1) O documento descreve como aplicar formatação condicional em células com notas de alunos para destacar médias maiores ou iguais a 7 em verde e menores que 7 em vermelho. 2) Também explica como construir um gráfico de colunas a partir de dados em uma planilha usando o assistente de gráficos do Excel. 3) É possível formatar elementos do gráfico como título e legenda clicando neles ou no menu de formatação.

1. Formatação condicional, gráficos

2.  Em alguns momentos podemos querer que as nossas células recebam uma formatação através de uma
determinada condição, como por exemplo, deixar as células com notas de alunos que obtiveram média
maior ou igual a 7 na cor verde.
 Seja a seguinte planilha:
Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média
Marta 5 6 9
Miguel 4 8
Roberta 7 6
Simone 6 9 7
Vânia 7 3,5 9,8
Sérgio 6,5 8,4 7,6
Manoela 4 9,4 8,4
Sandra 7,4 7,9 8,4
Leopoldo 4 7
Sandro 2 6 5
Michel 6 8
Maria 4 6,8 4,6
Jorge 9,4 7,4 8,3
Lauro 8,6 4,5 7,6

3.  A média podemos calcular posicionando na célula E2 e digitando a função =MÉDIA(B2:D2) ou então
clicando no botão AutoSoma e escolhendo a função média. Para calcular as médias logo abaixo basta
clicar no canto inferior direito da célula e arrastar para baixo.
 Selecione o intervalo E2:E15 e clique em Formatar  Formatação Condicional...
 Surge a seguinte janela
 Preencha da maneira que está na figura acima e clique em formatar...

4.  Clique novamente no botão Ok para terminar a formatação condicional.
 Podemos aplicar mais de uma condição no intervalo selecionado. Por exemplo, vamos selecionar
novamente o intervalo E2:E15 e clicar em Formatar  formatação condicional...
 Clicando no botão Adicionar>> a janela abre-se e surge uma nova condição.

5.  Preencha com os valores acima e clique em formatar... para colocarmos a cor vermelha para quando as
médias forem menor que 7.

6.  Um gráfico é uma representação visual de um conjunto de valores. O Excel permite que construamos um
gráfico de maneira simples e rápida com o uso do assistente de gráfico.
 Seja a seguinte planilha:
Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3
Moisés 5 6 5
Mariana 5,5 4 6
Silmara 4 5 8
Joana 8 2 8
Rafael 7 5 8
Juliano 8 8 5
Rafaela 6 6 8
Sílvia 6 2 9
Renata 5,5 1 5
 Selecione todo o intervalo de valores (A1:D10) e clique no botão Assistente de gráfico .

7.  Na primeira etapa escolhemos o tipo e subtipo de gráfico. Escolheremos o tipo colunas e o primeiro subtipo. Clicamos no
botão Avançar para passar ao passo 2.

8.  No passo 2 o Excel calcula automaticamente a melhor forma de exibir os dados. Deixaremos marcado
colunas e clicamos em Avançar.

9.  Na terceira etapa colocaremos o título do gráfico, e o texto dos eixos X e Y. Vamos também clicar na guia
Rótulos de dados e escolher Mostrar valor e clicar no botão Avançar.

10.  A última etapa é a escolha do local onde ficará o gráfico. Vamos escolher como nova planilha e clicar no
botão Concluir.

11.  A qualquer momento podemos alterar algum item no gráfico como por exemplo o título e a legenda
bastando para isso dar um clique sobre o item e editar ou então dar um clique direito sobre o item e
escolher a opção Formatar.