O documento discute a realidade virtual e videoconferência, permitindo comunicação em tempo real entre pessoas em locais diferentes. A videoconferência oferece economia de tempo e recursos ao evitar deslocamentos físicos e reduzir gastos com viagens. Ela permite reuniões do tipo um-para-um, um-para-muitos e muitos-para-muitos.

1. Realidade Virtual

2. É uma discussão que permite o contacto visual e sonoro entre pessoas que estão em lugares diferentes, dando a sensação de que os interlocutores encontram-se no mesmo local.

3. Permite não só a comunicação entre um grupo, mas também a comunicação pessoa-a-pessoa.

4. A comunicação é feita em tempo real e existem vários sistemas interpessoais de videoconferência que possibilitam isso.

5. Em geral os equipamentos de videoconferência disponíveis no mercado possuem capacidade de estabelecer uma comunicação ponto a ponto.

6. Um ambiente comum de videoconferência é composto de uma sala dotada de uma câmera especial e alguma facilidade tecnológica para a apresentação de documentos.

8. Atualmente, com o avanço das CPUs e a compressão de dados, surgiu um novo tipo de videoconferência, a conferência desktop.

9. Nela não é necessário salas especiais e muito menos equipamentos ultra modernos: a interação é feita por uma webcam e um microfone simples.

10. Economia de tempo, evitando o deslocamento físico para um local especial. Economia de recursos, com a redução dos gastos com viagens. Mais um recurso de pesquisa, já que a reunião pode ser gravada e disponibilizada posteriormente.

12. Casos mais comuns

13. Se a videoconferência está prontamente disponível em desktops individuais, seu efeito de coesão na melhoria da comunicação pode ser muito maior.

14. Nos slides seguintes, reuniões que incluem videoconferência são mostradas como exemplos de comunicação one-to-one , one-to-many e many-to-many .

19. Estes incluem a visão que os participantes têm um do outro, de que forma os participantes podem ouvir um ao outro e serem ouvidos pelos outros e como os participantes determinam quem está liderando a reunião ou "tem o chão" a qualquer momento.

22. Independentemente se a meta da videoconferência é educação, colaboração ou disseminação de informações, sempre organizar a tempo a configuração da reunião e fazer testes toda vez que estiver conectando a um local novo.

23. Conectar-se pelo menos 24 horas antes do evento real. Isto dará tempo para ajustar qualquer problema e recrutar ajuda da equipe de apoio técnico se for necessário.

24. Fim