Etapas para Implantação do eSocial

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O Que é o eSocial?
• É um novo mecanismo de registros
trabalhistas e de auditoria eletrônica
pelo Governo.
• A Escrituração digital que chega no RH,
componente do SPED

Etapas eSocial
Preparação Inicial
Saneamento dos
Dados
Diagnostico
Preparação Técnica
Construção
Preparação Final e
Implantação
Inicio

1- Preparação
Devemos elaborar os seguintes itens nesta fase:
• Plano de Trabalho;
• Definição da Equipe/Gestor;
• Treinamento eSocial;
• Definir plano de Infraestrutura Tecnológica;

2- Saneamento dos dados
• Qualificação Cadastral;
• Coleta dos Dados Cadastrais dos Trabalhadores;
• Revisão das Tabelas e Parâmetros do Sistema de Folha;

3- Diagnostico
• Planejamento e Definição do Plano de Trabalho;
• Coleta de Informações com cada Área Envolvida;
• Mapeamento das informações de cada Leaiaute;
• Reunião Final de Apresentação do Resultado;

4- Preparação Técnica
• Atender o Plano de Infra-Estrutura Tecnológica;
• Atualização Sistêmica do eSocial;
• Conversões do Banco de Dados ;
• Revisão de Interfaces;

5- Construção
• Validação Banco de Dados;
• Atender “Gaps” identificados;
• Teste do Paralelo da Folha;
• Testes Integrações Sistemas;
• Homologação eSocial – RFB;

5- Preparação Final
• Validar testes de Integrações eSocial;
• Definir Responsáveis por enviar o eSocial;
• Reunião de Alinhamento Equipe e Gestores do Projeto;
• Liberar para Produção Mensal;

Como podemos ajudar?
Analise Conceitual
Consiste na realização do Diagnóstico, com o objetivo de mapear as divergências e
pontos de atenção resultantes da analise feita entre o que está sendo exigido no
Manual do eSocial versus as práticas da empresa.
É um importante instrumento de planejamento da implantação desta obrigação.
A empresa terá como entregáveis do Projeto o Relatório de Entrega contendo os
Impactos e Riscos e a cada “não Conformidade Legal” será gerado um Plano de
Ação.

Fase de Implantação
Os serviços da fase de Implantação, consiste na elaboração de um plano de
trabalho que terá como base o Plano de Ação definido para a eliminação ou a
mitigação dos impactos apontados na fase de Diagnostico.
No escopo destes serviços, também apoiaremos a empresa nas atividades de
preparação para os testes junto a Receita Federal e outros serviços que a empresa
necessitar. Estes serviços são contratados independente da fase do Diagnostico.

Manutenção Assistida
Estas atividades serão executadas após a implantação, quando a empresa manterá
o controle dos arquivos enviados tempestivamente e/ou mensais, controlar os
envios dos arquivos por terceiros, atender as mudanças que ocorrerão nas
informações solicitadas do eSocial, mudanças na legislação trabalhista,
previdenciária e fiscal que reflitam nas informações do eSocial.
Dispomos dos serviços de atendimento via telefone, podendo a empresa optar por
uma determinada quantidade de horas previamente definida em contrato para
atendimento mensal.

Qualificação do Empregador
Este serviço consiste na analise das informações que se inicia na definição do
“Objeto Social” da empresa e de suas filiais conforme consta em seu Contrato
Social versus o que se encontra declarado junto a Receita Federal. Como também
executamos a análise das informações que envolvem o enquadramento do GILRAT,
RAT, FPAS conforme é exigido pela legislação.
O resultado desta analise é garantir que a empresa esteja operando de forma
correta nos recolhimentos de seus tributos. Na contratação da Analise Conceitual –
Diagnostico este serviço está incluso no desenvolvimento do projeto.

Qualificação do Trabalhador
Realizamos consultas junto aos sites do Governo Federal sobre a situação atual de
cada trabalhador e oferecemos a orientação para sanar as divergências
encontradas.
Este serviço será contratado de forma independente caso seja de interesse do
cliente.

Alô eSocial
Possuímos equipe especializada para tirar duvidas sobre o tema eSocial de forma
remota através de atendimento telefônico “0800” e ChatWeb.
Treinamento eSocial
Realizamos cursos, palestras sobre a abordagem do eSocial, com informações
atuais, bem como preparar sua empresa para o eSocial.

Consultoria
Prestamos suporte pontual para as empresas que estão com duvidas no processo
de implantação do projeto eSocial, bem como a assistência por um período
determinado pós-processo de implantação.

Mídias
www.guiaesocial.com.br
www.facebook.com/intersystemRH
inovacaoenegocios@intersystem.com.br

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