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RESULTADOS DE UM PROGRAMA PARA A MELHORIA
      DA EFICIÊNCIA CLÍNICA BASEADO NO AEP
     (APPROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL)

       Javier Rodriguez-Vera, Nuno Vieira, João Ramos, Estela
     Ferrão, Teresa Taveira, Luisa Monteiro, M. José Grade,
              Isidoro Duarte, Luisa Arez, Rui Tomé

Servicio de Medicina Interna Sector I . Hospital do Barlavento Algarvio. Portimão
APROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL
              Definição

-Criterios objectivos que clasificam como adecuado o
inadecuado um internamento/estadía.
-Um internamento/estadía é adequado se cumple ao
menos um criterio.
-Creado nos anos 80 para avaliar a sobreutilização das
camas de hospitalização
APPROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL

                         TIPOS

Dependendo del tipo de           Dependendo da
estudio:                         especialidade:
-Prospectivo                     -Protocolo Médico
-Concorrente                     -Protocolo Cirúrgico
-Retrospecivo                    -Protocolo Pediatrico
APROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL
                    Utilidade


A) Dados numéricos “cruos”. Serven para comparar
eficiência de hospitais semelhantes.
B) Motivos de adequação/inadequação. Serven para
estabelecimento de estrategías para diminuir a
inadequação
Objectivos


A) Averiguar tasa de inadequação no nosso Sector.
B) Estabelecer um plano de acção baseado nos
resultados obtenidos no AEP.
C) Medir o impacto que o plano de acção teve sobre a
inadequação utilizando o AEP
Material e metodo


-Estudio transversal (concurrent version of the AEP)
dos doentes internados na enfermaría de Medicina I.
-Estadística
       a)Inadequação
       b)Motivos
-Comunicação dos resultados á equipa de Medicina I.
-”Janela” de 1 mes.
-Repetição do estudio trasversal.
Resultados I
              Características populaçonais

                   Estudio I          Estudio II

N                  22                 23
Sexo H:M           45,5%:54,5% 52,2%:47,8%
Idade media        70,71              69,47
Procedencia        45,5%:54,5% 30,4%:69,6%
Rural:Urbana
Tiempo de          18,2%>72h          34,8%>72h
estabilização
Resultados II
                        Características clínicas
9
       8
8
7
6
5                                                                                                         estudio 1
4                                                                                                         Estudio 2
                 3          3        3                 3
3
                                                                           2
2
                                                                 1                                 1
1
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0
                        P.endocr
                                   P.CV




                                                                        P.Gastr
             P.Neurol




                                                                                  P. Nefrol
                                          P.Oncol
    P.Resp




                                                    P.Infec




                                                                                              P.Não Def
                                                              P.Hemat
Características clínicas II: reinternamento

  Reinternadores 9.1%. Sem informaçao 22,7%



                         9%
23%
                                            Reint
                                            Nao reint
                                            Sem infor.


                              68%
Resultados III
                Inadequação em estudio I

            -Internamentos Inadequados: 0%
            -Causa de justificacão em 100%: terapeutica
            ev ou soros.
            -Cumplíam 2 ou mais criterios: 86.4%

                                                   M.ev/ soros
            5
    2                                              def motor
2                                                  alt TA

                                                   sd confusional

3                                     22           tecn.prec.hospital

        5                                          outros
Resultados IV

                Inadequação em estudio I

-Estadías 27,27%
-Causa principal de inadequação: Ausencia de ordens escritas
(66,6%).
            4
          3,5
            3
          2,5
            2
          1,5
            1
          0,5
            0
                n.ordens




                                pte provas




                                                        n. Inst alt
                                             n. Plano
0
              2
                  4
                      6
                          8
                              10
                                   12
                                        14
                                             16



    M
                                             15




parenterica

                      6
Monit 3xdia



   Cont bal
                  4




  inj im/sc
                  3
                                                  Causas de adequaçao das estadías




 dif Neurol
              2




     outros
                      6
Conclusiones estudio I



A) Possivel sobreutilização da fluidoterapia/medicaçao
parenteral
B) Calidade da informação médica escrita melhoravel.


Inadequação do internamento provavelmente artefactuado
por sobreutilização de soros.


Inadequação da estadía similar a outros estudios
Actuação Operativa


Reunião não formal do sector e informação dos resultados.


Sugerências:
       - valorização de necesidade de soroterapía/medicaçao ev.
       - Atencão ás ordens escritas de alta.
       - Melhorar calidade de datos da HC (reinternamento)
Periudo “Janela”


1 mes, para evitar o “memory bias”

100
 90
 80
 70
 60
 50                                               resposta
 40
 30
 20
 10
  0
   situação      1ªsemana   3ªsemana   5ªsemana
preintervenção
Resultados VI

          Inadequação em estudio II


Internamentos: 23
       Inadequaçao de internamentos: 4.3%(1/23)
        Causa de internamento inadequado: Precissa
       hospitalizaçao, mas nao num hospital de
cuidados agudos
Causa mais frequente do internamento adequado:
Medicaçao ev/soros 78.2%
Resultados VII
Causas de internamento adequado estudio II




                                             m.ev/Soros
                                             Def.motor
                                             mon PV 2/2h
                                             Alt El AB
                                             T>38º
                                             Tc pr.hosp
                                             outros
Resultados III
      Reinternamento

     Estudio I: 9.1%. Sem informaçao 22,7%
     Estudio II: 21%. . Sem informaçao 4,3%
25

20

15

10

 5

 0
     Estudio I   EstudioII
RESULTADOS IV
                    Inadecuaçao estudio II

     Estadías: 17,39%
Causa principal de inadequaçao: Pte resultados, Proc puede ser
externo, nao dispo instal alternativa
                       14   13
Causas de adequaçao:
                       12
                       10                                                    8
                        8            7
                                                5
                        6                                       4
                        4
                        2
                        0
                            m. ev




                                                                             outros
                                    Monit.3xd



                                                tera.resp


                                                            tto reaj
                                                                       dos
Resumo: mudas de estudio I a estudio II
                  ESTUDIO I        ESTUDIO II
Estadía media     9,90             7,43
Inadequaçao do    0%               4,3%
internamento:


Causa ppal de     M. ev/soros      M ev/soros
adecuaçao do
                  100%             78,2%
internamento
Inadequaçao das   27,27%           17,39%
estadías
Causa ppal        Falta ordens     Pte resultados
inadequaçao das   escritas 66%     50%
estadías
Causa ppal        M. Parenterica   M. Parenterica
adequaçao         (93,7%)          (56,5%)
estadías
Conclusoes



1. A aplicaçao da versao concorrente do AEP,
   permite ter uma visao da realidade do um servicio
   e o impacto das medidas de melhora.
2. Forom detectadas situaçoes optimizaveis:
    •   Possivel sobreutilizaçao da soroterapía e
        medicaçao parenterica.
    •   Informaçao da historia clínica.
•   O efecto de uma estrategía de informaçao ao
    quadro Médico de Medicina I teve uma repercusao
    medivel em termos de adequaçao

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Resultados de um programa de melhoria da eficiência clínica baseado no AEP no Hospital do Barlavento Algarvio

  • 1. RESULTADOS DE UM PROGRAMA PARA A MELHORIA DA EFICIÊNCIA CLÍNICA BASEADO NO AEP (APPROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL) Javier Rodriguez-Vera, Nuno Vieira, João Ramos, Estela Ferrão, Teresa Taveira, Luisa Monteiro, M. José Grade, Isidoro Duarte, Luisa Arez, Rui Tomé Servicio de Medicina Interna Sector I . Hospital do Barlavento Algarvio. Portimão
  • 2. APROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL Definição -Criterios objectivos que clasificam como adecuado o inadecuado um internamento/estadía. -Um internamento/estadía é adequado se cumple ao menos um criterio. -Creado nos anos 80 para avaliar a sobreutilização das camas de hospitalização
  • 3. APPROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL TIPOS Dependendo del tipo de Dependendo da estudio: especialidade: -Prospectivo -Protocolo Médico -Concorrente -Protocolo Cirúrgico -Retrospecivo -Protocolo Pediatrico
  • 4. APROPRIATENESS EVALUATION PROTOCOL Utilidade A) Dados numéricos “cruos”. Serven para comparar eficiência de hospitais semelhantes. B) Motivos de adequação/inadequação. Serven para estabelecimento de estrategías para diminuir a inadequação
  • 5. Objectivos A) Averiguar tasa de inadequação no nosso Sector. B) Estabelecer um plano de acção baseado nos resultados obtenidos no AEP. C) Medir o impacto que o plano de acção teve sobre a inadequação utilizando o AEP
  • 6. Material e metodo -Estudio transversal (concurrent version of the AEP) dos doentes internados na enfermaría de Medicina I. -Estadística a)Inadequação b)Motivos -Comunicação dos resultados á equipa de Medicina I. -”Janela” de 1 mes. -Repetição do estudio trasversal.
  • 7. Resultados I Características populaçonais Estudio I Estudio II N 22 23 Sexo H:M 45,5%:54,5% 52,2%:47,8% Idade media 70,71 69,47 Procedencia 45,5%:54,5% 30,4%:69,6% Rural:Urbana Tiempo de 18,2%>72h 34,8%>72h estabilização
  • 8. Resultados II Características clínicas 9 8 8 7 6 5 estudio 1 4 Estudio 2 3 3 3 3 3 2 2 1 1 1 0 0 0 P.endocr P.CV P.Gastr P.Neurol P. Nefrol P.Oncol P.Resp P.Infec P.Não Def P.Hemat
  • 9. Características clínicas II: reinternamento Reinternadores 9.1%. Sem informaçao 22,7% 9% 23% Reint Nao reint Sem infor. 68%
  • 10. Resultados III Inadequação em estudio I -Internamentos Inadequados: 0% -Causa de justificacão em 100%: terapeutica ev ou soros. -Cumplíam 2 ou mais criterios: 86.4% M.ev/ soros 5 2 def motor 2 alt TA sd confusional 3 22 tecn.prec.hospital 5 outros
  • 11. Resultados IV Inadequação em estudio I -Estadías 27,27% -Causa principal de inadequação: Ausencia de ordens escritas (66,6%). 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 n.ordens pte provas n. Inst alt n. Plano
  • 12. 0 2 4 6 8 10 12 14 16 M 15 parenterica 6 Monit 3xdia Cont bal 4 inj im/sc 3 Causas de adequaçao das estadías dif Neurol 2 outros 6
  • 13. Conclusiones estudio I A) Possivel sobreutilização da fluidoterapia/medicaçao parenteral B) Calidade da informação médica escrita melhoravel. Inadequação do internamento provavelmente artefactuado por sobreutilização de soros. Inadequação da estadía similar a outros estudios
  • 14. Actuação Operativa Reunião não formal do sector e informação dos resultados. Sugerências: - valorização de necesidade de soroterapía/medicaçao ev. - Atencão ás ordens escritas de alta. - Melhorar calidade de datos da HC (reinternamento)
  • 15. Periudo “Janela” 1 mes, para evitar o “memory bias” 100 90 80 70 60 50 resposta 40 30 20 10 0 situação 1ªsemana 3ªsemana 5ªsemana preintervenção
  • 16. Resultados VI Inadequação em estudio II Internamentos: 23 Inadequaçao de internamentos: 4.3%(1/23) Causa de internamento inadequado: Precissa hospitalizaçao, mas nao num hospital de cuidados agudos Causa mais frequente do internamento adequado: Medicaçao ev/soros 78.2%
  • 17. Resultados VII Causas de internamento adequado estudio II m.ev/Soros Def.motor mon PV 2/2h Alt El AB T>38º Tc pr.hosp outros
  • 18. Resultados III Reinternamento Estudio I: 9.1%. Sem informaçao 22,7% Estudio II: 21%. . Sem informaçao 4,3% 25 20 15 10 5 0 Estudio I EstudioII
  • 19. RESULTADOS IV Inadecuaçao estudio II Estadías: 17,39% Causa principal de inadequaçao: Pte resultados, Proc puede ser externo, nao dispo instal alternativa 14 13 Causas de adequaçao: 12 10 8 8 7 5 6 4 4 2 0 m. ev outros Monit.3xd tera.resp tto reaj dos
  • 20. Resumo: mudas de estudio I a estudio II ESTUDIO I ESTUDIO II Estadía media 9,90 7,43 Inadequaçao do 0% 4,3% internamento: Causa ppal de M. ev/soros M ev/soros adecuaçao do 100% 78,2% internamento Inadequaçao das 27,27% 17,39% estadías Causa ppal Falta ordens Pte resultados inadequaçao das escritas 66% 50% estadías Causa ppal M. Parenterica M. Parenterica adequaçao (93,7%) (56,5%) estadías
  • 21. Conclusoes 1. A aplicaçao da versao concorrente do AEP, permite ter uma visao da realidade do um servicio e o impacto das medidas de melhora. 2. Forom detectadas situaçoes optimizaveis: • Possivel sobreutilizaçao da soroterapía e medicaçao parenterica. • Informaçao da historia clínica. • O efecto de uma estrategía de informaçao ao quadro Médico de Medicina I teve uma repercusao medivel em termos de adequaçao