O documento discute três tópicos principais: 1) o uso sustentável da decisão editorial "Reject & Resubmit"; 2) a cobrança de taxas de processamento de artigos; e 3) o site ScholarOne Ideas, que recebe sugestões de melhorias para o sistema ScholarOne.

1. SUSTENTABILIDADE
Alex Mendonça e Fábio Almeida
scielo.submission@scielo.org

2. AGENDA
• Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit”
• Cobrança de APC (Article Processing Charge)
• ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que
podem ser implantadas em versões futuras do sistema

3. AGENDA
• Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit”
• Cobrança de APC (Article Processing Charge)
• ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que
podem ser implantadas em versões futuras do sistema

4. DECISÃO EDITORIAL “REJECT &
RESUBMIT” – USO SUSTENTÁVEL
•Reject & Resubmit ≠ Revisão

5. DECISÃO EDITORIAL “REJECT &
RESUBMIT” – USO SUSTENTÁVEL
• Minor Revision
• Major Revision
Duas modalidades de revisão:
Pequenos ajustes ou correções
significativas = mesmo artigo (mesmo ID)
Reject & Resubmit Reformulação total do trabalho, resultando
em um outro artigo (ID diferente)

6. DECISÃO EDITORIAL “REJECT &
RESUBMIT” – USO SUSTENTÁVEL
• Outros impactos do uso inadequado dessa decisão:
• Dificuldade na criação e interpretação de relatórios
de estatística.
• Submissões duplicadas – o mesmo artigo é contabilizado
mais de uma vez.
• Artigos resubmetidos são cobrados do SciELO ($$$),
revisões não.

7. AGENDA
• Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit”
• Cobrança de APC (Article Processing Charge)
• ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que
podem ser implantadas em versões futuras do sistema

8. COBRANÇA DE APC (ARTICLE
PROCESSING CHARGE)
• O ScholarOne dispõe desde sua versão v4.19 uma
parceria com o Copyright Clearance Center e sua
ferramenta chamada “RightsLink”, que propõe
viabilizar o pagamento de APCs via sistema.

9. PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE
CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK
• Pagamento do APC na submissão ou aceitação
• Metadados da submissão enviados para o RightsLink;
• Possibilidade de habilitar link de pagamento do RightsLink
nas telas do ScholarOne;
• Saber, por meio da integração com RightsLink, status do
pagamento, completar tarefa somente quando a
transação for concluída, etc.
• Estimativa de APC durante a submissão
• Quantidade de páginas, figuras e outros metadados
podem influenciar o valor;
• Autor pode consultar estimativa antes de submeter o
trabalho.

10. PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE
CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK
Passo 1 da Submissão: O tipo do manuscrito
(Manuscript Type) é a primeira oportunidade dentro do
processo de submissão que deixa o autor ciente da
existência de uma taxa. O texto nas colunas “Fee” e
“Description” podem ser configurados.

11. PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE
CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK
• Link para o valor estimado do APC

12. • Há um custo para fazer essa integração – SciELO
ainda está estudando a melhor forma de viabilizar
isso para os periódicos da Coleção SciELO Brasil;
• Quanto mais periódicos aderirem, mais viável
ficará para todos utilizarem;
• Atualmente 58 periódicos (23%) da Coleção
SciELO Brasil coletam APC;
• Enquanto essa integração não fica disponível,
propomos uma solução alternativa.
PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE
CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK

13. COBRANÇA DE APC (ARTICLE
PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO
• Necessário:
1. Uma ferramenta de transação online (Ex: PayPal)
2. Página HTML simples com um formulário de pagamento ou
link direto para o site onde será efetuado o pagamento
• O formulário deve “conversar“ com sua ferramenta de
transação online
• Hospedagem do arquivo pode ser feita no próprio sistema, na
área “Admin: configure instructions”

14. COBRANÇA DE APC (ARTICLE
PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO
• Link para a página HTML pode ser inserido no template do e-
mail de aceitação da submissão

15. COBRANÇA DE APC (ARTICLE
PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO
• Procure utilizar o mesmo esquema de cores do sistema, para que o usuário
tenha a sensação de estar no mesmo ambiente, trazendo maior segurança
• Campos com valores pré-definidos que não permitem a alteração do autor
• Botão para finalização da compra redireciona para a ferramenta de pagamento

16. AGENDA
• Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit”
• Cobrança de APC (Article Processing Charge)
• ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares
que podem ser implantadas em versões futuras do sistema

17. SCHOLARONE IDEAS
• O ScholarOne Ideas é um site aberto a participação dos usuários do
sistema para incentivar o desenvolvimento de novos recursos e
melhorias.
• É necessário realizar um novo cadastro para o acesso que é diferente do
seu perfil já existente no ScholarOne Manuscripts.
• O site se baseia nas experiências e sugestões de usuários para
discussão e promoção de ideias. As melhores e mais votadas entre elas
entram numa fila de desenvolvimento e tornam-se novas funções do
sistema.

18. SCHOLARONE IDEAS
• A URL de acesso é: http://scholaroneideas.force.com/
Também é possível acessá-lo
por meio dos rodapés das
páginas do sistema.

19. SCHOLARONE IDEAS
Sua interface é muito similar a de fóruns de discussão e é possível
organizar as ideias já submetidas por categorias e status, além de
rapidamente localizar ideias populares, as mais recentes e as top ideias:

20. SCHOLARONE IDEAS
Cada usuário pode votar numa ideia e somar dez pontos a ela ou
decrescer dez pontos e as mais votadas terão maior visibilidade:
Em análise
Sugestão para acréscimo de
negrito, itálico e sublinhado no
envio de e-mails no sistema.
Melhoria para que os pdfs mais
recentes, gerados via LaTeX
não tenham erros de conversão.

21. SCHOLARONE IDEAS
Ideia para que o Sistema avise
na busca em casos nos quais o
parecerista já tenha recusado.
Sugestão de método de re-convidar
um parecerista que não respondeu
o convite ou recusou por engano.
Possibilidade do Sistema
permitir que os autores ainda
possam submeter as revisões
mesmo depois do prazo.

22. SCHOLARONE IDEAS
Ideia para que o Sistema recalcular
prazos de lembretes em casos de
extensão no prazo do parecerista.
Sugestão para possibilitar a
validação de e-mails no Sistema
para prevenir contas inválidas.
Ideia para o desenvolvimento de
um aplicativo do ScholarOne
para smartphones.

23. SCHOLARONE IDEAS
O site será reformulado futuramente e há uma indicação nas páginas para
os usuários ficarem atentos para as próximas melhorias e atualizações.