OpenOffice v2.2

Curso de OpenOffice 1.0 - Escritório

“Se conheces o inimigo e te conheces a ti mesmo, não
precisas de temer o resultado de cem batalhas. Se te
conheces a ti mesmo, mas não conheces o inimigo,
por cada vitória sofrerás também uma derrota. Se
não te conheces a ti mesmo nem conheces o inimigo,
perderás todas as batalhas.”
(Sun Tzu - A Arte da Guerra)
Versão 2.2

Sumário
1.0 Introdução.......................................................................................................................................1
1.0.1 Módulo Escritório...................................................................................................................1
1.0.2 Ortografia................................................................................................................................2
1.0.3 Importação / Exportação.........................................................................................................2
1.1 OpenOffice x Microsoft Office................................................................................................3
1.2 Dicas do mouse..........................................................................................................................4
1.3 Galeria........................................................................................................................................4
1.4 Barras de Ferramentas...............................................................................................................5
1.5 Barra de Status...........................................................................................................................5
1.6 Teclas de atalho.....................................................................................................................5
1.6.1 Teclas de atalho mais utilizadas.........................................................................................6
1.6.2 Personalizando teclas de atalho..........................................................................................6
2.0 OpenOffice Writer..........................................................................................................................7
2.1 Barra de Menus..........................................................................................................................7
2.1.1 Menu Arquivo....................................................................................................................7
2.1.2 Menu Editar........................................................................................................................7
2.1.3 Menu Ver...........................................................................................................................8
2.1.4 Menu Inserir.......................................................................................................................9
2.1.5 Menu Formatar.................................................................................................................14
2.1.6 Menu Ferramentas............................................................................................................17
2.2 Barras de Ferramentas.............................................................................................................20
2.2.1 Barra de Funções..............................................................................................................20
2.2.2 Barra de Objetos...............................................................................................................21
2.2.3 Barra de Ferramentas.......................................................................................................22
2.3 Estilização de documentos.......................................................................................................22
2.3.1 O Estilista........................................................................................................................23
2.3.2 Página ABNT c/ cabeçalho.............................................................................................23
2.3.3 Página ABNT s/ cabeçalho..............................................................................................25
2.3.4 Numeração ABNT...........................................................................................................25
2.3.4.1 Número de página aleatório.....................................................................................26
2.3.5 Texto ABNT....................................................................................................................26
2.3.6 Título ABNT....................................................................................................................27
2.3.7 Subtítulos ABNT..............................................................................................................27
2.3.8 Bibliografia ABNT..........................................................................................................28
2.3.9 Sumário ABNT................................................................................................................28
2.3.9.1 Funcionalidades do Estilista.....................................................................................29
2.3.10 Salvando um modelo......................................................................................................29
2.3.11 Carregando estilos individualmente...............................................................................29
2.4 OpenOffice Match...................................................................................................................30
3.0 Mala Direta...................................................................................................................................31
3.1 Introdução................................................................................................................................31
3.2 Documento principal................................................................................................................31
3.3 Tabela de dados.......................................................................................................................31
3.3.1 Nova Fonte de Dados.......................................................................................................32
3.3.2 Inserindo registros............................................................................................................33
3.3.3 Mesclagem.......................................................................................................................34
3.3.3.1 Considerações finais.................................................................................................35
3.4 Etiquetas...................................................................................................................................35
3.4.1 O Efeito Degrau...............................................................................................................37
4.0 OpenOffice Calc...........................................................................................................................38
4.1 Introdução................................................................................................................................38
4.2 Elementos da planilha..............................................................................................................38

4.2.1 Célula ativa......................................................................................................................38
4.2.2 Barra de Planilhas............................................................................................................38
4.3 Barras de Ferramentas.............................................................................................................39
4.3.1 Barra de Funções..............................................................................................................39
4.3.2 Barra de Objetos...............................................................................................................39
4.3.3 Barra de Fórmula..............................................................................................................40
4.3.4 Barra de Ferramentas.......................................................................................................41
4.4 Barra de Menus........................................................................................................................42
4.4.1 Menu Editar......................................................................................................................42
4.4.2 Menu Ver.........................................................................................................................42
4.4.3 Menu Inserir.....................................................................................................................42
4.4.4 Menu Formatar............................................................................................................43
4.4.5 Menu Ferramentas............................................................................................................45
4.4.6 Menu Dados.....................................................................................................................47
4.4.7 Menu Janela.....................................................................................................................48
4.5 Seleção de células....................................................................................................................48
4.5.1 Coluna/linha inteira..........................................................................................................48
4.5.2 Tipos de seleção...............................................................................................................48
4.5.2.1 Seleção sequencial....................................................................................................48
4.5.2.2 Seleção alternada......................................................................................................49
4.6 Operadores matemáticos..........................................................................................................49
4.6.1 Operações simples............................................................................................................50
4.6.2 Os Operadores E e ATÉ...................................................................................................50
4.6.3 Ordem de execução..........................................................................................................50
4.6.4 Concatenação...................................................................................................................51
4.6.5 Operadores analíticos.......................................................................................................51
4.7 Fórmulas..................................................................................................................................52
4.8 Funções....................................................................................................................................52
4.9 Autopreenchimento..................................................................................................................53
4.10 Referências Relativas e Absolutas.........................................................................................54
4.11 Formatação de células............................................................................................................55
4.12 Vinculando planilhas de cálculo............................................................................................55
4.12.1 Vínculos entre planilhas.................................................................................................56
4.12.2 Vínculos entre arquivos..................................................................................................56
4.13 Inserindo gráficos..................................................................................................................56
4.13.1 Criando gráficos a partir de dados existentes.................................................................56
4.13.2 Modificando gráficos.....................................................................................................59
4.14 Exemplos práticos..................................................................................................................59
ANEXO..............................................................................................................................................62
WEBGRAFIA....................................................................................................................................63
Créditos...............................................................................................................................................63
FDL – GNU Free Documentation Licence........................................................................................63

Apostila de OpenOffice 1.0 – Frederico de Figueiredo Siena – kardeco@yahoo.com
1

1.0 Introdução

Todos aqueles que tiveram um primeiro contato com informática, certamente já
estiveram de frente com alguma aplicação do pacote Office da Microsoft©, seja o editor de
textos Word ou a planilha eletrônica Excel, que por sua aparência amigável tende a
conquistar a primeira vista o usuário, porém o que o usuário de forma geral acaba se
esquecendo (ou até desconhecendo) é que o sistema operacional Windows© da Microsoft© e
o pacote Office são produtos comerciais e por sua vez tem um alto valor, levando pessoas
físicas e jurídicas a adquirir de forma ilegal tais softwares, sendo assim, todo aquele que não
possuir sua cópia devidamente registrada, ou seja, ter adquirido de forma legal, corre o risco
de ser processado, além de estar infringindo as leis de direitos autorais, marcas e patentes.
Na década de 80 surgiu um grupo encabeçado por Richard Stallman (pai do GNU) que
pregava a utilização de softwares livres (projeto GNU e GPL), e que com o passar dos anos
foi ganhando adeptos que contribuíam espontaneamente e gratuitamente para diversos
projetos. Surgiu assim uma comunidade mundial de cooperação mútua, que tornava pública
toda e qualquer ferramenta de software concebido dentro desta filosofia, pois se não existe
uma empresa detentora dos direitos de uma determinada ferramenta, a mesma não poderia
ser cobrada (salvo algumas restrições). Já na década de 90 um estudante finlandês chamado
Linus Torvalds desenvolveu um kernel ("coração do sistema") que posteriormente foi adotado
pela comunidade GNU resultando no que conhecemos hoje genericamente como Linux (a
pronúncia correta é GNU/Linux).
Ainda na década de 90 a gigantesca Sun Microsystems adquiriu da Star Division um
suite (pacote de aplicativos) que havia sido concebido dentro da filosofia GPL chamado
StarOffice. Este suite reúne aplicativos como editores de textos e planilhas eletrônicas (entre
outros) de ótima qualidade além de possuir compatibilidade com outros suites encontrados no
mercado mundial (tais como Microsoft© e Lotus©). Hoje mundialmente o GNU/Linux leva a
custo quase zero os gastos na informatização em pequenas e grandes empresas, onde
também o StarOffice vem tomando um papel de suma importância como o suite mais
utilizado, pois a Sun Microsystems o disponibilizava de forma gratuita (porém sem seu código
fonte aberto).
No ano de 2002 a Sun Microsystems resolveu cobrar “royalts” da então versão 6.0 do
StarOffice, mas felizmente abriu seu código fonte para um grupo que deu continuidade ao
projeto sob GPL e o intitulou de OpenOffice.

1.0.1 Módulo Escritório
Neste módulo serão trabalhadas as aplicações referentes ao editor de textos Writer e a
planilha eletrônica Calc. Toda a estrutura do OpenOffice 1.0 estará sendo vista neste primeiro
módulo, pois servirá de base para todos os outros aplicativos do pacote. O usuário poderá
notar que todas as aplicações do OpenOffice 1.0 interagem formando uma plataforma de
trabalho dinâmica e funcional.
De uma forma geral o ser humano é sempre resistente a mudanças, pois tudo que é
novo a primeira vista parece assustador, mas um novo desafio é apenas mais um degrau de
uma nova conquista, e assim é o OpenOffice, a cada dia pode-se descobrir novas aplicações
que nem se imaginava conseguir em outro suite.
Na introdução foi brevemente explanado o significado da filosofia “GNU/GPL”, e você
neste momento pode estar se perguntando porque a empresa que trabalha está migrando de
uma plataforma que a anos já está em uso e na qual todos os funcionários já estão
acostumados(viciados) a trabalhar, e porque adotar programas e sistemas operacionais como

2

o GNU/Linux que são “grátis” e não têm uma grande empresa prestando “suporte”. A
resposta talvez seja que ao adotar programas e sistemas GNU/GPL a empresa não está
necessariamente só economizando, ou seja, não significa apenas uma contenção de
despesas mas sim liberdade, pois na maioria das empresas onde se encontram implantados
sistemas proprietários (como os da Microsoft©), cria-se uma “amarra” tanto para a empresa
quanto para o profissional, assim, trabalhar com sistemas GNU/GPL propicia o aprendizado
contínuo de todos os profissionais de uma empresa, seja ele um especialista da área técnica
ou um profissional da área administrativa que agora se propunha a aprender e descobrir, e
não mais se acomodar em limitar o seu trabalho e a sua criatividade as restrições de uma
ferramenta proprietária.

1.0.2 Ortografia
A questão da ortografia no então StarOffice 5.2 era um problema, pois o mesmo estava
adaptado para o português de Portugal, o que gerava muita confusão e um transtorno na hora
de se usar o corretor ortografico que sugere correções para a lingua de nossos primos
portugueses.
Hoje no OpenOffice 1.0 esta questão já foi contornada, possibilitando então uma
assimilação muito mais fácil, pois tanto os menus quanto o corretor ortográfico estão
adaptados para o nosso bom e velho português.

1.0.3 Importação / Exportação
Quando uma empresa decide migrar do Microsoft Office ou Lotus Smart Suite para o
OpenOffice surgem muitas dúvidas sobre a portabilidade dos documentos já produzidos e a
compatibilidade dos novos documentos criados no OpenOffice. A princípio a importação e
exportação entre diferentes suites é um processo simples, porém, quando lidamos com
documentos complexos contendo formatações específicas e aplicação de estilos,
praticamente em todos os casos ocorre a perda de formatação (nunca de conteúdo ), tanto
quando importa-se um arquivo “.DOC” do Microsoft Word no OpenOffice Writer ou quando se
exporta um “.DOC” do OpenOffice Writer para ser utilizado no Microsoft Word, ou seja,
documentos contendo apenas textos serão importados ou exportados sem nenhum problema.
O processo de migração de documentos produzidos no Microsoft Word que contenham
uma grande quantidade de imagens, caixas de texto, macros1 etc., obriga o usuário a efetuar
uma reformatação do mesmo, pois caixas de texto, imagens e objetos sempre perdem seu
alinhamento e/ou não são visualizados dentro do documento e as funções das macros são
perdidas. Quando lida-se com pequenos documentos essa tarefa é de fato simples, mas
quando se trabalha com documentos complexos o trabalho de “adaptação” pode demorar
algum tempo. Algo que pode se tornar crítico é a importação de planilhas produzidas no
Microsoft Excel, pois podem haver certas funções que não sejam reconhecidas.
A seguir podemos visualizar um documento produzido dentro do Microsoft Word 2000
onde existem cinco objetos e o título em texto puro. O primeiro objeto é uma imagem retirada
do Clip Art Galery do Word, e a sua direita foi inserido um texto produzido dentro do Microsoft
WordArt com textura em seu preenchimento e sombra, abaixo temos três caixas de texto,
onde a da esquerda possui uma borda preta de fina espessura com preenchimento na cor
ciano e o texto na cor magenta, a sua direita existem mais duas caixas de texto uma
sobreposta à outra, onde as duas possuem em seu interior um caracter tipo símbolo e não
possuem borda.
1 As Macros são funções programadas dentro do documento para automatizar algumas tarefas específicas como por
exemplo a atualização automática de data.

3

Na importação do documento “.DOC” feita no OpenOffice pode-se nitidamente
perceber que o texto puro é importado sem nenhum problema, já os objetos perdem sua
formatação original. A imagem do computador e a caixa de texto maior são visualizados sem
nenhum problema e não perdem sua formatação, já o objeto do “WordArt” torna-se
inrreconhecível e as caixas de textos sobrepostas também perdem sua formatação onde
apenas a caixa superior pode ser visualizada.
Existem duas formas de importar documentos dentro do OpenOffice, a forma mais
simples é solicitar a abertura do documento, a outra forma é a opção “Conversor de
Documentos” dentro do menu Arquivo>>Assistente onde o usuário responde a algumas
questões.

1.1 OpenOffice x Microsoft Office
Abaixo veremos uma tabela de descrição e compatibilidade entre os principais
aplicativos do OpenOffice e Microsof Office.

OpenOffice Microsoft Tipo
Writer (Novo Documento) Microsoft Word Editor de textos
Calc (Nova Planilha de Cálculo) Microsoft Excel Planilha eletrônica
Web (Novo Documento HTML) Microsoft FrontPage Editor de páginas HTML
Math (Nova Fórmula) Microsoft Equation Equações matemáticas
Draw (Novo Desenho) Microsoft Image Editor de imagens

4

1.2 Dicas do mouse
Todo e qualquer ícone que se encontre dentro do OpenOffice, esteja ele em alguma
barra de ferramentas ou em alguma caixa de diálogo pode conter um pequena indicação de
"segunda função" que caracteriza-se por um pequeno triângulo verde no canto superior
direito, com algumas funções extras. Para acessar tal recurso deve-se simplesmente manter
o botão esquerdo do mouse pressionado por aproximadamente dois segundos sobre o ícone.
O usuário deve se habituar a utilizar o botão direito do mouse, pois o menu por ele exibido
dentro do OpenOffice traz uma grande facilidade na formatação do documento. Veja abaixo
algumas das funções que o menu acionado pelo botão direito do mouse pode proporcionar
dentro do Writer.

1.3 Galeria
Esta área auxiliar (janela) é um ponto que diferencia o OpenOffice de outros pacotes
office, pois permite a interação com outras funções, tais como a inserção de imagens, sem a
necessidade de se exibir uma caixa de diálogo sobre o trabalho. A visualização da Galeria
pode ser ativada através de seu respectivo botão na barra de ferramentas ou através do
menu Ferramentas>>Galeria. Na figura que vemos a seguir pode-se notar como esta janela
traz uma grande praticidade na inserção de imagens. Notem que na janela Galeria contém
uma grande quantidade de imagens e “cliparts”. Para inserir uma das imagens contidas na
Galeria basta clicar e arrastar a imagem para o documento. Para se ocultar temporariamente
a visualização da Galeria pode-se clicar nesta pequena seta que encontra-se na parte inferior
esquerda. Outra opção interessante é esse “percevejo” que encontra-se ao lado da seta
mensionada anteriormente, que tem a função de “pregar” (fixar) a janela sobre o documento
que está sendo editado.

5

1.4 Barras de Ferramentas
As barras de ferramentas como em qualquer outro aplicativo visual tem a função de
disponibilizar atalhos clicáveis das funções mais utilizadas. Na imagem acima podemos
visualizar que a “Barra de Ferramentas” localiza-se à esquerda, já as barras de “Funções” e
de “Objetos” ficam na parte superior.

1.5 Barra de Status
A barra de status tem a função de informar o usuário. Abaixo temos suas respectivas
funções.

• Página Atual / Quantidade de Páginas.
• Estilo de formatação de página onde se encontra o cursor.
• Zoom: Permite efetuar ajustes fixos ou personalizados de zoom.
• Inser / Sobre: Ativa ou não a função Insert do teclado.
• Modo de Seleção: Permite ao usuário alternar entre os modos de seleção de texto,
sendo eles o PAD (padrão), EXT (estendido) e ADIC (adicional), suas respectivas
funções são:
• PAD: Seleção de texto padrão, onde o usuário deve posicionar o cursor no
começo e arrastar até o final do trecho de texto que deseja marcar;
• EXT: Seleção de texto estendido, onde o usuário clica em um ponto inicial e
posteriormente em um ponto final, não necessitando assim manter o botão
do mouse pressionado durante toda a seleção.
• ADIC: Seleção adicional, onde o usuário tem a possibilidade de marcar dois
trechos de texto distintos, ou seja, não há a necessidade de se copiar os
trechos individualmente, copia-se os dois de uma só vez e faz-se apenas
uma colagem.
• Hyp / Sel: Permite que o usuário possa escolher entre acessar um endereço de
hipertexto (www.caapsml.com.br) clicando sobre o mesmo, ou simplesmente tratá-lo
como texto.
• *: O asterisco faz-se visível enquanto o documento corrente está sendo editado, e
se torna oculto quando o mesmo é salvo, e novamente torna-se visível quando o
documento sofre alguma alteração, via de regra o aparecimento do * é constante.
• O espaço final que se encontra na barra de status tem funções diversas. Por
exemplo, se o cursor estiver posicionado aqui poderá se visualizar a indicação
“Nível 2”, pois este texto é uma subdivisão, ou seja, foi tabulado uma vez, e se
tivesse sido tabulado três vezes apareceria “Nível 4”2.

1.6 Teclas de atalho
Quando se usa frequentemente uma mesma opção, torna-se imprescindível a
utilização de atalhos. Esses atalhos são previamente configurados para funções específicas,
porém pode-se personalizar atalhos para tarefas corriqueiras dentro do OpenOffice.

2 A sequência de tabulações após a inserção de um número ou de um asterisco pode gerar índices aleatórios ou
remissivos.

6

1.6.1 Teclas de atalho mais utilizadas
Atalho Função
CTRL+B.................................Negrito
CTRL+I..................................Itálico
CTRL+U................................Sublinhado
CTRL+L.................................Alinha parágrafo a esquerda
CTRL+R................................Alinha parágrafo a direita
CTRL+E.................................Alinha parágrafo ao centro
CTRL+J.................................Alinha parágrafo de forma justificada
CTRL+S.................................Salva o documento que está sendo editado
CTRL+A.................................Seleciona Tudo
CTRL+O................................Abre um documento (texto, planilha, apresentação etc.)
CTRL+C................................Copia texto ou objeto selecionado
CTRL+V.................................Cola conteúdo que anteriormente fora copiado
CTRL+Z.................................Desfaz a ultima ação (voltar)
CTRL+P.................................Imprime para a impressora padrão
CTRL+F.................................Localizar e/ou substituir

1.6.2 Personalizando teclas de atalho
A personalização de teclas de atalho é um recurso interessante, pois caso o usuário
realize uma sequência de operações de forma regular isso pode acabar se tornando uma
tarefa penosa, então o mais correto é estabelecer uma combinação de teclas para encurtar o
caminho. Um detalhe que todos podem notar é que a régua vertical dentro do OpenOffice
Writer não é normalmente visível, e para ativar/desativar a mesma de forma rápida criaremos
então um atalho. Clique no menu Ferramentas>>Configurar, em seguida selecione a guia
(orelha) Teclado, será então apresentada uma caixa de diálogo como a mostrada abaixo3.

O primeiro passo é escolher qual
função se deseja atribuir ao atalho.
No exemplo mostrado ao lado foi
selecionado a categoria Vista e a
função Régua vertical, na
sequência foi escolhido o atalho
CTRL+Shift+V (que estava livre),
para concluir a atribuição do atalho
deve-se clicar no botão Modificar e
OK. Para testar se o atalho que
acaba de ser criado deu certo
basta pressionar simultaneamente
as teclas CTRL+Shift+V.

3 A escolha da combinação de teclas fica a critério do usuário, mas não é recomendável a utilização de uma
combinação que já esteja em uso, como por exemplo CTRL+B (negrito).

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2.0 OpenOffice Writer
2.1 Barra de Menus

2.1.1 Menu Arquivo
• Novo: Cria uma nova aplicação do OpenOffice;
• Abrir: Abre um arquivo associado ao OpenOffice podendo o mesmo ter sido criado
dentro do OpenOffice ou importado de outro aplicativo similar como textos e planilhas
criados por exemplo no Microsoft Office;
• Assistente: Carrega um assistente que orienta o usuário na confecção de um novo
documento baseado em modelos, como por exemplo cartas comerciais, memorandos,
tabelas de preços, planilhas inteligentes, etc.;
• Fechar: Fecha o arquivo que está sendo editado;
• Salvar: Salva o arquivo que está sendo editado. Esta opção deve ser praticada em
períodos curtos de tempo para garantir que o conteúdo que está sendo atualizado não
se perca por uma eventual queda da rede elétrica ou algum intempere qualquer
(embora possa ser configurada a opção de Salvar Automaticamente);
• Salvar Como: Esta opção é executada sempre que se salva um arquivo pela primeira
vez, ou quando se deseja salvar um arquivo já nomeado com um outro nome ou em
local diferente do arquivo original. Outro motivo para utilizar esta opção é quando o
usuário deseja salvar o arquivo que está sendo editado em um formato diferente do
OpenOffice, ou seja, exportar para o mesmo possa ser visualizado em outro
aplicativo;
• Salvar Tudo: Salva todos os arquivos que se encontram abertos dentro do OpenOffice,
podendo ser salvos simultaneamente documentos de texto, planilhas, apresentações
etc.;
• Enviar: Esta opção permite o envio do arquivo que está sendo editado de formada
dinâmica via email ou também pode assumir a função Salvar Como;
• Propriedades: Exibe informações do documento corrente;
• Visualizar Página: Executa uma pré visualização de como o arquivo será impresso;
• Imprimir: Envia para a impressora padrão o arquivo corrente.

2.1.2 Menu Editar
• Desfazer: Volta ou desfaz a ultima ação praticada dentro da aplicação OpenOffice;
• Repetir: Repete a última ação efetuada;
• Colar: Cola a frente do cursor o conteúdo que fora previamente copiado;
• Selecionar Tudo (CTRL+A): Seleciona todo o conteúdo do documento corrente;
• Localizar & Substituir (CTRL+F): Procura dentro do documento corrente por uma
palavra ou frase podendo substituí-la por outra;
• Modificações
• Aceitar ou Rejeitar: Exibe uma janela contendo as últimas modificações realizadas
no documento atual para que o usuário possa “voltar” uma dentre as várias
apresentadas sem ter que voltar uma a uma as ações realizadas4;
• Mesclar Documento: Fundi o conteúdo de dois documentos.

4 Geralmente realizadas com o comando CTRL+Z ou através do botão Desfazer na barra de ferramentas.

8

• Comparar Documento: Compara o conteúdo de dois documentos;

• Navegador: Ativa/desativa a exibição da janela do Navegador(mostrada no ítem
2.1.4);
• Auto Texto (CTRL+F3): Exibe uma caixa de diálogo para que o usuário escolha uma
dentre várias opções de estruturas de documentos prontos como memorandos e
páginas de rosto;
• Trocar Banco de Dados: Caso se tenha vinculado ao OpenOffice mais que um banco
de dados fora o Bibliografy pode-se optar em alternar-se entre eles;
• Plugin: Permite modificar as opções de um objeto previamente inserido no documento.

2.1.3 Menu Ver
• Zoom: Permite ao usuário escolher uma visualização com maior ou menor ampliação,
podendo o mesmo escolher porcentagens fixas ou personalizadas;

9

• Fonte de Dados (F4): Visualiza dentro da mesma área da Galeria o conteúdo de um
banco de dados existente;
• Barra de Ferramentas: Permite selecionar quais barras de ferramentas serão
visualizadas;
• Régua: Exibe ou oculta a régua horizontal;
• Barra de Estatus: Exibe ou oculta a barra de status localizada na parte inferior do
OpenOffice Writer;
• Limites do Texto: Exibe ou oculta a linha que delimita as margens do texto5;
• Sombreamento de campos (CTRL+F8): Exibe ou oculta a sombra que aparece quando
se inicia por exemplo uma lista;
• Campos (CTRL+F9): Exibe ou oculta dentro de um documento que contenha campos
de dados as informações que nele estejam contidas, como por exemplo em uma mala
direta o campo Endereço que exibe os endereços cadastrados previamente em uma
tabela de dados;
• Caracteres não imprimíveis (CTRL+F10): Insere visualmente no documento caracteres
especiais (.: espaço em branco - ¶: fim de linha - →: tabulação) para informar o usuário
sobre os espaços em branco e finais de linhae tabs;
• Parágrafos Ocultos: Exibe ou oculta os parágrafos do documento;
• Layout Online: Apresenta ao usuário o documento de forma totalizada, ou seja, ao
invés de visualizar o documento como se o mesmo estivesse sendo redigido sobre
uma folha em formato qualquer (A4 por exemplo), passa a exibi-lo ocupando toda a
área do StarWriter, restringindo-se apenas em exibir o conteúdo que se encontra
dentro dos limites do texto, inclusive ocultando a separação entre páginas;
• Tela Inteira: Exibe em toda a área disponível do monitor apenas o conteúdo que está
sendo editado, deixando de exibir assim todas as barras de ferramentas e barra de
menu.

2.1.4 Menu Inserir
• Quebra Manual: Insere de forma manual uma quebra de página forçada abaixo da
posição do cursor, ou seja, independente do cursor estar próximo ao fim da página
será "adicionada" uma nova página abaixo do cursor. Esta opção faz-se necessária
quando o usuário deseja inserir uma folha em branco ou começar um novo assunto
5 As linhas que vemos delimitando os limites do texto e objetos não são impressas, servem apenas para orientação
visual.

10

em outra página, evitando então que se pressione várias vezes a tecla ENTER;
• Campos: Esta opção é rica em detalhes, pois pode-se inserir campos como data, hora
e número de páginas. A data e a hora podem ser configuradas através da subopção
Outros (CTRL+F2) para que sejam atualizadas automaticamente. A opção de
atualização automática de data faz-se necessária por exemplo em documentos que
são editados diariamente e que posteriormente podem ser impressos ou enviados por
email com certa freqüência;
• Caracter Especial: Exibe uma caixa de diálogo contendo uma série de caracteres que
não se encontram em teclados, esses caracteres são agregados a alguns tipos de
fontes (tipos de letras) como por exemplo a fonte Symbol, dentre eles encontramos o
símbolo de marca registrada (®), Copyrigth (©), Parágrafo (§), expressões
matemáticas (½, ¼, ¾, ±) e caracteres específicos de outras línguas como por
exemplo o símbolo (¿) que sinaliza o início de uma pergunta na ortografia espanhola;
• Seção: Insere abaixo do cursor uma seção independente das políticas de formatação
do documento para a edição de um conteúdo distinto;
• Hiperlink: Permite otimizar a inserção de componentes da WEB, como links de acesso
para hiperlinks, email, ftp e etc;
• Cabeçalho: A subopção mais utilizada desta, é a Padrão. Ao inserir um cabeçalho
padrão o OpenOffice Writer redimensiona automaticamente os limites verticais do
texto, diminuindo o mesmo cerca de dois centímetros, onde um centímetro é
reservado para o cabeçalho e um centímetro é o espaço entre o cabeçalho e o corpo
do documento. Caso o usuário opte por remover o cabeçalho é exibido um aviso
informando que o conteúdo nele inserido será apagado;
• Rodapé: Possui as mesmas características do cabeçalho;
• Nota de Rodapé: Tem a função de inserir no campo rodapé notas informativas6;
• Marcador de texto: Esta opção tem a função de inserir no documento um ou mais
marcadores para que se possa acessar trechos de textos de forma dinâmica, ou seja,
ele insere uma referência a partir do cursor; referência esta que pode ser acessada
através do Navegador que se encontra disponível na Barra de Ferramentas em um
ícone sob a forma de “cata-vento”;
Navegador
Este recurso disponibiliza ao usuário uma forma rápida e dinâmica
de acessar todos os itens inseridos em seu documento, ou seja,
ele é capaz de encontrar referências de Títulos, Tabelas,
Molduras de texto, Marcadores de Texto etc., desde que todos
os objetos inseridos no documento possuam um nome. Pode-se
por exemplo procurar dentro de um documento de 1000 páginas
por alguma referência de Moldura de Texto e a mesma desde
que previamente nomeada certamente será encontrada.

• Referência Cruzada: Esta opção é utilizada para se atribuir um destino ao link de um
documento HTML;
• Anotação: Esta opção é muito interessante, pois ao acioná-la abre-se uma caixa de
diálogo para se inserir uma pequena anotação. É inserido então um pequeno
retângulo amarelo7 que tem a função de indicar visualmente que existe uma
“Anotação”;
6 As Notas de Rodapé são âncoras que podem ser acessadas como um link apenas clicando na referência da mesma.
7 Este pequeno retângulo amarelo não é imprimível.

11

• Script: Permite a inserção de um script de determinada linguagem de programação
(como JavaScript por exemplo);
• Índices e Tabelas: Esta opção permite se inserir no documento um índice estruturado
(remissivo ou não), novas entadas a um índice já existente ou entradas bibliográficas;
• Envelope: Tráz um assistente para a confecção de envelopes;
• Moldura: Insere no documento uma caixa de texto que pode receber tanto um objeto
(imagem por exemplo) quanto um texto;

Nas caixas de diálogo mostradas pode-se notar que muitas opções podem ser
definidas antes da moldura ser inserida no documento. Itens como largura e altura podem ser
alterados posteriormente clicando-se nesses “nós”(mostrados a direita) com a função de
demarcar os limites da moldura. Outro ajuste interessante é como a moldura ficará perante o
texto.
Os Contornos de uma moldura têm a função de inserir uma margem interna como se
pode notar na figura acima.
A opção de inserir Colunas dentro do texto pode ser
feita utilizando-se as sugestões ou definindo-se a largura de
cada coluna, inclusive o espaçamento entre elas.

OBS: quando se adiciona uma moldura ainda não sabe-se o por que, mas a mesma vem
sem formatação de parágrafo definida, então o usuário deve definir manualmente
clicando nas guias de definição de margem e parágrafo na régua horizontal, caso
contrário não será visto qualquer texto digitado.
• Tabela (CTRL+F12):Insere uma tabela no documento, podendo esta ser ou não
estilizada com a ajuda da AutoFormatação;

12

É recomendável atribuir a
tabela (e a todos os
objetos do documento) um
nome, para que
posteriormente se possa
efetuar consultas através
do Mini Navegador.

Ao lado podemos
notar que existem
alguns modelos
prontos de tabelas
estilizadas.

Cor de Fundo
Estilo de Célula

Tipo de Fonte Fórmula
Tamanho da Fonte Mesclar Células
Dividir Células
Inserir Linha
Inserir Coluna
Excluir Linha
Excluir Coluna
Contornos
Estilo de Linha

Barra de Fórmula

• Estilo de Célula: Atribui à célula um estilo próprio, como por exemplo o estilo
Título de Tabela que trata o conteúdo da célula como sendo uma linha inicial de
tabela. Pode-se notar que ao se escolher esta opção o conteúdo da célula passa
a ter alinhamento centralizado;
• Tipo de Fonte: Seleciona um tipo de letra;
• Tamanho da Fonte: Seleciona o tamanho da fonte;
• Fórmula: Permite atribuir a uma ou mais células da tabela funções como soma,
subtração, divisão e outras, tornando-a assim uma planilha de cálculo. Note que
na figura Barra de Fórmula ao clicar no segundo botão apresentam-se algumas
fórmulas prontas para o usuário;

13

• Mesclar Células: Suponhamos que em uma tabela haja cinco colunas e cinco
linhas, consequentemente temos cinco células por linha e o usuário pretenda
transformar a primeira linha que está subdividida em cinco em apenas uma para
torná-la um título, então teria que marcar todas as cinco células da linha e clicar
no botão Mesclar Células, assim tem-se então apenas uma célula ocupando toda
a linha;
• Dividir Células: Efetua uma subdivisão dentro de uma célula, podendo esta
divisão ser feita horizontalmente ou na verticalmente;
• Inserir Coluna: Insere uma coluna à direita do cursor;
• Excluir Coluna: Exclui a coluna e todo o seu conteúdo onde o cursor estiver;
• Contornos: Define quais serão as linhas da tabela que possuirão contornos,
podendo ser estas as linhas internas, externas, superiores, inferiores, laterais etc.;
• Estilo de Linha: Define qual será o estilo de linha da tabela, podendo ser esta
simples, dupla e com diferentes espessuras;
• Cor de Fundo: Atribui uma cor como “papel de parede” para a tabela;

• Inserir Linha Horizontal: Insere a frente do cursor uma linha horizontal que pode
ser escolhida a partir de uma lista como mostra a figura a seguir;

• Figura: Insere ao documento uma imagem a partir de um arquivo especificado pelo
usuário8;
• Objeto: Insere no documento objetos como fórmulas, gráficos etc.;
• Moldura Flutuante: Insere no documento corrente o conteúdo de um objeto qualquer
como por exemplo um outro documento do OpenOffice Writer, permitindo ainda a
edição do mesmo;

• Arquivo: Insere dentro do documento corrente o conteúdo de outro documento.

8 Podem ser utilizadas imagens dos mais variados formatos como por exemplo .PNG, .JPG, .GIF, .WMF, .BMP, etc, ou
também utilizar as imagens da “Galeria”.

14

2.1.5 Menu Formatar
• Padrão: Submete o documento a formatação Padrão;
• Caracter: Esta opção permite ao usuário aplicar formatações de texto;

Na guia Caracteres temos as
seguintes opções:

• Tipo de letra: seleção do tipo de
fonte;
• Efeitos: pode-se inserir efeitos de
contorno, sombra, rasurar ou
sublinhar;
• Cor: Define a cor do texto
selecionado;
• Língua: Define qual será o
critério para a pesquisa do
dicionário de sinônimos;
•Estilo: Define qual será o estilo do
texto selecionado;
•Tamanho: Define o tamanho do
texto selecionado.

Na guia Efeitos de tipo de letra
temos as seguintes opções:

•Mais efeitos: Um dos efeitos mais
interessantes é o Versalete que
deixa todo o texto em maiúsculo
porém mantendo as letras que já estavam em maiúsculas ainda maiores, e
Intermitente que mantém o texto “piscando”;
• Posição: Permite ajustar o texto de forma sobrescrita (m2) ou subscrita (H2O);
• Espaçamento: permite ajustar o espaçamento entre caracteres de forma Expandida
ou Condensada;
OBS: as demais opções restringem-se a
ajustes.

• Parágrafo: Faz-se interessante o uso desta opção quando o usuário deseja formatar
um novo documento mestre, ou seja, um documento que se encaixe por exemplo nas
normas ABNT, onde previamente se estabeleça margens de texto, tipo e tamanho de
caracteres, espaçamento entre linhas, etc. Uma configuração muito utilizada é a
Tabulação, onde a principal idéia é criar a estrutura de uma tabela dentro do texto.
Todas as alterações a nível de formatação de parágrafo que o usuário deseja efetuar
podem ser feitas diretamente clicando-se com o botão direito do mouse em cima do
texto selecionado (como visto no item 1.2);

15

Ao lado
apresenta-se uma
tabulação simples
onde os pontos
iniciais de
inserção de texto
foram definidos
clicando-se na
régua horizontal.
As tabulações são
visíveis na mesma.
Na caixa de diálogo ao lado a
opção Tipo define qual será a
formatação para a tabulação da
lista selecionada na coluna
Posição. A tabulação tipo
Centrado divide o texto inserido
na tabulação selecionada, já a
opção Decimal alinha valores
comerciais separados por
vírgula (ou ponto). O campo
Caracter de Preenchimento
define se será escolhido algum preenchimento entre os espaços da tabulação, ou seja,
pode-se inserir pontilhados ou traçados. Caso se opte por remover uma ou mais
tabulações, basta efetuar a seleção da(s) mesma(s) e clicar no botão Apagar. Outra
maneira simples de remover marcas de tabulação é clicar com o mouse sobre a marca
e arrasta-la para dentro do documento.
• Página: Esta opção permite ao usuário efetuar várias configurações referentes a
página do documento atual, onde pode-se alterar o tamanho da página9, margens,
cabeçalho, rodapé, plano de fundo etc.;
• Seções: Permite configurar o conteúdo de seções abertas tais como:
• Vínculo: estabele vínculo com objetos externos.
• Proteção contra gravação: protege com senha a seção contra alterações.

9 Pode-se alterar do tamanho Letter para o tamanho A4 por exemplo.

16

• Ocultar: oculta determinadas informações da seção desejada.

• Colunas: Permite a definição de quantas colunas de texto serão aplicadas a um
determinado parágrafo, página ou trecho de texto selecionado;

• Caixa/Caracteres: Permite fixar em MAIÚSCULO ou MINÚSCULO todo texto
previamente selecionado, independente de sua formatação;
• Numeração/Marcas: Permite ao usuário estabelecer um padrão para uma lista;
Note na figura que algumas das diversas opções para a definição do esquema a ser

utilizado em uma sequência numérica, pode-se optar por sequência simples de pontos
( ) ou remissiva (1.1.1, 1.1.2 etc.).
• Estilos >> Catálogo (CTRL+Y): Permite ao usuário optar por um estilo a partir do
catálogo;
• Estilista: Exibe a janela flutuante Estilista;
• AutoFormatação: Define qual a política de atualização das modificações efetuadas no
documento corrente;

17

2.1.6 Menu Ferramentas
• Verificar Ortografia(F7): Efetua a verificação ortográfica do documento corrente;

• Divisão silábica: Varre todo o documento dividindo silábicamente as palavras para
tornar possível a hifenização10 no final de cada linha;
• Auto Correção/Auto Formatação: Permite ao usuário configurar quais as expressões

que serão automaticamente corrigidas e/ou formatadas, ou seja, ao digitar-se a
expressão “.5” teremos automaticamente formatado “½”, ou, ao digitar de forma
equivocada “iso” teremos “isso”;
• Numeração da Estrutura de Tópicos: Permite configurar a estrutura de uma lista
numerada que fora inserida através do menu Formatar>>Numeração/Marcas;

10 A hifenização tem a função de dividir de forma silábicamente correta uma palavra que não cabe no final de uma
determinada linha.

18

• Numeração de Linhas: Define entre outros ítens a exibição do número de linhas no
intervalo desejado;

• Notas de Rodapé: Altera as opções da estrutura do campo Notas de Rodapé
situada na parte inferior do corpo do documento;
• Galeria: Ativa/desativa a janela Galeria que situa-se na parte superior do
OpenOffice;
• Banco de Dados de Bibliografia: Exibe em uma janela a parte um banco de dados
com uma estrutura pré concebida contendo alguns dados;

19

• Fonte de Dados: Permite escolher qual a base de dados a ser utilizada;

• Atualizar: Efetua um “reload” permitindo assim uma atualização do documento atual
caso alguma alteração não tenha sido aplicada como deveria;
• Macro: Insere macros permissíveis de determinados “data base” como o ADABAS
disponível no StarOffice da Sun Microsystems;
• Configurar: Neste item podemos fazer diversas configurações, mas como muitas
podem alterar de forma global todos os aplicativos do OpenOffice, é aconselhável
não alterarmos nenhum valor padrão;
• Opções: Neste item podemos configurar todos os aplicativos do OpenOffice assim

20

como seu comportamento de uma forma geral. De início recomenda-se não alterar
os valores padrões, mas com o tempo o usuário verá que poderá efetuar várias
configurações, como por exemplo configurar seu email.

Como já foi dito no item 1.4, as barras de ferramentas como em qualquer outro
aplicativo visual têm a função de disponibilizar atalhos clicáveis das funções mais utilizadas.
No OpenOffice Writer encontramos respectivamente três barras de ferramentas, uma vertical
e (Barra de Objetos) e duas horizontais (Barra de Ferramentas Padrão e a Barra de Funções).

2.2.1 Barra de Funções
Abaixo serão descritos os nomes e as funções de cada ícone da Barra de Funções
respectivamente da esquerda para a direita.

• Carregar URL: Exibe a localização do documento corrente além de permitir a
abertura de um arquivo ou link da internet;
• Parar Carregamento: Solicita o cancelamento de uma ação em andamento como
por exemplo o carregamento de um novo documento;
• Editar Documento: Coloca o documento em estado de “apenas leitura”, ou seja, não
permite mais a alteração de seu conteúdo. Esta opção tem o mesmo efeito da
opção do menu Arquivo>>Visualizar Página;
• Novo: Abre uma nova aplicação do OpenOffice(texto, planilha, desenho,etc.);
• Abrir Arquivo: Abre um documento;
• Salvar Documento: Salva um documento;
• Imprimir: Envia para a impressora padrão o documento corrente;
• Cortar: Move um trecho de texto ou objeto para a área de transferência para
posteriormente poder ser colado em outro local;
• Copiar: Copia um trecho de texto ou objeto para a área de transferência para
posteriormente poder ser colado em outro local;
• Colar: Cola no local onde estiver posicionado o cursor o texto ou objeto que se
encontre na área de transferência11;
• Desfazer: Desfaz a última ação praticada no documento que está sendo editado;
• Refazer: Refaz a ação desfeita pela opção Desfazer;
• Navegador: Exibe ou oculta a janela flutuante do Navegador;
• Estilista: Exibe ou oculta a janela do Estilista;
• Hiperlinks: Insere no documento um endereço de hipertexto(ftp, email, etc.);
• Galeria: Exibe/oculta a janela da Galeria.

11 Note que este botão possui aquela pequena indicação em forma de um triângulo verde informando que o mesmo
apresentará funções extras caso seja pressionado durante dois segundos(neste caso em especial mantenha o botão
pressionado até selecionar a opção desejada).

21

2.2.2 Barra de Objetos
Abaixo serão descritos os nomes e as funções de cada ícone da Barra de Objetos

• Aplicar Estilo: Aplica um estilo predeterminado;
• Nome da Fonte: Atribui a todo documento ou a um trecho de texto previamente
selecionado um tipo de letra;
• Tamanho da Fonte: Atribui a todo documento ou a um trecho de texto previamente
selecionado um tamanho de letra;
• Negrito (CTRL+B): Atribui a todo documento ou a um trecho de texto previamente
selecionado o estilo negrito;
• Itálico (CTRL+I): Atribui a todo documento ou a um trecho de texto previamente
selecionado o estilo itálico;
• Sublinhado (CTRL+U): Atribui a todo documento ou a um trecho de texto
previamente selecionado uma sublinha;
• Alinhar a Esquerda (CTRL+L): Alinha a esquerda todo o documento ou um trecho
de texto previamente selecionado;
• Alinhar ao Centro (CTRL+E): Alinha ao centro todo o documento ou um trecho de
texto previamente selecionado;
• Alinhar a Direita (CTRL+R): Alinha a direita todo o documento ou um trecho de texto
previamente selecionado;
• Justificar (CTRL+J): Alinha de forma justificada todo o documento ou um trecho de
texto previamente selecionado, ou seja, alinha simultaneamente à esquerda e a
direita, redimensionando o espaço entre as palavras quando necessário;
• Numeração: Ativa ou desativa o sistema de numeração a partir da posição do
cursor;
• Marcas: Ativa ou desativa o sistema de marcas a partir da posição do cursor;
• Reduzir Recuo: Reduz o recuo do indicador de tabulação de margem esquerda que
se encontra na régua vertical, ou seja, atribui uma nova margem (com espaçamento
igual a TAB12) esquerda na linha onde se encontrar o cursor;
• Aumentar Recuo: Aumenta o avanço do indicador de tabulação de margem
esquerda que se encontra na régua vertical, ou seja, atribui uma nova margem (com
espaçamento igual a TAB) esquerda na linha onde se encontrar o cursor;
• Cor da Fonte: Atribui a todo documento ou a um trecho de texto previamente
selecionado uma cor13;
• Destaque: Atribui a todo documento ou a um trecho de texto previamente
selecionado uma cor de fundo, como se o texto estivesse inserido dentro de uma
moldura13;
• Plano de fundo do parágrafo: Atribui a todo o parágrafo uma cor de fundo, ou seja,
atribui uma cor de fundo para toda a linha onde se encontrar o cursor13.

12 O TAB é uma tecla que se encontra à esquerda do teclado e insere a partir do cursor um espaço em branco de 12
caracteres denominado tabulação.
13 Embora não possua o pequeno triângulo verde este botão se comporta da mesma forma.

22

2.2.3 Barra de Ferramentas
Abaixo serão descritos os nomes e as funções de cada ícone da Barra de Ferramentas
respectivamente de cima para baixo.

• Inserir: Insere a partir da posição do cursor objetos ou campos. Pode-se inserir
Imagens de arquivos, Molduras14, Tabelas, Documentos, Símbolos etc.;
• Inserir Campos: Insere ao documento macros de Data, Hora, Número de Páginas
ou algum campo de um banco de dados previamente existente;
• Inserir Objetos: Insere ao documento objetos gráficos, imagens, fórmulas, etc.;
• Mostrar Funções de Desenho: Insere ao documento objetos de autoforma como
Linhas, Retângulos, Elipses, Polígonos, Caixas de Texto, Texto Animado,
Balões de Legenda, etc.;
• Formulário: Permite a interação de um documento texto com um banco de dados
através de botões, caixas de verificação, formulários, etc., ou seja, é uma forma de
criar um documento dinâmico. As aplicações destes itens podem ser configuradas
para assumirem determinadas ações;
• Editar Auto Texto: As opções aqui contidas permitem criar documentos a partir de
estilos disponibilizados pelo OpenOffice além de possuir campos para a edição e
inserção de dados;
• Ativar Cursor Direto: Esta opção é muito interessante, pois permite a inserção de
texto mesmo em uma linha que não o seja possível. Imagine um novo documento
aberto, o mesmo só permite a inserção de texto a partir da primeira linha, porém
com este recurso podemos inserir em qualquer outra linha;
• Verificação Ortográfica: Inicia a varredura do documento atual em busca de
palavras graficamente incorretas exibindo uma janela para que possamos interagir
com as sugestões de correção oferecidas as palavras supostamente erradas;
• Verificação Ortográfica Automática: Quando ativada a mesma “grifa” em vermelho
palavras com a grafia supostamente errada;
• Localizar (CTRL+F): Permite ao usuário localizar dentro do documento por palavras
ou frases, podendo até ser criadas regras para esta procura;
• Fonte de Dados: Exibe no mesmo espaço reservado a Galeria o conteúdo do banco
de dados corrente (por padrão no OpenOffice será exibido o conteúdo do
Bibliography);
• Caracteres não Imprimíveis (CTRL+F10): Exibe marcações no documento corrente
(.:espaço em branco - ¶: fim de linha - → tabulação) para informar ao usuário sobre
:
os espaços em branco e finais de linha;
• Imagem: Permite ao usuário ocultar, e apenas ocultar, toda e qualquer imagem que
esteja inserida no documento;
• Configuração Online: Possibilita a visualização do documento sem a separação de
páginas e margens, ou seja, só será visualizado pelo usuário a área de texto dentro
das margens internas.

2.3 Estilização de documentos
Quando se necessita produzir um documento dentro de determinadas normas como é
o caso da ABNT, torna-se cansativo formatar a todo instante um novo título, parágrafo e
margens, por isso será abordado aqui como criar um “documento mestre”, ou seja, um
14 Recomenda-se a inserção molduras a partir do menu Inserir, pois as mesmas são diferentes.

23

documento contendo toda uma estrutura previamente formatada, onde o texto será
automaticamente “encaixado”.

2.3.1 O Estilista
O Estilista é um gerenciador e também um
assistente para a criação de novos estilos, onde podem ser
alteradas as definições de um estilo padrão (não
recomendável) ou criar um novo estilo assim como iremos
tratar. Ao clicar no ícone Estilista na Barra de Funções irá
surgir a caixa de diálogo que vê-se ao lado. Dentro dela
encontram-se inicialmente cinco botões onde o primeiro
define Estilo de parágrafo, o segundo Estilos de
caracteres, o terceiro Estilo de molduras, o quarto Estilo
de página e o quinto Estilo de numeração.

2.3.2 Página ABNT c/ cabeçalho
Após ativarmos o Estilista iremos produzir um novo “documento mestre” com
parâmetros das normas da ABNT. Para criar um novo estilo deve-se clicar no quinto botão do
Estilista (Estilo de página), depois com o botão direito do mouse clique dentro do Estilista e
escolha a opção Novo, surgirá então a caixa de diálogo que vemos abaixo.

Na guia Gerenciador encontra-se o campo Nome onde deve ser inserido um novo
nome para o estilo a ser criado, no caso utilizaremos Página ABNT c/ cabeçalho. Agora na
guia Página entraremos com os valores pertinentes ao tamanho da folha e margens do
documento. No campo Margens defina para a margem esquerda 3,50cm e para as demais
deixe com 2,00cm. No campo Formato de Papel escolha a opção A4 (21cm x 29,7cm), e nos
demais campos deixe como está. Selecione a guia Cabeçalho e ative a opção Ativar

24

cabeçalho, note então que as opções AutoAjuste da altura e Mesmo conteúdo
esquerda/direita foram marcados automaticamente, mantenha-os da forma em que se
encontram e altere apenas os valores de Afastamento e Altura respectivamente para 0,50
cm. Clicando no botão Mais podemos definir um estilo de contorno e um plano de fundo.

25

2.3.3 Página ABNT s/ cabeçalho
A página sem cabeçalho ABNT será criada para páginas onde não deverá constar o
número de página (o qual é mostrado no cabeçalho), como por exemplo as primeiras páginas
de uma apostila ou livro onde se encontram índices e capa.
Para a criação da Página ABNT s/ cabeçalho siga exatamente os mesmos passos
descritos no item 2.3.2 alterando apenas o valor da margem superior de 2,00cm para 3,00cm
e deixando desativado o Cabeçalho.

2.3.4 Numeração ABNT
Na janela do Estilista clique no quinto botão (Estilos de numeração) e clique com o
botão direito do mouse escolhendo a opção Novo. Na guia Gerenciador selecione o campo
Nome e digite Numeração ABNT, selecione então a guia Estilo de Numeração e escolha a
segunda opção, clique então na guia Estrutura de Tópicos e escolha a sétima opção,
selecione na guia Posição e escolha a opção 1-10, para finalizar clique em OK.

26

2.3.4.1 Número de página aleatório
Muitas vezes tem-se a necessidade de se iniciar a contagem de página no cabeçalho
ou rodapé a partir de uma determinada página,
ou seja, em um documento que tenha suas
primeiras páginas destinadas a capa e índice,
usualmente não deve constar o número de
página, e é em casos como este que podemos
iniciar uma contagem de página aleatória a
partir de uma página específica.
Para tal, posicione o cursor no final da
página e vá ao menu Inserir>>Quebra
Manual. Na caixa de diálogo que irá aparecer,
marque a opção Quebra de página, no campo
Estilo selecione Padrão, marque a opção
Alterar número de página e logo abaixo
atribua o valor 1. Caso você queira que seja indicado o número real basta atribuir o valor da
página que acabamos de “quebrar”. Clique no menu Inserir>>Cabeçalho Padrão, será então
inserido ao corpo do documento um cabeçalho. Para finalizar, posicione o cursor dentro do
cabeçalho, clique no menu Inserir>>Campos>>Números de página e pronto, a página será
numerada e contada a partir da quebra com a numeração selecionada.

2.3.5 Texto ABNT
Iremos agora formatar o corpo do texto e para isso criaremos um novo Estilo de
Parágrafo chamado Texto ABNT.
Na guia Gerenciador devemos definir como Texto ABNT o campo Nome, na

27

sequência iremos selecionar a guia Recuos & Afastamento e dentro do campo Primeira
Linha definiremos o valor de 3,50cm. No campo Afastamento o valor de 0,30cm deverá ser
atribuído ao campo EmCima, deveremos ajustar também 1,5 para o campo Entrelinhas.
Agora na guia Alinhamento iremos marcar a opção Justificado e no subcampo
Última linha devemos selecionar a opção Esquerda. As opções da guia Fluxo de Texto não
serão modificadas. Na guia Fonte deveremos optar pela fonte Arial com o tamanho de 12pt.
As opções da guia Efeitos do tipo de letra também não deverão ser modificados. Na guia
Numeração deveremos manter a seleção nenhum. As demais guias não deverão ser
alteradas.

2.3.6 Título ABNT
Nesta etapa iremos criar os estilos de Títulos e Subtítulos que serão usados durante a
formatação de nossos documentos.
Na janela do Estilista clique no botão Estilos de Parágrafo, depois clique com o botão
direito do mouse dentro da lista abaixo e escolha Novo, na guia Gerenciador atribua Título
ABNT ao campo Nome, siga então os mesmos passos descritos no item 2.3.4 alterando os
seguintes valores:

• Guia Fonte
Fonte: Arial (Negrito)
Tamanho: 14pt

• Guia Efeitos da Fonte
Opção: Efeitos >> Maiúscula (marcar)

• Guia Numeração
Estilo de Numeração: Numeração ABNT (já criada anteriormente)

2.3.7 Subtítulos ABNT
Para a criação de subtítulos devemos manter o mesmo padrão alterando apenas os
valores abaixo descritos:

Estilo Tipo da Fonte Efeitos da Fonte / Mais efeitos Afastamento
Subtítulo1 Arial, negrito, 13 pt Nenhum (na digitação somente a inicial e os Superior: 1,5 cm
ABNT substantivos próprios com inicial em Inferior: 0,8 cm
maiúscula)
Subtítulo2 Arial, negrito, 12 pt Nenhum (na digitação somente a inicial e os Superior: 0,50 cm
ABNT substantivos próprios com inicial em Inferior: 0,20 cm
maiúscula)

A criação dos subtítulos 1 e 2 aplicam-se a todas as subseções de capítulos, ou seja,
seria aplicado o Subtítulo 1 para os itens numerados como 1.1 por exemplo e o Subtítulo 2
para todas as demais subdivisões do Subtítulo 1.

28

2.3.8 Bibliografia ABNT
Um outro estilo de parágrafo que devemos criar é o Bibliografia ABNT, que terá
utilidade apenas nas referências bibliográficas.
Clique no botão Estilos de Parágrafo na janela do Estilista, depois clique com o
botão direito do mouse e escolha Novo, na guia Gerenciador coloque Bibliografia ABNT,
no campo Nome, na guia Recuos & Afastamento atribua ao campo Da Esquerda o valor de
0,70cm, no campo Primeira linha deixe -0,70cm, no campo Em Cima atribua 0,30cm e para
Entrelinhas deixe 1,5.
Todas as demais configurações devem permanecer idênticas às adotadas no estilo
Texto ABNT, que serviu como base para este estilo. Para a bibliografia devemos estar
atentos ao fato de que teremos que destacar (sublinhar ou negritar) o título da obra
mencionada, além de ordenar alfabeticamente as obras consultadas, ou seja, devemos fazer
os ajustes manualmente.

2.3.9 Sumário ABNT
Criar um sumário torna-se extremamente simples após o uso dos estilos. Na barra de
menu selecione Inserir>>Índices e Tabelas>>Índices e Tabelas. Como mostrado na
primeira figura abaixo marque apenas a opção Estilos Adicionais (certifique-se que a opção
Protegido contra modificações manuais esteja desmarcada) e clique no botão .... Irá então
aparecer a segunda janela a seguir, nela adcione os itens Subtítulo1 ABNT, Subtítulo2
ABNT e Título ABNT clicando no botão >>, agora basta clicar em OK. Para ter disponível o
índice que acabamos de formatar devemos adicioná-lo ao Estilista com o nome de Sumário
ABNT, para isso clique dentro do título Índice (que acabou de ser criado) e na janela do
Estilista clique no sétimo botão chamado Novo estilo a partir da seleção, posteriormente o
mesmo estará disponível no item Estilos de Parágrafo na janela do Estilista com o nome de
Sumário ABNT.

29

2.3.9.1 Funcionalidades do Estilista
Se você tem o costume de destacar trechos de texto dentro de molduras com sombras
como esta, o ideal então é torná-la disponível dentro do estilista visando realizar o mesmo
trabalho mais rápido e fácil. Digite um texto e marque-o, posteriormente clique no menu
Formatar>>Parágrafo>>Bordas (ou com o botão direito do mouse), defina então quais
serão as bordas, o tipo de sombra (e sua cor e se desejar) e a cor de preenchimento da
moldura. Após formatado devemos então adicionar um estilo para esta moldura (Plano de
fundo), marque a moldura e clique no sétimo botão do Estilista chamado Novo estilo a
partir da seleção e defina um nome como por exemplo Caixa com Sombra. O estilo agora
estará disponível para outros trechos do documento.

2.3.10 Salvando um modelo
Foram efetuadas todas as configurações para adaptar um documento dentro das
normas ABNT, porém os estilos criados não poderão ser carregados para novos documentos,
e já que tivemos tanto trabalho para fazê-lo o mais correto é disponibiliza-lo. Para isso iremos
salvar o documento que acabamos de formatar como um Modelo do OpenOffice Writer. O
processo é simples, porém devemos atentar para alguns detalhes antes de salva-lo. Como os
novos documentos serão gerados a partir do modelo o mesmo não deve possuir nenhum
conteúdo, a não ser a folha de rosto15, procure também deixar indicações de onde deverão
ser digitados os dados (de forma correta). Para finalizar basta clicar no menu
Arquivo>>Salvar Como; no campo Nome digite Documento ABNT e no campo Salvar com
o Tipo escolha a opção OpenOffice.org 1.0 Modelo de texto, como queremos criar um
modelo o mesmo deverá ser salvo no Windows no diretório
c:Arquivos_de_ProgramasOpenOffice1.0.3sharetemplateportuguesewizard e no
Linux em /home/seu_diretorio/OpenOffice1.0.3/share/template/portuguese/wizard. Os
locais citados acima conteem todos os modelos disponíveis do OpenOffice. O arquivo modelo
que foi salvo terá uma extensão .STW16 e como é um modelo não poderá ter seu conteúdo
alterado, servindo apenas como um Modelo do OpenOffice Writer para a criação de novos
documentos em Arquivo>>Novo>>Modelos e Documentos.
Outra opção interessante é criar toda uma estrutura como por exemplo a folha de rosto
de um fax não inserindo dados, deixando visível apenas os campos.

2.3.11 Carregando estilos individualmente
Caso o usuário não queira carregar o modelo Documento ABNT com todo a sua
formatação, mas apenas alguns estilos como por exemplo Numeração ABNT, basta clicar na
barra de menus em Formatar>>Estilos>>Carregar. Na caixa de diálogo que aparece clique
no botão Modelos, agora em Categoria selecione Diversos e em Modelos selecione
Documento ABNT e confirme em OK. Agora todos os estilos que configuramos nos itens 2.3
estarão disponíveis no Estilista para serem utilizados de forma individual no documento
atual.

15 É a primeira página, ou seja, capa.
16 Normalmente documento do OpenOffice Writer tem a extensão .SXW.

30

2.4 OpenOffice Match
O OpenOffice Match é um editor de fórmulas e expressões matemáticas, que auxilia o
usuário no momento de inserir expressões matemáticas em um documento.
Alguns usuários costumam inserir símbolos para escrever fórmulas, como no caso de
raizes (√36), e na inserção de símbolos como pí (π) ou ohmega (Ω), porém muitas vezes têm-
se a necessidade de adicionar a um trabalho acadêmico expressões e/ou fórmulas,, neste
caso podemos contar com os recursos do editor de equações matemáticas OpenOffice
Match.
O processo para inserir expressões a um documento aberto é simples, basta clicar no
menu Inserir>>Objeto>>Fórmula, ou então clicar na Barra de Ferramentas Inserir
Objetos>>Inserir Objeto do OpenOffice.org Match, irão então aparecer as janelas que
vemos a seguir.

Acima podemos notar que foi escolhido a opção Funções e o item Raiz quadrada. No
topo da página foi inserido a estrutura de uma raiz com um campo para a inserção de um
valor. Notem que a janela da direita traz vários modelos (estruturas) de expressões
matemáticas, já a da esquerda serve para a digitação de comandos onde usuários que fazem
uso frequente deste recurso, certamente utilizarão apenas a janela de Comandos, pois cada
tipo de fórmula tem um comando específico. Notem também que na janela Comando após a
função sqrt (Raiz quadrada) o valor que se encontra dentro dos colchetes está marcado
({<?>}), ou seja, dentro destes colchetes é que devemos inserir o valor que ficará dentro da
raiz.

31

3.0 Mala Direta
3.1 Introdução
Uma mala direta consiste basicamente em utilizar um documento de texto “mestre” que
conterá além do texto, campos onde dados específicos serão atualizados automaticamente
através de uma tabela de dados previamente existente, ou seja, será a mesclagem entre um
arquivo texto e uma tabela de dados. A utilização de uma mala direta faz-se necessária
quando deseja-se imprimir (geralmente) um único modelo de documento para diversos
destinatários, como por exemplo uma carta comercial.
Antes de se começar a inserir dados dentro de uma tabela de dados, deve-se ter em
mente qual será o conteúdo do documento, pois teremos que inserir campos17 de acordo com
o assunto do mesmo.

3.2 Documento principal
Como dito no item anterior, primeiramente devemos ter em mente qual será o assunto
da mala direta para que possamos definir os campos de dados da tabela. O documento que
iremos produzir será um convite para os funcionários da CAAPSML participarem do curso de
OpenOffice 1.0. Em ANEXO podemos notar que os dados que necessitarão ser cadastrados
serão NOME, ENDEREÇO, CIDADE e CEP.

3.3 Tabela de dados
Agora iniciaremos a etapa mais importante de uma mala direta, pois estaremos
montando uma tabela de dados e inserindo todos os dados dos respectivos campos.
Geralmente em uma empresa ou instituição já existe algum banco de dados como por
exemplo o cadastro de clientes e este se encontra no formato18 da aplicação no qual foi
desenvolvido.
Um fato importante é que o usuário pode optar por “fazer” uma tabela de dados, ou
caso haja necessidade pode-se solicitar a permissão do Administrador de Sistemas para a
utilização de uma tabela existente do sistema, como um cadastro de clientes de uma
aplicação em uso na empresa.
A opção mais utilizada sem dúvida é a criação manual de uma nova tabela de dados,
pois o usuário terá total autonomia sobre o trabalho que estará efetuando e o mesmo não
será perdido, pois poderá ser reaproveitado para projetos futuros podendo inclusive efetuar
modificações para adaptá-lo.
Dentro do OpenOffice encontramos algumas maneiras de “criar” uma tabela de dados,
mas a mais simples é criando uma nova tabela dentro do banco de dados Bibliography que
já se encontra disponível e contém uma vasta quantidade de campos previamente
estruturados e com alguns registros19 para servirem de exemplo, e como está no formato
DBase III permitirá que todo o trabalho efetuado possa ser migrado de uma plataforma
Windows© para uma GNU/Linux sem nenhum problema de compatibilidade. O processo que
utilizaremos a seguir consiste em aproveitarmos a portabilidade do formato DBase III
utilizando a estrutura do Bibliography(Livro de Endereços), efetuando apenas algumas

17 O campo é uma área que possui um rótulo (Endereço por exemplo), destinada a receber dados.
18 A CAAPSML possui ferramentas administrativas que foram desenvolvidas em DATAFLEX contendo uma série de
cadastrados em diferentes categorias como Fornecedores e Produtos, que são armazenadas nos formatos .DAT e .
DBF(que também é utilizado pelo banco de dados ORACLE).
19 Um registro é todo e qualquer dado inserido no campo de uma tabela(banco) de dados.

32

modificações.

3.3.1 Nova Fonte de Dados
Iremos agora elaborar uma nova tabela de dados dentro do banco Bibliography já
existente. Clique no menu Ver>>Fontes de Dados(F4). Será então exibido no mesmo espaço
reservado a Galeria toda a estrutura do banco de dados do Bibliography.

Clique então com o botão direito do mouse sobre o ítem tabela e escolha a opção
Novo esboço de tabela como mostra a figura abaixo.

Será então exibida uma janela a parte como a que vemos abaixo.

Iremos agora definir quais os campos de nossa tabela e qual o tipo de cada um, ou seja, se o
conteúdo dos respectivos campos será textual ou numeral por exemplo.
As linhas em branco que vemos na figura acima é o local onde iremos inserir os campos da
tabela. Clique sobre a primeira linha e na coluna Nome do campo e atribua Nome, no campo
Tipo de campo mantenha o valor padrão (texto [VARCHAR]20), efetuando o mesmo
procedimento para os campos Endereco21, Numero, Cidade e UF mantendo também o
20 Tipo de caracter variável(textual/numeral).
21 No nome dos campos não poderão conter qualquer tipo de acentuação.

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mesmo valor do campo Nome. Já no campo CEP iremos atribuir o valor do Tipo de campo
como decimal[DECIMAL] e definiremos uma máscara22 para o mesmo.
Na imagem seguinte podemos notar que para o valor de CEP de “encaixar” no formato 5-3
tivemos que atribuir a máscara #####-###, e dfinindo que o valor permissivel para o campo é
de nove dígitos, ou seja, oito para os números e um para o hífen.

3.3.2 Inserindo registros
Iremos agora cadastrar cinco funcionários com seus respectivos endereços da lista
abaixo em nossa tabela.

Nome Endereço Cidade-UF CEP
José da Silva....................Rua Aimoré, 245.......................Londrina-PR.....86059842
Maria das Dores...............Rua da Lamentação, 123..........Londrina-PR.....86954210
Joaquim Oliveira...............Av. Tiradentes, 1576.................Londrina-PR.....86521489
Rosa Palmeirão................Rua das Camélias, 69...............Londrina-PR.....86523987
Felix Gaspar Júnior...........Rua Gato Preto, 171.................Londrina-PR.....86954213

A tabela que criamos com todos os seus respectivos registros encontram-se no
Windows em c:Arquivos_de_ProgramasOpenOffice.org1.0.3userdatabasebiblio23 e no
Linux em /home/seu_diretorio/OpenOffice.org1.0.3/user/database/biblio com o nome de
Curso2003.dbf que pode ser copiada posteriormente se houver a necessidade de se efetuar
um backup. Notem na figura acima que a tabela que criamos ficou disponível dentro do
22 Uma máscara define em que tipo de formatação o valor a ser inserido em determinado campo assumirá. Por exemplo,
no campo CEP queremos que o valor digitado assuma a estrutura 12345-789.
23 Backup é um termo da língua inglesa que significa cópia de segurança .

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Bibliography do OpenOffice com o nome de Curso2003, notem também que ao
selecionarmos a tabela Curso2003 no Explorer24 o conteúdo da mesma é exibido dentro do
espaço reservado a Galeria, permitindo assim que sejam inseridos novos registros e
alterados os existentes, além de possibilitar a visualização e a inserção dinâmica dos campos
da tabela em um documento aberto. Para inserimos os campos da tabela em um documento
basta clicar no título do campo que está sendo visualizado na janela da Galeria e arrastá-lo
para o local desejado dentro do documento, assim o mesmo poderá ser mesclado em
qualquer documento, assim como pode ser percebido na mala direta que se encontra em
ANEXO.

3.3.3 Mesclagem
Para ver-mos o resultado final basta clicar num botão chamado Carta em Série que se
encontra na barra de ferramentas sob a forma de três pequenas cartinhas sobrepostas umas
as outras, ou atravéz do menu Arquivo>>Mala Direta. A seguir veremos as caixas de diálogo
da mesclagem.

Esta janela é exibida ao clicar no botão Carta em Série na barra de ferramentas

Esta janela é exibida quando se acessa o menu Arquivo>>Mala Direta

24 Explorer é aquela pequena coluna da esquerda onde pode-se navegar entre os ítens do banco de dados Bibliography.

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No campo Registros podemos optar pela mesclagem de Todos os registros ou de apenas
alguns que podem ser especificados no intervalo De/Para ou selecionados a partir da tabela
apresentada na janela acima, já no campo Saída podemos especificar qual será o destino da
mesclagem, ou seja, de que forma será a saída dos registros. Se optarmos por Impressora,
será impressa uma cópia do mesmo conteúdo para os registros especificados para a
impressora padrão do sistema.

3.3.3.1 Considerações finais
Os campos de mesclagem que são inseridos no documento estão sujeitos as mesmas
formatações do restante do texto, assim, se os campos forem marcados podem ter seu
tamanho e fonte alterados. Os campos também podem ser inseridos dentro de molduras ou
outros objetos que assim o permitam.

3.4 Etiquetas
A opção de mesclar dados de uma tabela em etiquetas é muito utilizada, pois muitas
empresas encomendam seus impressos em gráficas e os mesmos geralmente não possuem
o nome dos destinatários, sendo posteriormente etiquetados. No exemplo que está em
ANEXO não seria prático enviá-lo via ECT25, pois o seu conteúdo obrigatoriamente deve
ficar oculto e em nosso exemplo não conseguiremos fazê-lo pois o mesmo não possibilita que
o dobremos de forma a mostrar o destinatário e ocultar o conteúdo.
Existem algumas maneiras de confeccionar etiquetas, mas a mais prática sem dúvida é
a de utilizar um modelo pronto em Arquivo>>Novo>>Etiquetas. Abaixo veremos como
configurar etiquetas para receber os campos da tabela de dados Curso2003.dbf que criamos
anteriormente.
Abaixo iremos acompanhar os passos para a confecção das etiquetas:

25 Empresa de Correios e Telégrafos.

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Na guia Etiquetas iremos atribuir em Inscrição os campos da nossa tabela. Para tal,
no campo Banco de Dados iremos selecionar Bibliography, no campo Tabela iremos
selecionar a tabela Curso2003 e no campo Campo do banco de dados iremos selecionar
individualmente os campos de nossa tabela e inseri-los através do botão adicionar ( ). Em
Formato marque a opção Contínuo. Notem que os campos da tabela Curso2003 são
visualizados em Inscrição.

Na guia Formato iremos ajustar o tamanho da etiqueta a ser impressa que no caso
dos testes efetuados era de 8,80cm x 2,30cm com um espaçamento entre etiquetas de
0,20cm. Em Passo horizontal atribua 8,80cm e em Passo vertical atribua 2,30cm. Agora
definiremos qual será a área maxima ocupada dentro da etiqueta, onde a Largura será de
8,70cm e a Altura de 2,20cm, este espaço de 0,10cm é na verdade uma “margem interna”,
mas notem que este espaço é apenas atualizado à direita e abaixo da etiqueta. Mesmo que
seja atribuído 0,20cm a menos de largura e altura estes ficarão à direita e abaixo, não sendo
distribuídos igualmente, por isso iremos adicionar 0,10cm para Margem esquerda e para a
Margem Superior de forma a “criar” margens de 0,10cm. Agora deveremos informar o
número de etiquetas por folha26, atribua então em Linhas o valor 12. Para concluir a tarefa
clique em Novo documento.
Pode-se ainda salvar a configuração das etiquetas para novos trabalhos a partir do botão
Salvar como vemos abaixo:

26 A que foi utilizada nos testes possuía doze.

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Notem que o documento criado apresenta-se como uma folha inteira e dentro da
mesma várias etiquetas (molduras) com os campos da tabela. Independente de quantos
registros serão impressos a folha será apresentada com as doze etiquetas. Como em nossa
tabela só existem cinco registros, foram mesclados para a impressora apenas os cinco
registros na folha que continha doze etiquetas.

3.4.1 O Efeito Degrau
A folha de etiquetas que criamos acima ficou com um comprimento de 27,70cm,
embora o valor correto ao multiplicar-mos 2,30cm de cada etiqueta por doze seria de 2,60cm,
mas a questão é que ao iniciar-se a mesclagem para a impressora observa-se um “efeito de
degrau” que ocorre quando o espaçamento “entre etiquetas” não está correto, pois na prática
o que nota-se é que a cada etiqueta impressa há um acréscimo no espaçamento “entre
etiquetas” cada vez maior, resultando assim em uma impressão fora dos limites da etiqueta.
Se analisarmos que cada etiqueta tem altura de 2,30cm e o espaçamento “entre etiquetas” da
folha usada nos testes é de 0,20cm, temos só de etiquetas 27,60cm e todos os espaços
internos (11) e externos (2) de “entre etiquetas” somam 2,60cm. Então o tamanho correto da
nossa folha seria 30,20cm. Após analisarmos as dimensões da folha como é que faremos
para implementar esses novos valores na prática já que não existe no assistente para criação
de etiquetas um opção que defina o valor de “entre etiquetas”? A resposta é simples, basta
atribuirmos em Espaçamento vertical um valor de 2,50cm, ou seja, teremos então
agregados à altura da etiqueta o valor de “entre etiquetas” resultando agora em uma folha de
30,09cm embora, ((2,50cm x 12)+(0,20cm x 13)) seja igual a 30,20cm. Quanto aos demais
valores não deveremos alterá-los, pois na prática a impressão ocorreu de forma correta e
satisfatória.

38

4.0 OpenOffice Calc
4.1 Introdução
O OpenOffice Calc é uma planilha de cálculo avançada que permite o desenvolvimento
de qualquer tipo de fórmula matemática para implementar soluções e resolver problemas.
Uma planilha é constituída basicamente de Linhas e Colunas que permitem que os
dados nela inseridos sejam tratados de forma independente e dinâmica. A intersecção de
Linha e Coluna é denominada de Célula. O endereçamento de uma célula consiste no
cruzamento de coluna e linha, portanto cada célula tem um endereço individual permitindo
assim que sejam feitas referências e atribuídos valores individualmente a cada uma.
As linhas de uma planilha são identificadas por números e as colunas por letras.
Teoricamente não se tem limite de linhas ou colunas, pois sempre que se avança ocorre um
aumento automático tanto de linhas como colunas. Se arrastar-mos a barra de rolagem
horizontal para a direita sempre serão exibidas mais colunas, notem que ao se aproximar da
coluna Z a próxima é a AB, ou seja, ao fim de uma combinação máxima possível sempre virá
uma nova, onde depois de AZ teremos de BA até BZ, de CA até CZ e assim por diante.
O endereço da célula é dado justamente onde ela se encontra, ou seja, ao selecionar a
primeira linha da primeira coluna estaremos selecionando a célula A1.
Ao se elaborar uma Planilha de cálculo o usuário deve ter em mente que a principal
característica da mesma deve ser a sua funcionalidade e aplicabilidade procure então ater-se
a logística e não a aparência.

4.2 Elementos da planilha

4.2.1 Célula ativa
Célula ativa é a célula que se encontra selecionada no
momento por uma “caixa” com um pequeno “nó” na parte inferior
direita.

4.2.2 Barra de Planilhas
A Barra de Planilhas permite que se organizem várias folhas de cálculo em um único
arquivo. Podemos comparar as folhas como as pastas(diretórios) do sistema. Inicialmente o
OpenOffice Calc é aberto com apenas três planilhas cálculo, mas caso haja necessidade de
se inserir novas planilhas basta clicar com o botão direito do mouse sobre a última planilha e
escolher Inserir, será então exibida uma tela(como a que vemos na próxima página)
solicitando que seja especificado se a mesma será inserida antes ou após a planilha
apontada. Outra grande funcionalidade de se ter várias planilhas de cálculo em um único
documento é a praticidade de interligar dados de uma planilha à outra.

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Como o OpenOffice é um suite integrado, as barras de ferramentas mantêm suas
principais características em todos os seus aplicativos, adaptando apenas novos recursos
para a aplicação selecionada. Como estamos agora trabalhando com o OpenOffice Calc as
barras de ferramentas e a barra de menu irão agregar novas funções e ocultar as que não
são utilizadas neste módulo, por esse motivo iremos apenas explicar os novos itens
agregados a barra de menu e as barras de ferramentas.

4.3.1 Barra de Funções
A Barra de Funções continua com os mesmos botões que antes eram encontrados no
OpenOffice Writer.

4.3.2 Barra de Objetos
Abaixo serão descritos os nomes e as funções de cada ícone da Barra de Funções

• Formato Numérico Moeda: Quando aplicada a uma célula ou a um grupo de células,
“encaixa” a numeração que estiver em seu interior no formato moeda. Depois de
formatado com o padrão Moeda ao digitar-se 1250 o mesmo será convertido
automaticamente para R$1.250,00;
• Formato Numérico Porcentagem: Atribui a valores fracionais um valor inteiro em
porcentagem. Depois de formatado ao se digitar 0,15 o valor será automaticamente
convertido para 15,00%;
• Formato Numérico Padrão: Atribui a uma célula ou grupo de células que contenha
uma formatação específica a formatação padrão, removendo assim qualquer

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formatação existente;
• Formato Numérico Adicionar Casa Decimal: Adiciona uma casa decimal (0) à direita
separado por vírgula;
• Formato Numérico Excluir Casa Decimal: Elimina a última casa decimal (0) após a
vírgula;
• Reduzir Recuo, Aumentar Recuo, Contornos e Cor de fundo: Ver item 2.2.2;
• Alinhar Acima: Alinha verticalmente acima da célula o seu conteúdo;
• Centralizar Verticalmente: Alinha verticalmente ao centro da célula o seu conteúdo;
• Alinhar em Baixo: Alinha verticalmente abaixo da célula o seu conteúdo.

4.3.3 Barra de Fórmula
A Barra de Fórmula tem a função de orientar o usuário na inserção de expressões e/ou
fórmulas.
Abaixo serão descritos os nomes e as funções de cada ícone da Barra de Fórmula

• Área da Planilha: Indica qual célula ou qual sequência ordenada de células está
selecionada e/ou ativa;
• Assistente de Funções: Exibe uma caixa de diálogo com todas as funções
disponíveis no OpenOffice Calc separadas por categoria, para que se possa
automatizar uma planilha de cálculo;
• Soma: Insere na Linha de entrada a função SOMA (=SOMA) solicitando que seja
inserido quais células ou qual intervalo de células deve ser somado;
• Função: Ativa a Linha de entrada (=) para que seja inserida uma nova função;
• Linha de entrada: Visualiza todo e qualquer conteúdo de uma célula, porém, se a
célula possuir uma função a Linha de entrada irá mostrar a função e não o
resultado que nela apareça.

Quando se edita uma célula notem que a Linha de
entrada assume uma aparência diferente. No campo
Área de folha agora são exibidas funções, e os
botões e que servem respectivamente para
Cancelar ou Aceitar a função digitada. Para editar
uma célula basta clicar duas vezes sobre a mesma
ou pressionar F2.
A Linha de entrada tem a função de editar o conteúdo da célula. Ao lado podemos perceber
que a célula A3 foi selecionada e embora vejamos o valor 30 o seu real valor é a fórmula ”
=SOMA(A1;A2)”, ou seja, SOME A1 E A2.

Na caixa de diálogo da função Assistente(como vemos na próxima página) temos
disponíveis várias categorias de funções, podendo o usuário implementar planilhas de cálculo
específicas de sua área profissional tais como cálculos estatísticos e financeiros, além de ter

41

a possibilidade de implementar uma função específica e torná-la disponível para novos
trabalhos.

4.3.4 Barra de Ferramentas
Abaixo serão descritos os nomes e as funções de cada ícone da Barra de Ferramentas
respectivamente de cima para baixo.

• Inserir: Aqui temos apenas duas opções, Imagem e Caracter especial;
• Inserir Células: Insere células Abaixo, a Direita, Linha e Coluna;
• Inserir Objeto: Possui as mesmas características abordadas no OpenOffice Writer;
• Desenho: Possui as mesmas características abordadas no OpenOffice Writer;
• Formulário: As opções deste item têm uma maior aplicabilidade quando se usa
recursos de interligação/integração de algum banco de dados;
• Auto Formatação: Ver item 4.4.4;
• Temas: Atribui a toda planilha um tema de cor;
• Ortografia: Não utilizaremos;
• Ortografia automática: Não utilizaremos;
• Auto Filtro: Adiciona à coluna de uma tabela um botão “dropdown” (como mostra a
figura da próxima página) que permite escolher entre um item ou itens em comum
que estão listados na mesma coluna;
• Ordem Ascendente: Ordena uma lista em ordem ascendente, ou seja, de A a Z;
• Ordem Decrescente: Ordena uma lista em ordem decrescente, ou seja, de Z a A;
• Inserir Grupo: A opção de inserir grupos permite ao usuário ocultar ou visualizar
linhas e/ou colunas de uma folha de cálculo. Esta opção é utilizada quando se tem
uma folha de cálculo com muitos registros, onde procurar uma determinada
informação pode ser um tanto cansativo. Para utilizá-la basta selecionar qual(ais)

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linha(s) ou qual(ais) coluna(s) se deseja ocultar, depois clique no botão Inserir Grupo,
aparecerá então uma caixa de diálogo com as opções Linha e Coluna, escolha uma das
duas. Note no exemplo da figura a seguir que depois de inserido um grupo linha e um
grupo coluna foram inseridos nas margens externas da planilha de cálculo pequenas
sinalizações indicando que existem grupos nas linha 1 e na coluna A.
• Desagrupar: Desfaz a ação do Inserir Grupo;

Botão DropDown

Os pequenos símbolos com numeração indicam
linha e coluna, os pequenos símbolos com sinal
negativo e positivo indicam que o grupo está
oculto ou não.

4.4 Barra de Menus
As opções que forem encontradas na Barra de Menus do OpenOffice Calc possuirão
as mesmas funções que antes tinham no OpenOffice Writer, porém com funções específicas
a mais.
Abaixo serão citadas apenas as opções com relevância significativa e as específicas
do OpenOffice Calc, pois as demais já foram abordadas no item 2.1.

4.4.1 Menu Editar
• Modificações>>Gravar: Quando habilitada gera um “histórico” de todas as ações
pertinentes às células da tabela.

4.4.2 Menu Ver
• Destacar Valores: Destaca todo e qualquer valor numérico na cor azul.

4.4.3 Menu Inserir
• Células: Insere a partir da célula ativa, células abaixo, a direita, linhas ou colunas;
• Linhas: Insere a partir da célula ativa, células abaixo, a direita, linhas ou colunas;
• Colunas: Insere a partir da célula ativa, células abaixo, a direita, linhas ou colunas;
• Planilha: Insere uma nova planilha de cálculo na Barra de Planilhas;
• Função: Inicia a edição da célula ativa. O mesmo resultado pode ser obtido com

43

dois cliques ou pressionando-se a tecla F2;
• Lista de Funções: Fixa à direita da janela do
OpenOffice Calc uma janela com as
mesmas características da janela da
Galeria, podendo a mesma ser ocultada ou
mostrada quando necessário, pode também
ser fixada de forma a não sobrepor a
planilha de cálculo. Esta opção é muito
interessante ao usuário que necessita
constantemente estar inserindo fórmulas;
• Nomes>>Definir (CTRL+F3): Define um
nome para a célula ativa. Este nome será
apenas uma referência, não constando
como o conteúdo da mesma, sendo assim a
única forma de visualizar o nome da célula é
no campo Área da Planilha na Barra de
fórmula. Esta opção é muito útil para
quando se deseja criar uma referência em
uma determinada célula;
• Anotação: Abre uma pequena caixa de texto flutuante para ser inserido um
comentário à célula, comentário este que também não constará como conteúdo da
mesma. A célula que contém uma Anotação possui em seu canto superior direito
um pequeno ponto vermelho e quando posicionamos o cursor sobre a célula será
exibido como mostra a figura a seguir um pequeno comentário que antes fora
inserido;

4.4.4 Menu Formatar
• Padrão: Atribui a uma célula ou grupo de células que contenha uma formatação
específica a formatação padrão novamente removendo qualquer formatação
existente;
• Células: Quando iniciamos a opção de formatar células é exibido uma caixa de
diálogo(como a que vemos na próxima página), onde as guias Número e Proteção
de célula são as mais significativas. Na guia Números pode-se efetuar diversos
ajustes referentes à formatação de expressões, já a guia Proteção de célula
permite que se “trave” uma ou mais células caso o usuário julgue necessário fazê-
lo. Outra guia interessante é Alinhamento, nela encontramos diversas opções de
alinhamento;
• Linha: Ajusta a altura da linha;
• Coluna: Ajusta a largura da coluna;
• Planilha: Permite que seja atribuído um novo nome à planilha de cálculo;

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• Mesclar Células: Tem a função de transformar em apenas uma as células
selecionadas;
• Página: Possibilita que sejam feitos diversos ajustes a nível de página. A guia
Planilha tem opções de suma importância, onde pode-se por exemplo escolher
quais objetos da folha de cálculo serão impressos e até se a sequência de
impressão será da esquerda para a direita ou de cima para baixo, opção esta que
se faz necessária quando se tem uma planilha que ultrapassa os limites da página;

Formatação de Célula

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Formatação de Página

• Intervalos de impressão>>Definir: Permite definir qual será a área da planilha de
cálculo que será impressa, porém para tal deve-se marcar a região;
• Fomatação Condicional: Este assistente tem a função de orientar o usuário no
planejamento de cálculos.

4.4.5 Menu Ferramentas
• Auditor: As subopções deste item permitem um mapeamento visual de todas as
precedências e dependências que a expressão contida em uma célula pode ter. A
seguir pode-se notar como esta opção pode orientar o usuário;

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• Atingir Meta: Este assistente tem a função de orientar o usuário no planejamento de
cálculos;

• Proteger documento: Atribui à uma planilha ou a todo documento uma senha para
evitar que sejam efetuadas modificações, porém esta opção pode ser arriscada,
pois caso esqueça da senha atribuída não conseguirá mais acessar ou modificar o
documento, mas caso haja a necessidade de se proteger a estrutura de uma célula
recomenda-se a utilização da opção Proteção na guia Proteção de células no
menu Formatar>>Célula27.

27 Para tal deve-se marcar toda a planilha e “desprotege-la” e, posteriormente proteger apenas as células desejadas.

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4.4.6 Menu Dados
• Validade: Esta opção permite estabelecer um critério para a inserção de dados em
uma ou mais células, onde caso o valor digitado seja invalidado pelo critério
estabelecido pode-se solicitar que seja apresentada uma mensagem de erro. Na
figura que vemos foi estabelecido que o valor a ser inserido nos campos referentes
as notas dos alunos de nossos exemplos deve ser um valor inteiro e estar entre 0 e
100, caso não esteja será exibida uma mensagem de erro, mensagem essa que foi
digitada na caixa de diálogo que vemos a seguir.

Na guia Critérios da caixa de diálogo que vemos acima foi escolhido
Permitir>>Números inteiros, foi marcada também a opção Permitir células
vazias. No campo Data foi escolhida a opção menor ou igual a, e no campo
Máximo atribuímos o valor 100, portando, o intervalo de números inteiros
permissíveis deve estar num valor máximo de 100 e em um valor mínimo inteiro(0).
Poderíamos ter escolhido também a opção entre, especificando o valor 0 para
Mínimo e 100 para Máximo.

Notem que ao se tentar digitar o valor 101, foi retornada a mensagem que havíamos
cadastrado na guia Aviso de Erro, além de não permitir a entrada do valor inválido.

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4.4.7 Menu Janela
• Congelar: Esta opção permite que se “congele” uma linha ou uma coluna da
planilha de cálculo. Este recurso faz-se necessário quando se tem uma tabela com
muitos registros, pois quando se “rola” o conteúdo da planilha de cálculo para baixo
perde-se a visualização dos cabeçalhos dos campos. Em uma tabela caso se queira
fixar a linha que contém o título, deve-se clicar de forma a marcar toda a linha e
depois Congelar, então ao “rolar” o conteúdo da tabela para baixo o mesmo irá
“passar por baixo” da linha que foi fixada28.

4.5 Seleção de células
As seleções de células podem ser efetuadas de diversas formas, independente,
sequênciais e alternadas, podendo esta ser realizada diretamente a partir do teclado ou com
o auxílio do mouse.

4.5.1 Coluna/linha inteira
Para selecionar-mos uma coluna ou uma linha inteira basta clicar no título da mesma,
ou seja, caso se queira selecionar toda a coluna A basta clicar sobre a mesma. Não é usual,
mas caso o usuário opte por selecionar toda a planilha de cálculo basta clicar no botão que se
encontra ao lado da coluna A e acima da linha 1.

4.5.2 Tipos de seleção
Toda seleção pode ser efetuada a partir do teclado, porém é muito mais prático quando
fazemos uma combinação entre teclado e mouse. Uma seleção sequencial consiste em
efetuar uma seleção em sequência, ou seja, sem intervalos, já uma seleção alternada faz-se
necessário quando há a necessidade de marcar células que se encontram distantes umas
das outras, seja para mudar um atributo ou para excluí-las. Abaixo veremos a diferença entre
uma seleção sequencial, alternada e mista.

Sequêncial Alternada Mista

4.5.2.1 Seleção sequencial
Para efetuar uma seleção sequencial clique na primeira célula segure e arraste de
forma vertical e/ou horizontal, soltando assim que a seleção desejada estiver completa.
Podemos também utilizar somente o teclado para fazê-lo, para tal clique na primeira célula e

28 Todo o conteúdo que estiver acima da linha que foi fixada permanecerá fixo.

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depois mantenha a tecla Shift pressionada e pressione uma das teclas de navegação29 para
a direção onde se deseja expandir a seleção.

4.5.2.2 Seleção alternada
Para efetuar a seleção alterna mantenha a tecla CTRL pressionada e com o mouse vá
clicando sobre as células que deseja marcar. No caso de uma seleção mista basta manter a
tecla CTRL pressionada e ir clicando e arrastando diferentes grupos.

4.6 Operadores matemáticos
Os operadores matemáticos são os responsáveis pela execução de uma ou mais
instruções e em casos onde se tem uma combinação de várias operações é sempre
aconselhável separá-las entre parênteses, aliás, procurem acostumar-se a utilizar parênteses
até mesmo em pequenas operações.
Toda e qualquer operação deve necessariamente começar com o sinal de igual (=),
pois o mesmo tem a função de indicar que o conteúdo que está sendo digitado é uma
expressão e não dado(numeral/textual).
A seguir temos a lista dos operadores com os quais podemos construir qualquer tipo de
operação.

Operador Descrição Prioridade
+ Adição III
- Subtração III
/ Divisão IV
* Multiplicação IV
% Porcentagem VI
^ Exponenciação V
= Igualdade I
> Maior que I
< Menor que I
>= Maior ou igual a I
<= Menor ou igual a I
<> Diferente de I
& Concatenação de texto II
: Até
; E

29 As teclas de navegação (esqueda), (direita), (p/ cima) e (p/ baixo) são encontradas no teclado.

50

4.6.1 Operações simples
Abaixo serão listados alguns exemplos de como trabalhar com os operadores fazendo
referência a valores de células.

• Soma • Subtração • Divisão • Multiplicação • Porcentagem • Exponenc.
A1= 20 A1= 20 A1= 20 A1= 20 A3=200 A3= 2
A2= 10 A2= 10 A2= 10 A2= 10

=(A1+A2) =(A1-A2) =(A1/A2) =(A1*A2) =(A3*10%) =(A3^8)

Resultado= 30 Resultado= 10 Resultado= 2 Resultado= 200 Resultado= 20 Resultado= 256

4.6.2 Os Operadores E e ATÉ
Imagine que se queira efetuar uma operação qualquer entre um intervalo de células,
para esse caso existem duas maneiras de efetuá-lo onde o primeiro seria especificar
individualmente todas as células desse intervalo, e a segunda e mais indicada seria informar
o início e o final desse intervalo.
A seguir será efetuada a operação SOMA utilizando o operador E e o operador ATÉ.

A1= 10 A3= 30 A5= 50 A7= 70 A9= 90
A2= 20 A4= 40 A6= 60 A8= 80 A10= 100

Função E

=SOMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10) >> Resultado= 550

Função ATÉ

=SOMA(A1:A10) >> Resultado= 550

A utilidade dos demais operadores assim com E e ATÉ só poderão ser analisados
quando estivermos trabalhando com funções, assim como a função utilizada no exemplo
acima.

4.6.3 Ordem de execução
Assim como em uma calculadora o OpenOffice Calc também executa as instruções em
uma sequência matemática lógica. Abaixo temos um exemplo de como é executada uma
operação e como é importante a utilização dos parênteses.

=10+20*2 >> Resultado= 50
=(10+20)*2 >> Resultado= 60

Na tabela mostrada no item 4.6 notem que é atribuído à todos os operadores uma
ordem de execução, onde por exemplo operações de comparação terão maior prioridade que
operações de porcentagem.
Existe um operador que não foi comentado na tabela do item 4.6.1 mas possui

51

prioridade de execução igual a VII, é o operador que indica negação, ou seja, é o sinal de
menos que acompanha valores negativos como por exemplo -50.

4.6.4 Concatenação
O processo de concatenação consiste em unir conteúdos de texto pertencentes a
células diferentes através do operador &. Todo texto que for referenciado dentro de uma
função deve obrigatoriamente estar contido entre aspas duplo. Quando o conteúdo de uma
célula for texto e o mesmo servir apenas como rótulo, como por exemplo em um título de uma
coluna, o mesmo pode ser inserido somente como texto, porém se o texto a ser inserido fizer
parte de um cálculo analítico ele deve ser inserido à célula de forma a ser tratado como um
valor absoluto, ou seja, imagine que a célula A5 seja o título de uma coluna que se chama
Gastos, podemos então simplesmente digitar Gastos dentro da respectiva célula, mas se o
conteúdo da célula A5 for uma palavra que entre em um cálculo como um indicativo de
condição ou situação o mesmo deve ser inserido à célula seguido pelo sinal de igual e entre
aspas duplo (=“Aprovado”).

A1= =“Curso”
A2= =“de”
A3= =“OpenOffice”

Acima temos os valores das células A1, A2 e A3, agora imagine que na célula A4 se
queira unir estes três valores de texto utilizando o recurso de concatenação, a princípio é
simples basta digitar na célula A4 =A1&A2&A3, porém a união ficaria sem espaços entre as
palavras (CursodeOpenOffice), o correto então seria inserir a seguinte combinação na célula
A4:

=A1&“ ”&A2&“ ”&A3 >> Curso de OpenOffice

Notem que foi inserido entre as células um espaço em branco dentro de aspas duplo,
notem também que foi utilizado o sinal de concatenação antes de depois do espaço em
branco de forma a concretizar a união entre células, pois se não houvessem sinais de
concatenação antes e depois a união se “quebraria” causando assim um erro interno do
OpenOffice Calc.

4.6.5 Operadores analíticos
Os operadores analíticos tem a função de realizar comparações lógicas, ou seja, atuam
como funções de análise de valores. A seguir veremos alguns exemplos de comparações
possíveis, onde o resultado retornará com as condições FALSO ou VERDADEIRO.
Operação Sinal Fórmula Resultado
Valores
Igualdade = =(A1=A2) FALSO
Maior que > =(A1>A2) FALSO
A1= 10 Menor que < =(A1<A2) VERDADEIRO
A2= 20 Maior ou igual a >= =(A1>=A2) FALSO
A3= Resultado Menor ou igual a <= =(A1<=A2) VERDADEIRO
Diferenciação <> =(A1<>A2) VERDADEIRO

52

4.7 Fórmulas
Pode-se dizer que fórmula é a combinação de vários operadores matemáticos. No item
4.8 iremos trabalhar com Funções, mas agora veremos como obter com os operadores
lógicos os mesmos resultados que obteríamos com funções prontas, ou seja, como elaborar
fórmulas que executem uma determinada função, embora não consigamos construir
fórmulas muito complexas.

Valores Operação Fórmula Resultado
Soma =(A1+A2+A3+A4+A5) 150
A1= 10 Subtração =((A1+A5)-(A2+A4)) 0
A2= 20 Média =(A1+A2+A3+A4+A5)/5 110
A3= 30 Porcentagem =(A5/100) 0,5
A4= 40 Porcentagem =(A1*25%) 2,5
A5= 50 Exponenciação =(A1^3) 1000
A6= Resultado

4.8 Funções
As funções são atalhos de fórmulas complexas, assim como as que encontramos em
calculadoras científicas, tais como a XY e a EXP, onde XY é exponenciação e EXP é
exponenciação de base 10, portanto se executarmos em uma calculadora 2 XY 3 (23)
obteremos 8, já se executar-mos 2 EXP 3 (2x103) obteremos 2000, então podemos concluir
que funções tem uma grande importância em cálculos complexos.
A melhor maneira para se conhecer todas as funções disponíveis no OpenOffice Calc é
clicando no botão Assistente de Funções na barra de Fórmulas ou no menu Inserir>>Lista
de funções.
A seguir serão listadas as funções mais usadas em uma planilha de cálculo com suas
respectivas descrições e argumentos.

Função Descrição Sintaxe
=SOMA() Efetua soma entre dois ou mais valores. (valor1;valor2)
=RAÍZ.Q() Retorna uma raiz quadrada positiva. (valor)
=MÁXIMO() Exibe o maior valor de uma sequência. (valor1;valor2)
=MÍNIMO() Exibe o menor valor de uma sequência. (valor1;valor2)
=AGORA() Exibe a data e a hora do sistema. ()
=HOJE() Exibe a data do sistema. ()
Exibe a média aritmética entre dois ou mais
=MÉDIA() (valor1;valor2)
valores.
Efetua testes lógicos comparando duas (teste lógico;valor se
=SE() situações e/ou valores. for verdadeiro;valor
se for falso)
(VERDADEIRO; VERDADEIRO) =
Retorna VERDADEIRO se todos os valores VERDADEIRO

=E() forem verdadeiros. (VERDADEIRO; FALSO) = FALSO

(FALSO;FALSO) = FALSO

53

Função Descrição Sintaxe
(VERDADEIRO;VERDADEIRO) =
Retorna VERDADEIRO se qualquer valor for VERDADEIRO

=OU() verdadeiro. (VERDADEIRO;FALSO) = VERDADEIRO

(FALSO;FALSO) = FALSO

Exibe a diferença entre duas datas de meses
(“data inicial”;”data
=DIAS360() com 30 dias30. Ex: =DIAS360(“01/01/2002”;“31/12/2002”) =
final”)
360 dias.
Retorna o próprio número especificado no
argumento, porém sem qualquer sinal. Esta
=ABS() (valor)
função pode complementar a função RAÍZ.Q,
pois não existem raízes negativas.
Efetua arredondamento, porém pode-se
=ARREDONDAR() (valor)
configurar a célula para tal.
Exibe o dia da semana da data especificada em
=DIA.SEMANA() forma de número, onde 1 é domingo e 7 é (“dd/mm/aaaa”)
sábado31.
Converte um valor numérico para um formatado (“valor”;“formato de
=TEXTO()
de texto específico, como data ou moeda. texto”)

4.9 Autopreenchimento
A opção de autopreenchimento é muito utilizada, pois permite que se copiem fórmulas
e conteúdos de células de forma rápida e “ajustável”. A função de
autopreenchimento pode ser utilizada também para preencher
sequências a partir de um “valor” inicial. Se for digitado na célula A1
Janeiro, e depois clicar-mos naquele pequeno “nó”32 que se encontra
na parte inferior direita da célula e arrastar até a célula A5 veremos
que será feito um autopreenchimento até Maio.

• Coluna A: Fora inicialmente inserido na célula A1 o valor 1 e a função de
autopreenchimento completou linearmente até 6;
• Coluna B: Notem que o autopreenchimento neste caso efetuou uma “cópia” do valor
inicial digitado na célula B1, para tal antes de efetuar o autopreenchimento mantenha a
tecla CTRL pressionada;
• Coluna C: Inicialmente foram digitados os valores 2 e 4 nas células C1 e C2,
posteriormente foram marcadas as mesmas células. O autopreenchimento possuindo

30 A mesma operação pode ser obtida da seguinte forma: =“data final”-“data inicial”.
31 Pode-se obter uma formatação diferente da atribuída à função (dd/mm/aaaa) onde a data pode ser abreviada ou por
extenso.
32 Marcador de célula

54

então dois valores como referência analisou o intervalo entre os dois e completou a
sequência até a célula C6 com base nesse intervalo, ou seja, de dois em dois;
• Coluna D: Neste caso o autopreenchimento se encarregou de preencher as lacunas
entre os intervalos 2, 4 e 8 que foram inicialmente digitados em suas respectivas células
para poder preencher a sequência;
• Coluna E: Para efetuar o autopreenchimento exponencial que vemos, basta marcamos
as células E1, E2 e E3 (que já continham os valores 2, 4 e 8 ) juntamente
com as demais células da sequência (E4, E5 e E6), depois clique no menu
Editar>>Preencher>>Séries e na caixa de diálogo escolha opção Crescimento;
Notem também que podemos escolher o valor de incrementação(dobrando, triplicando,
etc.)

• Coluna F: Aqui foi realizado um autopreenchimento sequêncial a partir do “valor” inicial
do mês de janeiro;
• Coluna G: Aqui foi realizado um autopreenchimento sequêncial a partir do “valor” inicial
da data 25/05/2002;

4.10 Referências Relativas e Absolutas
Quando utilizamos o recurso de autopreenchimento em células que contenham
fórmulas, as mesmas sofrem uma adaptação com base na referência original, pois a fórmula
que estava na célula que foi copiada não continha uma referência fixa.
Na planilha de cálculo ao lado a célula
A6 possui a função =SOMA(A1:A5), porém as
células que estão referenciadas na mesma não
estão “fixas”, ou seja, são RELATIVAS e estão
sujeitas a adaptações como a ocorrida depois de
copiarmos através de autopreenchimento a
célula A6 para a célula B6. A célula B6 embora
contenha uma cópia da função que estava na
célula A6 não possui as mesmas referências,
portanto o conteúdo da célula B6 é a função
SOMA mas com as referências B1 e B5, então como neste intervalo de células não consta
nenhum valor, obviamente o resultado é diferente do resultado obtido na célula A6. Para
mantermos as mesmas referências da função da célula A6 devemos torná-las “fixas”, ou seja,
ABSOLUTAS, desta forma independente do local para onde a fórmula original for copiada a
mesma manterá suas referências. Para indicar que uma referência é ABSOLUTA basta

55

adicionar à frente da indicação da linha e/ou da coluna o sinal de cifrão ($).
No exemplo visto anteriormente bastava ter escrito a fórmula de modo a indicar que
tanto a coluna quanto a linha das referências fossem ABSOLUTAS escrevendo a função da
seguinte forma:

=SOMA($A$1:$A$5)

4.11 Formatação de células
A utilização de formatos em determinadas células é de suma importância, pois em uma
planilha de cálculo muitas vezes são trabalhados dados que necessitam de uma visualização
específica, como é o caso de valores de moeda, cujo formato deve ser precedido por R$,
separado por ponto nas milhares e por vírgula nas centenas.

Para a formatação de células basta clicar com o botão direito do mouse sobre a célula
desejada e escolher a opção Formatar Células ou acessar o menu Formatar>>Células. Na
caixa de diálogo que aparece selecione a guia Número, lá são encontrados diversos formatos
separados por categoria.

4.12 Vinculando planilhas de cálculo
A criação de vínculos entre planilhas de cálculo do mesmo arquivo ou entre arquivos
diferentes, é interessante em vários aspectos, como quando se deseja comparar valores entre
diferentes arquivos que controlam os gastos de diferentes meses em uma empresa.

56

4.12.1 Vínculos entre planilhas
Imagine que se queira referenciar na Planilha10 do arquivo atual um dado que está na
célula B10 da Planilha1, para tal basta digitar na célula desejada da Planilha10,
=Planilha1.B10. Notem que o endereço da célula foi separado do nome da folha por um
ponto.

4.12.2 Vínculos entre arquivos
Imagine agora que se queira referenciar na Planilha1 do arquivo atual um dado que
está na célula C25 da Planilha3, porém esta folha pertence a um outro arquivo, para tal o
arquivo onde está a referência deve estar aberto, então basta digitar na célula desejada da
Planilha1, ='file:///C|/Diretório/Arquivo.sxc'#$Planilha3.C25. Notem que o endereço está
contido entre aspas simples é iniciado com file:/// que serve para indicar que trata-se de um
arquivo local, em seguida vem a letra da unidade local que no caso do exemplo é a C que
vem seguida do sinal | (pipe)33, logo depois temos a indicação do Diretório e do Arquivo.sxc,
fazendo a ligação entre o arquivo e a folha temos o sinal # (sustenido) e para tornar
ABSOLUTA a Planilha3 do referido arquivo temos o sinal de $ (cifrão).

4.13 Inserindo gráficos
A utilização de gráficos faz-se necessária quando se deseja analisar uma prospecção
numérica de forma visual. A análise de dados a partir de um gráfico torna-se à primeira vista
mais impactuosa, pois a memória visual do ser humano é muito mais aguçada, propiciando
assim uma análise imediata. Podem ser criados gráficos com até três eixos (3D) para análise,
onde os eixos têm a função de agregar os títulos das linhas e/ou colunas além de poder
exibir uma escala linear para comparar as barras, linhas que representam os dados da tabela.

4.13.1 Criando gráficos a partir de dados existentes
Para criar um gráfico a partir de dados existentes em uma tabela, basta marcar todo o
seu conteúdo englobando o título das colunas e todas as linhas que se deseja analisar a parir
do gráfico. Aproveitando a mesma tabela que utilizamos no item 4.14 iremos marcar da célula
A2 até a célula H7, depois podemos acessar o menu Inserir>>Gráfico ou clicar no botão
Inserir gráfico na barra de ferramentas. Notem que após iniciar esta ação o ponteiro do
mouse assume uma nova forma, solicitando que seja delimitada dentro da folha de cálculo
uma área para a construção do gráfico, clique e arraste de forma a especificar uma área.
Após soltar o botão do mouse serão exibidas as caixas de diálogo que veremos a seguir.

33 Endereços em sistemas Microsoft© são referenciados por unidade (C:) e diretórios (Diretório), onde as subdivisões dos
mesmos são feitas por barras inversas, porém como o OpenOffice é um suite que foi escrito para trabalhar em diversos
sistemas operacionais, o mesmo não poderia se restringir a trabalhar com esse sistema.

57

Na caixa de diálogo que vemos acima, o campo Intervalo é previamente preenchido
com o nome da planilha de cálculo e o intervalo de células que havíamos selecionado.
Geralmente utiliza-se os títulos das linhas e/ou colunas como legenda nos gráficos, pode-se
então marcar ou não as duas opções de legenda.

A segunda caixa de diálogo da seqüência solicita que seja selecionado o tipo de
gráfico, podendo o mesmo ser do tipo pizza, 3D, linhas etc.

58

Nesta terceira caixa podemos escolher uma outra perspectiva para a visualização do
gráfico, onde os eixos X e Y podem agregar linhas que ajudam a referenciar as escalas do
gráfico.

Nesta quarta e última caixa de diálogo pode-se atribuir um nome ao gráfico e aos
eixos. A opção Legenda é interessante quando o estilo de gráfico escolhido não consegue
demonstrar de forma clara todos os dados.
Para finalizar a confecção do gráfico basta clicar no botão Criar.

Dependendo das opções selecionadas durante a confecção do gráfico podemos obter
resultados como os mostrados abaixo.

59

4.13.2 Modificando gráficos
Caso o gráfico criado não seja fiel aos dados de uma planilha, ao invés de criarmos um
novo basta modificar o atual, para tal basta clicar duas vezes sobre o gráfico. Ao clicamos
duas vezes sobre o mesmo estaremos editando-o, podendo assim alterar qualquer objeto
interno, desde uma barra gráfica até o ângulo de visão a partir da barra de menus ou da barra
de ferramenta. A seguir serão descritos os nomes e as funções de cada ícone da Barra de
Ferramenta respectivamente de cima para baixo.

• Título: Exibe ou oculta o título do gráfico;
• Legenda: Exibe ou oculta a legenda dos elementos gráficos;
• Títulos dos Eixos: Exibe ou oculta os títulos dos eixos X, Y e/ou Z;
• Eixos: Exibe ou oculta os eixos do gráfico;
• Grade Horizontal: Exibe ou oculta as linhas de graduação horizontais;
• Grade Vertical: Exibe ou oculta as linhas de graduação verticais;
• Editar Tipo de Gráfico: Esta opção exibe uma caixa de diálogo para que possamos
trocar o tipo e o estilo do gráfico;
• Auto formatação: Exibe uma caixa de diálogo idêntica à primeira de criação de
gráfico;
• Dados do gráfico: Atribui referências de células para gráficos que foram gerados sem
valores;
• Dados nas linhas: Exibe os dados da legenda em linha;
• Dados nas colunas: Exibe os dados da legenda em colunas;
• Escalonar do Texto: Gerencia a escala do texto;
• Reorganizar Gráfico: Desfaz a última ação referente ao posicionamento de objetos do
gráfico.

4.14 Exemplos práticos
• Qual (is) função (ões) devemos usar para descobrir em que dia da semana “caiu”
28/08/1949, lembrando que o resultado deve ser mostrado com o nome do dia da semana
e não o número ?

60

Expressão: =TEXTO(DIA.SEMANA("28/08/1949");"dddd")
Explicação:A expressão foi iniciada com a função texto porque queríamos que a data fosse
expressa por extenso, depois então foi invocada a função dia.semana que
efetua uma consulta no calendário retornando com um número para cada dia da
semana, e como o número foi 1 o dia então é Domingo.

• Imagine que a Dna. Maria foi ao supermercado comprar margarina, sabão em pedra, café e
sal, e levou consigo a quantia de R$ 10,00. Como a Dna. Maria não levou calculadora e
não é muito boa de “fazer conta de cabeça” elabore para ela uma planilha para monitorar
se os produtos que precisa comprar não irão ultrapassar os seus R$ 10,00. As respectivas
expressões devem constar nas células B7, B8 e B9.

Expressão:
B7= =SOMA(B2:B5)
B8= =(10-B7)
B9= =SE(B7>=10;"sem R$";"OK")

Explicação: Na célula B9 utilizamos a função SE, onde
especificamos se B7 for maior que 10 deverá aparecer a
frase sem R$, senão a palavra OK.

• Um professora deseja elaborar uma planilha que controle as notas e as faltas de seus
alunos, sinalizando se os mesmos atingiram a média (60) para a aprovação anual. Se o
aluno atingir um índice de faltas superior à 35% das 144 aulas anuais o mesmo estará
reprovado.

Expressões:
• Coluna G: =MÉDIA(B?:E?)
• Coluna H: =SE(G?>=60;SE(F?<(144*0,35);"Aprovado";"Reprovado por
Falta");"Reprovado")

Explicação:
• Coluna G: Foi aplicada a função MÉDIA entre o intervalo da coluna B até a
coluna E;
• Esta função é composta por duas funções SE, onde uma se encontra
dentro da outra, vamos então analisar a logística empregada na expressão.
SE G? (onde ? É a linha de referência) for maior ou igual à 60
VERDADEIRO, senão FALSO. Para validar como VERDADEIRO foi feita

61

mais uma comparação, onde se F? for menor que 144*0,35 (35% de 144
que é igual a 50,4 ∴ 51) Aprovado, senão Reprovado por Falta, ou seja, o
valor VERDADEIRO pode assumir duas situações, Aprovado ou
Reprovado por Falta, e o valor FALSO assume Reprovado caso seja
menor que 60.

• A professora como é muito perfeccionista deseja visualizar as notas bimestrais abaixo da
média na cor vermelha, e notas iguais ou superiores à média em azul. Ainda não
satisfeita, a professora deseja que na coluna de Faltas a numeração que ultrapasse o
índice de 35% seja mostrado em vermelho e as que estiverem dentro do índice em azul.

Expressões:
• Notas bimestrais:[<60][RED]#;[>=60][BLUE]#;#
• Índice de faltas: [<=50][BLUE]#;[>50][RED]#;#

Explicação: O que foi feito não foi uma expressão (pois não tem sinal de = no início) mas
sim uma formatação de célula, ou seja, quando se formata uma célula se especifica
como ela deve tratar o seu valor sendo letra ou número. Nas células referentes às notas
especificamos que se o valor contido nas referidas células for menor que 60 o mesmo deve
ser visualizado em vermelho (RED) e se for maior ou igual a 60 deve ser visualizado em
azul (BLUE). Nas células referentes às faltas especificamos que se o valor contido nas
referidas células for menor ou igual a 50 (35% de 144 = 50.4 ∴ 51) o mesmo deve ser
visualizado em azul e se for maior que 50 deve ser visualizado em vermelho.

62

ANEXO
Londrina, 20 de Agosto de 2003

CAAPSML

Curso de OpenOffice 1.0

A Caixa de Assistência Aposentadoria e Pensões dos Servidores Municipais de
Londrina comunica a todos os funcionários que será realizado no mês de Setembro um curso
de OpenOffice 1.0 com duração de quatro dias e uma carga horária de 10 horas. O curso
abordará as principais características e peculiaridades do OpenOffice. Neste primeiro módulo
serão trabalhados o editor de texto Writer e a planilha eletrônica Calc.
Os interessados deverão procurar o responsável por seu setor para efetuar as suas
inscrições no período de 20/08 a 03/09. Lembramos que o curso é muito importante e de
grande aplicabilidade nos trabalhos que são realizados na nossa autarquia.

É a CAAPSML capacitando o servidor

<NOME>
<ENDERECO>
<CIDADE>
<CEP>

63

WEBGRAFIA

♣ UNIVATES - http://staroffice.codigoaberto.org.br

♣ Metrô de São Paulo - http://www.metro.sp.gov.br

♣ Sun Microsystems - http://www.sun.com/staroffice

♣ OpenOffice - http://openoffice.org

♣OpenOffice Brasil - http://www.openoffice.org.br

♣ UNICAMP - http://www.unicamp.br

Créditos

Responsável : Frederico de Figueiredo Siena
Email : kardeco@yahoo.com
URL : www.kardeco.cjb.net
Versão : 2.1, de 25 de Fevereiro de 2004

FDL – GNU Free Documentation Licence
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this document under the terms of the GNU Free Documentation
Licence, Version 1.1; with no Invariant Sections, with no
Front-Cover Texts, and with no Back-Cover Texts. A copy of
the license is included in the section entitled “GNU Free
Documentation Licence”.

Copyleft (C) 2004 por Frederico de Figueiredo Siena
Esse texto é licenciado sob licença GNU FDL
GNU FDL: www.gnu.org/licenses/fdl.html

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