Durante o II Encontro de Voluntários do PMI São Paulo em setembro de 2013, os participantes discutiram como melhorar os serviços aos associados e atrair mais voluntários. Foram levantadas várias ações e sugestões sobre esses temas que serão debatidas nas próximas semanas para colher opiniões e novas ideias.

1. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Apresentação de Resultados
Como melhorar os serviços prestados aos associados?
Como atrair mais voluntários para nosso capítulo?
PMI São Paulo – II Encontro de voluntários
(28 de setembro de 2013)

2. II Encontro de
Título do Slide Voluntários
Máximo de 2 linhas
Durante o II Encontro de Voluntários realizado em setembro de 2013,
realizamos um Brainstorm (Open Space) e levantamos um conjunto de ações a
serem realizadas.
Estas ações tem como objetivo:
I. Melhorar os serviços prestados aos associados e
II. Atrair mais voluntários para capítulo São Paulo.
Nas próximas semanas disponibilizaremos uma série de debates com algumas
ações já mapeadas, gostaríamos de saber SUA OPINIÃO e NOVAS SUGESTÕES
sobre os mesmos.
Fechamento do II Encontro de Voluntários

3. Resultados
Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Analisamos seguintes temas relevantes:
I. Melhorar os serviços prestados aos associados:
1.
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II.
Fatores de atratividade do PMI São Paulo?
O que melhorar com relação aos associados?
Como manter os associados atuais do Capítulo?
Estratégias para alcançar 5000 associados?
Atrair mais voluntários para capítulo São Paulo:
5.
6.
Qual o valor do Voluntariado?
Como aproveitar melhor o Voluntariado?
Brainstorming durante II Encontro de Voluntários

4. Tema 1do Slide de atratividade do PMI São
Título - Fatores
Paulo?
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4.
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Webinar
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PMI.org que possibilita integração global
Oportunidade para experimentar novos desafios como voluntario
Oportunidade em vivenciar papeis em gerenciamento de projetos em
diferentes especialidades e campos de atuação
Acreditar que no PMI temos contato com profissionais experientes
Estar associado ao maior capitulo do Brasil
Possibilidade de enfrentar problemas mais complexos
Aproximar interesses com oportunidades
Estrutura geral do capítulo como apoio ao indivíduo
Pertencimento, parte de um time forte, nacional e internacional.
Resultados do brainstorm durante
Ampla biblioteca virtual com entrega e devolução via sedex e motoboy
II Encontro de Voluntários
para biblioteca física
Se sentir envolvido
Eventos setoriais
Networking
Interatividade no site do PMI SP
Comunicação mais objetiva
Criação de canais de comunicação mais dinâmicos (ex: site Ricardo Vargas)
Avaliar cadeia de valor do PMI
Avaliar o ciclo de vida do cliente e produto

5. Tema 2do Slide
Título - O que melhorar com relação aos
associados?
Máximo de 2 linhas
1. Comunicação / Divulgação
2. Direcionar os benefícios para grupos e perfis específicos de acordo com
alguns segmentos tais como: Engenharia, Educação, Bancos, Saúde etc.
3. Perfil (Diretor, gerente Lider, Assistente etc)
4. Melhorar benefícios a serem oferecidos por perfis / segmentos
5. Melhorar:
i. Redes sociais
ii. Site – Portal
iii. E-mail
iv. Interatividade
v. Portal de empregos inoperante
vi. Caminho a ser voluntário não é claro
vii. Webinar para gestão de projetos Fundamentos e mensal
viii. Voluntariado Pontual, por tarefa, curto tempo
ix. Cartilha de gestão de projetos – Disponível em todos os canais de
comunicação
x. Marketing – Reforçar a importância de ser a ponte de um grupo de
profissionais de alto nível para o mercado – “não associados”
reforço para iniciar a associação – get envolved
Resultados do brainstorm durante
II Encontro de Voluntários

6. Tema 3doComo manter os associados atuais
Título – Slide
do capítulo?
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7.
Máximo de 2 linhas
Aproveitar PMI Global
Relacionamento
Mostrar os passos por trás do capítulo
Boas Vindas
Teste IBTI para associados
PMI como grupo de pessoas
Estandes / Palestras em feiras / especialistas (eventos grandes)
Resultados do brainstorm durante
II Encontro de Voluntários

7. Tema 4do Slide
Título - Estratégias para alcançar 5000
associados?
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5.
Máximo de não filiados – Acesso a lista
2 linhas
Ações divulgação: PMP’s
Webinar aberto a comunidade: Assuntos básicos
Estudantes: Parcerias / apresentação
Empresas: Retorno $ / Marca PMI
Ciclo virtuoso: Agregação de profissionais de alto nível
Resultados do brainstorm durante
II Encontro de Voluntários

8. Tema 5do Slide valor do Voluntariado?
Título - Qual o
1.
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Máximo de 2 linhas
Emprego novo
Satisfação Pessoal
Gerar resultado
Realização Pessoal
Disseminar conhecimento em gerenciamento de projetos para jovens
Adquirir novos conhecimentos
Trabalhar por uma causa
Networking
Praticar gerenciamento de projetos ( nem todos praticam em suas
empresas) / Contribuir com a organização
Resultados do brainstorm durante
II Encontro de Voluntários

9. 1.
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Tema 6do Slide
Título - Como aproveitar melhor o
Voluntariado? linhas
Máximo de 2
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15.
Profissionais agregando valor
Melhor interação voluntario + associados
Melhorar benefícios
Entender o que cada um busca
Estimular CAPM
Processo de entrada = entender expectativa
Regionalização – virtual
Melhorar comunicação = quero ser voluntario e não sei como moderação com atividades – encontro de voluntários – divulgar ações
Grupo = face, Linkedin
Dividir conhecimento
Formalizar VRMS
Divulgar canal Youtube
Papel – RH dos voluntários – Hobbie, interesses, alocação.
Banco de talentos = interesses, conhecimento, experiência profissional,
ferramentas e papel
Portal do Conhecimento – áreas de conhecimento, carreira e evolução,
comunidades de práticas simples, Voluntariado pontual.
Resultados do brainstorm durante
II Encontro de Voluntários

10. Get involved - III Encontro de Voluntários e
Título do Slide
Prêmio do Voluntário do Ano 2013 (15/Mar)
Máximo de 2 linhas
Gostaríamos de convidá-los a participar do III Encontro de Voluntários do PMI São Paulo, evento
gratuito e aberto a toda comunidade de Gerenciamento de Projetos que contará com a presença de
Conselheiros e Diretores do Capítulo São Paulo.
Será uma manhã dedicada a valorização do trabalho voluntário, troca de conhecimento e uma
oportunidade ideal para networking. No mesmo evento será realizada a entrega do Prêmio
Voluntários do ano 2013
Data: Sábado 15/03/2014
Horário: 08h40 às 12h30
Local: São Paulo (a definir)
Em breve mais informações ...
"Good Things Happen when you Get Involved with PMI"
Fechamento do II Encontro de Voluntários

11. Título do Slide Valores cobrados Filiação/Anuidades (em US$):
Get involved!
Máximo de 2 linhas
Novas Associações
Nova filiação ao PMI EUA
US$ 129,00
Taxa de Novo Associado (paga uma única vez)
US$ 10,00
Filiação ao Chapter São Paulo
US$ 20,00
Total Anual a ser pago por um novo associado
US$ 159,00
Renovação
Renovação da filiação ao PMI EUA
US$ 65,00
Renovação ao Chapter São Paulo
US$ 20,00
Total Anual a ser pago pela renovação
US$ 85,00
Para Estudantes
Nova Filiação/Renovação ao PMI EUA
US$ 32,00
Nova Filiação/Renovação ao Chapter São Paulo
US$
Total Anual a ser pago pela filiação/renovação
US$ 32,00
0,00

12. Título do Slide
Máximo de 2 linhas
Obrigado!
http://pmisp.org.br
Sugestões, comentários, maiores informações sobre filiação e trabalho voluntário
no PMI São Paulo: filiacao@pmisp.org.br