O documento discute 2 motivos principais para empresas terem ferramentas de backup: 1) segurança da informação, armazenando dados em local diferente para garantir proteção e recuperação; 2) evitar custos adicionais como multas, recuperação de dados ou perda de clientes em caso de perda de dados sem backup. Uma ferramenta de backup especializada pode fornecer recursos como armazenamento em nuvem, compactação, relatórios e restauração granular de dados.