O documento descreve a revitalização de uma área de depósito de carvão em um parque de lazer e preservação ambiental pela empresa Tractebel Energia, e os eventos realizados para entregar o parque à comunidade, incluindo coletiva de imprensa, cerimônia oficial e shows para colaboradores e público geral.

2. Resumo da Apresentação
A área, que durante muitos anos um depósito de carvão mineral, foi
completamente revitalizada pela Tractebel Energia, tornando-se um Parque de lazer
e preservação ambiental , que deve beneficiar 300 mil pessoas.
A agência criou, planejou e realizou o evento de entrega do parque à comunidade,
mostrando nos detalhes de todo o projeto a grandeza do trabalho da Tractebel
Energia e a importância desta iniciativa que deve beneficiar 18 municípios do sul de
Santa Catarina.

3. A Tractebel Energia opera usinas geradoras de energia elétrica e atua em todo o
Brasil. Ciente da inevitável emissão de resíduos, resultante do seu processo
produtivo, tem uma forte política de sustentabilidade, bem como uma constante
preocupação com a qualidade de vida das comunidades próximas às suas usinas.
Foi desta filosofia de atuação que nasceu o Parque Ambiental Tractebel.
O cliente precisava de um grande evento para fazer a entrega do parque Tractebel à
comunidade.
Um projeto que atingisse e impactasse diferentes públicos, mostrando a
grandiosidade do empreendimento, o processo de transformação, a valorização da
comunidade por parte da empresa e a filosofia de atuação da Tractebel Energia,
tanto no âmbito social como ambiental.
Descrição do Problema a Ser Resolvido

4. Para atender o perfil de cada público foram planejados e realizados 4 eventos, em
2 dias, atendendo: imprensa, autoridades, colaboradores e comunidade.
Todos aconteceram dentro da área do parque, em diferentes espaços, que foram
ambientados e preparados para receber os públicos com impacto visual,
segurança e conforto.
Os eventos aconteceram em sequência, o que exigiu uma logística extremamente
planejada e gerenciada, para que o término de cada evento coincidisse com o
início do próximo e o encontro dos diferentes públicos, nos espaços, fosse
percebido de forma harmoniosa e eficiente.
Estratégia da Comunicação

5. 18/10/2013
PRIMEIRO EVENTO - COLETIVA DE IMPRENSA – 17h:
Os 30 jornalistas foram os primeiros a chegar ao complexo. Visitaram o parque
em carros elétricos e logo após, foram recebidos pela diretoria da Tractebel
para entrevistas. O foco aqui era a informação: história do parque, da
transformação do complexo, os profissionais envolvidos e o trabalho da
Tractebel.
SEGUNDO EVENTO - CERIMÔNIA OFICIAL – 18h:
Para 400 convidados, entre: imprensa, autoridades municipais , estaduais e
demais convidados.
Realizada no teatro do novo complexo, a cerimônia mesclou protocolo,
emoção e cultura. Na abertura o Hino Nacional Brasileiro foi interpretado, ao
vivo, pelo Quinteto de Cordas da Orquestra da Unisul e prosseguiu com os
discursos, vídeos , trilhas e descerramento de placa. Além do vice-governador
do estado de Santa Catarina, a cerimônia contou com as presenças dos 18
prefeitos da região beneficiada pela revitalização do parque, que subiram
juntos ao palco para a foto oficial.

6. TERCEIRO EVENTO - PÚBLICO INTERNO – 19h:
Além dos colaboradores da Usina de Capivari de Baixo, o evento contou com
outros, vindos de unidades da empresa, localizadas em diferentes cidades e
estados brasileiros, num total de 1200 pessoas. Aqui, também, uma logística
paralela foi planejada e gerenciada, para os translados dos diferentes grupos:
aeroporto – fábrica - parque. Os colaboradores começaram a chegar durante o
segundo evento, e foram recebidos por atrações culturais na cantina do
parque. A questão do timming aqui foi imprescindível, para que os diferentes
públicos só se encontrassem no momento certo.
Ao final da cerimônia oficial, os públicos se uniram numa grande
comemoração, que contou com show exclusivo da dupla sertaneja Chitãozinho
e Xororó.

7. 19/10/2014
QUARTO EVENTO – COMUNIDADE – 19h:
Um grande show, aberto ao público, com a dupla sertaneja Chitãozinho & Xororó
reuniu 15 mil pessoas na concha acústica do Parque Tractebel, e marcou a
entrega do parque à comunidade de Capivari de Baixo.
A trabalho social, tão presente na atuação da Tractebel, esteve também no
evento: um espaço reservado, junto palco, facilitou o acesso de idosos e
deficientes ao show e a entrada foi mediante doação de alimentos não
perecíveis, que posteriormente foram doados a instituições assistenciais.

8. Imagens das Peças e
Ações Desenvolvidas

9. Projeto arquitetônico e cenográfico, trabalhando a linha do tempo da transformação do
Parque.

10. Coletiva de Imprensa, com estrutura móvel, para reaproveitamento de espaços.

11. Atrações da cultura e folclore locais de Santa Catarina, valorizando o trabalho da
comunidade dos municípios envolvidos no projeto.

12. Cerimônia oficial, realizada no teatro do complexo cultural do parque. Com a
presença de autoridades municipais e estaduais, contou com Hino Nacional
interpretado, ao vivo, pela Orquestra da Unisul, descerramento de placa, assinatura
de termo.

13. A cerimônia para o público interno contou com a participação de mais de 700
colaboradores da Tractebel, vindos de diferentes unidades da empresa no Brasil.
A atração foi o show com a dupla sertaneja Chitãozinho e Xororó.

14. A entrega do complexo à comunidade aconteceu no domingo, e teve
participação de cerca de 10 mil pessoas. A dupla C & X , mais uma vez,
encantou o público com um show emocionante.

15. Os eventos tiveram grande repercussão na imprensa local e estadual.
Além disso, a tractebel recebeu felicitações de todas as unidades do Brasil,
pela iniciativa e pelo evento de inauguração do novo parque.
Resultados Obtidos