos um
título no modo tópicos, todo texto subordinado a ele também é excluído.

Figura 54 Barra de tópicos
89

Índices
Um índice é uma lista que nos mostra todos os itens do documento e a página
em que cada item se encontra.O Word cria automaticamente os seguintes tipos
de índice:
•Índice analítico: os assuntos do documento aparecem numa lista ordenada por
número de página. O Word cria índices analíticos buscando estilos de
parágrafo no documento. O normal é usar os estilos Título 1 até Título 9 para a
criação de índices. Não será possível criar índice analítico se não usarmos
estilos de parágrafo.
•Índice remissivo: organiza os assuntos numa lista ordenada por ordem
alfabética de assunto. Para criar um índice remissivo temos que marcar as
entradas do índice. Para fazer isso, clique no botão Marcar entradas da caixa
de diálogo Índices. Surgirá a caixa Marcar entrada de Índice remissivo. Esta
caixa fica flutuando na tela para que você selecione as palavras chave no
texto. Por exemplo: se o texto é sobre Biologia, selecione as palavras chave
deste assunto, como: célula, proteína, vírus, DNA, etc.
•Índice de figuras: relaciona as figuras do documento numa lista organizada por
número de página. O Word constrói este índice buscando campos de legenda
no documento. Se não usarmos o comando Inserir/Legenda não será possível
criar índices de figuras.
90

•Índice de autoridades: Relaciona as citações do documento. Para criar um índice de
autoridades é preciso marcar as citações do texto. Para fazer isso clique no botão
Marcar citação da caixa de diálogo Índices. Surgirá a caixa de diálogo Marcar citação.
Esta caixa fica flutuando na tela para que você selecione o texto de cada citação que
aparece no documento. Para cada citação você deve digitar as informações importantes
como: autor, livro onde foi publicada, número da página do livro citado, etc.

91

1. Certifique-se que usou estilos de
parágrafo no documento.
Normalmente o Word cria índices
analíticos com os estilos Título1,
Título2, Título3, etc.
2. Posicione o cursor de texto no
local onde ficará o índice.
3. No menu Inserir clique em
Referência e em Índices.... Na
caixa de diálogo Índices, clique na
guia Índice analítico.
4. Em Mostrar níveis, defina quantos
níveis terá o índice. Um índice
Figura 55 Caixa de diálogo
com muitos níveis fica detalhado,
mas longo. Um índice com
poucos níveis pode ficar resumido
demais. Geralmente três níveis é
Para criar um índice analítico faça assim:
o ideal.
5. Em Formatos, defina um estilo
para o índice. O Word mostra um
exemplo de cada estilo.
6. Clique em OK.
92

Pronto. O Word cria
o índice
Pronto. O Word cria o índice automaticamente. Do lado
automaticamente.
esquerdo ficam os assuntos do documento e do lado direito os
Do lado esquerdo
números de página.
ficam os assuntos
do documento e do
lado direito os
números de página.

Legendas
1. As legendas dão informações sobre as figuras do documento. O
Word cria e numera automaticamente as legendas. Faça assim:
2. Selecione a figura que receberá legenda.
3. Clique no menu Inserir, em Referência e em Legenda...
4. Na caixa de diálogo digite o texto da legenda.
5. Clique em OK.
6. Pronto. Uma legenda numerada surgirá abaixo da imagem. Os
parágrafos de legenda são usados para criar os índices de figura.

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