Este documento descreve vários processos acadêmicos na universidade, incluindo: (1) abreviação de colação de grau e curso, aproveitamento de estudos, atualização de dados, cancelamento de matrícula, colação de grau, dilatação de prazo, estágio supervisionado, matrícula, regime de exercícios domiciliares, reingresso, TCC, trancamento de matrícula e turmas especiais. (2) Fornece detalhes sobre os requisitos e procedimentos para cada um destes processos.

1. FLUXO DE PROCESSOS

2. Abreviação de Colação de Grau (Artigos 215 da Resolução 29/2020)
• Junta os documentos
comprobatórios;
• Preenche requerimento
com justificativa;
• Encaminha à SIAG
Discente
• Abre o processo de
solicitação e Encaminha
para a Coordenação para
apreciação pelo Colegiado
do Curso.
SIAG
• Apresenta à apreciação
pelo Colegiado do Curso
• Em caso de deferimento,
aciona os departamentos e
docentes
Coordenação
do Curso
• Registra os resultados das
avaliações do discente;
Departamentos
Casos de aprovação comprovada em concurso público ou processo de seleção de pós-graduação ou outra situação específica que exija o
diploma de graduação.

3. Abreviação de Curso (Artigos 178 à 182 da Resolução 29/2020)
Requisitos:
1. Integralizado pelo menos 75% da carga
horária do curso
2. Coeficiente de Rendimento Acadêmico (CRA)
superior ao percentil
noventa dos Coeficientes de Rendimento
Acadêmico (CRA) de todos os discentes
matriculados no curso.
3. Não tiver sido reprovado em qualquer um dos
componentes curriculares constantes
do histórico acadêmico.
4. Ter realizado, pelo menos, uma das seguintes
atividades:
1. um projeto institucional (ensino,
pesquisa ou extensão), ou
2. publicado um artigo em periódico
indexado; ou
3. participado como autor ou co-autor em
livro ou capítulo de livros; ou
4. ter participado de estágio curricular
supervisionado não obrigatório,
devidamente
aprovado pelo colegiado do curso.
• Procura o
coordenador e
solicita por
meio
Requerimento
assinado;
Discente
• Orienta e Elabora junto ao discente o
Plano de Abreviação dos componentes;
• Apresenta a Solicitação ao Colegiado para
análise e Parecer;
• Anexa os documentos comprobatórios dos
critérios;
• Envia o processo para a PRG;
Coordenação
de Curso
• Implanta a
Abreviação no
sistema
PRG

4. Aproveitamento e Dispensa de Estudos (Artigos 40 à 45 da Resolução 29/2020)
• Junta a lista de documentos necessários e
envia à SIAG:
• Requerimento próprio assinado;
• Histórico Acadêmico com as respectivas
cargas horárias e notas
• Plano de Curso dos componentes curriculares
• Ato de reconhecimento do curso
• Documento emitido do país de origem, de
existência do curso de graduação de
instituição de ensino superior (se cursado no
exterior)
Discente
• Abre o processo, tendo o
discente e o(s) docente(s)
responsáveis como
interessados
• Envia o processo para o
Departamento da Disciplina
SIAG • Faz a gestão e
encaminhamento do
processo ao docente para
apreciação
• Encaminha à SIAG o
processo com o parecer
Departamento

5. Aproveitamento/Dispensa de Tópicos Especiais e Temev
• Verifica e calcula as
conversões;
• Envia os documentos
à SIAG via e-mail;
Discente
• Encaminha à
coordenação para
conferência;
SIAG
• Valida e Verifica os
critérios
necessários;
• Implanta o
aproveitamento, sem
nota;
Coordenação
do Curso
Documentos Necessários:
 Requerimento do aluno
 Tabela preenchida com as
conversões
 Certificados originais

6. Atualização de Dados junto a PRAPE (Manutenção de Auxílios)
• Junta a lista de documentos
necessários e envia à SIAG:
• Requerimento assinado;
• Comprovante de
Cadastramento/Matrícula;
Discente
• Abre o processo, tendo o
discente como
interessado;
• Envia o processo para a
PRAPE.
SIAG • Encaminha à SIAG o
processo com o parecer
PRAPE
Requisitos:
• Aluno com matrícula anterior com status concluído;
• Cadastro do novo curso com matrícula ativa.
Alunos em situação de Reopção de curso ou rematrícula via SISU

7. Atualização e Correção de Dados Cadastrais (SIGAA)
• Junta a lista de documentos
necessários, além do
requerimento assinado, e
envia à SIAG.
Discente
• Abre o processo, tendo o
discente como
interessado;
• Envia o processo para a
Subcoordenação de
Admissão
SIAG
• Implanta a
Atualização/Correção
nos dados do SIGAA;
Subcoordenação de
Admissão
Não serão aceitas solicitações com documentação incompleta ou com digitalizações contendo rasuras e ilegíveis que
impossibilitem conferir a informação ou originalidade do documento
Documentos Necessários:
1. Formulário de Atualização e Correção de Dados
Cadastrais assinado e digitalizado;
2. Documento Oficial de Identificação com foto (RG,
CNH, Passaporte, etc.) digitalizado;

8. Cancelamento de Matrícula e do Vínculo (Artigos 172 à 173 da Resolução 29/2020)
• p/ Cancelamento de Vínculo
o aluno envia à SIAG os
seguintes documentos:
• Requerimento próprio
assinado;
• Documento Oficial de
Identificação com foto;
Discente
• Abre o processo, tendo o
discente como
interessado;
• Envia o processo para a
Subcoordenação de
Admissão/CA/PRG
SIAG
• Implanta e toma as
devidas providências;
Subcoordenação
de Admissão

9. Colação de Grau e Diploma (Artigos 213 à 218 da Resolução 29/2020)
• Seguindo as orientações
emitidas pela SIAG:
• Preenche requerimento
próprio;
• Junta e Envia os
documento necessário e
envia-os à SIAG
Discente
• Abre o processo, tendo o(s)
discente(s) como interessado(s)
e a coordenação (que assinará o
ofício);
• Envia o processo para a SUB-
COORDENAÇÃO DE REGISTRO
DE DIPLOMAS
SIAG
• Implanta e toma as devidas
providências;
SUB-COORDENAÇÃO
DE REGISTRO DE
DIPLOMAS

10. Dilatação de Prazo para Conclusão de Curso (Artigos 174-177 da Resolução 29/2020)
• Procura o coordenador e
solicita por meio
Requerimento assinado
com os comprovantes da
necessidade;
Discente
• Orienta e Elabora junto ao discente o
Plano/Cronograma de estudo dos componentes;
• Apresenta a Solicitação ao Colegiado para análise e
Parecer;
• Envia o processo para a PRG;
Coordenação
de Curso
• Implanta a Dilatação
no sistema
PRG
IMPORTANTE:
• A dilatação para conclusão do curso poderá ser concedida por apenas 02 (dois) períodos letivos, ressalvada a hipótese prevista no Art.
179 desta Resolução

11. Estágio Supervisionado
• Faz o cadastro no
SIGAA;
Discente
• Acompanha e orienta o
discente;
Docente -
Orientador
• Encaminha Termos ao
Coordenador;
Discente
• Orienta o discentes das
atividades posteriores;
• Assina, Carimba e toma
as devidas providências;
Coordenador(a)
do Curso

12. Matrícula via SIGAA
• Cadastrado no SIGAA, faz a
matrícula no prazo definido no
calendário acadêmico;
• Em Caso de falha:
• Procura o Professor da
disciplina;
• Envia o print da tela ou
qualquer comprovante do erro
à SIAG;
Discente
• Verifica o motivo da falha
na matrícula;
• Em caso de não ser
problema técnico,
encaminha à coordenação;
SIAG
• Orienta ao discente
quanto as possíveis
soluções
Coordenação
do Curso
O cadastro no SIGAA (passo a passo):
1. Acessar o link -
https://sigaa.ufpb.br/sigaa/public/hom
e.jsf
2. No canto superior direito da tela, clicar
na opção “Entrar”.
3. Selecionar a opção “Cadastro /
Recuperação Acesso”.
4. Selecionar a opção “Discente” no
CADASTRO.
5. Preencher cuidadosamente o
formulário de cadastro.
6. Verificar as recomendações sobre a
finalização do cadastro.

13. Regime de Exercício Domiciliares (Artigos 92 à 99 da Resolução 29/2020)
• Junta a lista de documentos necessários e
envia à SIAG:
• Requerimento próprio assinado;
• Dados para contato: e-
mail/telefone/endereço;
• Atestado médico legível, Certidão de
Nascimento e/ou demais comprovantes;
• Histórico Escolar;
• Atestado de Matrícula;
Discente
• Abre um processo para cada
disciplina no Atestado de Matrícula,
tendo o discente e o(s) docente(s)
responsáveis como interessados
• Envia o processo para o
Departamento da Disciplina
SIAG • Faz a gestão e encaminhamento do
processo ao docente para apreciação
• Encaminha à SIAG o processo com o
parecer
Departamento

14. Reingresso (Artigos 115 à 119 da Resolução 29/2020)
• Junta a lista de documentos
necessários e envia à SIAG:
• Requerimento próprio
assinado;
• Histórico Escolar;
Discente
• Abre processo, tendo o
discente e a coordenação
do curso como
interessados;
• Envia o processo para o
Coordenação do curso;
SIAG • Apresenta ao Colegiado
do Curso para emissão de
Parecer;
• Encaminha o processo
para a Coordenação
Acadêmica - PRG
Coordenação
do Curso
Alunos em situação de ABANDONO DE CURSO ocorrido há, no máximo,
05 (cinco) períodos letivos
Requisitos:
• Exista vaga para o curso de origem.
• Possua CRA igual ou superior a 5,0.
• Parecer favorável do Colegiado do curso acerca da viabilidade de conclusão do curso no período regulamentar

15. Trabalho de Conclusão de Curso (TCC)
• Deve procurar orientação
quanto ao TCC do seu
curso junto ao
orientador(a) e
coordenador(a);
• Envia à SIAG o
termo/carta de aceitação
do professor orientador;
Discente
• Encaminha a
carta de aceite
do docente à
coordenação;
SIAG
• Implanta a
matrícula do
componente
TCC;
Coordenação
do Curso

16. Trancamento de Matrícula via SIGAA (Artigos 160 à 164 da Resolução 29/2020)
• Solicita via SIGAA o
trancamento adequado:
• MENU: Ensino >
Trancamento;
• No caso de Trancamento do
Programa, será necessário
levar à SIAG o documento
gerando no SIGAA;
Discente
• Para o Trancamento do
Programa, apenas após
receber o comprovante do
aluno, encaminha à
coordenação;
• Em casos excepcionais, abre
processo à coordenação;
SIAG • Orienta o discente quanto
a solicitação e Implanta o
Trancamento;
Coordenação
do Curso
Trancamento de:
Programa (Todas as disciplinas do período)
Componente (Uma ou mais disciplinas)

17. Turma Específica (Artigos 60 à 63 da Resolução 29/2020)
• Caso o requerente tenha
possibilidade de conclusão no
período corrente.
• Solicita à Coordenação do Curso,
através do SIGAA, acordo com
o Calendário Acadêmico,
Discente
• Verifica os requisitos;
• Verifica a possibilidade com o
docente responsável;
• Solicita a disciplina ao
Departamento.
Coordenação
do Curso
Critérios:
 Não ter sido ofertada no período letivo
em curso, ou
 Caso ofertada em choque de horário
com outros componentes curriculares
nos quais o discente esteja
matriculado.
Requisitos:
 Que o solicitante seja discente
regular de graduação.
 Que o discente tenha cumprido pelo
menos 90% da carga horária da sua
estrutura
curricular.
 Que o número total de disciplinas
cursadas em turma específica não
exceda 02
(duas) disciplinas ao longo do curso.

18. Turma de Reposição (Artigos 56 à 59 da Resolução 29/2020)
• Solicitação feita via
formulário específico
no SIG, à coordenação
de Curso;
Discente
• Verifica os requisitos;
• Verifica a
possibilidade junto ao
docente responsável;
• Solicita a disciplina.
Coordenação
do Curso
Particularidade da Turma de Reposição:
 Devem ser adotadas metodologias
diferenciadas de ensino, de aprendizagem e
de avaliação, observando os conteúdos
anteriormente cursados pelos discentes.
 A carga horária da disciplina poderá ser
ministrada por meio de atividades a
distância.
Requisitos:
 O discente deve ter cursado o mesmo
componente curricular pelo menos
uma vez
e deve ter sido reprovado
exclusivamente por nota.
 O componente curricular deve ser
obrigatório na sua estrutura curricular.
A solicitação e cadastramento da turma
de reposição são os mesmos previstos
para as turmas regulares.

19. PROCESSOS DETALHADOS:
Para mais informações

20. Localização

21. Acesso aos formulários (SIGAA)

22. Acompanhamento de processos (SIPAC)

23. Acesso à informação:
 Blog: https://siagcca.blogspot.com/p/sobre-siagccaufpb.html
 SIAG: https://www.ufpb.br/siagcca
 SIGAA: https://sigaa.ufpb.br/sigaa/public/home.jsf
 SIPAC: https://sipac.ufpb.br/public/jsp/portal.jsf
 CCA: http://www.cca.ufpb.br/cca
 PRG: http://www.prg.ufpb.br/
 UFPB: https://www.ufpb.br/

24. Integrantes e Contato
 SIAG:
 Fone: (83) 3362-1729 ou (83) 3362-1730
 e-mail: siag@cca.ufpb.br
 Site: https://www.ufpb.br/siagcca
 Expedito (das 7h às 13h)
 Alaice (das 13h às 19h)
 Daniela Maria Lafetá (de 8h às 12h e 14h às 18h)
 Josemberto (das 7h às 13h)
 Zeus (de 8h às 12h e 14h às 18h)