O documento descreve 4 passos para usar com sucesso uma sala de dados virtual: 1) ler cuidadosamente os termos e condições de uso, 2) escolher um moderador competente, 3) divulgar claramente quais informações estão disponíveis, e 4) fornecer um guia quando necessário. Além disso, salienta que salas de dados virtuais oferecem vantagens como acesso 24/7, redução de custos e prazos mais curtos para fechar negócios.