MS Word XP Editor de Textos                1
O que o Word faz?O Word é o processador de texto mais popular do mundo. É um produto que fazparte do pacote de softwares O...
A janela do WordO Word segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título, Menu deControle e os botões Minimiz...
Barra de Título. Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa.Barra de Menus. Contém os menus do programa. Quase t...
Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de exibiçãoem tela.Controles de navegação. Permitem av...
Modos de exibição do Word                    O documento pode ser exibido na tela de vários modos. Cada                   ...
Normal: É o modo econômico. Não exibe o documento com todos os detalhes deformatação, mas consome menos recursos do comput...
O nome zoom vem de uma comparação com                                   as máquinas fotográficas, cujas lentes zoom,      ...
Manuais impressos e digitais   Ao adquirir o Word você recebe um manual impresso com informações básicas   sobre o funcion...
O Assistente do OfficeO Assistente do Office é um serviço deajuda, representado por um instrutordivertido. Você vai encont...
Use    Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogotambém o     com várias opções de consulta relacio...
1. Clique no botão O que é isto? O botão                                  muda de forma para uma seta com uma             ...
O primeiro documento  Neste capítulo veremos as operações básicas com    documentos: criar, salvar,  abrir, imprimir e sel...
Configurando a páginaA primeira coisa a fazer depois que criamos um documento é configurar a página.Temos que definir o ta...
DigitaçãoDepois de configurar a página você podecomeçar a digitação. Nesta hora não sepreocupe ainda com a formatação dodo...
Não digite espaços para centralizar o texto na linha, ou para criar um recuode primeira linha num parágrafo. O Word tem re...
Salvando um documento                  O texto digitado num documento fica armazenado                  temporariamente na ...
1. Para gravar um documento pela primeira vez, escolha no menu Arquivo a   opção Salvar como... Você abrirá a caixa de diá...
Seleção de texto                       Para fazer qualquer operação com texto no                       Word, é preciso sel...
Recorte, cópia e colagem                  No trabalho com texto é comum o                  usuário    querer    repetir um...
Impressão   Antes de imprimir um documento visualize   a impressão. Assim você tem idéia exata      Para uma impressão   d...
Dicas de impressão                                      Início. O tempo para início da impressão                          ...
Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos  pensar na melhoria da aparência do documento. Vamo...
Qualidade. Se você está imprimindo um documento para teste, configure aspropriedades da impressora para o padrão rascunho....
Dicas sobre fontes                                   True type. Prefira as fontes True Type. Elas são                     ...
Formatação de parágrafosUm parágrafo no Word é umaseqüência de texto que termina comuma instrução de linha nova. Criamospa...
Tabulação•  No menu Formatar, clique em Tabulação.... Surgirá a caixa Tabulação.•  Digite uma distância a partir da margem...
Marcadores e numeraçãoO Word numera os parágrafos selecionadosautomaticamente. Se mais tarde apagarmosum parágrafo da list...
Bordas e sombreamento        Quando queremos chamar a atenção para um parágrafo do texto podemos contorná-lo com uma borda...
Capitulares Capitular é a letra em tamanho                  uso de capitulares é destacado no início do parágrafo. Com    ...
Colunas    No Word podemos distribuir o texto em colunas facilmente. Faça assim:1. No menu Formatar clique em Colunas... S...
Formatação com pincelUma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele,    copiamos uma formata...
Para inserir uma quebra no documento faça assim:1.Posicione o cursor na posição onde será feita a quebra.2.No menu Inserir...
Cabeçalho e rodapéUm cabeçalho do Word é um texto que se repete na parte superior de todas aspáginas do documento. Criamos...
Numeração de páginaO Word numera automaticamente as páginas de um documento. Basta inserir ocampo de numeração de página n...
AutoTextoO AutoTexto serve para armazenar na memória aqueles textos que usamossempre, como ‘Prezados senhores:’, ‘Nesses t...
Símbolos     Muitos caracteres não aparecem diretamente no teclado, como © ou ®.     Podemos digitá-los usando as teclas d...
Campos               Um campo do Word é um dado inserido no documento que exibe valor     variável dependendo da situação....
Os campos aparecem na tela sombreados                                      em cinza, mas o sombreado não é impresso.      ...
• Barra de desenho - Com as ferramentas de desenho você mesmo cria a imagem.•Clip-art do Media Gallery. É um catálogo de i...
Tela de desenhoQuando clicamos em alguns itens da barra de desenho, como linha, seta,retângulo ou elipse, vemos que aparec...
LinhaPermite criar uma linha no documento. Para usar o comando:1. Clique no botão Linha.2. No documento, clique sobre o lo...
Obs: Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para oretângulo, mas mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto ...
AutoFormasO botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas variadas, comosetas, balões para diálogo e blocos para...
1.   Clique no botão Forma livre.2.   No documento, clique sobre o primeiro nó da forma.3.   Se após o clique você soltar ...
SeleçãoPara selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre ele.   Aparecerão alças de dimensionamento em torn...
•   Para alterar o tamanho e as proporções do objeto simultaneamente, arraste    qualquer uma das suas alças de dimensiona...
Figuras semi transparentes podem ser obtidas ticando a opção semi   transparente da caixa de diálogo Formatar AutoForma. D...
Estilo da linhaNo botão Estilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a espessura dalinha, se ela será contínua...
Use também os       1. Selecione a figura.botões de           2. No menu Formatar escolha Figura.formatação de       3. A ...
GiroÉ possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos de giroestão disponíveis no menu Desenhar da barra ...
Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto.Ali...
1.   Selecione os objetos que deseja agrupar.2.   Clique no botão Desenhar da barra de desenhos.3.   Clique em Agrupar4.  ...
Clip-artPara inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em seu documento,   faça assim:1. Clique no menu Inserir,...
Media GalleryPara você controlar as coleções de imagens de seu computador, existe o MediaGallery. Para acessá-lo, faça ass...
Figuras do arquivo     É possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta     procurar o arquivo de i...
Editando figuras de outros programas                            Para editar uma figura, é preciso que o seu tipo          ...
WordArtO WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com elecriamos textos com efeitos 3D, com ...
WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria.Editar texto: Você digita o texto novamente.Forma da WordArt: vo...
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PosiçãoO posicionamento da imagem no documento segue dois padrões dependendo dadisposição selecionada: alinhada ao texto o...
Desfazer e repetirQuando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que fizemos usamoso comando Desfazer. Para re...
1. No menu Editar clique em Substituir... Surgirá a caixa de diálogo Localizar e   substituir.2. No campo Localizar digite...
Idioma de verificação     O verificador ortográfico pode trabalhar em vários idiomas desde que o     computador tenha inst...
Verificação ortográfica e gramaticalO Word faz verificação ortográfica e gramatical do texto.A verificação ortográfica con...
Surgirá a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. Vejamos o significado decada campo e botão desta caixa.O camp...
Se o campo                      AutoCorreção  Sugestões não                      O Word pode ser configurado para corrigir...
HifenizaçãoHifenizar é dividir a última palavra da linha comum hífen e enviar algumas sílabas para a linhaseguinte. Esta p...
Tabelas  Com o Word criamos tabelas sofisticadas de ótima aparência Vamos  exemplificar criando e formatando uma tabela co...
Inserindo texto nas célulasA tabela é composta por células. Em cada célula podemos digitar texto e inseririmagens ou outro...
Selecionando itens de uma tabela  Use também Antes de começarmos a formatação da tabela temos que saber os comandos como s...
Para inserir    Faça  Uma coluna      Selecione uma coluna próxima da coluna nova e clique em Tabela/Inserir. Daí clique e...
Formatando tabelasVamos passar agora à formatação da tabela. Muitos itens podem ser formatados.FonteO Word formata o texto...
No exemplo vamos centralizar o texto nas células. Use o comandoFormatar/Parágrafo, ou então os botões da barra de formataç...
SEG          TER           QUA            QUI              SEX              07h30     História    Português      Inglês   ...
Mesclagem de célulasMesclar células é juntar duas ou mais células em uma. Para mesclar, bastaselecionar as células e usar ...
Estilos, modelos e assistentesNeste capítulo veremos alguns recursos que automatizam a formatação dosdocumentos. Estudarem...
Usando estilos     Um estilo é um conjunto completo de instruções de formatação para um     parágrafo. Quando aplicamos um...
Use também   a caixa de    1. Figura 45 Painel de tarefas Estilos  seleção de        e formatação     etilos da   2. Para ...
Prefira trabalhar  com estilos. Seu  documento fica com  uma aparência  melhor e você  economiza serviçoCriando documentos...
1. O documento em branco, que é criado                                        sempre que iniciamos o Word, também         ...
Criando documentos com assistentesNa caixa de diálogo Modelos vocêencontra    alguns    assistentes   dedocumento. Assiste...
AutoFormataçãoO comando AutoFormatação formata odocumento inteiro com um clique de mouse.Você pode usá-lo se quiser ganhar...
Recursos adicionais  Neste capítulo veremos alguns recursos complementares do Word como a  produção de documentos para a I...
Plano de fundoO comando Plano de fundo é usado com  documentos de Internet. Os documentos  para Web podem ter um fundo col...
Temas                                  Um tema é um conjunto pronto de                                  definições de form...
Links                                                  1. Os links são muito usados nas                                   ...
ComentáriosOs comentários são usados principalmente em documentos que circulam por   várias pessoas. Por exemplo: você red...
TópicosA estrutura de tópicos do Word é útil para organizar textos longos divididos emitens e sub itens. Esta apostila é u...
ÍndicesUm índice é uma lista que nos mostra todos os itens do documento e a páginaem que cada item se encontra.O Word cria...
•Índice de autoridades: Relaciona as citações do documento. Para criar um índice deautoridades é preciso marcar as citaçõe...
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    1. 1. MS Word XP Editor de Textos 1
    2. 2. O que o Word faz?O Word é o processador de texto mais popular do mundo. É um produto que fazparte do pacote de softwares Office, da empresa Microsoft.Com o Word produzimos documentos de texto com ótima qualidade, o que nopassado só era possível encomendando o serviço numa gráfica. Os documentosproduzidos podem ter imagens e ser impressos.Iniciando o Programa 1. Clique no botão Iniciar da barra de tarefas. 2. Deslize o mouse até Todos os programas. 3. Dê um clique no ícone do programa Microsoft Word.Na instalação típica do Office xp este ícone estará disponível no menu Programasjunto com os demais programas do pacote. Se o ícone do programa não estiverdisponível você poderá abri-lo por outros caminhos como pelo Meu Computadorou pelo Windows Explorer.A primeira Caixa de diálogo que pode surgir é a Dica do Dia. Quem dá a dica é oAssistente do Office. Falaremos sobre ele mais tarde 2
    3. 3. A janela do WordO Word segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título, Menu deControle e os botões Minimizar, Maximizar e Fechar. A sua janela pode estar diferente desta ao lado, pois, existem várias opções de personalização que alteram a aparência do programa Menu de Controle. Ícone que dá acesso a um menu com várias opções para controlar a janela do programa. Botão Minimizar. Reduz o programa a um botão da barra de tarefas. Botão Maximizar/Restaurar. Amplia a janela para que ocupe toda a tela. Se a janela já está maximizada aparece o botão Restaurar que reduz a janela ao seu tamanho intermediário. Botão Fechar. Fecha o programa. 3
    4. 4. Barra de Título. Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa.Barra de Menus. Contém os menus do programa. Quase todas as ações do Wordpodem ser realizadas através dos menus.Barra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações mais usadasdo Word.Barra de Formatação. Contém botões para formatar textoBarra de status. Fornece informações sobre a apresentação. 4
    5. 5. Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de exibiçãoem tela.Controles de navegação. Permitem avançar ou recuar no documento, página apágina, ou de outras formas.Barras de rolagem. Permitem movimentar as páginas dentro da área doaplicativo.Painel de tarefas. Auxilia em algumas operações do Word comocriar documentos, fazer mala direta ou inserir cliparts. 5
    6. 6. Modos de exibição do Word O documento pode ser exibido na tela de vários modos. Cada modo de exibição é indicado para uma situação.Use também os Importante: A aparência do documento na tela pode ser diferentebotões da barra da aparência que terá depois de impresso de exibição, no Há quatro modos de exibição no Word. Mudamos de um modo canto inferior para outro clicando no menu Exibir e marcando uma opção. esquerdo da janela Layout de impressão: Exibe o documento com uma aparência o mais próxima possível daquela que sairá na impressora. Prefira este modo sempre que possível. Layout da Web: É o modo ideal para produzir documentos para a Internet. Falaremos sobre documentos para Web mais adiante. 6
    7. 7. Normal: É o modo econômico. Não exibe o documento com todos os detalhes deformatação, mas consome menos recursos do computador. Use-o quando quiservelocidade e não precisar ver detalhes de aparência.Estrutura de tópicos: Neste modo podemos controlar a exibição do documento,ocultando partes do texto e exibindo só os títulos do documento. É ideal paragerenciar documentos grandes. Falaremos sobre tópicos mais adiante. Tela inteira Clicando no comando Tela inteira do menu Exibir, quase todos os elementos da janela ficam ocultos, permitindo o aproveitamentoUse máximo da tela para exibir o documento. Para sair da tela inteira dotambém o Word clique no botão Fechar tela inteira que fica flutuando na tela.botão ZoomZoom dabarra de No menu Exibir temos a opção Zoom... O zoom regula a aproximaçãoferramenta com que vemos os documentos na tela durante o trabalho. O zoom és padrão medido em porcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais próximos os objetos são vistos. 7
    8. 8. O nome zoom vem de uma comparação com as máquinas fotográficas, cujas lentes zoom, aproximam ou afastam os objetos de nossos olhos. Lembre-se que o zoom não altera o tamanho real do documento. Não confunda o tamanho do documento na tela com o tamanho dele impresso. O comando zoom pode ser usado em todos os modos de exibição do Word. Obtendo Ajuda Há vários caminhos para conseguir ajudaAssim que iniciar o Word escolha sobre o funcionamento do Word. Você podeo modo de exibição e regule o usar a documentação disponível nozoom para um valor confortável computador, recorrer a materiais impressos epara sua vista digitais ou buscar socorro na Internet. 8
    9. 9. Manuais impressos e digitais Ao adquirir o Word você recebe um manual impresso com informações básicas sobre o funcionamento do programa. Além disso, a Microsoft publica várias obras sobre o Word, em vários níveis de aprofundamento. Você pode ver o que existe visitando o endereço das publicações da Microsoft na Internet. O endereço é: www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você também encontrará publicações sobre o Word, tanto em papel, como em CD-ROM.A Ajuda do programa1. Clique no menu Ajuda e no comando Ajuda do Microsoft Word.2. Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente de consulta. Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou Índice.3. Dê um duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões 9
    10. 10. O Assistente do OfficeO Assistente do Office é um serviço deajuda, representado por um instrutordivertido. Você vai encontrá-lo em todos osprogramas do pacote. O Assistente ficaobservando o que você faz. Quando surgiralguma dica sobre o que você estáfazendo, acende uma lâmpada do lado dacabeça do Assistente.O padrão do Office é trabalhar com oAssistente ativo. Ele aparece quando oWord é iniciado. Se você não quer iniciarcom o Assistente ativo, clique sobre ele eescolha o botão opções. Então desmarqueMostrar dica do dia ao inicializar. 10
    11. 11. Use Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogotambém o com várias opções de consulta relacionadas ao que você está fazendo. botão Clique numa opção, ou então, digite uma pergunta no campo Consultar Ajuda do mais. O Assistente verificará o texto digitado procurando palavras- Microsoft chave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecerá opções Word da de ajuda. barra padrão Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para removê-lo da tela clique no comando Ocultar assistente do Office do menu Ajuda. Você poderá trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e clicar na opção Mostrar assistente do Office. Use Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e issotambém o deixa o computador mais lento. botão Use também o botão Oque é isto. Oque é isto O que é isto? O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do Windows. Sua função é explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer saber, por exemplo, para que serve um botão da caixa de diálogo, faça assim: 11
    12. 12. 1. Clique no botão O que é isto? O botão muda de forma para uma seta com uma interrogação ao lado. 2. Clique no item da tela que você deseja informações. 3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item clicado. 4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para continuar trabalhando.Na InternetClique em Ajuda e em Office na Web. Se o computador estiver conectado àInternet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office. 12
    13. 13. O primeiro documento Neste capítulo veremos as operações básicas com documentos: criar, salvar, abrir, imprimir e selecionar. Criando um documento O Word cria arquivos chamados documentos. Nesses arquivos armazenamos textos e imagens, que podem ser tanto de um ofício comercial como uma lista de compras de supermercado. Ao iniciar o Word, automaticamente, um documento novo é criado. A qualquer momento, porém, é possível iniciar um novo documento. Faça assim:1. No menu Arquivo clique em Novo... Surgirá do lado direito, o painel de tarefas com a opção Novo documento.2. Clique em uma opção de novo documento. A opção mais básica é o Documento em branco. Falaremos sobre modelos mais adiante Pronto. O Word cria um documento novo baseado no modelo escolhido. Podemos começar o trabalho. 13
    14. 14. Configurando a páginaA primeira coisa a fazer depois que criamos um documento é configurar a página.Temos que definir o tamanho do papel que usaremos para imprimir o documento, aorientação do papel, as margens e mais algumas coisas. Faça assim:No menu Arquivo, clique em Configurar página... Surgirá a caixa de diálogoConfigurar página.Na guia Papel selecione um formato de papel. O formato A4, por exemplo, éapropriado para a maioria dos trabalhos de escritório.Na guia Margens, escolha uma orientação para a página: Retrato (vertical) ouPaisagem (horizontal). Para ofícios, por exemplo, usamos a orientação Retrato Naguia Margens, ajuste as margens do documento. Para a maioria dos trabalhos deescritório podemos usar margens entre 2 e 3 centímetros. Não use margens muitopequenas, pois, a apresentação do documento fica prejudicada e talvez suaimpressora não imprima muito próximo da borda do papel.A medianiz é uma reserva de espaço para encadernação. Digite um valor se odocumento vai ser encadernado, caso contrário, digite zero.Clique em OK. Pronto. Podemos iniciar a digitação. 14
    15. 15. DigitaçãoDepois de configurar a página você podecomeçar a digitação. Nesta hora não sepreocupe ainda com a formatação dodocumento. É mais produtivo formatar otrabalho depois de digitar.Nosso objetivo nesta apostila não é tratardas técnicas de digitação, mas algumascoisas você precisa saber para digitar noWord. Vejamos:Dicas de digitaçãoNão se preocupe em mudar de linha. OWord faz isso automaticamente quando oespaço no final da linha for insuficientepara a palavra digitada. Só tecle ENTER,se quiser criar um parágrafo novo. 15
    16. 16. Não digite espaços para centralizar o texto na linha, ou para criar um recuode primeira linha num parágrafo. O Word tem recursos eficientes para estas tarefas.Para abrir espaços em branco no meio do texto tecle ENTER quantas vezes forpreciso e crie parágrafos vazios.Mantenha os sinais de pontuação colados à palavra da esquerda. Se você deixarespaço entre a pontuação e a palavra anterior, estes sinais podem se ‘desprender’da palavra mais tarde. Para acrescentar texto num parágrafo, clique na posição em que oacréscimo entrará e digite. O texto será redistribuído para dar lugar ao acréscimo.Para digitar caracteres que não aparecem no teclado, como © ou ®, use teclas deatalho. Se não lembrar das teclas de atalho clique no menu Inserir e no comandoSímbolo... Surgirá uma caixa de diálogo com todos os caracteres disponíveis para afonte selecionada. A posição dos caracteres no teclado muda de um tipo de teclado para outro.No Brasil você encontrará basicamente o teclado ABNT 2 ou então o americanointernacional. Para digitar acentos como til, trema, circunflexo, agudo e crase, primeiropressione a tecla do acento e em seguida a vogal. Alguns acentos terá que utilizar atecla SHIFT. 16
    17. 17. Salvando um documento O texto digitado num documento fica armazenado temporariamente na memória principal do computador. Temos que salvar o documento se quisermos que ele fique armazenado em memória permanente. Use também o botão Salvar da barra de ferramentas padrãoImportante: Podemos salvar um documento a qualquer hora. Não é preciso terminá-lo antes. A operação de salvamento pode ser repetida quantas vezes quisermos para gravar acréscimos e alterações no documento. Salve o documento periodicamente, enquanto trabalha nele. Assim você evita o transtorno de perder um volume grande de trabalho no caso de travamento do computador, queda de energia ou operação indevida.Use também obotão Salvar dabarra deferramentaspadrão Para salvar um documento faça assim: 17
    18. 18. 1. Para gravar um documento pela primeira vez, escolha no menu Arquivo a opção Salvar como... Você abrirá a caixa de diálogo Salvar como...2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar documento. Geralmente o Word está configurado para usar a pasta Meus Documentos como padrão. Abaixo do campo Salvar em você vê o conteúdo da pasta selecionada.3. No campo Nome do arquivo digite o nome para o documento.4. No campo Salvar como, você deve escolher o formato em que será gravado o arquivo. A opção Documento do Word é a escolha mais comum.5. Clique em Salvar.6. Para gravar as alterações feitas num documento já nomeado basta escolher em Arquivo, a opção Salvar . 18
    19. 19. Seleção de texto Para fazer qualquer operação com texto no Word, é preciso selecionar qual parte do texto será atingida pelos comandos do programa. Para selecionar faça assim: 1ªopção: Na margem esquerda, ao lado da linha 1 (Um) do parágrafo Três cliques seguidos no parágrafo.Use também o botão 2ªopção:Clique duplo na margem esquerda, Abrir da caixa de ao lado do parágrafo. ferramentas padrão 3ªopção: Para selecionar o Texto inteiro. Clique no menu Editar e escolha Selecionar tudo. 4ªopção: Clique no início da seqüência, mantenha o botão do mouse apertado e arraste o ponteiro sobre a seqüência. esolte o botão do mouse. 5ªopção: Aperte a tecla SHIFT e as setas de indicação para selecionar a seqüência. 19
    20. 20. Recorte, cópia e colagem No trabalho com texto é comum o usuário querer repetir uma digitação, ou mover uma digitação para outra parte do texto. Para isso, contamos com os comandos Recortar, Copiar e Colar.Use também os Copiando parte do documentobotões Copiar e 1. Para tirar cópia de parte do documento faça assim:Colar 2. Selecione o trecho que será copiado. 3. No menu Editar clique em Copiar. 4. Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia. 5. No menu Editar clique em Colar.Use também os Movendo parte do documentobotões Recortar Para tirar cópia de parte do documento faça assim:e Colar 1. Selecione o trecho que será copiado. 2. No menu Editar clique em Recortar. 3. Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia. 4. No menu Editar clique em Colar. 20
    21. 21. Impressão Antes de imprimir um documento visualize a impressão. Assim você tem idéia exata Para uma impressão do que será impresso. O comando rápida, clique no botão Visualizar impressão do menu Arquivo, Imprimir da barra padrão. permite ver como ficará o documento ao ser impresso. Depois de visualizar a impressão, feche a janela de visualização para voltar ao Word. Para imprimir:1. No menu Arquivo, escolha a opção Imprimir...2. Escolha uma impressora, entre as que estão instaladas no seu micro. Se você não escolher, será utilizada a impressora padrão.3. Se desejar, clique no botão Propriedades para ajustar as propriedades da impressora. A caixa de diálogo que surgirá depende da impressora escolhida. Use esta opção se você quiser definir qualidade de impressão, tipo de papel, origem do papel, etc.4. Escolha o intervalo de impressão, o número de cópias e a organização das folhas (agrupadas ou não).5. Clique em Imprimir. 21
    22. 22. Dicas de impressão Início. O tempo para início da impressão pode variar, dependendo da capacidade do seu computador, do tamanho do documento, da existência de outros documentos na fila e de outros fatores. Por isso, seja paciente. Velocidade. A velocidade de impressão varia dependendo da capacidade de sua impressora, da existência de figuras e do padrão que você escolheu: rascunho, normal Figura 9 Caixa de diálogo Imprimir ou alta qualidade. Qualidade. Se você está imprimindo umFormatando o documento documento para teste, configure asNeste capítulo estudaremos a propriedades da impressora para o padrãoformatação básica de documentos. rascunho.Você vai economizar tempo e tinta.Veremos como formatar caracteres, Frente e verso. Para imprimir frente e verso,parágrafos, tabulações, marcadores, imprima primeiro as páginas ímpares. Depois,numeração, bordas e sombreamento. recoloque as folhas na bandeja da impressora e imprima as páginas pares. 22
    23. 23. Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos pensar na melhoria da aparência do documento. Vamos conhecer os recursos do Word para melhorar a forma do texto, ou seja, para formatá-lo. Formatação de fonte Uma fonte é um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faça assim: 1. Selecione o texto que deseja configurar. 2. No menu Formatar clique em Fonte... Surgirá a caixa Fonte. 3. Selecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho, etc. 4. Clique em OK. Dicas de impressão Início. O tempo para início da impressão pode variar, dependendo da capacidade do seu computador, do tamanho do documento, da existência de outros documentos na fila e de outros fatores. Por isso, seja paciente. Velocidade. A velocidade de impressão varia dependendo da capacidade de sua impressora, daFigura 10 Caixa de diálogo Fonte existência de figuras e do padrão que você escolheu: rascunho, normal ou alta qualidade. 23
    24. 24. Qualidade. Se você está imprimindo um documento para teste, configure aspropriedades da impressora para o padrão rascunho.Você vai economizar tempoe tinta.Frente e verso. Para imprimir frente e verso, imprima primeiro as páginasímpares. Depois, recoloque as folhas na bandeja da impressora e imprima aspáginas pares.Formatando o documentoNeste capítulo estudaremos a formatação básica de documentos. Veremos comoformatar caracteres, parágrafos, tabulações, marcadores, numeração, bordas esombreamento.Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação, podemos pensar namelhoria da aparência do documento. Vamos conhecer os recursos do Word paramelhorar a forma do texto, ou seja, para formatá-lo.Formatação de fonteUma fonte é um conjunto completo de caracteres que segue um mesmo estilo visual. Para configurar a fonte de um texto digitado, faça assim:1. Selecione o texto que deseja configurar.2. No menu Formatar clique em Fonte... Surgirá a caixa Fonte.3. Selecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho, etc.4. Clique em OK. 24
    25. 25. Dicas sobre fontes True type. Prefira as fontes True Type. Elas são escalonáveis, ou seja, podem ser usadas em qualquer tamanho, sem perda de qualidade na impressão. Exemplos: Times New Roman e Arial. Fontes de tela: são fontes mais simples usadas para exibir dados na tela. Não apresentam bons resultados na impressão. Estão disponíveis apenas em alguns tamanhos. Exemplos: Courier e MS Serif. Fontes mono espaçadas: Fontes que imitam as máquinas de escrever, pois, todos os caracteres ocupam uma mesma largura na página. Exemplo: Courier New.Figura 10 Caixa de diálogo Fonte Pasta Fontes. As fontes são armazenadas na pasta de Fontes do Windows, onde ficam disponíveis para todos os programas do computador, não só para o Word. Variação micro a micro. A lista de fontes disponíveis varia de um computador para outro. Se o documento será copiado para outro computador, evite usar fontes pouco comuns. Pode ser que o outro computador só tenha as fontes básicas.’ 25
    26. 26. Formatação de parágrafosUm parágrafo no Word é umaseqüência de texto que termina comuma instrução de linha nova. Criamosparágrafos teclando ENTER no final daseqüência. Figura 11 Caixa de diálogo ParágrafoPara formatar um parágrafo:Selecione o parágrafo, ou apenas deixe o cursor de texto dentro dele.1. No menu Formatar clique em Parágrafo... Surgirá a caixa Parágrafo.(fig. 11)2. Selecione o tipo de alinhamento desejado.3. Especifique os recuos se quiser um distanciamento das margens. Para um recuo de primeira linha escolha primeira linha em recuo especial.4. Especifique um espaçamento se quiser que o parágrafo fique separado dos outros parágrafos.5. Clique em OK. 26
    27. 27. Tabulação• No menu Formatar, clique em Tabulação.... Surgirá a caixa Tabulação.• Digite uma distância a partir da margem esquerda para definir uma tabulação.• Selecione o alinhamento para a marca de tabulação.• Selecione um padrão de preenchimento. O padrão preenche o espaço entre o final do texto e a marca de tabulação.• Clique em OKAs marcas de tabulação aparecem na régua do Word. As tabulações padrão aparecem como traços cinza e as marcas criadas pelo usuário aparecem como sinais pretos Figura 12 Caixa de diálogo Tabulação 27
    28. 28. Marcadores e numeraçãoO Word numera os parágrafos selecionadosautomaticamente. Se mais tarde apagarmosum parágrafo da lista, o Word refaz anumeração dos parágrafos que ficaram. Secriarmos mais parágrafos na lista o Wordnumera os parágrafos novos, de modo quea numeração fique sempre correta. Figura 13 Caixa de diálogo Marcadores e numeraçãoPara criar uma lista numerada ou com marcadores, faça assim:1. Selecione os parágrafos que serão numerados.2. No menu Formatar, clique em Marcadores e numeração....3. Surgirá a caixa de dialogo marcadores e numeração (fig. 13)4. Selecione um tipo de marcador ou um padrão de numeração.5. Clique em OK. 28
    29. 29. Bordas e sombreamento Quando queremos chamar a atenção para um parágrafo do texto podemos contorná-lo com uma borda ou então, colori-lo com uma cor de fundo. Vejamos como definir uma borda e um sombreamento: Selecione o parágrafo que receberá borda e sombreamento.1. No menu Formatar selecione Bordas e sombreamento2. Surgirá a caixa Bordas de sombreamento.(fig. 14)3. Na guia Sombreamento, defina a cor de fundo do sombreamento.4. Se quiser defina um estilo. O estilo é uma malha de pontos coloridos acima da cor de fundo. Com o estilo podemos definir tons de cores.5. Clique em OK. Figura 14 Caixa de diálogo Bordas e sombreamento 29
    30. 30. Capitulares Capitular é a letra em tamanho uso de capitulares é destacado no início do parágrafo. Com uma tradição milenar o Word fica fácil criar uma capitular. da indústria gráfica Faça assim:1. Selecione o parágrafo que terá capitular ou apenas coloque o cursor nele.2. No menu Formatar clique em Capitular.... Surgirá a caixa de diálogo correspondente.3. Selecione um tipo de capitular e defina os detalhes de tamanho e fonte.4. Clique em OK. 30
    31. 31. Colunas No Word podemos distribuir o texto em colunas facilmente. Faça assim:1. No menu Formatar clique em Colunas... Surgirá a caixa Colunas.2. Defina quantas colunas terá a página.3. Defina se as colunas terão larguras iguais ou diferentes.4. Defina o espaço entre colunas.5. Marque a opção Linha entre colunas para que o Word crie uma linha divisória ente as colunas.6. Defina se as colunas se aplicarão ao documento todo ou apenas à seção atual. Falaremos sobre seções mais adiante.7. Clique em OK.A divisão em colunas vale para todas as páginas da seção ou do documento. Numa página dividida em colunas o texto flui de uma coluna para outra. Só quando a primeira coluna estiver preenchida é que o Word começa a ocupar a coluna seguinte. 31
    32. 32. Formatação com pincelUma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele, copiamos uma formatação existente. Faça assim:1. Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com ele, copiamos uma formatação existente. Faça assim:2. Selecione o texto formatado do modo que você quer.3. Clique no botão pincel da barra padrão.4. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar.Pronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no segundo Inserindo dadosNeste capítulo vamos avançar na formatação de documentos. Veremos comotrabalhar com cabeçalhos, rodapés, quebras, plano de fundo e numeração de páginas.QuebrasNos documentos com várias páginas é comum passar para a página seguinte antes dapágina atual estar totalmente ocupada. É o que acontece, por exemplo, quandoacabamos um capítulo e iniciamos outro.Algumas pessoas avançam para a página seguinte pressionando ENTER várias vezespara criar parágrafos vazios. Este não é o modo recomendado, pois, causa problemasmais tarde quando acrescentarmos ou removermos texto. A solução correta é inserirquebras.Uma quebra é uma instrução do Word para iniciar uma página nova, uma coluna novaou mesmo uma seção nova. 32
    33. 33. Para inserir uma quebra no documento faça assim:1.Posicione o cursor na posição onde será feita a quebra.2.No menu Inserir, clique em Quebra... Surgirá a caixacorrespondente.3.Selecione a quebra desejada e clique em OK.Se mais tarde você mudar o texto, acrescentando ouremovendo itens, a quebra se manterá, evitando adesorganização do texto que acontece se usarmosparágrafos vazios.SeçãoPodemos dividir um documento em várias seções. A idéia épermitir que cada seção receba formatação própria,diferente das outras seções. Por exemplo: se formos criarum manual no Word, podemos criar uma seção para acapa, outra para o índice e outra seção para o corpo domanual.Cada seção pode ter seu próprio cabeçalho erodapé, pode ter divisão em colunas diferente das outrasseções e um sistema de numeração de páginas próprio.Para criar seções num documento usamos quebras deseção. 33
    34. 34. Cabeçalho e rodapéUm cabeçalho do Word é um texto que se repete na parte superior de todas aspáginas do documento. Criamos o cabeçalho em apenas uma página e o Word seencarrega de repeti-lo nas demais. O rodapé é semelhante ao cabeçalho com adiferença de que fica localizado na parte inferior das páginas.Os cabeçalhos e os rodapés são criados numa área separada do texto principal. Para poder escrever nestas áreas faça assim:1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé. Surgirá a barra Cabeçalho e rodapé. As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão ativas e a área do texto principal ficará desativada.2. Digite o texto para o cabeçalho.3. Clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para digitar na área do rodapé.4. Se quiser, clique nos botões da barra para inserir campos como numeração de página, data, ou outro tipo de informação.5. Clique em FecharAs áreas de cabeçalho e rodapé ficarão desativadas e a área do texto voltará a ficar ativa. Na tela, você verá o cabeçalho e o rodapé esmaecidos. Não se preocupe, pois, eles serão impressos normalmente. 34
    35. 35. Numeração de páginaO Word numera automaticamente as páginas de um documento. Basta inserir ocampo de numeração de página nas páginas. Faça assim:1. No menu Inserir, clique em Números de página...2. Defina a posição e o alinhamento para o número de página.3. Clique em OK.Pronto. Não se preocupe mais com números de página. Se mais tarde você acrescentar ou remover texto do documento, a numeração será refeita automaticamente. 35
    36. 36. AutoTextoO AutoTexto serve para armazenar na memória aqueles textos que usamossempre, como ‘Prezados senhores:’, ‘Nesses termos, pede deferimento’ ou‘Sem mais para o momento, subscrevo-me cordialmente’. O Word já traz algunsauto textos prontos para uso, mas o usuário pode criar seus próprios auto textostambém.Para criar um AutoTexto novo faça assim:1. Para criar um AutoTexto novo faça assim:2. Digite o AutoTexto no documento.3. Selecione o texto digitado.4. No menu Inserir clique em AutoTexto e em Novo...5. Digite um nome para o novo AutoTexto.6. Clique em OK. 36
    37. 37. Símbolos Muitos caracteres não aparecem diretamente no teclado, como © ou ®. Podemos digitá-los usando as teclas de atalho. Por exemplo: o caractere © pode ser inserido pelas teclas CTRL+ALT+C. Se você não lembra das teclas de atalho ou acha incômodo ficar memorizando códigos; faça o seguinte: Posicione o cursor no local onde deve entrar o caractere. Em seguida.1. No menu Inserir, clique em Símbolo.... Surgirá a caixa de diálogo Símbolo.2. Selecione o caractere que você quer inserir3. . Clique no botão Inserir.4. Repita a operação para inserir outros símbolos.5. Quando terminar, clique em Fechar Obs: Mude a fonte selecionada na caixa Fonte e veja outras opções de símbolos. Há fontes como a Wingdings, que tem figuras variadas 37
    38. 38. Campos Um campo do Word é um dado inserido no documento que exibe valor variável dependendo da situação. Por exemplo: o campo de número de página apresenta um valor diferente em cada página em que for inserido. Há vários tipos de campos disponíveis no Word. Com eles, você pode criar um texto como este: Este documento chama-se Apostila Word xp. Tem 1 páginas, 15714 palavras, ocupa 2932224 KB, foi gravado em 26/3/2003 3:00 e impresso em 04/11/01 21:01. No exemplo, foram inseridos campos para nome do arquivo, número de páginas, número de palavras, tamanho do arquivo, data da última gravação e data da última impressão. Se alguma dessas informações for alterada mais tarde, basta atualizar os campos para renovar os valores. Para inserir um campo no documento, faça o seguinte:1. Coloque o cursor na posição onde o campo deve entrar.2. No menu Inserir, clique em Campo...3. Surgirá a caixa correspondente.4. Selecione um campo. Por exemplo: Data de criação.5. Defina os detalhes do campo.6. Clique em OK. 38
    39. 39. Os campos aparecem na tela sombreados em cinza, mas o sombreado não é impresso. Alguns campos executam operações avançadas, mas não entraremos em detalhes pois, este é um assunto amplo que requer um estudo a parte. Para atualizar um campo, selecione-o e tecle F9Inserindo ImagensNeste capítulo veremos como colocar imagens nos documentos usando asferramentas da barra de desenho, o Clip Gallery, ou então inserindo uma imagemdo arquivo. Veremos também como produzir texto artístico, usando o WordArt.O Word permite colocar imagens no documento de vários modos. Você deveescolher um caminho, entre os seguintes: 39
    40. 40. • Barra de desenho - Com as ferramentas de desenho você mesmo cria a imagem.•Clip-art do Media Gallery. É um catálogo de imagens prontas fornecido junto com oWord.• Imagens de arquivo - Você escolhe imagens armazenadas no seu computador,num CD-ROM, ou na Internet.• Imagens de outros programas - Abrimos uma área de desenho no meio dodocumento e desenhamos com as ferramentas de outro programa como o Paint, porexemplo. É o que se chama inserir um objeto de outro programa.Depois de colocar a imagem no documento é preciso ajustar a disposição do texto.As imagens entram no documento como objetos separados do texto principal. Elaspodem ficar abaixo do texto, como se fossem uma marca d’água. Podem ficar acimado texto, ou então, o texto pode contorná-las. Falaremos a disposição mais adiante.Por hora vejamos cada um dos modos de inserir imagens.A barra de desenhoA barra de desenho está presente em todos os aplicativos do pacote Office.Suas ferramentas de desenho são chamadas vetoriais, ou seja, todos osdesenhos são criados como uma composição de pontos, retas, curvas epreenchimentos. 40
    41. 41. Tela de desenhoQuando clicamos em alguns itens da barra de desenho, como linha, seta,retângulo ou elipse, vemos que aparece na tela uma área com a mensagemCrie seu desenho aqui. É a tela de desenho. Os objetos de desenho que vocêcriar dentro desta área ficam unidos e se você mover a tela dentro dodocumento todos os objetos são movidos juntos.Você não é obrigadoa trabalhar usando aTela de desenho. Caixa de TextoQuando ela É uma molduraaparecer, tecle ESC retangular ondepara dispensá-la e podemos digitar texto.poder desenhar sem Sua vantagem é que oela texto da caixa ficaPara criar uma caixa de texto faça assim. separado do texto1. Clique no botão Caixa de texto. principal e pode ser2. No documento, crie um retângulo que será o contorno colocado em posições da caixa. Faça assim: clique no primeiro canto do variadas, sem ter que retângulo e arraste o ponteiro até o canto oposto. seguir as margens e Então, libere o mouse. alinhamentos do texto3. O cursor de texto aparece dentro da caixa. É só principal digitar. 41
    42. 42. LinhaPermite criar uma linha no documento. Para usar o comando:1. Clique no botão Linha.2. No documento, clique sobre o local onde começará a linha.3. Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde terminará a linha.4. Solte o botão do mouse.SetaCria uma seta no documento. Para usar o comando:1. Clique no botão Seta.2. No documento, clique sobre o ponto onde começará a seta.3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local onde ficará a ponta da seta.4. Libere o mouse.Retângulo (e quadrado)Para produzir um retângulo no documento faça o seguinte:1. Clique no botão Retângulo.2. No documento, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do retângulo.3. Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto onde ficará o canto oposto do retângulo.4. Solte o mouse 42
    43. 43. Obs: Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para oretângulo, mas mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre odocumento.0Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e não pelocanto, pressione a tecla CTRL enquanto desenha o objeto.Elipse (e círculo)Para fazer uma elipse no documento, imagine-a encaixada dentro de umretângulo imaginário Para desenhar, faça o seguinte:1.Clique no botão Elipse.2.Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.3.Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde ficará ocanto oposto do retângulo imaginário.4.Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retânguloimaginário.Obs: Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a elipse, apenasmantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto clica no documento.Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o procedimento normal,mas mantenha a tecla CTRL pressionada durante a operação. 43
    44. 44. AutoFormasO botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas variadas, comosetas, balões para diálogo e blocos para fluxogramas, entre outras.Algumas dessas AutoFormas têm alças de ajuste que podem ser arrastadas como mouse. A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece quandouma AutoForma é selecionada.. Use-a para modificar a forma do objeto.CurvasPara criar curvas no documento, use a opção Curva, presente emAutoFormas/Linhas. A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vários nós.Para criar uma curva, faça o seguinte:1.Clique no botão Curva2.Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficarão os nós da curva.3.Para encerrar a criação da curva há duas alternativas: clicar novamente sobreo primeiro nó, ou então, dar um duplo clique para criar o último nó.Forma livrePara criar uma forma livre use a opção Forma livre disponível emAutoFormas/Linhas. A Forma livre pode ser aberta ou fechada. Para criá-la vocêpode usar segmentos de reta ou mesmo traçado à mão livre. Proceda doseguinte modo: 44
    45. 45. 1. Clique no botão Forma livre.2. No documento, clique sobre o primeiro nó da forma.3. Se após o clique você soltar o mouse será criado um segmento de reta. Se você segurar o mouse apertado, será possível traçar à mão livre.4. Leve o ponteiro até o local do segundo nó e clique, ou libere o mouse se você estava traçando à mão livre.5. Clique sucessivamente para criar os nós da forma livre.6. A forma só se completa quando você clicar novamente no primeiro nó, ou se você der um duplo clique que criará o último nó.À mão livre Para traçar uma linha à mão livre use a opção Rabisco, presente emAutoFormas/Linhas.1. Clique em Rabisco.2. No documento, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse apertado enquantotraça.3. Libere o mouse.Modificação de desenhosQualquer modificação num objeto do documento só pode ser feita se o objeto estiverselecionado. 45
    46. 46. SeleçãoPara selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre ele. Aparecerão alças de dimensionamento em torno dele. Se o objeto for uma caixa de texto ela ficará realçada.Seleção múltiplaPara selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFTClique sucessivamente nos demais objetos que você quer selecionar.Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente sobre ele enquanto pressiona SHIFT. RedimensionamentoPara seleção múltipla, use É possível alterar o tamanho e as proporçõestambém o botão Selecionar de um objeto. Isso se consegue arrastandoobjetos da barra de as suas alças de dimensionamento.desenho. Arrastando o Alças de dimensionamento são pequenosmouse, crie um retângulo círculos brancos que aparecem quando umde seleção múltipla em volta objeto está selecionado, que podem serdos objetos desejados arrastadas com o mouse para alterar o tamanho do objeto. 46
    47. 47. • Para alterar o tamanho e as proporções do objeto simultaneamente, arraste qualquer uma das suas alças de dimensionamento.• Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto, arraste uma de suas alças de canto enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT.• Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo fixo na tela o centro do objeto, arraste as alças de dimensionamento enquanto pressiona CTRL.Preenchimento Opções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão Cor do preenchimento da barra de desenho. Faça assim: É possível usar preenchimento em caixas de texto, curvas abertas, formas livres abertas e rabiscos. Experimente.1. Selecione o objeto.2. Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Cor do preenchimento, apenas clique na latinha.3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimento.4. Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento.5. Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em Efeitos de preenchimento. Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível definir gradientes, hachuras, texturas e preenchimento com figuras 47
    48. 48. Figuras semi transparentes podem ser obtidas ticando a opção semi transparente da caixa de diálogo Formatar AutoForma. Dê um duplo clique na figura para abrir esta caixa.Opções para linhas Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas. Vamos chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco, uma curva aberta ou o traço que contorna uma figura fechada.Cor da linha O botão Cor da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão da linha selecionada. Use-o assim:A cor automática é definida no Esquema de cores do documento1. Selecione uma linha ou uma figura.2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Cor da linha, basta clicar no pincel.3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linha.4. Clique numa cor ou escolha Mais cores de linha....5. Para escolher o padrão da linha clique em Linhas padronizadas... 48
    49. 49. Estilo da linhaNo botão Estilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a espessura dalinha, se ela será contínua ou tracejada, se simples ou dupla, etc..No menu do botão Estilo da linha, temos a opção Mais linhas... que nos leva para acaixa de diálogo Formatar AutoForma (ou Formatar Figura). Com esta caixapodemos fazer uma formatação mais detalhada do estilo da linha. A espessura dalinha é medida em pontos. O ponto é uma medida da indústria gráfica. 72 pontosequivalem a uma polegadaEstilo do tracejadoO botão Estilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como será otracejado de uma linha selecionada.Estilo da setaO botão Estilo da seta permite definir setas para uma linha. Este comando só ficadisponível quando selecionamos linhas, setas ou formas abertas.No menu que este botão abre temos a opção Mais setas... que nos leva à caixa dediálogo Formatar AutoForma.MolduraÉ possível colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas nodocumento com o Clip Gallery ou pelo comando Inserir/Figura. Faça o seguinte: 49
    50. 50. Use também os 1. Selecione a figura.botões de 2. No menu Formatar escolha Figura.formatação de 3. A caixa de diálogo Formatar Figura aparece e serálinha da barra de possível definir a moldura.desenho 4. Termine, clicando o botão OK.SombraUse o botão Sombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao objetoselecionado. O menu que este botão abre nos dá inúmeras opções de sombras,inclusive sombra semitransparenteEfeito 3DUse o botão 3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com o objetoselecionado.Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na opçãoDefinições de 3-D... Esta opção abre uma barra flutuante que permite girar oobjeto, prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e mudar a cor do efeito. 50
    51. 51. GiroÉ possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos de giroestão disponíveis no menu Desenhar da barra de desenho. O sub-menu Girar ouinverter tem as seguintes opções: Girar livremente. Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em forma de bolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as bolinhas para girar o objeto em torno de seu eixo. Use também o botão Girar livremente da barra de desenho. Girar para a esquerda. Ao clicar neste comando o objeto selecionado dará um giro de 90º em torno de seu eixo no sentido anti-horário. Girar para a direita. É semelhante ao anterior, mas o giro se dá no sentido horário. Inverter verticalmente. Com este comando o objeto selecionado sofre um giro de 180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça. Inverter horizontalmente. Use este comando para obter uma imagem espelhada do objeto. É possível girar vários objetos simultaneamente. Faça uma seleção múltipla e execute um comando de giro. Observe que cada objeto gira em torno de seu próprio eixo. Se você quer manter as posições relativas entre os objetos, primeiro agrupe-os, para depois girar o conjunto. 51
    52. 52. Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto.AlinhamentoO Word alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos para alinhamento e distribuição estão no botão Desenhar da barra de desenho, na opção Alinhar ou distribuir. Para usá-los, faça o seguinte:1. Selecione os objetos que serão alinhados.2. Clique em Desenhar e na opção Alinhar ou distribuir.3. Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada.AgrupamentoO agrupamento de objetos é útil na construção de figuras compostas. Por exemplo:para desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um retângulo verde, um losangoamarelo, um círculo azul, uma curva branca, um texto e estrelas. Depois que osobjetos estiverem desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os eagrupe-os. A partir daí eles se comportarão como um objeto único, que pode sermovido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os comandos deagrupamento faça o seguinte: 52
    53. 53. 1. Selecione os objetos que deseja agrupar.2. Clique no botão Desenhar da barra de desenhos.3. Clique em Agrupar4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção Desagrupar.5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados, selecione um dos objetos e clique na opção ReagruparOrdem de empilhamento Os objetos colocados no documento seguem uma ordem de empilhamento. O segundo objeto inserido sobrepõe o primeiro, o terceiro objeto sobrepõe o segundo, e assim por diante até o último objeto, que sobrepõe todos. Para alterar a ordem de um objeto na pilha faça o seguinte:1. Selecione o objeto.2. Clique no botão Desenhar, e depois, em Ordem.3. Escolha uma das opções: O comando Trazer para frente coloca o objeto na frente de todos os outros. O comando Enviar para trás manda o objeto para a camada mais baixa. Os comandos Avançar e Recuar permitem mover o objeto na pilha, um nível por vez. 53
    54. 54. Clip-artPara inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em seu documento, faça assim:1. Clique no menu Inserir, em Figura e em Clip-art...2. Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a opção Inserir clip- art.3. Digite uma palavra chave em Pesquisar por texto, se quiser que o Word procure uma figura que se encaixe no assunto da palavra chave. Por exemplo: para encontrar imagens de animais, digite a palavra chave animais. Em seguida, clique em Pesquisar.4. Clique na imagem, para inseri-la no documento Use também o botão Inserir clip- art da barra de desenho 54
    55. 55. Media GalleryPara você controlar as coleções de imagens de seu computador, existe o MediaGallery. Para acessá-lo, faça assim:1. No menu Inserir, clique em Figura e depois em Clip-art...2. Clique no link Media Gallery. O Media Gallery é um aplicativo servidor da Microsoft que trabalha em conjunto com outro programa cliente como o Word. O Media Gallery é um catálogo de imagens, sons, animações, vídeos e outras mídias. Com ele, reunimos num único local amostras de imagens, sons e vídeos armazenados no seu micro ou na sua rede. Deste modo, fica prático localizar as mídias que você precisa. Quando você acionar o Media Gallery encontrará um catálogo montado, mas a qualquer momento é possível gerenciá-lo, acrescentando, movendo ou removendo itens. 55
    56. 56. Figuras do arquivo É possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta procurar o arquivo de imagem diretamente. Faça assim:1. Clique em Inserir, em Figura e em Do arquivo...2. Surgirá a caixa de diálogo Inserir Figura.3. Selecione a pasta em que a figura está.4. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.5. Digite o nome do arquivo de imagem, ou selecione-o na caixa de conteúdo.6. Se você não encontrou o arquivo, use as ferramentas de pesquisa disponíveis na caixa.1. Clique em Inserir. Imagens de outros programas Com o comando Inserir/Objeto... é possível abrir outros A tecnologia programas gráficos, como o Paint, ou o MS Photo Editor, OLE permite dentro do Word, para criar as imagens que você precisa. inserir e editar lista de programas que aparece na caixa de diálogo diretamente Objeto varia de um computador para outro. Nela objetos de um aparecem os programas instalados no computador e que aplicativo em suportam a tecnologia OLE. outro arquivo. 56
    57. 57. Editando figuras de outros programas Para editar uma figura, é preciso que o seu tipo seja compatível com as ferramentas de edição do Word. O Word só edita figuras em determinados formatos vetoriais, como arquivos do tipo wmf, cdr, drw e eps.Desagrupe as figuras Imagens em formato de mapa de bits não podeminseridas para poder ser editadas pelo Word. Neste caso modifique aeditá-las. imagem num programa gráfico apropriado antes de trazê-la para o Word. Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto... podem ser editadas pelo programa que as gerou. Basta dar um duplo clique na imagem para chamar as ferramentas de edição do programa gerador. 57
    58. 58. WordArtO WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com elecriamos textos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart...2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto.4. Clique em OK. O texto artístico será inserido no documentoFormatando o texto artísticoDepois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiverselecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nospermitem fazer ajustes como: 58
    59. 59. WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria.Editar texto: Você digita o texto novamente.Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico.Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura.Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto.Formatando a imagem no documentoDepois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como:sua posição, suas dimensões e sua disposição em relação ao texto. Tudo issopode ser feito na caixa de diálogo Formatar figura.Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a imagem e nomenu Formatar clique em Formatar figura. Às vezes o nome muda paraAutoForma, clipe ou outro, dependendo da imagem selecionada. 59
    60. 60. Vejamos como modificar as características da imagem no documento.DimensõesPara alterar as dimensões de uma imagem há dois modos: com o mouse ou pelacaixa de diálogo Formatar figura.Na caixa de diálogo Formatar Figura há uma guia para alterar as dimensões daimagem.Para alterar as dimensões com o mouse, selecione a figura. Em seguida arrasteas alças de dimensionamento que aparecem em volta da imagem.Para não alterar as Disposiçãoproporções da A disposição define como a imagem fica colocada emimagem faça o relação ao texto principal. Os ajustes são feitos na caixaredimensionamento de diálogo Formatar Figura. Há cinco tipos de disposição:arrastando as alças Atrás. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcasdos cantos. d’água.Na frente. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela.Quadrado. O texto fica em volta da figura, formando um espaço retangular em voltada imagem.Comprimida. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficamcobertos.Alinhada. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro dotexto 60
    61. 61. PosiçãoO posicionamento da imagem no documento segue dois padrões dependendo dadisposição selecionada: alinhada ao texto ou ancorada ao parágrafo.Alinhada ao texto. Quando a imagem está na disposição alinhada, se comportacomo se fosse um caractere do texto principal. Sua posição varia quando oparágrafo que a contém se movimenta, ou então, quando a arrastamos para outraposição dentro do texto principal.Ancorada ao parágrafo. Quando a imagem está na disposição atrás, na frente,quadrado ou comprimida, dizemos que está ancorada a um parágrafo. Nessasituação, a posição da imagem se altera em dois casos: quando o parágrafo emque ela está ancorada se movimenta ou então, quando a arrastamos pela páginacom o mouse.Âncora: A âncora prende a imagem a um parágrafo. Se o parágrafo se move, aimagem ancorada nele também se move proporcionalmente.Veja a âncora da Ferramentas de revisãoimagem, clicando Neste capítulo veremos as ferramentas do Word parano botão Mostrar finalizar o documento, localizando itens, substituindo,caracteres ocultos ou eliminando erros de ortografia e gramática.da barra padrão 61
    62. 62. Desfazer e repetirQuando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que fizemos usamoso comando Desfazer. Para repetir nossa última ação usamos o comando Repetir. Amaioria das ações do usuário pode ser desfeita ou repetida.Para desfazer a sua última ação clique no menu Editar e no comando Desfazer.Para repetir a sua última ação clique no menu Editar e no comando Repetir.O Word memoriza as 100 últimas ações do usuário.Use também os botões Localizar, substituir e ir paraDesfazer e repetir da Com a caixa de diálogo Localizar e substituir, podemosbarra padrão substituir palavras e vários outros itens do documento. Os comandos desta caixa são muito úteis em documentos longosSubstituirDigamos que o usuário digitou uma apostila no Word. No final do trabalho o autorconclui que é melhor usar Microsoft Office, em vez de Office. A substituição manualé muito trabalhosa, pois o documento é longo.Para automatizar a substituição fazemos o seguinte: 62
    63. 63. 1. No menu Editar clique em Substituir... Surgirá a caixa de diálogo Localizar e substituir.2. No campo Localizar digite a palavra que será buscada no documento.3. No campo Substituir por digite a palavra que entrará no lugar da anterior.4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em Substituir.5. Para substituir todas as ocorrências da palavra no documento clique em Substituir todas.6. Para voltar ao documento, clique em Cancelar. Na caixa de diálogo Localizar e substituir temos a guia Ir para, que nos permite ir rapidamente para uma página específica, ou para um título, ou para algum outro item do documentoUse também os botões Irpara que ficam na parteinferior da barra derolagem vertical 63
    64. 64. Idioma de verificação O verificador ortográfico pode trabalhar em vários idiomas desde que o computador tenha instalados os dicionários para os idiomas escolhidos. Se você usa o Word em português, o idioma definido como padrão será o português do Brasil. Para alterar o idioma do verificador ortográfico faça assim:1. No menu Ferramentas, escolha Idioma e Definir Idioma.2. Surgirá a caixa de diálogo Idioma.3. Escolha um idioma na lista e clique em OK.4. Para converter um idioma no padrão para todos os documentos dali em diante, clique em Padrão.5. Para não usar nenhum dicionário marque o item Não verificar ortografia e gramática. Se você marcar a opção Detectar idioma automaticamente, o Word trabalhará com mais de um dicionário e tentará identificar a que idioma pertence a palavra digitada. Esta opção é útil quando digitamos textos mistos, como inglês e português juntos. 64
    65. 65. Verificação ortográfica e gramaticalO Word faz verificação ortográfica e gramatical do texto.A verificação ortográfica consiste em identificar palavras que não existem nodicionário interno do programa.A verificação gramatical consiste em encontrar construções irregulares de frasescomo, escrever o substantivo no singular e o adjetivo no plural.Há dois modos de verificar ortografia no Word, usando o verificador ou pelaverificação on-line.A verificação on-line funciona no Word e nos demais aplicativos do Office. Quandouma palavra que não consta no dicionário é digitada, imediatamente surgirá umsublinhado vermelho abaixo dela.Clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra sublinhada em vermelho.Surgirá um menu de contexto para revisão ortográfica. Dependendo da palavra,você receberá sugestões para alterá-la.Uma verificação completa pode ser feita a qualquer momento usando o verificadorortográfico e gramatical. Faça assim.No menu Ferramentas escolha Ortografia e gramática... Uma palavra sublinhada em vermelho não significa necessariamente erro ortográfico. Nem todas as palavras estão no dicionário do programa, principalmente os nomes próprios 65
    66. 66. Surgirá a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. Vejamos o significado decada campo e botão desta caixa.O campo Não encontrada contém a primeira palavra ou construção irregularlocalizada no texto.O Campo Sugestões apresenta alternativas para substituir a palavra irregular.O botão Ignorar uma vez não altera a palavra irregular e passa o corretor adiante.O botão Ignorar todas não altera a atual e não apresenta mais outras ocorrências dapalavra no texto.O botão Alterar substitui a palavra irregular pela sugestão selecionada.O botão Alterar todas substitui todas as ocorrências da palavra irregular no texto pelasugestão selecionada ou pelo que você digitou.O botão Adicionar ao dicionário acrescenta a palavra irregular ao dicionário e daí emdiante ela não será mais identificada como irregular. 66
    67. 67. Se o campo AutoCorreção Sugestões não O Word pode ser configurado para corrigir automaticamenteapresenta a forma os erros de digitação mais comuns. correta para a Para configurar como será a correção automática vá ao palavra digite a menu Ferramentas e clique em Opções de AutoCorreção. grafia correta Surgirá a caixa de diálogo Opções de AutoCorreção. diretamente.no texto Nos campos Substituir e Por você pode digitar novas palavras para AutoCorreção. Depois de preencher os dois campos clique em Adicionar para incluí-los na lista de AutoCorreção. Para excluir uma palavra da lista de AutoCorreção clique sobre ela e depois em Excluir. Para alterar um item da lista de AutoCorreção clique sobre ele. Em seguida altere o texto nos campos Substituir e Por e clique em Substituir. Se a AutoCorreção mudar uma digitação que você não quer que seja mudada é só apertar BACKSPACE imediatamente depois da AutoCorreção 67
    68. 68. HifenizaçãoHifenizar é dividir a última palavra da linha comum hífen e enviar algumas sílabas para a linhaseguinte. Esta prática é comum nos textosmanuscritos e nos criados em máquinas deescrever. A idéia da hifenização é deixar o textoalinhado à direita.Como o Word distribui as palavras na linha para deixá-la alinhada dos dois lados,normalmente a hifenização não é necessária em documentos digitais. Existemalguns casos, porém, em que se recomenda usá-la. Um caso típico onde ahifenização melhora a aparência do texto é quando usamos colunas estreitas. Nascolunas estreitas a hifenização ajuda a eliminar os espaços vazios entre palavras.Não precisamos nos preocupar com a hifenização. O Word pode fazê-laautomaticamente por nós. Basta ativar a hifenização automática. No menuFerramentas, clique em Idioma e em Hifenização. Na caixa de diálogo selecione ahifenização automática do documento. 68
    69. 69. Tabelas Com o Word criamos tabelas sofisticadas de ótima aparência Vamos exemplificar criando e formatando uma tabela com o horário escolar de um aluno. O primeiro passo para criar uma tabela é planejá-la. O aluno tem cinco aulas por dia, cinco dias da semana. Na tabela devemos reservar uma linha para os dias da semana e uma coluna para o horário das aulas. Sendo assim, temos que criar uma tabela com seis colunas e seis linhas. Inserindo Tabelas 1. No menu Tabelas, clique em Inserir/Tabela. Surgirá a caixa de diálogo correspondente. 2. Digite o número de colunas e linhas da tabela. No nosso caso: 6 linhas e 6 colunas. 3. Selecione Largura fixa da coluna e ajuste Automático. 4. Clique em OK. Pronto. A tabela aparece no documento. A largura das colunas será ajustada para ocupar uniforme- mente toda a largura entre as margens. 69
    70. 70. Inserindo texto nas célulasA tabela é composta por células. Em cada célula podemos digitar texto e inseririmagens ou outros objetos.Para deslocar o cursor de texto de uma célula para outra use as setas de direçãodo teclado, ou então, pressione TAB para ir se deslocando para a célula seguinte àdireita.Não tecle ENTER para avançar para a célula seguinte, senão você cria umparágrafo novo dentro da célula atual.Normalmente a altura de uma célula é variável para se ajustar ao tamanho do textodigitado. Desta forma, se digitarmos um texto longo numa célula, ela iráaumentando sua altura para acomodar as várias linhas de texto.Vamos agora digitar o texto da tabela de exemplo. O resultado será este: SEG TER QUA QUI SEX 07h30 História Português Inglês Português Matemática 08h20 Ciências História Geografia História Português 09h10 Matemática Ed. Física Inglês Ed. Física Português 10h10 Matemática Ciências Informática Ed. Artística Geografia 11h00 Português Ciências Matemática Matemática Inglês 70
    71. 71. Selecionando itens de uma tabela Use também Antes de começarmos a formatação da tabela temos que saber os comandos como selecionar texto, células, linhas e colunas. do menuTabela/Seleci Para selecionar Faça onar Texto na célula Aproxime o ponteiro do texto. Quando o ponteiro tomar a forma de cursor de texto arraste o cursor sobre o texto Uma célula Aproxime o ponteiro da célula pelo lado esquerdo. Quando ele tomar a forma de uma seta preta inclinada, clique. Várias células Arraste a seta preta inclinada sobre as células que vai selecionar. Uma linha da Clique com o mouse na margem esquerda, ao lado da linha. tabela Várias linhas da Arraste o mouse na margem esquerda, do lado das linhas tabela Uma coluna da Aproxime o ponteiro da parte superior da coluna. Quando ele tabela assumir a forma de uma seta preta vertical, clique. Várias colunas Arraste a seta preta vertical sobre as colunas que vai selecionar.Inserindo itens em uma tabelaSe você criou a tabela com menos linhas ou colunas do que o necessário, épossível acrescentar esses itens mais tarde. Veja como: 71
    72. 72. Para inserir Faça Uma coluna Selecione uma coluna próxima da coluna nova e clique em Tabela/Inserir. Daí clique em Colunas à Tabela/Inserir. esquerda ou em Colunas à direita, conforme o caso. direita, Uma linha Selecione uma linha próxima da linha nova e clique em Tabela/Inserir. Daí clique em Linhas acima Tabela/Inserir. ou em Linhas abaixo, conforme o caso. abaixo, Uma célula Selecione a célula e clique em Tabela/Inserir. Depois, clique em Células. Escolha a melhor opção Tabela/Inserir. Células. na caixa de diálogo que surge. Uma outra forma deinserir linhas: clique do lado direito da linha e, em seguida, clique em ENTERExcluindo itens de uma tabelaPara excluir itens de uma tabela faça o seguinte: Para excluir Faça Texto Selecione o texto e pressione DEL Uma coluna Selecione a coluna e clique em Tabela/Excluir. Daí, clique em Colunas. Uma linha Selecione a coluna e clique em Tabela/Excluir. Daí, clique em Linhas. Uma célula Selecione a célula e clique em Tabela/Excluir. Depois, clique em Células. Escolha a melhor opção na caixa de diálogo que surge. 72
    73. 73. Formatando tabelasVamos passar agora à formatação da tabela. Muitos itens podem ser formatados.FonteO Word formata o texto de todas as células selecionadas.Vamos selecionar a primeira linha e formatar os dias da semana com negrito.Depois, vamos selecionar a primeira coluna da esquerda e formatar os horários deaula em negrito itálico. Por último, vamos formatar o nome das disciplinas emitálico. Para isso, use o comando Formatar/Fonte, ou então os botões da barra deformatação. O resultado é o seguinte: SEG TER QUA QUI SEX 07h30 História Português Inglês Português Matemática 08h20 Ciências História Geografia História Português 09h10 Matemática Ed. Física Inglês Ed. Física Português 10h10 Matemática Ciências Informática Ed. Artística Geografia 11h00 Português Ciências Matemática Matemática InglêsParágrafoO texto dentro de uma célula é tratado como parágrafo. Podemos fazer toda aformatação de parágrafo no texto de uma célula. 73
    74. 74. No exemplo vamos centralizar o texto nas células. Use o comandoFormatar/Parágrafo, ou então os botões da barra de formatação. O resultado éeste: SEG TER QUA QUI SEX 07h30 História Português Inglês Português Matemática 08h20 Ciências História Geografia História Português 09h10 Matemática Ed. Física Inglês Ed. Física Português 10h10 Matemática Ciências Informática Ed. Artística Geografia 11h00 Português Ciências Matemática Matemática InglêsBordas e sombreamentoUm dos melhores recursos para formatar tabelas é o das bordas e sombreamento.No nosso exemplo faremos o seguinte: Vamos eliminar as linhas verticais da tabelapara limpar a apresentação. Na linha dos dias da semana vamos colocar umsombreamento leve e usar linhas mais espessas acima e abaixo do texto. Nacoluna dos dias da semana vamos aplicar um sombreado leve.Faça a formatação em etapas. Primeiro elimine as linhas verticais. Depois formatea linha dos dias e por último, a coluna dos horários. Use o comandoFormatar/Bordas e sombreamento. Veja o resultado: 74
    75. 75. SEG TER QUA QUI SEX 07h30 História Português Inglês Português Matemática 08h20 Ciências História Geografia História Português 09h10 Matemática Ed. Física Inglês Ed. Física Português 10h10 Matemática Ciências Informática Ed. Artística Geografia 11h00 Português Ciências Matemática Matemática InglêsLargura de colunas e altura de linhasPodemos formatar a largura das colunas para um valor fixo ou para auto ajuste. Umdos auto ajustes força as colunas a ocupem a largura da página. O outro tipo regulaa largura para encaixe do texto.A altura da linha pode ser regulada para se encaixar ao texto ou para igual altura detodas as linhas. 75
    76. 76. Mesclagem de célulasMesclar células é juntar duas ou mais células em uma. Para mesclar, bastaselecionar as células e usar o comando Tabelas/Mesclar células. Veja umexemplo de tabela com células mescladas. População do Brasil 1970 1980 1990 Homens Mulheres Homens Mulheres Homens MulheresClassificaçãoNão precisamos nos preocupar com a ordem com que digitamos dados numa tabela. No final da digitação podemos classificar a tabela por ordem alfabética ou numérica.Para ordenar as linhas de uma tabela faça assim:Selecione a tabela.1. No menu Tabela clique em Classificar... Surgirá a caixa de diálogo Classificar.2. Defina qual coluna será usada para organizar os dados.3. Se quiser, pode usar uma segunda e uma terceira coluna para uma classificação secundária.4. Clique em OK.Pronto. As linhas serão redistribuídas para colocar a tabela em ordem alfabética ou numérica dependendo do tipo de dados que havia na coluna base. 76
    77. 77. Estilos, modelos e assistentesNeste capítulo veremos alguns recursos que automatizam a formatação dosdocumentos. Estudaremos os estilos, os modelos e os assistentes.O Word possui vários recursos para automatizar a formatação de documentos. Osestilos são definições de formatação para parágrafos. Os modelos são usadospara a formatação prévia do documento inteiro. Os assistentes criam modelos deacordo com nossas escolhas pessoais. 77
    78. 78. Usando estilos Um estilo é um conjunto completo de instruções de formatação para um parágrafo. Quando aplicamos um estilo a um parágrafo imediatamente todas as definições do estilo são adotadas, nos liberando do serviço de formatá-lo passo a passo. Para aplicar um estilo a um parágrafo faça assim:1. Selecione o parágrafo.2. No menu Formatar clique em Estilos e formatação...3. Surgirá o painel de tarefas correspondente.4. Clique em um estilo da lista. O Word possui alguns estilos prontos. Cada estilo é recomendado para um caso. Há estilos próprios para título, outros para corpo de texto, outros para citações, etc. Ser você quiser, pode modificar os estilos existentes ou criar novos. 78
    79. 79. Use também a caixa de 1. Figura 45 Painel de tarefas Estilos seleção de e formatação etilos da 2. Para criar um estilo faça assim: barra de 3. No menu Formatar clique em formatação. Estilos e formatação... Surgirá o painel de tarefas.. 4. Clique em Novo estilo. Surgirá a caixa de diálogo Novo estilo. 5. Digite um nome para o estilo. 6. Selecione um estilo base. Assim, você só precisará alterar o estilo base para criar o estilo novo. 7. No botão Formatar selecione os detalhes de formatação do estilo novo, como: fonte, alinhamento, recuos, bordas, sombreamento, cores, etc.. 8. Clique em OK. 79
    80. 80. Prefira trabalhar com estilos. Seu documento fica com uma aparência melhor e você economiza serviçoCriando documentos a partir de modelosModelos são documentos pré-formatadosque servem de base para criar documentosnovos. Usando modelos economizamostempo com formatação.O Word é instalado com vários modelosprontos. Você pode usá-los ou se preferir,pode criar seus próprios modelos.Para criar um documento baseado nummodelo faça o seguinte: Figura 46 Caixa de diálogo Novo estiloNo menu Arquivo clique em Novo... Surgiráo painel de tarefas.Clique no link Modelos gerais.Selecione um modelo nas listas disponíveis.Clique em OK. 80
    81. 81. 1. O documento em branco, que é criado sempre que iniciamos o Word, também se baseia num modelo. 2. Para criar o seu próprio modelo faça o seguinte: 3. Crie um documento com todos os elementos que você quer incluir no modelo. Defina a configuração da página, os estilos, o cabeçalho e o rodapé, os textos e as imagens. 4. Quando o documento estiver pronto clique em Arquivo e em Salvar como... 5. Na opção Salvar como tipo selecioneFigura 47 Caixa de diálogo Modelos Modelo de documento. 6. Não se preocupe com a pasta. Os modelos do Word são salvos numa pasta própria para modelos. 7. Clique em Salvar. 8. Pronto. O modelo foi salvo e aparecerá na lista de modelos disponíveis na próxima vez que você for criar um documento. 81
    82. 82. Criando documentos com assistentesNa caixa de diálogo Modelos vocêencontra alguns assistentes dedocumento. Assistentes são programasque nos orientam passo a passo paracriar um documento novo.Se você escolher um assistente dedocumento surgirá a janela doAssistente. Você deve selecionar asopções do assistente e ir avançandopara as etapas seguintes. Deste modo,no final do processo o Word criará umdocumento personalizado de acordocom suas escolhas Figura 48 Assistente de currículo 82
    83. 83. AutoFormataçãoO comando AutoFormatação formata odocumento inteiro com um clique de mouse.Você pode usá-lo se quiser ganhar tempo.Várias operações são realizadasautomaticamente.O problema da AutoFormatação é que as vezesos resultados são surpreendentes e acontecemcoisas que não eram para acontecer.Experimente a AutoFormatação em documentossimples. Geralmente ela funciona bem. Mas, não Figura 49 Caixa de diálogodeixe de revisar o texto depois para conferir o AutoFormataçãoresultado.Para auto formatar um documento faça oseguinte:Clique em Formatar e em AutoFormatação.Na caixa de diálogo AutoFormatação clique emOK. 83
    84. 84. Recursos adicionais Neste capítulo veremos alguns recursos complementares do Word como a produção de documentos para a Internet, o trabalho com Tópicos, com campos, índices e referências.Recursos para WebCom o Word podemos criar páginas de Internet. Os documentos para Internetusam um formato de arquivo próprio chamado HTML. Os arquivos HTML sãoum pouco diferentes dos documentos normais do Word, que usam o formatoDOC. Não iremos a fundo no estudo dos documentos para Internet, pois oassunto é vasto e exige do usuário uma série de outros conhecimentos nãoabordados aqui. Se você se interessa pelo assunto consulte um materialdidático específico sobre Internet. Por hora, basta saber que o Word pode serusado para esta tarefa.O modo de visualização usado para criar documentos HTML é o Layout daWeb. Ao ativá-lo você verá que não há como passar para a página seguinte,pois um documento HTML é composto por uma única página, mesmo que elaseja muito longa. 84
    85. 85. Plano de fundoO comando Plano de fundo é usado com documentos de Internet. Os documentos para Web podem ter um fundo colorido ou ladrilhado por uma imagem decorativa.Para definir o plano de fundo de um documento HTML faça o seguinte:1. Clique em Formatar e em Plano de fundo.2. Selecione uma cor da tabela ou clique em Mais cores...3. Para definir uma imagem para ladrilhar o fundo clique em Efeitos de preenchimento...5. Na caixa de diálogo Efeitos de preenchimento escolha um gradiente, uma textura, um padrão ou uma imagem de arquivo. Em qualquer caso uma imagem Figura 50 Caixa de diálogo Efeitos de será usada para ladrilhar o fundo. preenchimento6. Clique em OK. 85
    86. 86. Temas Um tema é um conjunto pronto de definições de formatação para páginas da Web. Aplicando um tema a um documento da Web, o Word se encarrega de quase todas as tarefas de formatação. Para aplicar um tema a uma página da Web clique em Formatar e em Tema.... Então selecione um tema e clique em OK. Se você estiver trabalhando num documento normal do Word e definir um tema este documento seráFigura 51 Caixa de diálogo Tema convertido em documento para Web. 86
    87. 87. Links 1. Os links são muito usados nas páginas da Web. Um link é um texto que ao ser clicado nos leva a uma outra página. Às vezes os links nos levam a um outro programa ou a uma outra parte da mesma página. Os links facilitam a passagem de uma página para outra. Para criar um link faça assim: Figura 52 Caixa de diálogo Inserir Hiperlink 2. Selecione o texto que funcionará como link 3. No menu Inserir clique emO link aparece na tela sublinhado e colorido Hiperlink...de azul. O ponteiro do mouse muda de forma 4. Selecione ou digite o endereço doquando está sobre um link. Fica com a forma local para onde o link vai apontar.de uma mão que aperta um botão. Podemos criar links para outras partes do documento. 5. Clique em OK. 87
    88. 88. ComentáriosOs comentários são usados principalmente em documentos que circulam por várias pessoas. Por exemplo: você redige um texto e pede a um colega para ler e fazer observações. O colega pode fazer o comentário diretamente no documento. Basta usar o comando comentário:1. Selecione o texto que será comentado, ou apenas posicione o cursor no local onde o comentário será incluído.2. Clique em Inserir e em Comentário. Surgirá uma área para comentário na parte inferior janela do Word.3. Digite o comentário.4. Os comentários aparecem na tela na margem do documento numa caixa cor rosa. Figura 53 ComentárioPara excluir um comentário clique nele com o botão direito do mouse e escolha ocomando Excluir comentário.Para alterar um comentário, basta colocar o cursor de texto na caixa do comentário 88
    89. 89. TópicosA estrutura de tópicos do Word é útil para organizar textos longos divididos emitens e sub itens. Esta apostila é um bom exemplo de documento que usaestrutura de tópicos.Criamos estruturas de tópicos com os nove estilos especiais do Word paratópicos: Título 1, Título 2, Título 3, ... e Título 9.O estilo Título 1 aplicamos nos títulos mais gerais do documento, como porexemplo, os .nomes dos capítulos de um livro.O estilo Título 2 aplicamos nos títulos de segundo nível, como por exemplo, osnomes das seções de um capítulo.O estilo Título 3 aplicamos nos títulos de terceiro nível e assim por diante. Osparágrafos que não usam um dos nove estilos de título são tratados comocorpo de texto.As vantagens de usar tópicos aparecem no modo de visualização Estrutura detópicos. Neste modo podemos ocultar o corpo de texto e ver apenas os títulos.Podemos ocultar os títulos de nível mais baixo e mostrar apenas os de nívelmais alto. Quando movemos um título na estrutura de tópicos, todo o textosubordinado a este título será movido junto com ele. Quando excluímos umtítulo no modo tópicos, todo texto subordinado a ele também é excluído. Figura 54 Barra de tópicos 89
    90. 90. ÍndicesUm índice é uma lista que nos mostra todos os itens do documento e a páginaem que cada item se encontra.O Word cria automaticamente os seguintes tiposde índice:•Índice analítico: os assuntos do documento aparecem numa lista ordenada pornúmero de página. O Word cria índices analíticos buscando estilos deparágrafo no documento. O normal é usar os estilos Título 1 até Título 9 para acriação de índices. Não será possível criar índice analítico se não usarmosestilos de parágrafo.•Índice remissivo: organiza os assuntos numa lista ordenada por ordemalfabética de assunto. Para criar um índice remissivo temos que marcar asentradas do índice. Para fazer isso, clique no botão Marcar entradas da caixade diálogo Índices. Surgirá a caixa Marcar entrada de Índice remissivo. Estacaixa fica flutuando na tela para que você selecione as palavras chave notexto. Por exemplo: se o texto é sobre Biologia, selecione as palavras chavedeste assunto, como: célula, proteína, vírus, DNA, etc.•Índice de figuras: relaciona as figuras do documento numa lista organizada pornúmero de página. O Word constrói este índice buscando campos de legendano documento. Se não usarmos o comando Inserir/Legenda não será possívelcriar índices de figuras. 90
    91. 91. •Índice de autoridades: Relaciona as citações do documento. Para criar um índice deautoridades é preciso marcar as citações do texto. Para fazer isso clique no botãoMarcar citação da caixa de diálogo Índices. Surgirá a caixa de diálogo Marcar citação.Esta caixa fica flutuando na tela para que você selecione o texto de cada citação queaparece no documento. Para cada citação você deve digitar as informações importantescomo: autor, livro onde foi publicada, número da página do livro citado, etc. 91

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