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               T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013




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Augusta, Raquel Maria e Márcio                                      1
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    •    A nova legislação torna obrigatória a utilização de Plataformas Electrónicas de
         Contratação por parte de todas as Entidades que hoje estão sujeitas ao regime da
         Contratação Pública.
    •    A Gatewit, inicialmente chamada Construlink, surgiu em 1999, Código dos Contratos
         Públicos (CCP), Decreto-Lei n.º 18/2008
    •    A Plataforma “Compras Públicas” trata-se de uma infraestrutura de alojamento e
         comunicações estável, com um sistema de segurança certificado que garante a total
         confidencialidade dos dados, com um software de Plataforma que cumpre todos os
         requisitos previstos no CCP
    •    O acesso à Plataforma Compras Públicas efetua-se através do link
         https://www.compraspublicas.com/. Aqui encontra toda a informação necessária à
         Contratação Pública.
    •    Para a correcta utilização da Plataforma Compras Públicas, o utilizador apenas
         necessita de dispor de um computador e de um software de acesso à Internet
         (browser), que após registo no GATEWIT e ter obtido o código de acesso, terá que ser
         sempre o mesmo equipamento.


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Márcio                                                                                    2
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                                                          Acesso
                                                       “Artigo 26.º”

  Autenticação da identidade dos utilizadores
  1 — A identificação de todos os utilizadores perante as plataformas eletrónicas efetua-se
  mediante a utilização de certificados digitais.
  4 — As plataformas eletrónicas estão adaptadas para permitir o acesso exclusivo dos
  utilizadores às mesmas, através de autenticação forte baseada na utilização de certificados
  digitais.
  5 — O mecanismo de validação de certificados dos utilizadores é efetuado tendo por base o
  referido certificado e a respetiva cadeia de certificação.
  [Portaria n.º 701-G/2008, de 29 de Julho]
  Nos termos do Artigo 26.º da Portaria 701-G/2008, para efeitos de Autenticação (Login) em
  Plataformas de Contratação Pública, é obrigatório a utilização de certificados digitais de
  autenticação. Desta forma, para aceder à Plataforma Compras Públicas é necessário possuir
  um Certificado de Autenticação.



Trabalho elaborado por:
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            INSCRIÇÃO DA EMPRESA NA PLATAFORMA COMPRAS PÚBLICAS DA GATEWIT
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                                                       • Aceder a “CREDENCIAÇÃO”.
                                                       • Preencher o formulário e clique em enviar.
                                                       • Prossiga para a sua caixa de correio eletrónico
                                                         para rececionar o e-mail enviado pelo GATEWIT
                                                         com a sua senha de acesso e responda enviando
                                                         em anexo os documentos solicitados:


                  • Declaração de delegação de poderes assinada e carimbada;
                  • Cópias dos documentos de identificação dos intervenientes;
                  • Cópia do documento Início de Actividade se empresário em nome individual.

           Este processo pode demorar até 45 dias úteis.



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                                                                    Declaração
                                                                   de delegação
                                                                    de poderes
                                                                    assinada e
                                                                    carimbada




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                                            Certificado de Autenticação

 Logo após o registo na área “Credenciação”, ser-lhe-á enviado um email para gerar o
 certificado e posteriormente instalá-lo no seu computador.
                                             Entrar
 Tendo o Certificado de Autenticação instalado no computador, ao clicar em Entrar tem
 acesso à Plataforma Compras Públicas.
 Exemplo 1
 a) Se o Sistema Operativo for Windows, clique em OK.
 b) Se o Sistema Operativo não for Windows, selecione a opção “Outros” e clique em
 OK. Escolha o Certificado de Autenticação que lhe tenha sido atribuído. O processo de
 autenticação termina com a indicação “Utilizador Autenticado”




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                                Inscrição em Concursos Públicos
 Para aceder a todos os Concursos a decorrer na Plataforma Compras Públicas e à respetiva
 informação, tem que se clicar em Concursos a decorrer.
 Exemplo 2
 Ao ser submetido para a janela seguidamente apresentada, clique no botão Inscrever.
 a) Se o Sistema Operativo for
 Windows, clique em OK.
 b) Se o Sistema Operativo não for
 Windows, selecione a opção “Outros” e
 clique em OK.
 Escolha o Certificado de Autenticação
 que lhe tenha sido atribuído. O processo
 de autenticação termina com a indicação
 “A inscrição no concurso foi efetuada
 com sucesso.”
 No separador “Legislação” é possível
 consultar todos os Decretos-lei e
 Portarias

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                                   PLATAFORMA ELECTRÓNICA COMPRAS PÚBLICAS
   Para se aceder às peças de um concurso, em primeiro lugar o utilizador tem de inscrever-
   se no concurso em que está interessado, através do seu certificado de autenticação
   Gatewit. Após autorização de acesso, o interessado deve aceder à plataforma para
   consultar o Procedimento.
                                       Modo de Utilização
   Obter Certificado Qualificado:
   DigitalSign, uma das Empresas Certificadoras, que permite adquirir o Certificado
   Qualificado em condições muito vantajosas. Este Certificado pode assim ser requerido por
   qualquer um dos utilizadores da nossa Plataforma, clicando no botão Obter Certificado
   Qualificado.
   Registar Certificado Qualificado:
   Uma vez adquirido o Certificado Qualificado, deve-se de imediato associá-lo à nossa conta
   de utilizador.
   Software
   Nesta área é-lhe disponibilizado, o software (programas) necessário à visualização e
   anexação de documentos na Plataforma.

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    •     Gestão de Procedimentos: disponibilizada às Entidades Fornecedoras, que lhes
          permite tomar conhecimento e aceder a novos Procedimentos, elaborar e apresentar.
    •     Procedimentos Por Responder: é a caixa de entrada de novos Procedimentos a que se
          candidatou ou para os quais foi convidado a apresentar Proposta.
    •     Procedimentos Respondidos: é o arquivo dos Procedimentos que já têm Propostas
          enviadas.
    •     Procedimentos Expirados: é composto pela listagem de Procedimentos aos quais não
          se apresentou qualquer proposta até à data definida, assim como, por os
          Procedimentos recusados.
    •     Esclarecimentos: destina-se à solicitação de esclarecimentos, ou à visualização da
          respetiva resposta por parte da Entidade Promotora. Esta área é igualmente caixa de
          entrada de avisos e retificações emitidos pela Entidade Adjudicante.
    •     Erros e Omissões: destina-se ao envio de listas de Erros e Omissões e à visualização das
          respetivas respostas.
    •     Audiência Prévia: é a caixa de receção das convocatórias para audiência prévia. Aqui
          poderá consultar o Relatório Preliminar e pronunciar-se sobre o mesmo, selecionando
          o respetivo radio button

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   •     Contratos: é a caixa de receção dos contratos enviados pela Entidade
         Adjudicante, caso seja o Adjudicatário. Aqui poderá sempre consultar o Contrato e
         proceder à assinatura digital do mesmo, selecionando o respetivo radio button e
         clicando no botão.

   • Acesso às Peças do Procedimento
   Para consultar as peças do Procedimento: caderno de encargos, programa de concurso e
   restante documentação disponibilizada (Anexos), poderá fazê-lo em qualquer um dos três
   primeiros menus: “Procedimentos Por Responder”, “Procedimentos Respondidos”, ou
   “Procedimentos Expirados”.




Trabalho elaborado por:
Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e
Márcio                                                                                       13
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                                             COMENTÁRIO DE UM USUÁRIO
   Eng.º Pedro Rito
   Chefe de Divisão dos Serviços Municipalizados de Eletricidade, Água e Saneamento da Maia
   “A Plataforma Compras Públicas tem, na minha opinião, como principais vantagens, a sua
   facilidade de utilização. De facto, desde o primeiro momento, sem recurso a formação
   específica consegue-se trabalhar com a plataforma. Bastante “user friendly”. Destaco a barra
   lateral de atalhos com todas as fases de contratação sequencialmente organizadas, em
   sintonia com o Código dos Contratos públicos e a ferramenta fluxo, que permite a
   visualização de todas as ações efetuadas na plataforma.

   Os manuais de utilização são claros e bastante detalhados e a disponibilização de toda a
   documentação legal respeitante à contratação pública na plataforma revela-se de grande
   utilidade. Clareza e facilidade de utilização. Toda a informação disponível “on screen” sem
   necessidade de se abrir janelas adicionais. Destaco também o “Know-how” do Apoio Técnico.




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Trabalho t 35 final

  • 1. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 1 Formador: Manuel Cardoso
  • 2. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 • A nova legislação torna obrigatória a utilização de Plataformas Electrónicas de Contratação por parte de todas as Entidades que hoje estão sujeitas ao regime da Contratação Pública. • A Gatewit, inicialmente chamada Construlink, surgiu em 1999, Código dos Contratos Públicos (CCP), Decreto-Lei n.º 18/2008 • A Plataforma “Compras Públicas” trata-se de uma infraestrutura de alojamento e comunicações estável, com um sistema de segurança certificado que garante a total confidencialidade dos dados, com um software de Plataforma que cumpre todos os requisitos previstos no CCP • O acesso à Plataforma Compras Públicas efetua-se através do link https://www.compraspublicas.com/. Aqui encontra toda a informação necessária à Contratação Pública. • Para a correcta utilização da Plataforma Compras Públicas, o utilizador apenas necessita de dispor de um computador e de um software de acesso à Internet (browser), que após registo no GATEWIT e ter obtido o código de acesso, terá que ser sempre o mesmo equipamento. Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 2 Formador: Manuel Cardoso
  • 3. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 Acesso “Artigo 26.º” Autenticação da identidade dos utilizadores 1 — A identificação de todos os utilizadores perante as plataformas eletrónicas efetua-se mediante a utilização de certificados digitais. 4 — As plataformas eletrónicas estão adaptadas para permitir o acesso exclusivo dos utilizadores às mesmas, através de autenticação forte baseada na utilização de certificados digitais. 5 — O mecanismo de validação de certificados dos utilizadores é efetuado tendo por base o referido certificado e a respetiva cadeia de certificação. [Portaria n.º 701-G/2008, de 29 de Julho] Nos termos do Artigo 26.º da Portaria 701-G/2008, para efeitos de Autenticação (Login) em Plataformas de Contratação Pública, é obrigatório a utilização de certificados digitais de autenticação. Desta forma, para aceder à Plataforma Compras Públicas é necessário possuir um Certificado de Autenticação. Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e 3 Márcio
  • 4. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 INSCRIÇÃO DA EMPRESA NA PLATAFORMA COMPRAS PÚBLICAS DA GATEWIT www.compraspublicas.com Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 4 Formador: Manuel Cardoso
  • 5. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 INSCRIÇÃO DA EMPRESA NA PLATAFORMA COMPRAS PÚBLICAS DA GATEWIT www.compraspublicas.com • Aceder a “CREDENCIAÇÃO”. • Preencher o formulário e clique em enviar. • Prossiga para a sua caixa de correio eletrónico para rececionar o e-mail enviado pelo GATEWIT com a sua senha de acesso e responda enviando em anexo os documentos solicitados: • Declaração de delegação de poderes assinada e carimbada; • Cópias dos documentos de identificação dos intervenientes; • Cópia do documento Início de Actividade se empresário em nome individual.  Este processo pode demorar até 45 dias úteis. Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e 5 Márcio
  • 6. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 Baixar : Declaração de delegação de poderes assinada e carimbada Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 6 Formador: Manuel Cardoso
  • 7. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 7 Formador: Manuel Cardoso
  • 8. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 Certificado de Autenticação Logo após o registo na área “Credenciação”, ser-lhe-á enviado um email para gerar o certificado e posteriormente instalá-lo no seu computador. Entrar Tendo o Certificado de Autenticação instalado no computador, ao clicar em Entrar tem acesso à Plataforma Compras Públicas. Exemplo 1 a) Se o Sistema Operativo for Windows, clique em OK. b) Se o Sistema Operativo não for Windows, selecione a opção “Outros” e clique em OK. Escolha o Certificado de Autenticação que lhe tenha sido atribuído. O processo de autenticação termina com a indicação “Utilizador Autenticado” Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 8 Formador: Manuel Cardoso
  • 9. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 Inscrição em Concursos Públicos Para aceder a todos os Concursos a decorrer na Plataforma Compras Públicas e à respetiva informação, tem que se clicar em Concursos a decorrer. Exemplo 2 Ao ser submetido para a janela seguidamente apresentada, clique no botão Inscrever. a) Se o Sistema Operativo for Windows, clique em OK. b) Se o Sistema Operativo não for Windows, selecione a opção “Outros” e clique em OK. Escolha o Certificado de Autenticação que lhe tenha sido atribuído. O processo de autenticação termina com a indicação “A inscrição no concurso foi efetuada com sucesso.” No separador “Legislação” é possível consultar todos os Decretos-lei e Portarias Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e 9 Márcio
  • 10. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 PLATAFORMA ELECTRÓNICA COMPRAS PÚBLICAS Para se aceder às peças de um concurso, em primeiro lugar o utilizador tem de inscrever- se no concurso em que está interessado, através do seu certificado de autenticação Gatewit. Após autorização de acesso, o interessado deve aceder à plataforma para consultar o Procedimento. Modo de Utilização Obter Certificado Qualificado: DigitalSign, uma das Empresas Certificadoras, que permite adquirir o Certificado Qualificado em condições muito vantajosas. Este Certificado pode assim ser requerido por qualquer um dos utilizadores da nossa Plataforma, clicando no botão Obter Certificado Qualificado. Registar Certificado Qualificado: Uma vez adquirido o Certificado Qualificado, deve-se de imediato associá-lo à nossa conta de utilizador. Software Nesta área é-lhe disponibilizado, o software (programas) necessário à visualização e anexação de documentos na Plataforma. Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 10 Formador: Manuel Cardoso
  • 11. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 11 Formador: Manuel Cardoso
  • 12. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 MENU´S • Gestão de Procedimentos: disponibilizada às Entidades Fornecedoras, que lhes permite tomar conhecimento e aceder a novos Procedimentos, elaborar e apresentar. • Procedimentos Por Responder: é a caixa de entrada de novos Procedimentos a que se candidatou ou para os quais foi convidado a apresentar Proposta. • Procedimentos Respondidos: é o arquivo dos Procedimentos que já têm Propostas enviadas. • Procedimentos Expirados: é composto pela listagem de Procedimentos aos quais não se apresentou qualquer proposta até à data definida, assim como, por os Procedimentos recusados. • Esclarecimentos: destina-se à solicitação de esclarecimentos, ou à visualização da respetiva resposta por parte da Entidade Promotora. Esta área é igualmente caixa de entrada de avisos e retificações emitidos pela Entidade Adjudicante. • Erros e Omissões: destina-se ao envio de listas de Erros e Omissões e à visualização das respetivas respostas. • Audiência Prévia: é a caixa de receção das convocatórias para audiência prévia. Aqui poderá consultar o Relatório Preliminar e pronunciar-se sobre o mesmo, selecionando o respetivo radio button Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 12 Formador: Manuel Cardoso
  • 13. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 MENU´S • Contratos: é a caixa de receção dos contratos enviados pela Entidade Adjudicante, caso seja o Adjudicatário. Aqui poderá sempre consultar o Contrato e proceder à assinatura digital do mesmo, selecionando o respetivo radio button e clicando no botão. • Acesso às Peças do Procedimento Para consultar as peças do Procedimento: caderno de encargos, programa de concurso e restante documentação disponibilizada (Anexos), poderá fazê-lo em qualquer um dos três primeiros menus: “Procedimentos Por Responder”, “Procedimentos Respondidos”, ou “Procedimentos Expirados”. Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 13 Formador: Manuel Cardoso
  • 14. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 14 Formador: Manuel Cardoso
  • 15. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Centro de Formação Profissional do Porto Curso Técnicos Administrativos - Vila Nova de Gaia T35 CONTABILIDADE PÚBLICA -25 Horas 2013 COMENTÁRIO DE UM USUÁRIO Eng.º Pedro Rito Chefe de Divisão dos Serviços Municipalizados de Eletricidade, Água e Saneamento da Maia “A Plataforma Compras Públicas tem, na minha opinião, como principais vantagens, a sua facilidade de utilização. De facto, desde o primeiro momento, sem recurso a formação específica consegue-se trabalhar com a plataforma. Bastante “user friendly”. Destaco a barra lateral de atalhos com todas as fases de contratação sequencialmente organizadas, em sintonia com o Código dos Contratos públicos e a ferramenta fluxo, que permite a visualização de todas as ações efetuadas na plataforma. Os manuais de utilização são claros e bastante detalhados e a disponibilização de toda a documentação legal respeitante à contratação pública na plataforma revela-se de grande utilidade. Clareza e facilidade de utilização. Toda a informação disponível “on screen” sem necessidade de se abrir janelas adicionais. Destaco também o “Know-how” do Apoio Técnico. Trabalho elaborado por: Cristina, Rosa, Augusta, Raquel Maria e Márcio 15 Formador: Manuel Cardoso