O documento descreve os detalhes de uma festa do pastel que ocorrerá em 14 de julho de 2012, incluindo o local, horário, cardápio, comissões responsáveis e definições como o tamanho dos pasteis.

1. Ata de reunião 10.04.2012
II FESTA DO PASTEL DO HERCULANO
DATA : 14/07/2012
LOCAL : Rua Impatá, 792 Vila Ré
HORÁRIO : 19:00 hs
1. CONVITES : 350 unidades
2. VALOR : R$ 12,00 - Com direito a 02
pasteis
3. copo de refrigerante de 200 ml R$ 1,00
4. pastel avulsos R$ 3,00
5. cerveja R$
6. CARDÁPIO: 900 un.
a) 100 Pasteis de Queijo;
b) 400 Pasteis de Carne;
c) 150 Pasteis calabreza
d) 150 Pasteis Frango com Catupiri;
e) 100 Pasteis de pizza
f) Molho vinagrete ;
g) Sobremesa : Mesa de Doces;
h) Bebidas : Refrigerante ,cerveja e
água

2. COMISSÕES: Equipes
FINANÇAS : Responsáveis - Marcio .
Equipe: Bete, Carol Mateus e Reinaldo
Atribuições : Controle dos Convites e caixa
geral;
Rômulo, Carol e Bete na portaria
EQUIPE DO SALÃO: Sefora , Roseli, Eliana,
Carol, Maria Jose, Otacilio, Ivete,
Tatiane,Membros da Mocidade, Dora, Roseli,
Atribuições : Organização, decoração e
suprimentos de banheiro, salão etc.
Suprir as necessidades dos convidados;
EQUIPE DO BINGO: Nilce, Romulo, Marcia,
Angélica, Penha
Atribuições : Controle de Prendas e organização
do bingo;
EQUIPE DAS COMPRAS: Geraldo, Bete e
Eliana
Atribuições : Aquisição de todo material
necessário, inclusive das doações;
EQUIPE DA COZINHA: Emiliana, Irene, Mimi,
Maria Jose, Otacilio, Roseli, Sefora, Jeni e
Eliana sob orientação da Claudia e sua equipe
Atribuições : Preparo dos pasteis, organização
das tarefas,listagem geral do material, lavagem
e distribuição dos utensílios usados;

3. Claudia ficará na coordenação da montagem e
fritura dos pasteis.
EQUIPE DA BEBIDA: Washington e Rafael
EQUIPE DOS DOCES : Ana Silvia

4. Definições:
Solicitar doações dos colaboradores do Centro
para a aquisição dos produtos para o feitio dos
pasteis;
Solicitar doações para o Banner da Festa;
Sr. Geraldo vai verificar o numero de cadeiras
que existe no salão;
Os convites iremos vender 300 entre os
colaboradores e deixaremos 50 para vender na
porta do salão;
O pastel será de tamanho 15 x 15 cm