1) O documento descreve as funcionalidades de um software de gestão de manutenção chamado MiniMaint, incluindo inventário de equipamentos, gestão de contratos, pedidos de intervenção, manutenção preventiva, ordens de trabalho e estoques. 2) O software oferece ferramentas para planejamento de intervenções, análises de custos, personalização de acordo com as necessidades do usuário e interface com outros sistemas. 3) As funcionalidades permitem gerenciar todo o ciclo de vida da manutenção de forma flexível e ajustada ao orçamento da

1. Flexibilidade & facilidade
Com o seu catálogo de opções ativáveis a qualquer momento, a MiniMaint
é a resposta funcional mais flexível da gama para gerir sua atividade de
manutenção. O seu custo ajusta-se ao seu orçamento
O e q u i l í b r i o p e r f e i t o e n t r e p r e ç o e d e s e m p e n h o !
Inventário e classificação dos equipamentos
• Inventariar de uma forma simples e rápida todos os seus
equipamentos numa arborescência ilimitada no número de
níveis e modificável a qualquer momento por um simples
copiar-colar
• Associar todas as informações contabilísticas e técnicas a cada
equipamento com a ajuda de campos, listas pendentes, zonas
livres e ficheiros associados, separador fotografia, contadores
e medidas
• Acederrapidamenteàs peçasdanomenclatura,àsintervenções,
ao plano preventivo do equipamento
• Encontrar facilmente os seus equipamentos por qualquer
critério graças a um botão de pesquisa rápida
• Aceder rapidamente às peças e aos contratos de manutenção
do equipamento
• Consultar o histórico das movimentações e das precedentes
afetações do equipamento na arborescência
Gestão dos contratos
• Definir todas as condições dos contratos fornecedores
(equipamentos considerados)
• Acompanhar o conjunto das intervenções previstas ou não
previstas ao abrigo dos contratos
• Associar os dados técnicos e administrativos (comentários,
datas, preços, periodicidade, ficheiros associados)
• Conferir o respeito pelas datas das intervenções previstas
Gestão dos pedidos de intervenção
• Permitir a todos os serviços de forma intuitiva e prática
criar os pedidos de intervenção através de ecrã de recolha
parametrizável e uma biblioteca pré-gerada de palavras-chave
• Tratar o conjunto dos pedidos através de um ecrã claro e
interativo e informar o requisitante do despacho dado ao seu
pedido pela utilização de uma codificação de cor ou envio de
um e-mail
• Gerar com um único clique uma ou várias ordens de trabalho
com base no pedido de intervenção
Gestão automática das intervenções preventivas (IP)
• Preparar antecipadamente a realização das intervenções de
manutenção informando o trabalho a realizar e os recursos
necessários
• Automatizar o planeamento das intervenções preventivas
(IP) escolhendo um ou vários triggers simultâneos (periódico,
aperiódico ou limiar contador, medidas)
• Gerar automaticamente as ordens de trabalho (OT) com base
nas intervenções preventivas (em dias ou em unidades)
• Afetar uma intervenção preventiva a vários equipamentos com
base numa IP modelo
• Definir a lista de tarefas a realizar com a ajuda da função gamas
operatórias
Gestão das ordens de trabalho (OT)
• Desencadear e consultar as ordens de trabalho (OT) a partir das
fichas de equipamentos em qualquer nível da arborescência
• Prever facilmente as intervenções a realizar reservando os
recursos necessários : peças de substituição, intervenientes
internos ou externos
• Consultar instantaneamente os trabalhos a realizar com base
no plano de carga
• Criar relatórios de forma rápida e detalhada (comentários,
ficheiros associados, datas e tempos de intervenção, tempos
de paragem, custo)
• Passar a histórico com um clique os trabalhos realizados e
beneficiar de um verdadeiro referencial de manutenção
• Enviar um e-mail automaticamente aos intervenientes,
fornecedores ou ao requisitante da intervenção
• Gerir os trabalhos a efetuar com recurso a gamas operatórias
• Acelerar a resolução das intervenções com a ajuda da função
diagnóstico (sintomas, causas, remédios)
• Imputar as intervenções aos contratos, encomendas, centros
de custo e aos orçamentos

2. Gestão de stocks das peças de substituição
• Consultar a lista integral dos artigos geridos e não geridos
em stock necessários às intervenções
• Aceder às características técnicas da peça e aos respetivos
parâmetrosdegestão(quantidade,família,PMP,fornecedores,
fotografias, zonas livres, local e unidade de armazenamento…)
• Evitar as ruturas de stock graças aos alertas de
reaprovisionamento (definição de um limiar de alerta)
• Adicionar automaticamente a nomenclatura peças de um
equipamento
• Aceder aos equipamentos, às OT e às encomendas com base
na peça
Gestão das encomendas
• Definir as condições (preço, quantidade, regras, prazo de
entrega, desconto, taxas, unidade, imputação de custos)
• Transformar com um clique os alertas em pedido de
reaprovisionamento
• Calcular os custos (alfândega, portos, entrega) e reparti-los
pelas diferentes linhas da encomenda)
• Avaliar os fornecedores em cada encomenda com a ajuda de
critérios personalizáveis (acompanhamento dos orçamentos,
cumprimento dos prazos, qualidade da mercadoria, …) e
consultar o histórico das avaliações e a nota global na ficha
do fornecedor
• Formalizar as encomendas das peças de substituição ou
serviços com base no vosso ficheiro de fornecedores
• Gerir o estado das vossas encomendas com a ajuda dos
estados : orçamento – em curso – receção parcial – saldada
– faturada
• Associar as encomendas às OT, centros de custo e contas
contabilísticas
Gestão dos orçamentos
• Afetar todas as despesas de compras e de investimento às
linhas de orçamento definidas
• Acompanhar a repartição dos custos de intervenção nas
linhas de orçamento (funcionamento, investimento, projeto,
estaleiro, negócio)
• Acompanhar em tempo real a posição dos orçamentos
(alocados, previsional, faturado, diferencial, saldo previsional)
na linha ou no total.
Planeamento gráfico das intervenções
• Definir os calendários de ocupação dos intervenientes e os
tempos de funcionamento dos equipamentos
• Acompanhar as intervenções (dia, semana, mês, ano)
por interveniente, agrupamento de intervenientes ou
por equipamento e definir análise com a ajuda de filtros
multicritério (famílias, tipo de equipamento)
• Visualizar a alocação dos trabalhos e dos tempos por
interveniente relativamente ao tempo de presença
• Detetar os conflitos num simples olhar graças ao código de
cores (recursos disponíveis ou não)
• Criar, com um simples clique, uma OT com base no
planeamento
• Adiar ou antecipar uma intervenção para uma outra data,
equilibrar a carga ou afetar uma intervenção a outro
interveniente com um simples clicar e arrastar
• Controlar a correta afetação das intervenções por equipamento
relativamente ao seu calendário de funcionamento
Análises e quadro de bordo
• Beneficiar das análises « flash » acessíveis em qualquer nível
de arborescência e consultar instantaneamente a distribuição
dos custos de manutenção por equipamento ou grupo de
equipamentos (número de intervenções, horas, …)
• Explorar facilmente a informação armazenada com base em
120 análises pré-parametrizadas e criar os seus relatórios
com alguns cliques.

3. Personalize MiniMaint
utilizando as suas opções
Módulo PI : solução leve e económica de pedidos de
intervenção
• Autorizar o acesso ao módulo PI a um número grande de
utilizadores com um custo adequado
• Beneficiar de um sistemademensagensdedicadas aos pedidos
de intervenção e ao seu acompanhamento
Gestão dos PI prioritários
• Definir a ordem de prioridade entre diversos PI planificados
(trimestrais, semestrais, anuais) para um mesmo equipamento
• Otimizar a sobreposição das IP impedindo o lançamento
de intervenções definidas para um mesmo período de uma
intervenção prioritária
Gestão das OT agrupadas
• Aceder facilmente a partir de um separador da OT à lista de
todas as OT associadas
• Fechar facilmente as OT associadas, adicionar uma ou mais OT
existentes, um equipamento ou uma OT modelo com base na
OT principal
Gestão multiarmazém
• Gerir vários locais de armazenagem, repartidos pelo mesmo
armazém ou armazéns distantes, para as peças de substituição
• Definir as regras de armazenamento e de reaprovisionamento
particulares a cada armazém
Gestão das ferramentas e das matrículas
• Gerir e acompanhar os elementos móveis ou peças reparáveis
de um equipamento com a ajuda de um identificador único
(ex : número de série)
• Relacionar facilmente as OT às peças matriculadas para
registar cada mudança de localização (coloca ou retira) ou das
operações de manutenção na ficha base
• Consultar rapidamente o estado das peças matriculadas (em
armazém, montadas, em reparação) e a sua localização (local
de armazenagem, equipamento, …)
Módulo encarregado de armazém
• Permiteaumencarregadodearmazémconferirasautorizações
aos fluxos de entrada e saída de peças
• Implementar formulários de requisições de peças, guias de
saída e guias de devolução
Gestão de lotes
• Responde às exigências administrativas e de rastreabilidade
assegurando o acompanhamento dos números de lote
• Afetar um número de lote a cada entrada ou saída de peças de
substituição
• Localizar rapidamente as peças de um lote defeituoso, em
quarentena ou de controlo em curso
Módulo de compras
• Permite a todos os departamentos expressarem as suas
necessidade preenchendo um simples pedido de compra
• Agrupar as necessidades por família para otimizar a negociação
de preços
• Enquadrar o processo de compra de peças e de prestação de
serviços pela utilização de formulários para cada uma das
etapas: pedidos de compra, pedidos de cotação, tratamento de
orçamentos, encomendas, guias de receção, guias de devolução
• Definir em cada etapa o ou os responsáveis encarregues pela
validação
Gestão comercial
• Responder às necessidades das sociedades prestadoras
de serviços de manutenção ou SPV (serviço pós-venda)
desejando incorporar numa única aplicação as intervenções de
manutenção e a sua relação comercial com os seus clientes :
gestão das fichas cliente, dos orçamentos e das faturas
relacionadas com as intervenções
Gestão avançada de acesso à informação
• Restringir o acesso à informação autorizada e pertinente
graças a restrição geográfica (locais distantes) ou funcionais
(categorias, equipas, serviços, …)
Interface com aplicações informáticas de supervisão
• Importar os dados de um supervisor (GTB/GTC/MES)
para automatizar a geração de intervenções preventivas e
condicionais
• IAutomatizar a atualização dos valores medidos, contadores e
rearmar os alarmes na aplicação
Programação de ações – Import e Export
• Automatizar todas as tarefas periféricas a realizar ao redor do
MiniMaint
• Programar facilmente e automatizar o lançamento das
importações e exportações de informação
• Gerar o envio automático de e-mails e desencadear mensagens
de tipo pop-up para prevenir o bom desenrolar de uma ação
21 CFR Part 11 : o módulo permite responder às exigências
da regulamentação 21 CFR part 11 da FDA (Food Drug
Administration) :
• Garantir e assegurar o acesso às funcionalidades de MiniMaint
às pessoas autorizadas pela gestão do direito de acesso, a
encriptação e renovação periódica da palavra-chave, assinatura
eletrónica não modificável e não falsificável.
• Guardar todos os registos efetuados na base de dados e as suas
evoluções numa base para auditoria.

4. Uma gama evolutiva
de 4 soluções
www.coxinelis.fr
Deseja testar a sua
futura solução?
Faça o seu pedido
em www.gmao.com
DIMO Maint e a sua rede de distribuidores estão
à vossa disposição para vos apresentar MINI Maint
Sede
590 allée des Hêtres
69760 LIMONEST
Tél.+33 4 37 24 28 26
Agência de Tunis
15 rue Medinat El Azizia
2036 Sidi Fredj
La Soukra - Tunis
Tél. +216 236 653 31
Agência de Paris
56 bd de la Mission Marchand
92400 COURBEVOIE
Tél. +33 1 72 89 92 15
Solução WEB As funcionalidades PI, BT e análises tornam-se
acessíveis através de um navegador web
Mobil´Maint Realizar todas as ações no terreno utilizando um
PDA profissional com um ecrã tátil e equipado com um leitor de
código de barras. Aceder às funções de pedidos de intervenção,
ordens de trabalho, relatórios, saídas de armazém, receção de
encomendas, inventários, informação de medidas e contadores,
deslocamento de equipamento, …
Os + MiniMaint
• Um catálogo de opções ativáveis a qualquer momento
• A solução mais flexível da gama
• A melhor relação preço / desempenho
• Disponível em 11 idiomas
• Certificado NF LOGICIEL ISO/Nº0922 2011
e NF LOGICIEL Industrie Pharmaceutique
Um conjunto de funcionalidades adaptam MiniMaint às suas necessidades
Scan Pal Realizar os inventários e movimentos de armazém e
as rotas de intervenção com um leitor de código de barras
OT Digitalizada Digitalizar as ordens de trabalho a partir
do formato papel graças a um digitalizador e recuperar
automaticamente as informações diretamente no MiniMaint
Para mais informações, peça-nos o catálogo das opções !
A boa relação preço / qualidade, a facili-
dade de utilização e a convivialidade da
aplicação MiniMaint, nomeadamente pelo
seu sistema de arborescência, conven-
ceram-nos, rapidamente, face ao peso
e complexidade de certas aplicações
concorrentes.
Adjunto do responsável de manutenção LEONIDAS
logiciel