Sicop web manual_usuario_v2_0

SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo
Versão 2.0
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SUMÁRIO
1. DESCRIÇÃO ................................................................................................................9
1.1 Objetivo .................................................................................................................9
1.2 Características.......................................................................................................9
1.3 Observações .......................................................................................................11
2. COMO ACESSAR O SISTEMA .................................................................................12
3. ENTRANDO NO SICOP.............................................................................................13
3.1 Cadastrando uma Senha.....................................................................................14
3.2 Alterando uma Senha..........................................................................................15
4. MENU PRINCIPAL.....................................................................................................16
5. MENU DE TABELAS - ROTINA 1000 .......................................................................19
6. TABELA DE ASSUNTO – ROTINA 1010..................................................................20
6.1 Incluindo um Assunto ..........................................................................................21
6.2 Alterando um Assunto .........................................................................................22
6.3 Excluindo um Assunto.........................................................................................23
6.4 Consultando um Assunto ....................................................................................24
6.5 Excluindo Fisicamente um Assunto.....................................................................24
7. TABELA DE DESPACHO - ROTINA 1020................................................................25
7.1 Incluindo um Despacho.......................................................................................25
7.2 Alterando a Descrição de um Despacho .............................................................26
7.3 Excluindo um Despacho......................................................................................26
7.4 Consultando um Despacho .................................................................................27
7.5 Excluindo Fisicamente um Despacho..................................................................27
8. TABELA DE USUÁRIOS – ROTINA 1030.................................................................28
8.1 Incluindo um Usuário...........................................................................................28
8.2 Alterando Cadastro de Usuário ...........................................................................34
8.3 Excluindo um Usuário..........................................................................................34
8.4 Consultando o Cadastro de um Usuário..............................................................34
8.5 Excluindo Fisicamente um usuário......................................................................35
8.6 Liberando um usuário..........................................................................................35
8.7 Desbloqueando um usuário.................................................................................35
8.8 Efetuando o Reset de Senha de um usuário.......................................................36
9. TABELA DE ÓRGÃOS - ROTINA 1040 ....................................................................37
9.1 Incluindo um Órgão .............................................................................................38
9.2 Alterando um Órgão ............................................................................................40
9.3 Excluindo um Órgão............................................................................................40
9.4 Consultando um Órgão .......................................................................................41
9.5 Excluindo Fisicamente um Órgão........................................................................41
9.6 Bloqueando um Código de Órgão .......................................................................41
9.7 Desbloqueando um Código de Órgão .................................................................42
9.8 Efetuando uma Programação de Tramitação......................................................43
9.9 Alterando uma Programação de Tramitação.......................................................44
9.10 Excluindo uma Programação de Tramitação.......................................................44

Versão 2.0
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10. TABELA DE FLUXO DE TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 1050 .......45
10.1 Incluindo um Fluxo de Tramitação.......................................................................45
10.2 Alterando uma Sequência do Fluxo de Tramitação.............................................46
10.3 Excluindo uma Sequência do Fluxo de Tramitação.............................................47
10.4 Consultando uma Sequência do Fluxo de Tramitação........................................47
10.5 Recuperando uma Sequência do Fluxo de Tramitação.......................................48
11. TABELA TIPO DE DOCUMENTO - ROTINA 1060................................................49
11.1 Incluindo um Tipo de Documento........................................................................49
11.2 Alterando um Tipo de Documento.......................................................................50
11.3 Excluindo um Tipo de Documento.......................................................................50
11.4 Consultando um Tipo de Documento ..................................................................50
11.5 Excluindo Fisicamente um Tipo de Documento ..................................................51
12. TABELA DE CATEGORIA DE ASSUNTO – ROTINA 1070.......................................52
12.1 Incluindo uma Categoria de Assunto......................................................................52
12.2 Alterando uma Categoria de Assunto.....................................................................53
12.3 Excluindo uma Categoria de Assunto ....................................................................53
12.4 Consultando uma Categoria de Assunto................................................................54
13. TABELA DE PROCESSOS CANCELADOS – ROTINA 1080 ...............................55
13.1 Incluindo um Número .............................................................................................55
13.2 Excluindo um Número............................................................................................56
14. MENU DE CADASTRO – ROTINA 2000................................................................58
15. CADASTRO DE PROCESSO – ROTINA 2010......................................................59
15.1 Incluindo um Processo ........................................................................................60
15.2 Alterando um Processo .......................................................................................67
15.3 Consultando um Processo ..................................................................................68
15.4 Excluindo o cadastro de um processo.................................................................68
15.5 Excluindo a última tramitação de um processo. ..................................................68
15.6 Acertando o Status do Apenso............................................................................69
15.7 Acertando o Status do Principal ..........................................................................70
15.8 Excluindo a duplicidade de Principal ...................................................................70
15.9 Liberando o Status de um Processo....................................................................71
16 LOCALIZAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2020..............................................72
16.1 Incluindo a Localização de um Processo ............................................................72
16.2 Alterando a Localização de um Processo ...........................................................73
16.3 Consultando a Localização de um Processo.......................................................73
16.4 Excluindo a Localização de um Processo ...........................................................73
17 VINCULAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2030................................................74
17.1 Incluindo uma Vinculação ....................................................................................74
17.2 Excluindo uma Vinculação de Processo..............................................................75
17.3 Consultando uma Vinculação..............................................................................75
18 TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS – ROTINA 2050..............77
18.1 Tramitando Processos Administrativos ...............................................................77
18.2 Arquivando Processos Administrativos ...............................................................81
18.3 Desarquivando Processos Administrativos .........................................................81
18.4 Atualizando o Recebimento de Processos..........................................................82

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18.5 Tramitando Processos Aleatoriamente................................................................83
19 APENSAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS – ROTINA 2060...............87
19.1 Apensando Processos Administrativos ...............................................................87
19.2 Desapensando Processos Administrativos .........................................................88
19.3 Juntando Processos Administrativos...................................................................89
19.4 Anexando Processo Administrativo.....................................................................90
19.5 Desanexando Processos Administrativos ...........................................................91
19.6 “Desjuntando” Processos Administrativos ...........................................................91
19.7 Excluindo um registro..........................................................................................91
19.8 Corrigindo o status de um processo principal apenso.........................................91
20 TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS DO CASS – ROTINA 2070 ...........................92
20.1 Tramitando Documentos do CASS......................................................................92
20.2 Alterando Documentos do CASS ........................................................................94
20.3 Consultando Documentos do CASS....................................................................94
21 CADASTRO DE DOCUMENTOS - ROTINA 2080 .................................................95
21.1 Incluindo um Documento.....................................................................................95
21.2 Alterando um Documento..................................................................................100
21.3 Excluindo um Documento..................................................................................100
21.4 Consultando o cadastro de um Documento ......................................................101
21.5 Excluindo Fisicamente o Cadastro de um Documento......................................101
21.6 Excluindo a Última tramitação de um Documento.............................................102
21.7 Liberando um Documento de um Processo. .....................................................102
22 TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS – ROTINA 2090...........................................104
22.1 Tramitando Documentos ...................................................................................104
22.2 Arquivando Documentos ...................................................................................107
22.3 Desarquivando Documentos .............................................................................107
22.4 Atualizando Recebimento de Documentos........................................................108
23 CADASTRO DE FATURAS – ROTINA 2100 .......................................................110
23.1 Incluindo uma Fatura.........................................................................................110
23.2 Alterando uma Fatura........................................................................................111
23.3 Excluindo uma Fatura........................................................................................112
23.4 Consultando uma Fatura ...................................................................................112
24 ATUALIZAÇÃO DE GUIA DE REMESSA DE PROCESSO – ROTINA 2110......113
24.1 Consultando Guias de Remessa.......................................................................113
24.2 Atualizando uma Guia de Remessa ..................................................................113
25 ATUALIZAÇÃO DE GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTO – ROTINA 2120...115
25.1 Consultando Guias de Remessa.......................................................................115
25.2 Atualizando uma Guia de Remessa ..................................................................115
26 MANUTENÇÃO DE TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2130.............117
26.1 Corrigindo uma Tramitação ...............................................................................117
27 VINCULAÇÃO INSCRIÇÃO IMOBILIÁRIA AO PROCESSO – ROTINA 2140....118
27.1 Incluindo Registros............................................................................................118
27.2 Excluindo Registros...........................................................................................119
27.3 Consultando Registros ......................................................................................119
28 SOLICITAÇÃO DE DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO – ROTINA 2150....120

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28.1 Incluindo uma Solicitação de Desarquivamento................................................120
28.2 Excluindo uma Solicitação de Desarquivamento...............................................121
29 VINCULAÇÃO NÚMERO DE FOLHAS DO PROCESSO – ROTINA 2160 .........122
29.2 Alterando Registros...........................................................................................123
30 CADASTRO DE PROCESSOS MICROFILMADOS – ROTINA 2170..................125
31 CADASTRO DE PROCESSOS ELIMINADOS – ROTINA 2180 ..........................127
32 JUNTADA DE DOCUMENTOS – ROTINA 2190..................................................130
32.1 Juntando um Documento a outro documento....................................................130
32.2 Excluindo a Juntada de um Documento............................................................131
32.3 Consultando a Juntada de um Documento .......................................................131
32.4 Desjuntando um Documento .............................................................................131
33 CADASTRO DE PROCESSOS EXTRAVIADOS – ROTINA 2200.......................132
34 DESPACHO COMPLEMENTAR/CONCLUSÃO – ROTINA 2210........................134
34.1 Incluindo Despacho Complementar...................................................................134
34.3 Incluindo Conclusão ..........................................................................................135
35 TRAMITAÇÃO INTERNA – ROTINA 2220 ..........................................................136
35.1 Tramitando Internamente Processos Administrativos .......................................136
36 DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2230............................................138
36.1 Distribuindo Processos Administrativos.............................................................138
36.2 Excluindo uma Distribuição de Processos.........................................................140
36.3 Atualizando o Recebimento na Distribuição de Processos ...............................141
36.4 Encerrando a Distribuição de Processos...........................................................142
36.5 Distribuindo Processos Aleatoriamente.............................................................144
37 CADASTRO DE EXECUÇÕES BATCHS – ROTINA 2240..................................147
37.1 Solicitando uma execução pré-definida.............................................................147
37.2 Solicitando uma execução não definida ............................................................147
37.3 Excluindo uma Solicitação de execução ...........................................................148
37.4 Consultando uma solicitação.............................................................................148
37.5 Limpando a Tela................................................................................................149
38 CADASTRO DE VOLUMES DE PROCESSO – ROTINA 2250 ...........................150
38.1 Incluindo Volumes .............................................................................................150

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38.2 Excluindo um volume ........................................................................................151
38.3 Consultando Volumes .......................................................................................152
39 JUNTADA/ANEXAÇÃO DE DOCUMENTOS A PROCESSO - ROTINA 2260 ....153
39.1 Juntando documentos a processo.....................................................................153
39.2 Anexando um documento..................................................................................154
39.3 Desanexando um Documento ...........................................................................155
39.4 Consultando Juntada/Anexação de Documento................................................155
39.5 Excluindo a juntada de um documento..............................................................156
40 TRAMITAÇÃO DE CIRCULAR/OFÍCIO CIRCULAR – ROTINA 2270.................157
40.1 Tramitando um Ofício Circular/Circular .............................................................157
40.2 Arquivando uma Circular/Ofício Circular ...........................................................160
40.3 Desarquivando uma Circular/Ofício Circular......................................................160
40.4 Atualizando o recebimento de uma Circular/Ofício Circular ..............................161
41 DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS – ROTINA 2290.........................................163
41.1 Distribuindo Documentos ..................................................................................163
41.2 Excluindo uma Distribuição de Documento.......................................................165
41.3 Atualizando o Recebimento na Distribuição de Documento..............................166
41.4 Encerrando a Distribuição de um Documento ...................................................168
42 MENU DE CONSULTA – ROTINA 3000..............................................................171
43 NÚMERO DO PROCESSO – ROTINA 3010........................................................172
44 PROCESSO PRINCIPAL/APENSO/JUNTADO – ROTINA 3030.........................173
44.1 Consultando por Processo Principal..................................................................173
44.2 Consultando por Processo Apenso ou Juntado ................................................173
45 ÓRGÃO E/OU ASSUNTO – ROTINA 3050..........................................................175
45.1 Consultando por Órgão .....................................................................................175
45.2 Consultando por Assunto ..................................................................................175
45.3 Consultando por Órgão e Assunto ....................................................................176
46 DOCUMENTO IDENTIFICADOR – ROTINA 3060...............................................177
47 AUTO DE INFRAÇÃO – ROTINA 3070 ...............................................................178
48 A PARTIR DE UM NOME – ROTINA 3080 ..........................................................179
49 A PARTIR DE UM ENDEREÇO – ROTINA 3090.................................................180
50 ÓRGÃO DE DESTINO – ROTINA 3100...............................................................181
50.1 Consultando todos os processos num dado órgão............................................181
50.2 Consultando todos os processos com recebimento não atualizado..................181
50.3 Consultando processos com recebimento não atualizado de uma data............182
51 TODA TRAMITAÇÃO DE UM PROCESSO – ROTINA 3110...............................183
52 OFÍCIO/MEMO/CDDETRAN – ROTINA 3120......................................................184
53 DATA DE CADASTRAMENTO – ROTINA 3130..................................................185
54 ÚLTIMA TRAMITAÇÃO – ROTINA 3140.............................................................186
55 OFÍCIO/MEMO E OUTROS DOCUMENTOS – ROTINA 3150 ............................187
56 TODA TRAMITAÇÃO DE UM DOCUMENTO – ROTINA 3160 ...........................188
57 DOCUMENTOS PENDENTES – ROTINA 3170...................................................189
58 ÓRGÃO E/OU ASSUNTO DO DOCUMENTO – ROTINA 3180...........................190
58.1 Consultando por Órgão .....................................................................................190
58.2 Consultando por Órgão e Assunto ....................................................................190

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59 ÓRGÃO DE DESTINO DE UM DOCUMENTO – ROTINA 3190 ..........................192
60 TABELA DE ÓRGÃO – ROTINA 3200 ................................................................193
61 CONSULTA TABELA DE ASSUNTO/DESPACHO/ÓRGÃO – ROTINA 3210....194
62 CONSULTA TABELA DE DESPACHO/TP DOCUMENTO – ROTINA 3220.......195
63 A PARTIR DE UM NOME (DOCUMENTO) – ROTINA 3230 ...............................196
64 A PARTIR DE UM ENDEREÇO (DOCUMENTO) – ROTINA 3240......................197
65 NÚMERO EXTERNO – ROTINA 3250 .................................................................198
66 PROCESSO DO TESOURO – ROTINA 3260 ......................................................199
67 PROCESSO DE FATURA – ROTINA 3270 .........................................................200
68 FATURA DO PROCESSO – ROTINA 3280 .........................................................201
69 INSCRIÇÃO IMOBILIÁRIA – ROTINA 3290 ........................................................202
69.1 Consultando por número de processo...............................................................202
69.2 Consultando por Inscrição Imobiliária................................................................203
70 SOLICITAÇÃO DESARQUIVAMENTO DE PROCESSOS – ROTINA 3300 .......204
70.1 Consultando Solicitação de Desarquivamento Pendente..................................204
70.2 Consultando Solicitação de Desarquivamento Atendida...................................205
70.3 Consultando Solicitação de Desarquivamento em Geral ..................................205
71 A PARTIR DO NOME DA PARTE – ROTINA 3390 .............................................206
72 PROCESSOS DISTRIBUÍDOS – ROTINA 3400 ..................................................207
72.1 Consultando Processos Distribuídos.................................................................207
72.2 Consultando Distribuições Excluídas ................................................................208
72.3 Consultando Distribuições Recebidas...............................................................208
72.4 Consultando Distribuições Encerradas..............................................................208
72.5 Consultando Distribuições em Aberto. ..............................................................209
73 DOCUMENTOS DISTRIBUÍDOS – ROTINA 3410...............................................210
73.1 Consultando Documentos Distribuídos .............................................................210
73.2 Consultando Distribuições Excluídas ................................................................211
73.3 Consultando Distribuições Recebidas...............................................................211
73.4 Consultando Distribuições Encerradas..............................................................211
73.5 Consultando Distribuições em Aberto. ..............................................................212
74 CONSULTA CPF/CNPJ – ROTINA 3420.............................................................213
75 MENU DE RELATÓRIO – ROTINA 4000.............................................................215
76 TABELA DE ASSUNTO – ROTINA 4010 ............................................................216
77 TABELA DE DESPACHO/TIPO DE DOCUMENTO – ROTINA 4020..................217
78 TABELA DE USUÁRIO – ROTINA 4030 .............................................................218
79 TABELA DE ÓRGÃO – ROTINA 4040 ................................................................219
80 PROCESSOS CADASTRADOS POR ÓRGÃO – ROTINA 4050.........................220
81 GUIA DE REMESSA DE PROCESSOS – ROTINA 4060 ....................................221
82 ASSUNTO E ÓRGÃO DE ORIGEM – ROTINA 4070...........................................223
83 ENCAMINHAMENTO DOCUMENTOS CASS – ROTINA 4080...........................224
84 QUANTIT. MENSAL DE CAD./TRAMIT. DE PROCESSOS – ROTINA 4120......226
85 GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS – ROTINA 4130 .................................227
86 CONSULTAS AO DISQUE PROCESSO – ROTINA 4140...................................229
87 QUANTIT. MENSAL DE CAD./TRAMIT. DE DOCUMENTOS – ROTINA 4150...230
88 TERMO DE RESPONSABILIDADE – ROTINA 4160...........................................231

Versão 2.0
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89 IMPRESSÃO DE ETIQUETAS - CÓDIGO DE BARRAS – ROTINA 4170...........233
90 QUANTIT. MENSAL DE ENTR./SAÍDAS DE PROCESSOS – ROTINA 4180.....235
91 ATA DE JULGAMENTO DE DEFESA PRÉVIA – ROTINA 4190 ........................236
92 GUIA REMESSA PROC. DISTRIBUÍDOS/ENCERRADOS - ROTINA 4200 .......238
92.1 Imprimindo Guia de Remessa de Distribuição de Processos............................238
92.2 Imprimindo Guia de Encerramento de Distribuição de Processos.....................239
93 TERMO DE ENCERRAMENTO/ABERTURA DE VOLUME – ROTINA 4210......241
94 RELATÓRIO DE PROCESSO POR DOC. IDENTIFICADOR – ROTINA 4220....242
95 RELATÓRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESARQUIVAMENTO – ROTINA 4230 ...243
96 GUIA REMESSA DE DOC. DISTRIBUÍDOS/ENCERRADOS - ROTINA 4240....244
96.1 Imprimindo Guia de Remessa de Distribuição de Documentos ........................244
96.2 Imprimindo Guia de Encerramento de Distribuição de Documentos .................245
97 RELATÓRIO DE SAÍDA DE DOCUMENTOS - ROTINA 4250 ............................247
98 A N E X O .............................................................................................................248
99 MANUTENÇÃO DO MANUAL .............................................................................251

Versão 2.0
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1. DESCRIÇÃO
1.1 Objetivo
O Sistema Único de Controle de Protocolo tem por objetivo atuar como uma ferramenta
de apoio ao serviço de protocolo para controle da movimentação de documentos e
processos no âmbito do Poder Executivo da PCRJ.
1.2 Características
O Sistema foi desenvolvido em linguagem COBOL74 com as ferramentas SDF Plus -
Screen Design Facility Plus (Release 3.9.0), COMS - Comunications Management System
e DMSII - Data Management System II para o equipamento A15 da UNISYS. Atualmente
rodando no Libra 880 – Clearpath, da UNISYS.
O Sistema caracteriza-se pela interatividade com o Usuário, atualização contínua de
dados e obtenção imediata de resultados.
O Usuário dirige o Sistema na medida em que responde às perguntas que lhe são
apresentadas, até obter o resultado desejado. O Sistema, por sua vez, critica as
respostas do Usuário em relação ao padrão esperado. Caso receba uma resposta
incoerente ou não esperada, apresentará uma mensagem de erro e voltará a formular a
pergunta.
Na versão Web, foi incluído um emulador criado através da ferramenta E-Portal da
Unisys, desenvolvido em Visual Studio.
Para que o Sistema SICOP possa controlar o acesso do usuário por estação na WEB foi
necessário alterar as configurações do CCF no Servidor Corporativo (LIBRA/MCP).
Esta identificação passa a ser feita pelo endereço IP das estações e não mais pelo nome
da estação como acontece no terminal caractere. O Nome da estação para as conexões
via WEB ficam com o seguinte formato “EPORTAL/255_255_255_255/n” onde:
§ “EPORTAL” é um prefixo padrão que identifica que o usuário está conectado
através de um browser (WEB);
§ “255_255_255_255” corresponde ao endereço IP da estação do usuário;
§ “n” corresponde ao numero da conexão desta estação.
Para que o E - PORTAL identifique o IP da estação do usuário corretamente, é necessário
que a configuração de rede nos browsers seja conforme opções abaixo:
· O Internet Explorer e o Chrome compartilham a mesma configuração. Portanto o
que for alterado para o IE vale para o Chrome (se esta opção não for assinalada
ao invés de utilizar o IP da estação, será utilizado o IP do servidor de Proxy).

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· O Firefox não compartilha a configuração do IE e Chrome, sendo necessário
configurar no próprio Firefox a opção de auto detectar a configuração de Proxy
para a rede (se esta opção não for assinalada ao invés de utilizar o IP da estação,
será utilizado o IP do servidor de Proxy).

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Na Rotina de cadastro de processos foram implementadas as seguintes marcações:
· Processo de Multa de Trânsito cadastrado pelo E-portal - o campo I22002-
STATUS-DIG fica igual a 8 senão igual a 9
· Processo de outros assuntos cadastrado pelo E-portal - o campo I22002-STATUS-
DIG fica igual a 5 senão igual a 6.
As combos existentes nas rotinas de cadastro, tramitação distribuição de processos e
documentos são atualizadas através de stage/deploy dos arquivos abaixo. Neste caso
somente os registros ativos são considerados. As rotinas envolvidas são: 2010, 2050,
2080, 2090, 2230, 2270 e 2290.
• Combo de Órgãos – ARQ0131
• Combo de Despacho – ARQ0140_DESP
• Combo de Assunto – ARQ0140_ASSU
• Combo de Usuários – ARQ8210
Além da combo nas Rotinas de Tramitação de Processo e Documento e Tramitação
Interna, o ARQ0140_DESP é utilizado também na Rotina 3110 – Toda Tramitação de
Processo e 3160 – Toda Tramitação de Documento. Nesse caso também os registros
inativos são considerados.
O arquivo do menu FAQ está no diretório SICOPNOVO SICOPe-portalFAQ.pdf
O arquivo de Supervisores no link “Esqueceu sua senha” na tela de login está no diretório
SICOPGestao SICOPSUPERVISOR_LISTAGEM.pdf
1.3 Observações
Chamaremos campo de leitura ao espaço determinado para receber informações em uma
tela do Sistema. Todas as telas têm pelo menos um campo de leitura e, portanto, exigem
ao menos uma resposta.
Todos esses campos são limitados, segundo as especificações do conteúdo esperado.
Quando a resposta atinge o tamanho máximo determinado, a passagem a outro campo
realizar-se-á automaticamente.
Não havendo resposta ou não atingindo o tamanho máximo do campo, deve-se usar a
tecla TAB, que se encontra no canto superior esquerdo do teclado para se trocar de
campo.
Ao término do preenchimento de todos os campos obrigatórios solicitados, devemos
acionar o botão correspondente à operação desejada no rodapé da tela. Caso alguma
informação fornecida esteja inconsistente, o Sistema apresentará uma mensagem de erro
na parte inferior da tela.

Versão 2.0
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2. COMO ACESSAR O SISTEMA
O SICOP está disponível na Intranet da PCRJ no endereço http://sicopweb.rio.rj.gov.br. O
SICOPWeb é melhor visualizado na resolução 1024 x 768 e possui melhor resultando
utilizando os navegadores Internet Explorer 7 ou versões superiores, Google Chrome ou
Mozzilla Firefox.5 ou versões superiores.
Para facilitar o acesso é possível incluir o ícone do SICOPWeb na área de trabalho
• No seu navegador (Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox) acesse a
página do SICOPWeb, com o endereço informado acima. Clique com o
botão direito do mouse e selecione “salvar como” ou “criar atalho”, conforme
nomenclatura do navegador utilizado.
• Selecione o local onde será salvo o atalho, nesse caso a “área de trabalho”,
e clique em salvar.
• Em seguida o atalho ficará disponível em sua área de trabalho

Versão 2.0
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3. ENTRANDO NO SICOP
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa certificar-se que o usuário
está autorizado a utilizar o Sistema e a rotina pedida.
Matrícula
É o campo em que o Usuário é identificado. Campo obrigatório
Senha
É o campo que informa a senha do Usuário que permite entrar no Sistema. Campo
obrigatório
Transação
É o campo que permite selecionar diretamente uma tela de trabalho. Campo não
obrigatório
Impressora
É o campo que permite ao usuário informar o endereço lógico da impressora. Ao informar
a impressora, não será mais necessário digitar esse dado a cada impressão. Campo não
obrigatório.
Código da Imagem
É o campo que informa o código da imagem existente ao lado. Nesse caso não há
diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Esse campo permite maior segurança em
caso de disponibilização do sistema na internet, evitando acesso por robôs. Campo
obrigatório.

Versão 2.0
14
3.1 Cadastrando uma Senha
Para cadastrar uma senha o usuário deverá solicitar sua inclusão no Sistema ao
Supervisor do SICOP no seu Órgão. Após a confirmação de sua inclusão, o usuário
deverá efetuar o procedimento a seguir.
Na tela de logon o usuário deve digitar o código da imagem e clicar no botão
. O Sistema carregará a tela de alteração de senha. O usuário deverá
preencher todos os campos, conforme abaixo.
No campo “matrícula”, digite a matrícula sem prefixo.
No campo “senha”, digite a palavra SENHA em maiúscula.
No campo “nova senha” informe uma senha com no mínimo 4(quatro) e no máximo
6 (seis) dígitos
No campo “Confirme a Nova Senha”, redigite a nova senha e clique sobre o botão
.
O Sistema carregará o menu principal e informará no rodapé vermelho a
mensagem “SENHA ALTERADA COM SUCESSO”.
Observações:
o A senha deve ter no mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) dígitos
o Podem ser utilizados números e letras
o A senha expira em 45 dias
o Não pode ser reutilizada as 5 (cinco) senhas anteriores

Versão 2.0
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o Cinco dias antes do prazo para expirar, o Sistema começa a avisar sobre a
necessidade de troca da senha
o A senha não utilizada durante 90 dias é bloqueada automaticamente pelo
Sistema
3.2 Alterando uma Senha
A senha pode ser alterada a qualquer momento mediante a conveniência do usuário ou
obrigatoriamente a cada 45 dias. Para proceder à alteração efetue o procedimento a
seguir.
Na tela de logon o usuário deve digitar o código da imagem e clicar no botão
. O Sistema carregará a tela de alteração de senha. O usuário deverá
preencher todos os campos, conforme abaixo.
No campo “matrícula”, digite a matrícula sem prefixo.
No campo “senha”, digite a sua senha atual.
No campo “nova senha” informe uma senha com no mínimo 4(quatro) e no máximo
6 (seis) dígitos
No campo “Confirme a Nova Senha”, redigite a nova senha e clique sobre o botão
.
O Sistema carregará o menu principal e informará no rodapé vermelho a
mensagem “SENHA ALTERADA COM SUCESSO”.

Versão 2.0
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4. MENU PRINCIPAL
O SICOP foi desenvolvido com uma estrutura modular e possui quatro menus básicos,
além do menu Principal, para atendimento da área administrativa: menu Tabelas, menu,
Cadastro, menu Consulta e menu Relatórios. A partir do Menu Principal é possível
acessar os demais menus do Sistema. O menu principal pode ser acessado clicando no
brasão da PCRJ.
Na linha de menus foi incluído ainda o FAQ, um espaço para esclarecimento das dúvidas
mais frequentes sobre o Sistema.
Ícones de atalho
Acesso direto à Rotina 3010 – Consulta de Processo
Acesso direto ao site do SICOP, http://smaonline.rio.rj.gov.br/sicop
Acesso direto à consulta do SICOP na Internet, http://sicop.rio.rj.gov.br
Acesso direto ao e-mail do SICOP, suportesicop.sma@rio.rj.gov.br

Versão 2.0
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Campo que permite acessar diretamente a rotina desejada basta digitar o
código da rotina e clicar no ou dar o “enter”.
Botão que permite limpar os campos editáveis da tela.
Botão que permite imprimir a tela
Este link encerra o Sistema

Versão 2.0
18
TABELAS

Versão 2.0
19
5. MENU DE TABELAS - ROTINA 1000
Nesta fase o Sistema receberá informações para acionar a rotina desejada, através de
links de acesso.
Este Menu é de acesso exclusivo do Gestor e Supervisores do SICOP. É aqui que são
efetuadas as manutenções das Tabelas de Assunto, Despacho, Usuários, Órgãos, Fluxo
de Tramitação, Tipos de Documento, Categoria de Assunto e Números de Processos
cancelados

Versão 2.0
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6. TABELA DE ASSUNTO – ROTINA 1010
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar um determinado Código de Assunto.
Formato do Código de Assunto
9 99 99
Sequencial
Informa a subclasse do assunto
Informa a classe do assunto
Classes
0 Administração Geral
• 01000 – Organização e Estrutura
• 02000 – Material
• 03000 – Patrimônio
• 04000 – Pessoal
041 – Provimento dos cargos
042 – Movimentação de pessoal
043 – Direitos e vantagens
• 05000 – Assuntos diversos da Administração Geral
1 Assuntos Jurídicos
2 Assuntos Fazendários

Versão 2.0
21
• 21000 – Conselho de Contribuintes
• 22000 – IPTU
• 23000 – ISS
• 24000 – ITBI
• 25000 – IVVC
• 26000 – Taxas
• 27000 – Comércio Ambulante
• 28000 – Feira Livre
• 29000 – Assuntos Fazendários Diversos
3 Assuntos Educacionais, Culturais, de Turismo e de Esportes.
• 31000 – Educação
• 32000 – Cultura
• 33000 – Turismo
• 34000 – Esporte e Lazer
4 Assuntos Comunitários, Saúde e Serviços Públicos.
• 41000 – Comunidade
• 42000 – Área de Saúde
• 43000 – Serviços Públicos
5 Informação e Documentação
• 51000 – Informática
• 52000 – Documentação
6 Transporte
• 61000 – Meios de Transporte
• 62000 – Vias Urbanas
• 63000 – Assuntos diversos de Transporte
7 Desenvolvimento Urbano e Obras Públicas
• 70000 – Obras e Urbanismo
8 Livre
9 Livre
6.1 Incluindo um Assunto
Para incluir um Assunto você deve informar ao Sistema todos os campos descritos
abaixo.
Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto a ser incluído. Campo
obrigatório.

Versão 2.0
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Descrição do Assunto
É o campo que informa ao Sistema a Descrição do Assunto a ser criado. Campo
obrigatório.
Prazo de Guarda
É o campo que informa ao Sistema o prazo, em anos, de guarda do assunto. Campo não
obrigatório.
Código Categoria
É o campo que informa ao Sistema a Categoria do Assunto. Campo obrigatório.
Destinação
É o campo que informa ao Sistema a destinação do assunto do processo. Clique no botão
para selecionar a destinação do assunto. Campo não obrigatório. Esta informação é
publicada em Tabela de Temporalidade.
Recolhimento
É o campo que informa ao Sistema o percentual de recolhimento, ao Arquivo da Cidade,
do assunto. Campo não obrigatório. Esta informação é publicada em Tabela de
Temporalidade.
Grau de Sigilo
É o campo que informa ao Sistema o grau de sigilo do assunto. Clique no botão para
selecionar o grau de sigilo do assunto. Campo não obrigatório. Esta informação é
publicada em Tabela de Temporalidade.
Para finalizar o cadastro do assunto, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
6.2 Alterando um Assunto
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária.

Versão 2.0
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Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto cuja descrição será alterada.
Campo obrigatório.
Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.
6.3 Excluindo um Assunto
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto a ser excluído. Campo
obrigatório.
Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.

Versão 2.0
24
6.4 Consultando um Assunto
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto. Campo obrigatório.
Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no cabeçalho ou rodapé da
tela.
6.5 Excluindo Fisicamente um Assunto
Código Assunto
obrigatório.
Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.

Versão 2.0
25
7. TABELA DE DESPACHO - ROTINA 1020
consultar um determinado Código de Despacho.
Formato do Código de Despacho
99 999
Sequencial
Informa a secretaria a qual o despacho pertence.
Ex.: 02 SMU – Secretaria Municipal de Urbanismo.
7.1 Incluindo um Despacho
Para incluir um Despacho você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios
descritos abaixo.
Código Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Despacho. Campo obrigatório.
Descrição do Despacho
É o campo que informa ao Sistema a Descrição do Despacho. Campo obrigatório.

Versão 2.0
26
Prazo
É o campo que informa ao Sistema o tempo máximo em que o processo deverá
permanecer no órgão em dias. Campo não obrigatório.
Para finalizar o cadastro do despacho, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
7.2 Alterando a Descrição de um Despacho
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária.
Código Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Despacho cuja descrição será alterada.
Campo obrigatório.
tela.
necessária.
7.3 Excluindo um Despacho
Código de Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Despacho a ser excluído. Campo
obrigatório.
tela.

Versão 2.0
27
7.4 Consultando um Despacho
Código Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Despacho a ser consultado. Campo
obrigatório.
Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela.
7.5 Excluindo Fisicamente um Despacho
Código Despacho
obrigatório.
rodapé da tela.

Versão 2.0
28
8. TABELA DE USUÁRIOS – ROTINA 1030
consultar o cadastro de um determinado usuário.
A Matrícula é composta por nove dígitos, sendo os oito primeiros a matrícula
propriamente dita e o último o dígito verificador.
8.1 Incluindo um Usuário
Para incluir um Usuário você deve informar ao Sistema todos os campos descritos abaixo.
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário no Município. Esta matrícula
vai ser utilizada toda vez que o usuário entrar no Sistema. Campo obrigatório.
Nome
É o campo que informa ao Sistema o Nome do Usuário. Campo obrigatório.
Nível
É o campo que informa ao Sistema o Nível de acesso do Usuário. Campo obrigatório.
Cada nível libera automaticamente o acesso às rotinas conforme padrão estabelecido e
deve ser atribuído de acordo com as atividades desempenhadas pelo usuário. Caso os
níveis padronizados não satisfaçam a composição de acessos necessários ao
cumprimento das atividades dos usuários, os acréscimos devem ser feitos manualmente.

Versão 2.0
29
Níveis de Acesso
NÍVEL DESCRIÇÃO
0 Autorização para Cadastrar Documentos, Consultar e Tramitar
Processos/Documentos
1 Usuários com funções de Protocolo com autorização para as rotinas do
Nível 0(zero), de Cadastro de Processos e de Apensações, Anexações e
Juntadas
2 Autorização para as rotinas do Nível 0(zero) e de Localização de Processos
(arquivo). Para usuários da SMTR lotados na CRV e SEJARI permite o
deferimento/indeferimento de processos de multa de trânsito.
3 Autorização para as rotinas do Nível 1(um) e acesso a alteração de
Cadastro de Processo/Documentos de outros Órgãos
4 Apoio ao Supervisor do SICOP. Acesso às rotinas com autorização para
Cadastrar Usuários nos Níveis 0(zero), 1(um) e 2(dois)
5 Supervisor do SICOP. Acesso às rotinas com autorização para Cadastrar
Usuários nos Níveis 0(zero), 1(um), 2(dois) e 4(quatro)
6 Autorização para as rotinas do Nível 1(um) e acesso para Tramitar
Processos/Documentos de distintos órgãos de destino
7 VAGO
8 Permite cadastrar processos de anos anteriores
9 Gestor do SICOP. Acesso a todas as Rotinas do Sistema
Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do órgão de lotação do usuário. Campo
obrigatório.
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha de acesso do usuário. A senha padrão para
inclusão é a palavra "SENHA" em caixa alta. Campo obrigatório.
Para finalizar o cadastro do usuário clique sobre o botão no rodapé da tela.
Menu Principal
É o campo que informa ao Sistema quais as opções do Menu Principal que o Usuário tem
acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

Versão 2.0
30
Menu de Tabelas
É o campo que informa ao Sistema quais as Rotinas do Menu de Tabelas que o Usuário
tem acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

Versão 2.0
31
Menu de Cadastro
É o campo que informa ao Sistema quais as Rotinas do Menu de Cadastro que o Usuário
tem acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

Versão 2.0
32
Menu de Consultas
É o campo que informa ao Sistema quais as Rotinas do Menu de Consultas que o Usuário
tem acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

Versão 2.0
33
Menu de Relatórios
É o campo que informa ao Sistema quais as Rotinas do Menu de Relatórios que o Usuário
tem acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

Versão 2.0
34
8.2 Alterando Cadastro de Usuário
somente os dois campos descritos abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária.
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário cujo cadastro será alterado.
Campo obrigatório.
tela.
necessária.
8.3 Excluindo um Usuário
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário cujo cadastro será excluído.
Campo obrigatório.
tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão . O
Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.
8.4 Consultando o Cadastro de um Usuário
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do Usuário no Município. Campo
obrigatório.

Versão 2.0
35
8.5 Excluindo Fisicamente um usuário
somente o campo descrito abaixo. Na Segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário cujo cadastro será excluído.
Campo Obrigatório
rodapé da tela.
8.6 Liberando um usuário
A liberação do usuário de determinada estação deve ser feita informando ao Sistema o
campo obrigatório descrito abaixo.
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário que será liberada. Campo
Obrigatório
Para efetuar a liberação da matrícula de um usuário clique sobre o botão
no rodapé da tela.
8.7 Desbloqueando um usuário
O bloqueio do usuário se dá quando o mesmo fica mais de 90 (noventa) dias sem acessar
o Sistema ou no caso de 5 (cinco) tentativas frustradas de login. O desbloqueio do usuário
deve ser feito informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário que será desbloqueada.
Campo Obrigatório
Para efetuar o desbloqueio da matrícula de um usuário clique sobre o botão
no rodapé da tela.

Versão 2.0
36
8.8 Efetuando o Reset de Senha de um usuário
O reset de senha deve ser feito informando ao Sistema o campo obrigatório descrito
abaixo. Essa opção é exclusiva do Gestor do Sistema
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário cujo reset será efetuado.
Campo Obrigatório
Para que o Sistema permita o reset da senha, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, digite a sequência
numérica 123456 no campo “Senha”.
Para concluir o reset, clique novamente sobre o botão . O Sistema emitirá a
mensagem “Registro Alterado”.

Versão 2.0
37
9. TABELA DE ÓRGÃOS - ROTINA 1040
consultar um determinado Código de Órgão.
Formato do Código de Órgão
99 999999
Sequencial
Informa a secretaria a qual o órgão pertence.
Ex.: 02 SMU - Secretaria Municipal de Urbanismo.

Versão 2.0
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9.1 Incluindo um Órgão
Para incluir um órgão você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos
abaixo.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão. Campo obrigatório.
Código do Orçamento
É o campo que informa ao Sistema o Código de Orçamento referente à
Secretaria/Fundação/Autarquia. Campo obrigatório.
Código do Órgão Principal
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão principal do órgão em referência.
Campo não obrigatório.
Sigla do Órgão
É o campo que informa ao Sistema a Sigla do Órgão. Campo obrigatório.
Descrição do Órgão
É o campo que informa ao Sistema a Descrição do Órgão. Campo obrigatório.
Endereço
É o campo que informa ao Sistema o Endereço do Órgão. Campo não obrigatório.
Telefone
É o campo que informa ao Sistema o Telefone do Órgão. Campo não obrigatório.
Identifica Pessoa
É o campo que informa ao Sistema se o órgão identifica um servidor. Campo não
brigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão é referente a uma pessoa.
Identificação Pessoal
É o campo que informa ao Sistema o nome do servidor referente ao órgão. Campo não
obrigatório.

Versão 2.0
39
Identifica Arquivo
É o campo que informa ao Sistema se o órgão é um arquivo ou não. Campo não
obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão identifica arquivo.
Responsável Arquivo
É o campo que informa ao Sistema o código de órgão responsável pelo arquivo. Campo
não obrigatório.
Identifica Mãos
É o campo que informa ao Sistema se se trata de um órgão “processo em mãos do
servidor”. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão se trata de “processo em mãos do servidor”.
Responsável Mãos
É o campo que informa ao Sistema o órgão de pessoal responsável pelo órgão “processo
em mãos do servidor”. Campo obrigatório se o campo “Identifica Mãos” estiver marcado.
Endereço Eletrônico
É o campo que informa ao Sistema o endereço eletrônico do órgão. Campo obrigatório se
os campos “Identifica Arquivo” ou “Entrada e-mail” ou “Saída e-mail” ou “Push Processo”
ou “Push Documento” estiverem marcados.
Entrada E-mail
É o campo que informa ao Sistema se o órgão receberá e-mail informando sobre a
entrada de processo. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão receberá e-mail informando a entrada de
processo.
Saída E-mail
É o campo que informa ao Sistema se o órgão receberá e-mail informando sobre a saída
de processo. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão receberá e-mail informando a saída de
processo.

Versão 2.0
40
Push Processo
É o campo que informa ao Sistema se os processos que entraram no órgão serão
incluídos automaticamente no serviço de push processo. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se haverá inclusão no serviço de push processo.
Push Documento
É o campo que informa ao Sistema se o órgão receberá e-mail informando sobre a
entrada de documento. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão receberá e-mail sobre a entrada de
documento.
Para finalizar o cadastro do órgão, clique sobre o botão no rodapé da tela.
9.2 Alterando um Órgão
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão cujos dados serão alterados.
Campo obrigatório.
tela.
necessária.
emitirá a mensagem “Registro Alterado com Sucesso”.
9.3 Excluindo um Órgão
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão cujo registro será excluído. Campo
obrigatório.

Versão 2.0
41
tela.
9.4 Consultando um Órgão
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão cujo registro será consultado.
Campo obrigatório.
9.5 Excluindo Fisicamente um Órgão
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema o
campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase confirma ou não a exclusão.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão cujo registro será excluído
fisicamente do banco de dados. Campo Obrigatório
rodapé ou cabeçalho da tela.
9.6 Bloqueando um Código de Órgão
Um bloqueio de órgão deve ser feito em duas fases. Na primeira fase você informa ao
Sistema o campo descrito abaixo. Na segunda fase você direciona a tramitação do órgão
bloqueado para um novo órgão e seleciona ou não o nível de usuário.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão que será bloqueado. Campo
obrigatório

Versão 2.0
42
Para efetuar o bloqueio, clique sobre o botão no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue o bloqueio do órgão”.
Para prosseguir preencha os campos a seguir
Código de Direcionamento de Tramitação
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão para onde será redirecionada a
tramitação do órgão bloqueado. Campo obrigatório
Nível de Direcionamento de Tramitação
É o campo que informa ao Sistema o nível de cadastro do usuário que está liberado para
tramitar para o órgão redirecionado. Campo não Obrigatório
Para finalizar o bloqueio, clique novamente sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Registro bloqueado com Sucesso”.
9.7 Desbloqueando um Código de Órgão
Um desbloqueio de órgão deve ser feito em duas fases. Na primeira fase você informa ao
Sistema somente o campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você apaga as
informações referentes ao bloqueio nos campos código e nível de direcionamento de
tramitação.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão cujo bloqueio será desfeito. Campo
obrigatório
Para efetuar o desbloqueio do órgão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue o desbloqueio do órgão”.
Limpe as informações existentes nos campos “código de direcionamento de
tramitação” e “nível de direcionamento de tramitação”.
Para finalizar o desbloqueio, clique novamente sobre o botão no rodapé
da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Registro desbloqueado com sucesso”.

Versão 2.0
43
9.8 Efetuando uma Programação de Tramitação
Uma programação de tramitação deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você
informa ao Sistema somente o campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você
efetua a programação preenchendo os demais campos.
Você poderá efetuar simultaneamente sete programações vinculadas ao órgão principal.
Código de Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão principal da programação de
tramitação. Campo Obrigatório
Para efetuar a programação de tramitação, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue a programação da tramitação do órgão”.
Para prosseguir preencha os campos a seguir
Órgão Inicial
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão inicial da programação de
tramitação. Campo Obrigatório.
Órgão Final
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão final da programação de
tramitação. Campo Obrigatório.
Nível
É o campo que informa ao Sistema o nível de cadastro do usuário que tem permissão
para atuar na programação de tramitação. Campo não Obrigatório
Situação de Liberação
É o campo que informa ao Sistema a situação de liberação da programação de tramitação
efetuada. Campo obrigatório.
SITUAÇÃO DE LIBERAÇÃO DESCRIÇÃO
6 Libera a programação somente para o órgão principal nos
órgãos inicial e final.
7 Libera a programação somente para o órgão principal no
intervalo compreendido entre os órgãos inicial e final.
8 Libera a tramitação para todos os órgãos envolvidos na
programação: órgão principal, órgãos inicial e final,
órgãos contidos no intervalo compreendido entre os
órgãos inicial e final.
9 Libera a tramitação para os órgãos principal, inicial e final.

Versão 2.0
44
Para finalizar a programação da tramitação, clique novamente sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Programação Tramitação do Órgão Efetuada com
Sucesso”.
9.9 Alterando uma Programação de Tramitação.
somente o campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária.
Código de Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão principal da programação que será
alterada. Campo Obrigatório.
Para efetuar a alteração de programação de tramitação do órgão, clique sobre o
botão no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue a programação da tramitação do órgão”.
Faça as alterações necessárias e clique novamente sobre o botão
. O Sistema emitirá a mensagem “Programação Tramitação do
Órgão Efetuada com Sucesso”.
9.10 Excluindo uma Programação de Tramitação.
campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você apaga as informações
referentes à programação de tramitação nos campos “Órgão inicial e final”, “Nível” e
“Situação de Liberação”.
Código de Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão principal da programação que será
excluída. Campo obrigatório
Para efetuar a exclusão da programação da tramitação, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, limpe os campos
“Órgão inicial e final”, “Nível” e “Situação de Liberação”.
Para concluir a exclusão da programação da tramitação, clique novamente sobre o
botão . O Sistema emitirá a mensagem “Registro Alterado com Sucesso”.

Versão 2.0
45
10. TABELA DE FLUXO DE TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 1050
consultar um fluxo de tramitação.
10.1 Incluindo um Fluxo de Tramitação
Para incluir um fluxo você deve informar ao Sistema todos os campos descritos abaixo.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto do fluxo a ser criado. Campo
obrigatório.
Código da Secretaria
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria do fluxo a ser criado. Campo
obrigatório.
Sequência da Tramitação
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser fluxogramada.
Campo obrigatório.
Destino Início
É o campo que informa ao Sistema o Código de órgão de destino início da sequência a
ser fluxogramada. Campo obrigatório.

Versão 2.0
46
Destino Fim
É o campo que informa ao Sistema o Código de órgão de destino fim da sequência a ser
fluxogramada. Campo obrigatório.
Despacho Início
É o campo que informa ao Sistema o Código de despacho início da sequência da
tramitação a ser fluxogramada. Campo obrigatório.
Despacho Fim
É o campo que informa ao Sistema o Código de despacho início da sequência da
tramitação a ser fluxogramada. Campo obrigatório.
Nível
É o campo que informa ao Sistema o nível do usuário liberado para efetuar a tramitação
fluxogramada. Campo obrigatório.
Para finalizar o cadastro do fluxo de tramitação, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
10.2 Alterando uma Sequência do Fluxo de Tramitação
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema os
campos descritos abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto do fluxo a ser alterado. Campo
obrigatório.
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria do fluxo a ser alterado. Campo
obrigatório.
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser alterada. Campo
obrigatório.
tela.
necessária.
emitirá a mensagem “Registro Alterado com Sucesso”.

Versão 2.0
47
10.3 Excluindo uma Sequência do Fluxo de Tramitação
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema os
campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto do fluxo a ser excluído. Campo
obrigatório.
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria do fluxo a ser excluído. Campo
obrigatório.
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser excluída. Campo
obrigatório.
tela.
Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído com Sucesso”.
10.4 Consultando uma Sequência do Fluxo de Tramitação
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos descritos abaixo.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto da sequência a ser consultada.
Campo obrigatório.
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria da sequência a ser consultada.
Campo obrigatório.
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser consultada. Campo
obrigatório.

Versão 2.0
48
10.5 Recuperando uma Sequência do Fluxo de Tramitação
Uma recuperação deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao
Sistema os campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a
recuperação.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto da sequência a ser recuperada.
Campo obrigatório.
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria da sequência do fluxo a ser
recuperada. Campo obrigatório.
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser recuperada. Campo
obrigatório.
Para que o Sistema permita a recuperação, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue a Recuperação do Registro Desejado” e
liberará o botão “confirma exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a recuperação, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Recuperação do Registro Efetuada com Sucesso”.

Versão 2.0
49
11. TABELA TIPO DE DOCUMENTO - ROTINA 1060
consultar um determinado Código de Documento.
Formato do Código
99
Sequencial
11.1 Incluindo um Tipo de Documento
Para incluir um Documento você deve informar ao Sistema todos os campos descritos
abaixo.
Código do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Documento. Campo obrigatório.
Descrição do Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema a Descrição do Tipo de Documento. Campo
obrigatório.
Para finalizar o cadastro do documento, clique sobre o botão no rodapé da
tela.

Versão 2.0
50
11.2 Alterando um Tipo de Documento
Código do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Documento. Campo obrigatório.
tela.
necessária.
11.3 Excluindo um Tipo de Documento
Código do Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Tipo de Documento. Campo obrigatório.
tela.
11.4 Consultando um Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Tipo de Documento. Campo obrigatório.

Versão 2.0
51
11.5 Excluindo Fisicamente um Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Tipo do Documento a ser excluído.
Campo obrigatório.
rodapé da tela.

Versão 2.0
52
12. TABELA DE CATEGORIA DE ASSUNTO – ROTINA 1070
consultar uma determinada Categoria de Assunto.
12.1 Incluindo uma Categoria de Assunto
Para incluir uma Categoria de Assunto você deve informar ao Sistema todos os campos
descritos abaixo.
Código da Categoria
É o campo que informa ao Sistema o Código da Categoria. Campo obrigatório.
Descrição da Categoria de Assunto
É o campo que informa ao Sistema a Descrição da Categoria de Assunto. Campo
obrigatório.
Para finalizar o cadastro da categoria do assunto, clique sobre o botão no
rodapé da tela.

Versão 2.0
53
12.2 Alterando uma Categoria de Assunto
Código da Categoria de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código Categoria de Assunto cuja descrição será
alterada. Campo obrigatório.
tela.
necessária.
12.3 Excluindo uma Categoria de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código da Categoria de Assunto a ser excluída.
Campo obrigatório.
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique em excluir”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a exclusão.
Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

Versão 2.0
54
12.4 Consultando uma Categoria de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código da Categoria de Assunto a ser consultada.
Campo obrigatório.

Versão 2.0
55
13. TABELA DE PROCESSOS CANCELADOS – ROTINA 1080
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar e excluir número de
processos cancelados no Sistema.
13.1 Incluindo um Número
Para incluir um número na tabela de processos cancelados você deve informar ao
Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo. O cadastro na tabela de números
cancelados impede a utilização do número para inclusão na Rotina de Cadastro de
Processo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser cancelado. Campo
obrigatório.
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha de acesso do usuário logado. Campo
obrigatório.
Para finalizar o cadastro do número a ser cancelado, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Incluído com Sucesso.”

Versão 2.0
56
13.2 Excluindo um Número
Para excluir um número na tabela de processos cancelados você deve informar ao
Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo. A exclusão do número da tabela de
números cancelados permite a utilização do número para inclusão na Rotina de Cadastro
de Processo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo que será excluído da tabela de
números cancelados. Campo obrigatório.
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha de acesso do usuário logado. Campo
obrigatório.
tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para confirmar a exclusão.
mensagem “Registro Excluído com Sucesso”.

Versão 2.0
57
CADASTRO

Versão 2.0
58
14. MENU DE CADASTRO – ROTINA 2000
Nesta fase o Sistema receberá informações para acionar a rotina desejada, através de
links de acesso.
É nesta parte que estão localizadas todas as Rotinas onde é possível incluir dados no
Sistema, ou seja, qualquer nova atualização que o usuário for registrar deverá ser
efetuada através das rotinas deste menu.
Para melhor organização, o menu foi dividido em submenus, segmentando as rotinas
referente a processos e documentos.

Versão 2.0
59
15. CADASTRO DE PROCESSO – ROTINA 2010
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar ou
consultar um determinado Processo.
Esta rotina é tarefa exclusiva dos usuários que exerçam funções de Protocolo.
Formatos do Número do Processo
Formato 1:
99 999999 9999
Ano do Processo com 4 (quatro) dígitos
Seqüência numérica por órgão. Deve ser preenchida com 6 (seis) dígitos.
Ex.: 000001
Identifica a secretaria a qual o Processo pertence com 2 (dois) dígitos.
Ex.: 02 SMU – SECRETARIA MUNICIPAL DE URBANISMO

Versão 2.0
60
Formato 2:
99 99 999999 9999
Ano do Processo
Seqüência numérica por órgão. Deve ser preenchida com 6 (seis) dígitos.
Ex.: 000001
Identifica o órgão descentralizado.
Identifica a secretaria a qual o Processo pertence.
Ex.: 04 - SECRETARIA MUNICIPAL DE FAZENDA.
Exemplos:
Formatos N°Processo N°Sistema
1 .....: 01/000001/1993 010000011993
2 .....: 04/01/000001/1993 04010000011993
15.1 Incluindo um Processo
Para incluir um Processo você deve informar ao Sistema pelo menos os Campos
obrigatórios descritos abaixo:
CPF/CNPJ
Selecione a opção marcando se CPF ou CNPJ de acordo com a qualidade do requerente,
pessoa física ou pessoa jurídica.
Número do CPF/CNPJ
É o campo que informa ao Sistema o número do CPF/CNPJ.
Para verificar se já existe informação sobre o CPF/CNPJ no banco de dados do
Sistema, clique sobre o botão ao lado do campo.
Internamente o sistema fará uma consulta ao banco através da Rotina 3420.
Se houver informação sobre o CPF/CNPJ, o sistema carregará os dados do
requerente e endereço nos campos próprios e emitirá a mensagem “Consulta
Efetuada”
Se não houver informação sobre o CPF/CNPJ, o sistema carregará a mensagem
“Não existem endereços para este CPF/CNPJ” e o usuário deverá fazer a digitação
do requerente e endereço.

Versão 2.0
61
Data do Processo
É o campo que informa ao Sistema a Data da autuação do Processo. O ano da Data deve
ser o mesmo ano do Processo. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.
Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo Processo. A secretaria do
órgão deve ser a mesma secretaria do Processo. Campo obrigatório.
Para selecionar o órgão clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:
• Selecione a secretaria do processo
• Digite a descrição do órgão responsável pelo processo, com no mínimo três
dígitos e clique em pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo
com os parâmetros definidos
• Selecione o órgão responsável pelo processo, clicando sobre o código do
órgão. Após a seleção o sistema retornará automaticamente para a tela de
cadastro a fim de dar prosseguimento ao restante do registro.
Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Tipo de Documento que deu origem ao Processo.
Campo obrigatório.
Digite o código do tipo de documento. Se preferir, clique no botão para selecionar o tipo
de documento.

Versão 2.0
62
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o número do tipo de documento que deu origem ao
Processo, seguido do ano com 4 dígitos. Campo obrigatório para os tipos de documento 3
(memorando) e 4 (ofício).
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo documento inaugural do
processo. Campo obrigatório.
Para selecionar o órgão clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:

Versão 2.0
63
• Selecione o Órgão emissor do documento inaugural do processo.
• Digite a descrição da unidade administrativa responsável pelo documento
inaugural, com no mínimo três dígitos e clique em pesquisar. O Sistema
retornará a pesquisa de acordo com os parâmetros definidos
• Selecione a unidade administrativa responsável pelo documento inaugural
do processo, clicando sobre o código do órgão. Após a seleção, o sistema
retornará automaticamente para a tela de cadastro a fim de dar
prosseguimento ao restante do registro.
Documento Identificador
É o campo que informa ao Sistema o Tipo do Documento identificador do requerente.
Campo obrigatório.
Digite o código do tipo de documento identificador. Se preferir, clique no botão para
selecionar o tipo de documento identificador.
Número do Documento Identificador
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento identificador do requerente.
Campo obrigatório.
Requerente
É o campo que informa ao Sistema o Nome do autor da petição que dá origem ao
Processo. Campo obrigatório.
E-mail
É o campo que informa ao Sistema o endereço eletrônico do requerente, para que o
mesmo receba a notificação do cadastramento de seu processo. O endereço do e-mail
não fica visível nas rotinas de consulta. O e-mail informado é atualizado também na rotina
de push processo. Campo não obrigatório.
Código de Logradouro
É o campo que informa ao Sistema o Código do Logradouro do Requerente. Campo não
obrigatório.

Versão 2.0
64
Logradouro
É o campo que informa ao Sistema o Nome do Logradouro do Requerente. Campo não
obrigatório
Observação: Este campo não deve ser utilizado quando o campo Código de Logradouro
estiver preenchido.
Número
É o campo que informa ao Sistema o Número do imóvel do Requerente. Campo não
obrigatório.
Complemento
É o campo que informa ao Sistema o Complemento do imóvel do Requerente. Campo não
obrigatório.
CEP
É o campo que informa ao Sistema o CEP do imóvel do Requerente. Campo não
obrigatório.
Bairro
É o campo que informa ao Sistema em que Bairro está localizado o imóvel do requerente.
Campo não obrigatório.
Telefone
É o campo que informa ao Sistema o Telefone do Requerente. Campo não obrigatório.
Ramal
É o campo que informa ao Sistema o Ramal, caso tenha. Campo não obrigatório.
Código de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Assunto que deu origem ao Processo.
Campo obrigatório.

Versão 2.0
65
Para selecionar o assunto clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:
• Selecione a categoria do assunto, digite a descrição com no mínimo três
dígitos e clique em pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo
com os parâmetros definidos
• Se preferir poderá digitar diretamente a descrição, sem selecionar
previamente a categoria.
• Selecione o assunto do processo, clicando sobre o código do assunto. Após
a seleção o sistema retornará automaticamente para a tela de cadastro a fim
de dar prosseguimento ao restante do registro.
Informação Complementar
É o campo que informa ao Sistema um Complemento ao Assunto. Campo não obrigatório.
Auto de Infração
É o campo que informa ao Sistema o número do Auto de Infração. Campo não obrigatório.
Placa do Veículo
É o campo que permite informar ao Sistema a placa do veículo clonado. Este campo é de
utilização exclusiva dos usuários da TR/SUBG/CRV.
Nome da Parte
É o campo que informa ao Sistema o nome da outra Parte Envolvida no processo, além
do requerente. Campo não obrigatório

Versão 2.0
66
Endereço
É o campo que informa ao Sistema o nome do logradouro da Parte Envolvida. Campo não
obrigatório
Número
É o campo que informa ao Sistema o número do imóvel da Parte Envolvida. Campo não
obrigatório
Complemento
É o campo que informa ao Sistema o complemento da localização do imóvel da Parte
Envolvida. Campo não obrigatório
Bairro
É o campo que informa ao Sistema em que bairro está localizado o imóvel da Parte
Envolvida. Campo não obrigatório Campo não obrigatório
CEP
É o campo que informa ao Sistema o Cep da Parte Envolvida. Campo não obrigatório
Código de Logradouro
É o campo que informa ao Sistema o Código de Logradouro da Parte Envolvida. Campo
não obrigatório
Telefone
É o campo que informa ao Sistema o telefone da Parte Envolvida. Campo não obrigatório
Qualificação da Parte
É o campo onde é atribuída a qualidade da Parte Envolvida. Campo não obrigatório.
Clique no botão para selecionar a qualidade da parte envolvida.
Data da Procuração
É o campo que informa ao Sistema a Data da Procuração (formato DDMMAAAA). Esse
campo é de preenchimento obrigatório se a qualidade da parte for “Procurador”.
Documento Identificador
É o campo que informa ao Sistema o tipo do documento identificador da Parte Envolvida.
Campo não obrigatório

Versão 2.0
67
Clique no botão para selecionar o tipo de documento identificador.
Número Documento Identificador
É o campo que informa ao Sistema o número do documento identificador da Parte
Envolvida. Campo não obrigatório
Matrícula do Recebedor
É o campo que informa ao Sistema o Número da matrícula do Recebedor.
Campo obrigatório.
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico da impressora de etiqueta de
código de barras. Campo não obrigatório
Para finalizar o cadastro do processo, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
15.2 Alterando um Processo
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária. Os
processos só poderão ser alterados pelos órgãos autuadores.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo cujos dados serão alterados.
O número do processo não pode ser alterado. Campo obrigatório.
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, faça sua alteração e clique em
alterar”. Faça a alteração necessária e clique novamente em .
O Sistema liberará a caixa de diálogo para confirmar a alteração

Versão 2.0
68
Confirme a alteração clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Alterado”.
15.3 Consultando um Processo
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser consultado. Campo
obrigatório.
15.4 Excluindo o cadastro de um processo
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao sistema o
campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão. Essa opção é
de acesso exclusivo do gestor.
Número do Processo
É o campo que informa ao sistema o número do processo a ser excluído. Campo
Obrigatório
Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé
da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Ex. Geral”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará a caixa de diálogo
para confirmar a exclusão.
mensagem “Registro Excluído”.
15.5 Excluindo a última tramitação de um processo.
campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão da última
tramitação. Essa opção é de acesso exclusivo do gestor.

Versão 2.0
69
Número do processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cuja última tramitação será
excluída. Campo Obrigatório
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Ex. Ult. Tram.”
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará a caixa de diálogo
para confirmar a exclusão.
mensagem “Última Tramitação Excluída...Ok”.
15.6 Acertando o Status do Apenso
Esta operação deve ser feita em duas fases. Na primeira você informa ao Sistema o
campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a operação. Essa opção é
de acesso exclusivo do Gestor e atualiza o processo com status 1 de apenso ou 5 de
juntado, conforme o caso.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo. Campo Obrigatório
Para que o Sistema permita o acerto do status de apenso, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Ac. Apenso”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de dialogo
para confirmar o acerto do apenso.
Confirme o status do apenso clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá
a mensagem “Correção do Apenso Concluído”.

Versão 2.0
70
15.7 Acertando o Status do Principal
de acesso exclusivo do Gestor e atualiza o processo com status 7 de principal.
Número do Processo
Para que o Sistema permita o acerto do status do principal, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Ac. Principal”
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo
para confirmar o acerto do principal.
Confirme o status do principal clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema
emitirá a mensagem “Correção do Principal Concluído”.
15.8 Excluindo a duplicidade de Principal
de acesso exclusivo do Gestor e deve ser utilizada quando o processo está apenso a ele
mesmo, ou seja, há uma duplicidade que será excluída.
Número do Processo
Para que o Sistema permita a exclusão da duplicidade de principal, clique sobre o
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Dl. Principal”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo
para confirmar a exclusão da duplicidade.
Confirme a exclusão da duplicidade clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema
emitirá a mensagem “Exclusão da Duplicidade do Principal Concluída”.

Versão 2.0
71
15.9 Liberando o Status de um Processo
de acesso exclusivo do Gestor e libera o status do processo, ou seja, limpa o status
existente no processo que pode ser 1 (apenso), 5 (juntado) ou 7 (principal).
Número do Processo
Para que o Sistema permita a liberação do status do processo, clique sobre o
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em liberar”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a liberação do status.
Confirme a liberação do status, clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema
emitirá a mensagem “Liberação do Status Concluído”.

Versão 2.0
72
16 LOCALIZAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2020
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar ou
consultar a Localização de um determinado Processo no Arquivo.
Esta rotina é tarefa exclusiva dos usuários que exerçam suas funções em Arquivo. A
visualização da informação é restrita aos usuários do Arquivo.
16.1 Incluindo a Localização de um Processo
Para incluir a localização de um Processo você deve informar ao Sistema os Campos
obrigatórios descritos abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo.
Você pode informar até 60 Processos, sendo que só o primeiro é obrigatório.
Localização
É o campo que informa ao Sistema a Localização do Processo. Campo obrigatório.
Para finalizar o cadastro da localização do processo, clique sobre o botão
no rodapé da tela.

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