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Logística de Eventos em
Ambientes Externos
Adequação do Espaço à Tipologia
• Grande parte da logística para áreas externas, atende aos
requisitos dos ambientes internos, tais como:
• Layout
• Locação de Mobiliário
• Equipe de Colaboradores
• Fornecedores
- Buffet
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O que é diferente,
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Gestão de Risco do Clima
Gestão de Risco do Clima
• Eventos em áreas abertas requerem especial atenção às
condições climáticas
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• As condições climáticas de uma determinada época ajudam no
planejamento:
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Gestão de Risco do Clima
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Logística para espaços abertos
• Banheiros Químico
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média 100 pessoas
por hora de evento
- Evento para 30 mil
pessoas durante 4
horas = 75 banheiros
• Lembrando que o
banheiro tem limite
da capacidade
Logística para espaços abertos
Logística
para
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Inexistência de uma
entrada única
Controle do acesso dos
participantes e a segurança
Estes elementos requerem
planejamento profissional
Entrada e Segurança
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Criação de
recintos
fechados que
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Locais Públicos
• Parques, praças, vias públicas, praia, etc.
• Necessidade de autorização do poder público
- Trâmite pode ser demorado
- Prefeitura sempre deve participar do processo
• Fechamento de vias e impacto no trânsito
• Alimentação (vigilância sanitária)
• Banheiros
• Transporte público e fretado
- Disponibilidade
- Reforço
Acesso e
Transporte
• Distância do centro urbano:
- origem dos participantes
- fornecedores e mão de obra
• Qualidade do pavimento
• Sinalização
Estrada de Terra
Sinalização
Logística de Transporte
• Disponibilidade de fornecedores na localidade
• Disponibilidade de staff
- no próprio empreendimento
- nas proximidades
• Transporte de materiais, equipe e convidados implica em
aumento de custos que devem ser repassados e avisados ao
cliente
Hospedagem
• Local do evento
- atende a todos os participantes?
- qualidade dos serviços
- custos
• Centro urbano mais próximo
- Indicação de locais para convidados e participantes
• Parceria com hotéis
- Preços negociados
- Indicação em convite e site do evento
Camping – Festa do Peão de Barretos
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Infraestrutura Montada
• Palco / Arquibancadas
- Infraestrutura capaz de suportar vento e chuva
• Serviços de apoio (atendimento médico, alimentação, etc)
*Estruturas montadas sempre requerem ART e Alvará dos Bombeiros
• Iluminação e sonorização
- resistente e protegida da água
- planejada de acordo com as necessidades específicas
a) dispersão,
b) potência,
c) amplitude
d) Interferência da luz solar
Palco
Arquibancada Móvel
Estrutura Tubular
Cobertura
de Solo
Cobertura de Solo
Gerador de Energia
e Iluminação Temporária
Seguro para
Eventos
• Possibilidade de contratar
cobertura para eventos
meteorológicos
• Em caso de sinistro será
necessário um laudo
assinado por meteorologista
• Necessidade de
comprovação da segurança
das estruturas montadas
• Indispensável para shows e
festivais em espaços abertos
Estudo de Caso – Festa do Peão de Barretos
• Clima
• Estruturas fixas
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• Estacionamento
• Camping
• Fornecedores
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• Acesso
Estudo de Caso
1. Quais foram as maiores dificuldades apontadas no vídeo que não
estariam presentes em um espaço fechado?
2. Tendo em vista o estudado hoje, que tipos de equipamentos e
infraestrutura foram necessários montar no local do show
3. Como você imagina que a produção lidou com serviços de
 Estacionamento
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  • 1. OLE Logística de Eventos em Ambientes Externos
  • 2. Adequação do Espaço à Tipologia • Grande parte da logística para áreas externas, atende aos requisitos dos ambientes internos, tais como: • Layout • Locação de Mobiliário • Equipe de Colaboradores • Fornecedores - Buffet - Infraestrutura - Áudio e Vídeo
  • 3. O que é diferente, então, dos eventos em espaços fechados e espaços abertos?
  • 4. Gestão de Risco do Clima
  • 5. Gestão de Risco do Clima • Eventos em áreas abertas requerem especial atenção às condições climáticas • Clima é diferente de Tempo • As condições climáticas de uma determinada época ajudam no planejamento: - Estações chuvosas pedem infraestrutura de cobertura mais amplas - Épocas de muito sol e calor precisam de planejamento quanto ao horário do evento - Frio intenso necessita de equipamentos que ofereçam conforto aos convidados e participantes
  • 6. Gestão de Risco do Clima
  • 7. Gestão de Risco do Clima
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12. Gestão de Risco do Clima
  • 13. Gestão de Risco do Clima
  • 14. Logística para espaços abertos • Banheiros Químico - Necessidade de locação. - 1 banheiro atende em média 100 pessoas por hora de evento - Evento para 30 mil pessoas durante 4 horas = 75 banheiros • Lembrando que o banheiro tem limite da capacidade
  • 16. Logística para espaços abertos Inexistência de uma entrada única Controle do acesso dos participantes e a segurança Estes elementos requerem planejamento profissional
  • 19. Criação de recintos fechados que servirão para os serviços de: Alimentação Sala VIP Guarda de materiais e equipamentos Camarim Entre outros.
  • 21. Locais Públicos • Parques, praças, vias públicas, praia, etc. • Necessidade de autorização do poder público - Trâmite pode ser demorado - Prefeitura sempre deve participar do processo • Fechamento de vias e impacto no trânsito • Alimentação (vigilância sanitária) • Banheiros • Transporte público e fretado - Disponibilidade - Reforço
  • 22. Acesso e Transporte • Distância do centro urbano: - origem dos participantes - fornecedores e mão de obra • Qualidade do pavimento • Sinalização
  • 25. Logística de Transporte • Disponibilidade de fornecedores na localidade • Disponibilidade de staff - no próprio empreendimento - nas proximidades • Transporte de materiais, equipe e convidados implica em aumento de custos que devem ser repassados e avisados ao cliente
  • 26. Hospedagem • Local do evento - atende a todos os participantes? - qualidade dos serviços - custos • Centro urbano mais próximo - Indicação de locais para convidados e participantes • Parceria com hotéis - Preços negociados - Indicação em convite e site do evento
  • 27. Camping – Festa do Peão de Barretos
  • 29. Infraestrutura Montada • Palco / Arquibancadas - Infraestrutura capaz de suportar vento e chuva • Serviços de apoio (atendimento médico, alimentação, etc) *Estruturas montadas sempre requerem ART e Alvará dos Bombeiros • Iluminação e sonorização - resistente e protegida da água - planejada de acordo com as necessidades específicas a) dispersão, b) potência, c) amplitude d) Interferência da luz solar
  • 30. Palco
  • 34. Gerador de Energia e Iluminação Temporária
  • 35. Seguro para Eventos • Possibilidade de contratar cobertura para eventos meteorológicos • Em caso de sinistro será necessário um laudo assinado por meteorologista • Necessidade de comprovação da segurança das estruturas montadas • Indispensável para shows e festivais em espaços abertos
  • 36. Estudo de Caso – Festa do Peão de Barretos • Clima • Estruturas fixas • Estruturas montadas • Estacionamento • Camping • Fornecedores • Staff temporário • Acesso
  • 37.
  • 38. Estudo de Caso 1. Quais foram as maiores dificuldades apontadas no vídeo que não estariam presentes em um espaço fechado? 2. Tendo em vista o estudado hoje, que tipos de equipamentos e infraestrutura foram necessários montar no local do show 3. Como você imagina que a produção lidou com serviços de  Estacionamento  Atendimento médico  Filas para acesso ao recinto do show