O documento fornece instruções sobre como importar dados de diferentes fontes para o Excel usando o menu "Fórmulas", incluindo como importar dados de bancos de dados do Access, texto do Bloco de Notas, da Web e conexões existentes. Também explica como aplicar filtros e validações de dados na planilha.

1. Silvana Lopes
Profª de Informática –
ETEC São Paulo
Excel 2007
Menu Dados

2. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Dados
A opção Classificar é idêntica
ao Word e ao Power Point, mas
esta parte do Excel será
explicada por ser diferente

3. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Do Access
Para inserir os dados do Access no
Excel , é necessário criar uma
tabela de banco de dados
Veja a tabela
criada

4. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Do Access
1.Veja o
banco de
dados criado
2.Veja que
endereço onde se
encontra o banco
de dados se
encontra
3.Procure o arquivo
e clique em Abrir
4.Clique
em OK

5. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Do Access
5.Clique
em OK
Veja o
resultado
Perceba que o menu
Ferramentas de Tabela
apareceu. Clique novamente
no menu Dados.

6. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Da Web
Você pode
importar dados
da web.

7. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – De texto
1.Para importar do
bloco de notas é
necessário criar os
textos.
2.Procure o
arquivo desejado
3.Clique
em OK

8. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – De texto
5.Clique em
Ok
4.Clique em
Concluir

9. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – De texto
Veja o
resultado.

10. Menu Fórmulas – De outras
conexões
Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Aqui é necessário
entender de Banco
de dados
avançado.

11. Menu Fórmulas – Conexões
existentes
Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
1.Você pode escolher a
conexão com o
programa que desejar
dentro dessas opções.
2.Clique
em Abrir e
em OK.

12. Menu Fórmulas – Conexões
existentes
Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Veja o resultado. É o
mesmo da importação
de dados da opção Do
Access

13. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – conexões
Você pode adicionar
conexões existentes
na pasta de trabalho.

14. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – conexões
Perceba que é a
mesma opção
Conexões existentes

15. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – conexões
Veja o resultado

16. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Filtro
Para retirar ou colocar o
filtro é necessário apenas
clicar na opção Filtro
Para muitos dados, o filtro é muito
interessante quando se deseja
procurar um código ou nome
específico

17. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Texto para colunas e Remover duplicatas
Não estudaremos
estas opções

18. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Validação de dados
Tipo de dado
valores
Condição
1.Escolha o
tipo do dado;
2. Escolha a
condição; 3.
coloque os
valores
desejados.

19. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Validação de dados
Ao clicar na
célula, irá
aparecer a
mensagem
escrita no
Título e na
Mensagem de
entrada

20. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Validação de dados
Não é possível a
alteração de
dados no estilo
Parar

21. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Validação de dados
É possível a
alteração de dados
no estilo Aviso

22. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Fórmulas – Validação de dados
É possível a alteração
de dados no estilo
Informações

23. Menu Fórmulas
Não estudaremos
estas opções
Silvana Lopes
Profª de Informática –
ETEC São Paulo
FIM