Carta de apresentação para potenciais patrocinadores v intern ej e i copa junior (2)
1. CEEMPRE Jr – Núcleo de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa
UFV - Campus Viçosa / Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa
CEP 36570-000 – Viçosa - MG
www.ceempre.org / contato@ceempre.org - Fone: (31) 3899-3136
2. Universidade Federal de Viçosa
Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa – CENTEV UFV
Núcleo de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa – CEEMPRE Jr
CARTA DE APRESENTAÇÃO PARA POTENCIAIS PATROCINADORES
Eventos: V InternEJ – Encontro Interno de Empresas Juniores da UFV
e I Copa Junior de Futsal MEJ-UFV
Dias 05, 06, 12 e 13 de novembro
Auditório e Salas do Departamento de Engenharia Florestal – UFV
Ginásio do Departamento de Educação Física – UFV
Realização:
CEEMPRE Jr – Núcleo de Empresas Juniores da UFV
Organização:
AgroPlan UFV – Empresa Junior de Agronomia
Alimentos Júnior Consultoria – Empresa Junior de Engenharia de Alimentos
Cace Consultoria Jr – Empresa Junior de Administração
Cecco Consultoria Contábil – Empresa Junior de Ciências Contábeis
EFICAP – Empresa Junior de Educação Física
EmpNut – Empresa Junior de Nutrição
UFV Jr Florestal – Empresa Junior de Engenharia Florestal
SEC Jr – Empresa Junior de Secretariado Executivo Trilingue
Soluções Consultoria – Empresa Junior de Engenharia Mecânica e de Produção
Apoio:
UFV – Universidade Federal de Viçosa
CENTEV – Centro de Desenvolvimento Tecnológico Regional de Viçosa
CEMP – Central de Empresas Juniores da UFV
DEF – Departamento de Engenharia Florestal UFV
DES – Departamento de Educação Física UFV
Público Alvo:
Empresários Juniores da Universidade Federal de Viçosa que totalizam cerca de 500 estudantes nas
26 Empresas Juniores existentes.
CEEMPRE Jr – Núcleo de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa
UFV - Campus Viçosa / Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa
CEP 36570-000 – Viçosa - MG
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3. 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
1.1. InternEJ
Estando em sua 5° edição, este evento teve sua origem em 1998, ano no qual ocorreu
o I Simpósio de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa, o qual reuniu as 9
empresas juniores existentes na época, representantes docentes desta e de outras
Universidades, bem como empresários juniores de outras cidades de Minas. Foi discutida a
importância de se unificar o Movimento como forma de aumentar a sua representatividade.
Atualmente, em um modelo reformulado, o Encontro Interno de Empresas Juniores da
UFV tem como um dos principais pólos de Empresas Juniores do país, contando com um total
de 26 e mais uma em processo de fundação, além de um Núcleo institucionalizado e que
conta com o apoio da Universidade e reconhecimento na formação de profissionais
diferenciados, lideranças estudantis, que provavelmente serão a base executiva de diversas
empresas no país.
O 5° InternEJ terá como foco o desenvolvimento do principal serviço prestado pelas
Empresas Juniores da UFV, a Consultoria Empresarial, que é oferecida por estas a um
custo/benefício abaixo do mercado, visto o fornecimento de infra-estrutura e diversos outros
apoios pela Universidade.
A Comissão Organizadora espera a participação de cerca de 250 pessoas, entre
empresários juniores, pós juniores e profissionais interessados no tema, professores e
palestrantes renomados.
1.2. I Copa Junior de Futsal MEJ-UFV
Mesmo estando em sua primeira edição espera-se um evento de destaque não só
regionalmente, mas também em âmbito nacional, visto este ser o primeiro evento esportivo
realizado por um Núcleo de Empresas Júnior, sendo provavelmente um marco na história do
mesmo.
Visto a grande experiência da EFICAP – Empresa Junior de Educação Física da
Universidade Federal de Viçosa – na realização de eventos de grande porte com este mesmo
fim, além do apoio do Departamento de Educação Física da UFV, com o fornecimento de um
espaço físico profissional realização do evento e supervisão do mesmo. Espera-se um evento
com grande reconhecimento também pela sua excelente organização e qualidade de Infra-
Estrutura.
Na pré-inscrição foram levantados 15 times, sendo 9 masculinos e 6 femininos, o que
resultará em cerca de 140 participantes das atividades mas além destes haverá também um
grande número de espectadores dos jogos, principalmente membros de empresas juniores,
professores dos departamentos associados e amigos e colegas de curso dos participantes.
Estima-se cerca de 600 espectadores nos 4 dias do evento.
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4. 2. COMISSÃO ORGANIZADORA
Um dos grandes diferenciais deste evento que deve ser destacado é a ótima estrutura de
gestão deste, sendo 9 Empresas Juniores participando diretamente da Organização, além de um
acompanhamento direto da Diretoria Executiva do Núcleo de Empresas Juniores da UFV.
A equipe organizadora é formada por 30 Empresários Juniores, divididos em 5
Coordenadorias: Geral, Programação/Conteúdo, Infra-Estrutura/Integração, Divulgação e
Financeira/Captação de Recursos.
2.1. Empresas Juniores Organizadoras
AgroPlan UFV – Empresa Junior de Agronomia
Alimentos Júnior Consultoria – Empresa Junior de Engenharia de Alimentos
Cace Consultoria Jr – Empresa Junior de Administração
Cecco Consultoria Contábil – Empresa Junior de Ciências Contábeis
EFICAP – Empresa Junior de Educação Física
EmpNut – Empresa Junior de Nutrição
UFV Jr Florestal – Empresa Junior de Engenharia Florestal
SEC Jr – Empresa Junior de Secretariado Executivo Trilingue
Soluções Consultoria – Empresa Junior de Engenharia Mecânica e de Produção
2.2. Núcleo de Empresas Juniores da UFV – CEEMPRE Jr
Formado atualmente por 26 Empresas Juniores, a CEEMPRE Jr é segundo maior Núcleo de
Empresas Juniores do país, tendo cerca de 400 estudantes associados.
Reconhecido em todo país por suas práticas de gestão, tem como base administrativa uma
Diretoria Executiva eleita anualmente, legitimada e reconhecida formalmente pela Universidade
Federal de Viçosa de acordo com o Regimento Interno da CEMP/CENTEV.
O trabalho do Núcleo tem como objetivo básico promover o desenvolvimento das Empresas
Juniores (EJs) associadas. Para isso são desenvolvidos diversos projetos de capacitação e
integração além de ações jurídicas e de comunicação com objetivo específicos relacionados ao
reconhecimento dos serviços prestados pelas EJs associada.
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5. 3. POR QUE PATROCINAR ESTE PROJETO
Como citado acima, este evento terá uma grande base de credibilidade, não somente pela
equipe organizadora mas também pelo apoio da Universidade Federal de Viçosa, por meio de 9
dos seus Departamentos além do Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa –
CENTEV, que atesta institucionalmente o evento, por meio do seu Diretor Executivo.
Sendo assim, este evento conta com um registro oficial da Universidade Federal de Viçosa, a
qual disponibilizará sem custos toda a Infra-Estrutura requerida pelo evento, além dos seus meios
de comunicação para divulgação deste, como site e espaços para alocação da banners na entrada
do campus, reta principal além de Departamentos e Pavilhões de Aula.
Segundo José Carlos Brunoro, Diretor de Marketing da Parmalat “...com promoções vocês
atingem as vendas, com patrocínio vocês atingem a imagem."
3.1. InternEJ
O evento terá dois dias completos de atividades com palestras com profissionais renomados
e pós-juniores, coffee-breaks, apresentação de cases, rodas de discussões temáticas além de diversas
atividades de integração, destacando-se uma festa de encerramento, na qual também haverá ações
efetivas de divulgação dos patrocinadores, de acordo com a cota estabelecida.
Sendo um evento acadêmico de alta credibilidade, em que estão envolvidos diretamente 9
Departamentos da Universidade Federal de Viçosa, havendo um apoio formal destes, a associação da
marca da empresa ao evento será um ótimo meio de fortalecimento desta.
Além disto as ações do evento promoverão de uma forma expressiva a visibilidade da
empresa, utilizando não somente os meios de divulgação do evento como também da Universidade
Federal de Viçosa, Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa – CENTEV UFV e do
Núcleo de Empresas Juniores da UFV – CEEMPRE Jr.
3.2. Copa Junior de Futsal
O evento ocorrerá durante 4 dias, sendo as sextas-feiras 5 e 12 de novembro, no período
noturno e nos dias 06 e 13 de novembro durante todo o dia no principal Ginásio de Esportes da UFV.
Durante o todo evento, além dos jogos normais, ocorrerão diversas outras atividades de integração.
O espaço externo ao Ginásio também será utilizado, tanto para estas atividades, quanto para a
divulgação dos patrocinadores e parceiros, por meio de tendas e banners.
Além de todos os meios de comunicação citados acima, por ser um evento inovador dentro
do Movimento Empresarial Junior, o evento terá também uma grande exposição espontânea em
outras mídias. Não somente regionalmente mas também em outras localidades, visto a grande
amplitude do Movimento que agrega mais de 1000 Empresas Juniores em todas as regiões do país.
Sendo a Copa Junior um evento esportivo, focado na conscientização das Empresas em
relação às práticas esportivas como forma de desenvolvimento interno, a partir da integração,
respeito mútuo e bem estar, ao patrocinar este evento a empresa terá sua marca diretamente
associada a estes valores, sendo assim criado assim um laço muito importante, visto que o mercado
consumidor está procurando cada vez mais empresas que tenham este cunho relacionado ao bem
estar e saúde.
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6. 4. UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS OBTIDOS POR MEIO DE PARCERIAS E PATROCÍNIOS
Ressaltamos que todos os recursos obtidos a partir dos apoios e patrocínios serão utilizados
somente na diminuição do custo do evento para os participantes e no aumento das ações efetivas de
divulgação deste, creditando ainda mais o investimento.
5. RETORNO DA CAMPANHA (relatório final do evento)
As Empresas Juniores organizadoras, bem como o Núcleo de Empresas Juniores da UFV –
CEEMPRE Jr são instituições sérias que se preocupam com a satisfação do parceiro. Desta forma,
visando a forma mais transparente de se apresentar os resultados dos investimentos realizados no
evento, ao final deste será elaborado um relatório com dados relativos ao público presente e a
avaliação deste quanto ao evento além das informações sobre a divulgação da marca relacionada.
Segue junto a esta um modelo de relatório que será utilizado, desenvolvido por uma das
empresas organizadoras para os patrocinadores de um dos seus eventos acadêmicos.
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A descrição de todas as ações de divulgação e das opções precificadas das cotas de
patrocínio serão enviadas posteriormente bem como o contato e a negociação direta com as
empresas interessadas. Destacamos que o auxílio ao evento não é restrito a auxílios financeiros,
podendo ser também permutas em itens que possam ser utilizados no evento, como impressões e
itens gráficos para divulgação, comidas ou bebidas que possam ser utilizadas no coffee-break, tendas
ou itens de infra-estrutura que possam ser utilizados na festa de integração ou em um dos eventos,
auxílio em relação a hospedagem de palestrantes ou mesmo na contratação destes, divulgação em
mídias como jornais e sites.
Contato:
Camila Sant’Anna Gomide
Coordenadora Geral
(31) 8648-0692
(31) 3891-7274
camilasgomide@gmail.com
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