Fluxo de colaboração LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
Unidade LILACS
BIREME/OPAS/OMS
lilacs@bireme.org
Ciclo LILACS
Fluxo de colaboração para envio de lotes de registros
LILACS Submission
indicadores
Sueli Mitiko Yano Suga
Unidade LILACS
BIREME/OPAS/OMS
lilacs@bireme.org
Some numbers
Submissões (lotes de registros) no sistema 789
Submissões (lotes de registros) aceitas 601
Registros bibliográficos no sistema 14.231
Registros bibliográficos publicados ou aguardando
publicação
7.018
CC que já enviaram lotes de registros (arquivos ISO) 107
Países que já enviaram registros 11
Usuários ativos 189
CC registrados 151
6 meses de operação considerando fase de testes,
piloto com 15 CCs e cadastramento on demand.
Distribution by Type of Literature
Monographs, Thesis
and Non-
conventionals
13%
Indexed and
reviewed records -
LILACS Express
47%
Records as supplied
by publisher -
LILACS-Express
3%
Journals
37%
Registros válidos: 601 – 08/04/2013
Submissions by Country
AR
7%
BR
65%
CL
14%
CO
10%
PE
2%
PY
1%UY
0%
MX
0%
CU
1%
GT
0%
VE
0%
Registros válidos: 601 – 08/04/2013
Distribution by Status
New submission
1%
Content validation
2%
Waiting for CC
feedback
0%
Format validation
17%
Available in LILACS
43%
File validation
8%
Submission
rejected
24%
Wainting for
publication
5%
Universo de registros: 789 – 08/04/2013
Justificativas para rejeitar uma submissão Quantidade
Lotes contendo apenas 1 registro 108
Duplicatas com envios anteriores 39
Duplicatas da LILACS 31
Sem mensagem de feedback 23
Usuário desconhecido? Sem feedback 18
Teste 9
Arquivo irregular 6
Formato de arquivo irregular 3
Duplicata de cópia de indexação MEDLINE 2
Registros já enviados pelo CC 2
Arquivo de URL da revista 1
Não consta arquivo ISO 1
Não recuperado na pesquisa 1
Qtd. de registros não coincide com número real 1
Registros sem descritor primário 1
Tipo bibliográfico errado 1
Submissions by CC Code
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Recomendações:
• Certificar-se que o arquivo foi salvo com a extensão ISO;
• Verificar duplicatas na LILACS;
• Indicar no campo Observações – Título
abreviado, volume, número e ano dos fascículos enviados
ou título dos documentos;
• Verificar envios realizados no Submission – campo
Observações;
• Certificar-se que registro está completamente
descrito, URL, descritores, afiliação corretamente
preenchidos;
• Enviar lotes contendo fascículos completos e vários
registros inclusos. NÃO enviar lotes com somente 1
registro.
Muito obrigada!
http://submission.bvsalud.org/
Dúvidas e sugestões:
lilacs@bireme.org

Lilacs submission indicadores

  • 1.
    Fluxo de colaboraçãoLILACS Sueli Mitiko Yano Suga Unidade LILACS BIREME/OPAS/OMS lilacs@bireme.org
  • 2.
  • 4.
    Fluxo de colaboraçãopara envio de lotes de registros
  • 5.
    LILACS Submission indicadores Sueli MitikoYano Suga Unidade LILACS BIREME/OPAS/OMS lilacs@bireme.org
  • 6.
    Some numbers Submissões (lotesde registros) no sistema 789 Submissões (lotes de registros) aceitas 601 Registros bibliográficos no sistema 14.231 Registros bibliográficos publicados ou aguardando publicação 7.018 CC que já enviaram lotes de registros (arquivos ISO) 107 Países que já enviaram registros 11 Usuários ativos 189 CC registrados 151 6 meses de operação considerando fase de testes, piloto com 15 CCs e cadastramento on demand.
  • 7.
    Distribution by Typeof Literature Monographs, Thesis and Non- conventionals 13% Indexed and reviewed records - LILACS Express 47% Records as supplied by publisher - LILACS-Express 3% Journals 37% Registros válidos: 601 – 08/04/2013
  • 8.
  • 9.
    Distribution by Status Newsubmission 1% Content validation 2% Waiting for CC feedback 0% Format validation 17% Available in LILACS 43% File validation 8% Submission rejected 24% Wainting for publication 5% Universo de registros: 789 – 08/04/2013
  • 10.
    Justificativas para rejeitaruma submissão Quantidade Lotes contendo apenas 1 registro 108 Duplicatas com envios anteriores 39 Duplicatas da LILACS 31 Sem mensagem de feedback 23 Usuário desconhecido? Sem feedback 18 Teste 9 Arquivo irregular 6 Formato de arquivo irregular 3 Duplicata de cópia de indexação MEDLINE 2 Registros já enviados pelo CC 2 Arquivo de URL da revista 1 Não consta arquivo ISO 1 Não recuperado na pesquisa 1 Qtd. de registros não coincide com número real 1 Registros sem descritor primário 1 Tipo bibliográfico errado 1
  • 11.
    Submissions by CCCode 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
  • 12.
    Recomendações: • Certificar-se queo arquivo foi salvo com a extensão ISO; • Verificar duplicatas na LILACS; • Indicar no campo Observações – Título abreviado, volume, número e ano dos fascículos enviados ou título dos documentos; • Verificar envios realizados no Submission – campo Observações; • Certificar-se que registro está completamente descrito, URL, descritores, afiliação corretamente preenchidos; • Enviar lotes contendo fascículos completos e vários registros inclusos. NÃO enviar lotes com somente 1 registro.
  • 13.