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Design de Serviço aplicado em ambientes hospitalares:
case Hospital do Idoso Zilda Arns
UFPR Carolina Pizatto Girardi / Abril 2017
1. Introdução
2. Método de Pesquisa
3. Fase Exploratória
4. Fase Síntese
5. Fase Desenvolvimento
6. Considerações Finais
Roteiro
"O design mudou seu escopo e vai além
de projetar artefatos. [...] O design é usado
também para projetar os processos e sistemas
que estão por trás dessas experiências."
- MORITZ, 2005.
3/ 70 INTRODUÇÃO
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DE OSLO
Reduzir o tempo de espera para pacientes com câncer de mama
INSIGHT
“Elas se sentiam pacientes desde
que descobriram o caroço,
enquanto o Hospital só as
considerava pacientes a partir
do dia em que o diagnóstico
foi confirmado”
designit.com/cases/reducing-the-wai3ng-3me-for-breast-cancer-pa3ents
Hospital	do	Servidor	Estadual,	São	Paulo	
h@p://sao-paulo.estadao.com.br/blogs/edison-veiga/hospital-treina-funcionarios-para-atender-melhor-aos-idosos/
“Como profissional, a gente imagina que
entende o lado do outro. Mas depois
dessa experiência, vi que nem sempre é
assim. Na próxima vez que um idoso
estiver demorando na minha frente, não
vou mais perder a paciência.”
Design de Serviço
O design de toda experiência de um serviço,
como também o projeto do processo e
estratégia para a prestação do serviço.
- MORITZ, 2005.
4/ 70 INTRODUÇÃO
“Normalmente quando vai em órgão público
é caindo aos pedaços, mas aqui não.
A estrutura é excelente!”
- TEREZINHA, 77 ANOS
5/ 70 INTRODUÇÃO
Objetivo Geral
Propor um novo serviço de atendimento
para o Hospital do Idoso Zilda Arns,
o qual atenda as necessidades
e expectativas de seus usuários.
6/ 70 INTRODUÇÃO
Quem são os usuários?
IDOSOS
7/ 70 INTRODUÇÃO
Quem são os usuários?
IDOSOS
ACOMPANHANTE
STAFF
8/ 70 INTRODUÇÃO
9/ 70 MÉTODO DE PESQUISA
FASE

EXPLORATÓRIA
PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES
11/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES
12/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
Pesquisa de Campo
Julho & Agosto / 2015
13/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Pesquisa de Campo
11 ferramentas
14/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Mapa do
Sistema
A AUTORA , 2015 - ADAPTADO DE DOS SANTOS, 2014
15/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Etnografia
FICHA PARA SUPORTE DE INVESTIGAÇÃO
AMBIENTE 1
AMBIENTE 2
AMBIENTE 3
AMBIENTE 4
Descrição Física
olfato
visual
temperatura
sonora
tátil
TOUCHPOINTS
FLUXOS PERCEBIDOS
EMOÇÕES
EBIDAS
16/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Etnografia RECEPÇÃO DE
CONSULTAS
E EXAMES
/ RECEPÇÃO 2
ENTRADA DE EMERGÊNCIA
/ RECEPÇÃO 3 (desativada)
BALCÃO
ENFERMARIA
RECEPÇÃO PRINCIPAL
/ RECEPÇÃO 1
CATRACAS
ENTRADA
TELEFONE
TELEVISÃO
MAQUETE
HIZA
SANITÁRIO
PAINEL
ZILDA ARNS
TELEVISÃO
SALA DE
EXAMES
RETIRADA
EXAMES
SINALIZAÇÃO SENHA
SANITÁRIO
CADEIRANTE
SANITÁRIOS
CONSULTÓRIOS
CONSULTÓRIOS
SINALIZAÇÃO
SENHA
CONSULTA + EXAMES HIZA
17/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Lógica dos Atos
ATO 1 ATO 2 ATO 3
18/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Personas
-
ANTÔNIO DE CARVALHO, 72 anos
-
ISADORA MENEZES, 61 anos
-
ZULEICA DA SILVA, 78 anos
19/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Entrevista
34 participantes
Idade:___________
Entrevista Inicial
Nome:________________________________________________________________
Sexo:__________ Profissão:_________________________
Data: _________________ Hora: _________________
Entrevistador:__________________________________
_______________________________________________________________________
+
+
Com quem (a) senhor (a) mora?
_______________________________________________________________________
3 - Com parente próximo1 - Sozinho
5 - Outros:2/4 - Com cônjuge
+
Qual o serviço médico que o (a) senhor (a) busca no hospital?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2 - Internação 4 - Emergência
Outros dados:3 - Consulta1 - Exames
+
Quem normalmente o acompanha ao hospital?
_______________________________________________________________________
Cuidador. Tempo de serviço:Vem sozinho
Familiar. Qual?Cônjuge
+
Como foi seu encaminhamento ao HIZA?+
É sua primeira vez no HIZA? __________________+ Sim Não vezes:
Como foi o seu período de espera? (demorado, rápido, entediante, etc)
_____________________________________________________________________________
+
O que você achou da sua recepção na entrada do HIZA? (pegar senha, entregar
documentos, ser chamado, etc)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
+
Você teve algum problema para se localizar dentro do HIZA? (ir na recepção
errada, não encontrar o banheiro, não saber onde é a espera, etc)
_____________________________________________________________________________
+
_______________________________________________________________________Não Sim. Qual?
Existiu algum problema de deslocamento? (problemas com a catraca, distância
do estacionamento, falta de cadeira de rodas, etc)
+
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________Não Sim. Qual?
O que você mais gostou no atendimento do HIZA?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________+
Idade:___________
Entrevista Final
Nome:________________________________________________________________
Sexo:__________ Profissão:_________________________
Data: _________________ Hora: _________________
Entrevistador:__________________________________
+
+
20/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Como foi o seu período de espera? (demorado, rápido, entediante, etc)
_____________________________________________________________________________
+
O que você achou da sua recepção na entrada do HIZA? (pegar senha, entregar
documentos, ser chamado, etc)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
+
Você teve algum problema para se localizar dentro do HIZA? (ir na recepção
errada, não encontrar o banheiro, não saber onde é a espera, etc)
_____________________________________________________________________________
+
_______________________________________________________________________Não Sim. Qual?
Existiu algum problema de deslocamento? (problemas com a catraca, distância
do estacionamento, falta de cadeira de rodas, etc)
+
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________Não Sim. Qual?
O que você mais gostou no atendimento do HIZA?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________+
Idade:___________
Entrevista Final
Nome:________________________________________________________________
Sexo:__________ Profissão:_________________________
Data: _________________ Hora: _________________
Entrevistador:__________________________________
+
+
Idade:___________
Entrevista Inicial
Nome:________________________________________________________________
Sexo:__________ Profissão:_________________________
Data: _________________ Hora: _________________
Entrevistador:__________________________________
_______________________________________________________________________
+
+
Com quem (a) senhor (a) mora?
_______________________________________________________________________
3 - Com parente próximo1 - Sozinho
5 - Outros:2/4 - Com cônjuge
+
Qual o serviço médico que o (a) senhor (a) busca no hospital?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2 - Internação 4 - Emergência
Outros dados:3 - Consulta1 - Exames
+
Quem normalmente o acompanha ao hospital?
_______________________________________________________________________
Cuidador. Tempo de serviço:Vem sozinho
Familiar. Qual?Cônjuge
+
Como foi seu encaminhamento ao HIZA?+
É sua primeira vez no HIZA? __________________+ Sim Não vezes:
Entrevista
34 participantes
21/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Shadowing RECEPÇÃO DE
CONSULTAS
E EXAMES
/ RECEPÇÃO 2
ENTRADA DE EMERGÊNCIA
/ RECEPÇÃO 3 (desativada)
BALCÃO
ENFERMARIA
RECEPÇÃO PRINCIPAL
/ RECEPÇÃO 1
CATRACAS
ENTRADA
TELEFONE
TELEVISÃO
MAQUETE
HIZA
SANITÁRIO
PAINEL
ZILDA ARNS
TELEVISÃO
SALA DE
EXAMES
RETIRADA
EXAMES
SINALIZAÇÃO SENHA
SANITÁRIO
CADEIRANTE
SANITÁRIOS
CONSULTÓRIOS
CONSULTÓRIOS
SINALIZAÇÃO
SENHA
Valdemiro, 66 anos / cadeirante
Teresinha, 77 anos
Augustinho, 82 anos
SHADOWING
22/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Entrevista
34 participantes
Idade:___________
Entrevista Inicial
Nome:________________________________________________________________
Sexo:__________ Profissão:_________________________
Data: _________________ Hora: _________________
Entrevistador:__________________________________
_______________________________________________________________________
+
+
Com quem (a) senhor (a) mora?
_______________________________________________________________________
3 - Com parente próximo1 - Sozinho
5 - Outros:2/4 - Com cônjuge
+
Qual o serviço médico que o (a) senhor (a) busca no hospital?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2 - Internação 4 - Emergência
Outros dados:3 - Consulta1 - Exames
+
Quem normalmente o acompanha ao hospital?
_______________________________________________________________________
Cuidador. Tempo de serviço:Vem sozinho
Familiar. Qual?Cônjuge
+
Como foi seu encaminhamento ao HIZA?+
É sua primeira vez no HIZA? __________________+ Sim Não vezes:
Como foi o seu período de espera? (demorado, rápido, entediante, etc)
_____________________________________________________________________________
+
O que você achou da sua recepção na entrada do HIZA? (pegar senha, entregar
documentos, ser chamado, etc)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
+
Você teve algum problema para se localizar dentro do HIZA? (ir na recepção
errada, não encontrar o banheiro, não saber onde é a espera, etc)
_____________________________________________________________________________
+
_______________________________________________________________________Não Sim. Qual?
Existiu algum problema de deslocamento? (problemas com a catraca, distância
do estacionamento, falta de cadeira de rodas, etc)
+
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________Não Sim. Qual?
O que você mais gostou no atendimento do HIZA?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________+
Idade:___________
Entrevista Final
Nome:________________________________________________________________
Sexo:__________ Profissão:_________________________
Data: _________________ Hora: _________________
Entrevistador:__________________________________
+
+
23/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Emotional Wheel
Imagem: _______
Imagem: _______
Imagem: _______
Imagem: _______
Imagem: _______
Imagem: _______
Imagem: _______
Emotional Wheel
Animado
Feliz
Angustiado Com Dúvida Assustado Apático Tri
Animado
Feliz
Angustiado Com Dúvida Assustado Apático
Animado
Feliz
Angustiado Com Dúvida Assustado Apático
Animado
Feliz
Angustiado Com Dúvida Assustado Apá
Animado
Feliz
Angustiado Com Dúvida Assustado
Animado
Feliz
Angustiado Com Dúvida Assustado
Animado
Feliz
Angustiado Com Dúvida Assusta
Angustiado Com Dúvida Ass
Data: _________________ Hora: ________________
Nome: ______________________________________
24/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Servqual
Idade:___________
Pesquisa de Satisfação
Nome:____________________________________________________________________________________________
Sexo:__________ Profissão:__________________________________________________
Data: _________________ Hora: _________________ Entrevistador:____________________________________
Marque o grau de importância, em uma escala de -3 a 3 sobre cada um dos tópicos a seguir,
sendo -3 sem importância, 0 mediano e 3 super importante.
Estrutura física, limpeza, beleza e conforto
Equipamentos modernos
Profissionais bonitos e bem arrumados
Diagnósticos corretos
Prazo e Pontualidade
Relação serviço recebido VS. impostos pagos
Rapidez no atendimento
Facilidade em ser atendido
Médicos competentes e confiáveis
Ambiente seguro
Equipe paciente, carinhosa e atenciosa
Atendimento individualizado
+
Dê uma nota de -3 a 3 a cada um dos tópicos a seguir, sendo -3 péssimo, 0 mediano e 3 excelen
+
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
Péssimo
Muito Ruim
Ruim
Neutro
Bom
Muito Bom
Exce
Sem Imp
Pouq Imp
Pouco Imp
Neutro
Importante Muito Imp
Super
+ Tangibilidade
+ Credibilidade
+ Presteza
+ Segurança
+ Empatia
25/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
Grupo Focal
26/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES
27/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
a
Ouvidoria
28/ 70 FASE EXPLORATÓRIA OUVIDORIA
PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES
29/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
Mapa
da Jornada
do Usuário
30/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA
Mapa
da Jornada
do Usuário
31/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA
Blueprint
do Serviço
32/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA
PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES
33/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
+ Mayo Clinic
+ Oslo University Hospital
+ Carnegie Mellon
+ TCPA
+ University Medical Center Utrecht
Pesquisa de Similares
Benchmarking
+ Quem fez?
+ Quando fez?
+ Onde fez?
+ Quais eram os desafios?
+ Qual a metodologia utilizada?
+ Qual o resultado?
+ Qual a contribuição deste projeto?
34/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE SIMILARES
Pesquisa de Similares
Benchmarking
+ Quem fez?
+ Quando fez?
+ Onde fez?
+ Quais eram os desafios?
+ Qual a metodologia utilizada?
+ Qual o resultado?
+ Qual a contribuição deste projeto?
1.
Formas de
representação
2.
Soluções podem
ser simples
3.
Formas
de entrega
do projeto
35/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE SIMILARES
FASE

SÍNTESE
FASE

EXPLORATÓRIA
Mapa
da Jornada
do Usuário
37/ 70 FASE SÍNTESE
38/ 70 FASE SÍNTESE
+ Processos carecem de praticidade
+ Usuários estão desorientados
+ Usuários buscam suporte emocional
+ Usuários querem conforto
Síntese
Como reduzir a insegurança
e a ansiedade do usuário do
Hospital do Idoso Zilda Arns?
Diretrizes para criação
39/ 70 FASE SÍNTESE
FASE

DESENVOLVIMENTO
FASE

EXPLORATÓRIA
FASE

SÍNTESE
PROVIMENTO DE
INFORMAÇÃO
Conceito
do Serviço
41/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
SENSAÇÃO DE
ACOLHIMENTO
Workshops
de Co-Criação
V0. Criativos
V1. Staff
V2. Usuários
42/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
Processo
dos Workshops
de Co-Criação
Brainstorm
Lego®
Tomorrow Headlines
( )
43/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
Resultados
dos Workshops
de Co-Criação
PROCESSOS INTERNOS + PLANO DE AÇÃO
44/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
Resultados
dos Workshops
de Co-Criação
PROCESSOS INTERNOS + PLANO DE AÇÃO
#1 CONTROLAR AS PORTAS
#2 ACELERAR O SISTEMA DOS COMPUTADORES
#3 INVESTIR EM RECURSOS HUMANOS
#4 MELHORAR A COMUNICAÇÃO INTERNA ENTRE SETORES
45/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
Resultados
dos Workshops
de Co-Criação
PROCESSOS INTERNOS + PLANO DE AÇÃO
42 sugestões, organizadas por:
+ prioridade do problema
+ facilidade de implementação
+ viabilidade financeira
+ impacto
46/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
Mas como será
o novo serviço de atendimento
do Hospital do Idoso Zilda Arns?
Proposta Final
47/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
Diagrama
do novo
serviço
48/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL
Diagrama
do novo serviço
PRÉ ATENDIMENTOPRÉ SERVIÇO DURANTE ATENDIMENTO PÓS ATEND.
Usuário é
encaminhado
para o HIZA
2
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41 17 37 1
15 32 14 16 21 20
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8
19 18Cartilha
Informacional
Sistema
Wayfinding
Orientação
por cadeiras
Painel eletrônico
com atendimentos
Amigo
do HIZA
Ligação
Telefônica
SMS Van HIZA
+ Carros
Embarque e
Desembarque
Placa do
Médico
Rede
Wifi
ConsultaLayout de espera
que incentive
a conversa
Anfitrião
HIZA
Dispensador de
Senhas na Recepção 1
Cartazes Informacionais
na Recepção 1
Sinalização
para retirada de senha
na Recepção 2
Crachá + Indicações
Wayfinding
Faixa demarcada
ao invés de catraca
Sinalização para
urna de Ouvidoria
Sai do
Hospital
Reagendamento
Estacionamento
Sua consulta
é daqui 2 dias!
Estamos
esperando você
aqui no HIZA
para exame às
09h30. Até logo!
Sua cor é amarela,
e esse é seu crachá.
Siga a faixa amarela
até chegar nas
cadeiras amarelas.
Se preferir, o Amigo
do HIZA pode te levar.
Cartazes Promocionais
na Recepção 2
Sua próxima consulta
está agendada para
dia X. Ligaremos
dois dias antes
para confirmar.
49/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL
Diagrama
do novo serviço
PRÉ ATENDIMENTOPRÉ SERVIÇO DURANTE ATENDIMENTO PÓS ATEND.
Usuário é
encaminhado
para o HIZA
2
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41 17 37 1
15 32 14 16 21 20
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19 18Cartilha
Informacional
Sistema
Wayfinding
Orientação
por cadeiras
Painel eletrônico
com atendimentos
Amigo
do HIZA
Ligação
Telefônica
SMS Van HIZA
+ Carros
Embarque e
Desembarque
Placa do
Médico
Rede
Wifi
ConsultaLayout de espera
que incentive
a conversa
Anfitrião
HIZA
Dispensador de
Senhas na Recepção 1
Cartazes Informacionais
na Recepção 1
Sinalização
para retirada de senha
na Recepção 2
Crachá + Indicações
Wayfinding
Faixa demarcada
ao invés de catraca
Sinalização para
urna de Ouvidoria
Sai do
Hospital
Reagendamento
Estacionamento
Sua consulta
é daqui 2 dias!
Estamos
esperando você
aqui no HIZA
para exame às
09h30. Até logo!
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e esse é seu crachá.
Siga a faixa amarela
até chegar nas
cadeiras amarelas.
Se preferir, o Amigo
do HIZA pode te levar.
Cartazes Promocionais
na Recepção 2
Sua próxima consulta
está agendada para
dia X. Ligaremos
dois dias antes
para confirmar.
50/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL
Usuário é
encaminhado
para o HIZA
2
24 15 32 14 16 21 20
30
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8
19 18Cartilha
Informacional
Sistema
Wayfinding
Orientação
por cadeiras
Painel eletrônico
com atendimentos
Amigo
do HIZA
Ligação
Telefônica
SMS Van HIZA
+ Carros
Embarque e
Desembarque
Placa do
Médico
Anfitrião
HIZA
Dispensador de
Senhas na Recepção 1
Cartazes Informacionais
na Recepção 1
Crachá + Indicações
Wayfinding
Faixa demarcada
ao invés de catraca
Estacionamento
Sua consulta
é daqui 2 dias!
Estamos
esperando você
aqui no HIZA
para exame às
09h30. Até logo!
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e esse é seu crachá.
Siga a faixa amarela
até chegar nas
cadeiras amarelas.
Se preferir, o Amigo
do HIZA pode te levar.
Sua próxima consulta
Diagrama
do novo serviço
PRÉ ATENDIMENTOPRÉ SERVIÇO DURANTE ATENDIMENTO PÓS ATEND.
Usuário é
encaminhado
para o HIZA
2
24
29
41 17 37 1
15 32 14 16 21 20
30
1 1 4 13
8
19 18Cartilha
Informacional
Sistema
Wayfinding
Orientação
por cadeiras
Painel eletrônico
com atendimentos
Amigo
do HIZA
Ligação
Telefônica
SMS Van HIZA
+ Carros
Embarque e
Desembarque
Placa do
Médico
Rede
Wifi
ConsultaLayout de espera
que incentive
a conversa
Anfitrião
HIZA
Dispensador de
Senhas na Recepção 1
Cartazes Informacionais
na Recepção 1
Sinalização
para retirada de senha
na Recepção 2
Crachá + Indicações
Wayfinding
Faixa demarcada
ao invés de catraca
Sinalização para
urna de Ouvidoria
Sai do
Hospital
Reagendamento
Estacionamento
Sua consulta
é daqui 2 dias!
Estamos
esperando você
aqui no HIZA
para exame às
09h30. Até logo!
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Siga a faixa amarela
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Se preferir, o Amigo
do HIZA pode te levar.
Cartazes Promocionais
na Recepção 2
Sua próxima consulta
está agendada para
dia X. Ligaremos
dois dias antes
para confirmar.
51/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL
2
24
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15 32 14 16 21 20
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1 1 4 13 19 18Cartilha
Informacional
Sistema
Wayfinding
Orientação
por cadeiras
Painel eletrônico
com atendimentos
Amigo
do HIZA
Ligação
Telefônica
SMS Van HIZA
+ Carros
Embarque e
Desembarque
Placa
Médico
Rede
Wifi
Anfitrião
HIZA
Dispen
Senha
Cartazes Informacionais
na Recepção 1
Crachá + Indicações
Wayfinding
Faixa demarcada
ao invés de catraca
Sua cor é amarela,
e esse é seu crachá.
Siga a faixa amarela
até chegar nas
cadeiras amarelas.
Se preferir, o Amigo
do HIZA pode te levar.
Sua próxima consulta
está agendada para
dia X. Ligaremos
dois dias antes
para confirmar.
Diagrama
do novo serviço
PRÉ ATENDIMENTOPRÉ SERVIÇO DURANTE ATENDIMENTO PÓS ATEND.
Usuário é
encaminhado
para o HIZA
2
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15 32 14 16 21 20
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19 18Cartilha
Informacional
Sistema
Wayfinding
Orientação
por cadeiras
Painel eletrônico
com atendimentos
Amigo
do HIZA
Ligação
Telefônica
SMS Van HIZA
+ Carros
Embarque e
Desembarque
Placa do
Médico
Rede
Wifi
ConsultaLayout de espera
que incentive
a conversa
Anfitrião
HIZA
Dispensador de
Senhas na Recepção 1
Cartazes Informacionais
na Recepção 1
Sinalização
para retirada de senha
na Recepção 2
Crachá + Indicações
Wayfinding
Faixa demarcada
ao invés de catraca
Sinalização para
urna de Ouvidoria
Sai do
Hospital
Reagendamento
Estacionamento
Sua consulta
é daqui 2 dias!
Estamos
esperando você
aqui no HIZA
para exame às
09h30. Até logo!
Sua cor é amarela,
e esse é seu crachá.
Siga a faixa amarela
até chegar nas
cadeiras amarelas.
Se preferir, o Amigo
do HIZA pode te levar.
Cartazes Promocionais
na Recepção 2
Sua próxima consulta
está agendada para
dia X. Ligaremos
dois dias antes
para confirmar.
52/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL
17 37 1
15 32 14 16 21 20
30
1 1 4 13 19 18
ional
Sistema
Wayfinding
Orientação
por cadeiras
Painel eletrônico
com atendimentos
Amigo
do HIZA
Ligação
Telefônica
SMS Van HIZA
+ Carros
Embarque e
Desembarque
Placa do
Médico
Consultae espera
ntive
sa
Anfitrião
HIZA
Dispensador de
Senhas na Recepção 1
Informacionais
ção 1
Sinalização
para retirada de senha
na Recepção 2
Crachá + Indicações
Wayfinding
Faixa demarcada
ao invés de catraca
Sinalização para
urna de Ouvidoria
Sai do
Hospital
Reagendamento
Sua cor é amarela,
e esse é seu crachá.
Siga a faixa amarela
até chegar nas
cadeiras amarelas.
Se preferir, o Amigo
do HIZA pode te levar.
Cartazes Promocionais
na Recepção 2
Sua próxima consulta
está agendada para
dia X. Ligaremos
dois dias antes
para confirmar.
Projeto Gráfico PLANO DE AÇÃO
42 sugestões
12 “quick-wins”
>>
53/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Vagas delimitadas
Placa de sinalização
54/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Mais controle na portaria
Lista impressa
55/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Wayfinding
Reposicionamento
de placas já existentes
56/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Wayfinding
Sinalização de chão
57/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Pacientes identificados
Crachá reutilizável
58/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Orientação por cadeiras
Capa para cadeiras
59/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Visibilidade das senhas
Placa de sinalização
60/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Visibilidade das senhas
Placa de sinalização
61/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Visibilidade das senhas
Dispensador de senhas
62/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Anfitrião HIZA
Uniforme
63/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Placa do Médico
Placa de sinalização
64/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Placa do Médico
Placa de sinalização
65/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Andamento dos atendimentos
Painel eletrônico
66/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
Andamento dos atendimentos
Painel eletrônico
67/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
FASE

EXPLORATÓRIA
FASE

SÍNTESE
CONSIDERAÇÕES
FINAIS
FASE

DESENVOLVIMENTO
O resultado é uma solução construída em conjunto,
consequência do envolvimento dos usuários no processo de pesquisa.
Considerações Finais
69/ 70 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Obrigada!
Carolina Pizatto Girardi
UFPR / 2017
carolinapizatto@gmail.com
+ 55 41 999 500 331
70/ 70 CONCLUSÃO

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Uma proposta para o serviço médico de idosos

  • 1. Design de Serviço aplicado em ambientes hospitalares: case Hospital do Idoso Zilda Arns UFPR Carolina Pizatto Girardi / Abril 2017
  • 2. 1. Introdução 2. Método de Pesquisa 3. Fase Exploratória 4. Fase Síntese 5. Fase Desenvolvimento 6. Considerações Finais Roteiro
  • 3. "O design mudou seu escopo e vai além de projetar artefatos. [...] O design é usado também para projetar os processos e sistemas que estão por trás dessas experiências." - MORITZ, 2005. 3/ 70 INTRODUÇÃO
  • 4. HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DE OSLO Reduzir o tempo de espera para pacientes com câncer de mama INSIGHT “Elas se sentiam pacientes desde que descobriram o caroço, enquanto o Hospital só as considerava pacientes a partir do dia em que o diagnóstico foi confirmado”
  • 6.
  • 8. “Como profissional, a gente imagina que entende o lado do outro. Mas depois dessa experiência, vi que nem sempre é assim. Na próxima vez que um idoso estiver demorando na minha frente, não vou mais perder a paciência.”
  • 9. Design de Serviço O design de toda experiência de um serviço, como também o projeto do processo e estratégia para a prestação do serviço. - MORITZ, 2005. 4/ 70 INTRODUÇÃO
  • 10. “Normalmente quando vai em órgão público é caindo aos pedaços, mas aqui não. A estrutura é excelente!” - TEREZINHA, 77 ANOS 5/ 70 INTRODUÇÃO
  • 11. Objetivo Geral Propor um novo serviço de atendimento para o Hospital do Idoso Zilda Arns, o qual atenda as necessidades e expectativas de seus usuários. 6/ 70 INTRODUÇÃO
  • 12. Quem são os usuários? IDOSOS 7/ 70 INTRODUÇÃO
  • 13. Quem são os usuários? IDOSOS ACOMPANHANTE STAFF 8/ 70 INTRODUÇÃO
  • 14. 9/ 70 MÉTODO DE PESQUISA
  • 16. PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES 11/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
  • 17. PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES 12/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
  • 18. Pesquisa de Campo Julho & Agosto / 2015 13/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 19. Pesquisa de Campo 11 ferramentas 14/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 20. Mapa do Sistema A AUTORA , 2015 - ADAPTADO DE DOS SANTOS, 2014 15/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 21. Etnografia FICHA PARA SUPORTE DE INVESTIGAÇÃO AMBIENTE 1 AMBIENTE 2 AMBIENTE 3 AMBIENTE 4 Descrição Física olfato visual temperatura sonora tátil TOUCHPOINTS FLUXOS PERCEBIDOS EMOÇÕES EBIDAS 16/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 22. Etnografia RECEPÇÃO DE CONSULTAS E EXAMES / RECEPÇÃO 2 ENTRADA DE EMERGÊNCIA / RECEPÇÃO 3 (desativada) BALCÃO ENFERMARIA RECEPÇÃO PRINCIPAL / RECEPÇÃO 1 CATRACAS ENTRADA TELEFONE TELEVISÃO MAQUETE HIZA SANITÁRIO PAINEL ZILDA ARNS TELEVISÃO SALA DE EXAMES RETIRADA EXAMES SINALIZAÇÃO SENHA SANITÁRIO CADEIRANTE SANITÁRIOS CONSULTÓRIOS CONSULTÓRIOS SINALIZAÇÃO SENHA CONSULTA + EXAMES HIZA 17/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 23. Lógica dos Atos ATO 1 ATO 2 ATO 3 18/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 24. Personas - ANTÔNIO DE CARVALHO, 72 anos - ISADORA MENEZES, 61 anos - ZULEICA DA SILVA, 78 anos 19/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 25. Entrevista 34 participantes Idade:___________ Entrevista Inicial Nome:________________________________________________________________ Sexo:__________ Profissão:_________________________ Data: _________________ Hora: _________________ Entrevistador:__________________________________ _______________________________________________________________________ + + Com quem (a) senhor (a) mora? _______________________________________________________________________ 3 - Com parente próximo1 - Sozinho 5 - Outros:2/4 - Com cônjuge + Qual o serviço médico que o (a) senhor (a) busca no hospital? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2 - Internação 4 - Emergência Outros dados:3 - Consulta1 - Exames + Quem normalmente o acompanha ao hospital? _______________________________________________________________________ Cuidador. Tempo de serviço:Vem sozinho Familiar. Qual?Cônjuge + Como foi seu encaminhamento ao HIZA?+ É sua primeira vez no HIZA? __________________+ Sim Não vezes: Como foi o seu período de espera? (demorado, rápido, entediante, etc) _____________________________________________________________________________ + O que você achou da sua recepção na entrada do HIZA? (pegar senha, entregar documentos, ser chamado, etc) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ + Você teve algum problema para se localizar dentro do HIZA? (ir na recepção errada, não encontrar o banheiro, não saber onde é a espera, etc) _____________________________________________________________________________ + _______________________________________________________________________Não Sim. Qual? Existiu algum problema de deslocamento? (problemas com a catraca, distância do estacionamento, falta de cadeira de rodas, etc) + _____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________Não Sim. Qual? O que você mais gostou no atendimento do HIZA? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________+ Idade:___________ Entrevista Final Nome:________________________________________________________________ Sexo:__________ Profissão:_________________________ Data: _________________ Hora: _________________ Entrevistador:__________________________________ + + 20/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 26. Como foi o seu período de espera? (demorado, rápido, entediante, etc) _____________________________________________________________________________ + O que você achou da sua recepção na entrada do HIZA? (pegar senha, entregar documentos, ser chamado, etc) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ + Você teve algum problema para se localizar dentro do HIZA? (ir na recepção errada, não encontrar o banheiro, não saber onde é a espera, etc) _____________________________________________________________________________ + _______________________________________________________________________Não Sim. Qual? Existiu algum problema de deslocamento? (problemas com a catraca, distância do estacionamento, falta de cadeira de rodas, etc) + _____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________Não Sim. Qual? O que você mais gostou no atendimento do HIZA? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________+ Idade:___________ Entrevista Final Nome:________________________________________________________________ Sexo:__________ Profissão:_________________________ Data: _________________ Hora: _________________ Entrevistador:__________________________________ + + Idade:___________ Entrevista Inicial Nome:________________________________________________________________ Sexo:__________ Profissão:_________________________ Data: _________________ Hora: _________________ Entrevistador:__________________________________ _______________________________________________________________________ + + Com quem (a) senhor (a) mora? _______________________________________________________________________ 3 - Com parente próximo1 - Sozinho 5 - Outros:2/4 - Com cônjuge + Qual o serviço médico que o (a) senhor (a) busca no hospital? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2 - Internação 4 - Emergência Outros dados:3 - Consulta1 - Exames + Quem normalmente o acompanha ao hospital? _______________________________________________________________________ Cuidador. Tempo de serviço:Vem sozinho Familiar. Qual?Cônjuge + Como foi seu encaminhamento ao HIZA?+ É sua primeira vez no HIZA? __________________+ Sim Não vezes: Entrevista 34 participantes 21/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 27. Shadowing RECEPÇÃO DE CONSULTAS E EXAMES / RECEPÇÃO 2 ENTRADA DE EMERGÊNCIA / RECEPÇÃO 3 (desativada) BALCÃO ENFERMARIA RECEPÇÃO PRINCIPAL / RECEPÇÃO 1 CATRACAS ENTRADA TELEFONE TELEVISÃO MAQUETE HIZA SANITÁRIO PAINEL ZILDA ARNS TELEVISÃO SALA DE EXAMES RETIRADA EXAMES SINALIZAÇÃO SENHA SANITÁRIO CADEIRANTE SANITÁRIOS CONSULTÓRIOS CONSULTÓRIOS SINALIZAÇÃO SENHA Valdemiro, 66 anos / cadeirante Teresinha, 77 anos Augustinho, 82 anos SHADOWING 22/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 28. Entrevista 34 participantes Idade:___________ Entrevista Inicial Nome:________________________________________________________________ Sexo:__________ Profissão:_________________________ Data: _________________ Hora: _________________ Entrevistador:__________________________________ _______________________________________________________________________ + + Com quem (a) senhor (a) mora? _______________________________________________________________________ 3 - Com parente próximo1 - Sozinho 5 - Outros:2/4 - Com cônjuge + Qual o serviço médico que o (a) senhor (a) busca no hospital? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2 - Internação 4 - Emergência Outros dados:3 - Consulta1 - Exames + Quem normalmente o acompanha ao hospital? _______________________________________________________________________ Cuidador. Tempo de serviço:Vem sozinho Familiar. Qual?Cônjuge + Como foi seu encaminhamento ao HIZA?+ É sua primeira vez no HIZA? __________________+ Sim Não vezes: Como foi o seu período de espera? (demorado, rápido, entediante, etc) _____________________________________________________________________________ + O que você achou da sua recepção na entrada do HIZA? (pegar senha, entregar documentos, ser chamado, etc) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ + Você teve algum problema para se localizar dentro do HIZA? (ir na recepção errada, não encontrar o banheiro, não saber onde é a espera, etc) _____________________________________________________________________________ + _______________________________________________________________________Não Sim. Qual? Existiu algum problema de deslocamento? (problemas com a catraca, distância do estacionamento, falta de cadeira de rodas, etc) + _____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________Não Sim. Qual? O que você mais gostou no atendimento do HIZA? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________+ Idade:___________ Entrevista Final Nome:________________________________________________________________ Sexo:__________ Profissão:_________________________ Data: _________________ Hora: _________________ Entrevistador:__________________________________ + + 23/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 29. Emotional Wheel Imagem: _______ Imagem: _______ Imagem: _______ Imagem: _______ Imagem: _______ Imagem: _______ Imagem: _______ Emotional Wheel Animado Feliz Angustiado Com Dúvida Assustado Apático Tri Animado Feliz Angustiado Com Dúvida Assustado Apático Animado Feliz Angustiado Com Dúvida Assustado Apático Animado Feliz Angustiado Com Dúvida Assustado Apá Animado Feliz Angustiado Com Dúvida Assustado Animado Feliz Angustiado Com Dúvida Assustado Animado Feliz Angustiado Com Dúvida Assusta Angustiado Com Dúvida Ass Data: _________________ Hora: ________________ Nome: ______________________________________ 24/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 30. Servqual Idade:___________ Pesquisa de Satisfação Nome:____________________________________________________________________________________________ Sexo:__________ Profissão:__________________________________________________ Data: _________________ Hora: _________________ Entrevistador:____________________________________ Marque o grau de importância, em uma escala de -3 a 3 sobre cada um dos tópicos a seguir, sendo -3 sem importância, 0 mediano e 3 super importante. Estrutura física, limpeza, beleza e conforto Equipamentos modernos Profissionais bonitos e bem arrumados Diagnósticos corretos Prazo e Pontualidade Relação serviço recebido VS. impostos pagos Rapidez no atendimento Facilidade em ser atendido Médicos competentes e confiáveis Ambiente seguro Equipe paciente, carinhosa e atenciosa Atendimento individualizado + Dê uma nota de -3 a 3 a cada um dos tópicos a seguir, sendo -3 péssimo, 0 mediano e 3 excelen + -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 Péssimo Muito Ruim Ruim Neutro Bom Muito Bom Exce Sem Imp Pouq Imp Pouco Imp Neutro Importante Muito Imp Super + Tangibilidade + Credibilidade + Presteza + Segurança + Empatia 25/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 31. Grupo Focal 26/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO
  • 32. PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES 27/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
  • 33. a Ouvidoria 28/ 70 FASE EXPLORATÓRIA OUVIDORIA
  • 34. PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES 29/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
  • 35. Mapa da Jornada do Usuário 30/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA
  • 36. Mapa da Jornada do Usuário 31/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA
  • 37. Blueprint do Serviço 32/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA
  • 38. PESQUISA DE CAMPO + OUVIDORIA + PESQUISA DE SIMILARES 33/ 70 FASE EXPLORATÓRIA
  • 39. + Mayo Clinic + Oslo University Hospital + Carnegie Mellon + TCPA + University Medical Center Utrecht
  • 40. Pesquisa de Similares Benchmarking + Quem fez? + Quando fez? + Onde fez? + Quais eram os desafios? + Qual a metodologia utilizada? + Qual o resultado? + Qual a contribuição deste projeto? 34/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE SIMILARES
  • 41. Pesquisa de Similares Benchmarking + Quem fez? + Quando fez? + Onde fez? + Quais eram os desafios? + Qual a metodologia utilizada? + Qual o resultado? + Qual a contribuição deste projeto? 1. Formas de representação 2. Soluções podem ser simples 3. Formas de entrega do projeto 35/ 70 FASE EXPLORATÓRIA PESQUISA DE SIMILARES
  • 44. 38/ 70 FASE SÍNTESE + Processos carecem de praticidade + Usuários estão desorientados + Usuários buscam suporte emocional + Usuários querem conforto Síntese
  • 45. Como reduzir a insegurança e a ansiedade do usuário do Hospital do Idoso Zilda Arns? Diretrizes para criação 39/ 70 FASE SÍNTESE
  • 47. PROVIMENTO DE INFORMAÇÃO Conceito do Serviço 41/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO SENSAÇÃO DE ACOLHIMENTO
  • 48. Workshops de Co-Criação V0. Criativos V1. Staff V2. Usuários 42/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
  • 49. Processo dos Workshops de Co-Criação Brainstorm Lego® Tomorrow Headlines ( ) 43/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
  • 50. Resultados dos Workshops de Co-Criação PROCESSOS INTERNOS + PLANO DE AÇÃO 44/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
  • 51. Resultados dos Workshops de Co-Criação PROCESSOS INTERNOS + PLANO DE AÇÃO #1 CONTROLAR AS PORTAS #2 ACELERAR O SISTEMA DOS COMPUTADORES #3 INVESTIR EM RECURSOS HUMANOS #4 MELHORAR A COMUNICAÇÃO INTERNA ENTRE SETORES 45/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
  • 52. Resultados dos Workshops de Co-Criação PROCESSOS INTERNOS + PLANO DE AÇÃO 42 sugestões, organizadas por: + prioridade do problema + facilidade de implementação + viabilidade financeira + impacto 46/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
  • 53. Mas como será o novo serviço de atendimento do Hospital do Idoso Zilda Arns? Proposta Final 47/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO
  • 54. Diagrama do novo serviço 48/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL
  • 55. Diagrama do novo serviço PRÉ ATENDIMENTOPRÉ SERVIÇO DURANTE ATENDIMENTO PÓS ATEND. Usuário é encaminhado para o HIZA 2 24 29 41 17 37 1 15 32 14 16 21 20 30 1 1 4 13 8 19 18Cartilha Informacional Sistema Wayfinding Orientação por cadeiras Painel eletrônico com atendimentos Amigo do HIZA Ligação Telefônica SMS Van HIZA + Carros Embarque e Desembarque Placa do Médico Rede Wifi ConsultaLayout de espera que incentive a conversa Anfitrião HIZA Dispensador de Senhas na Recepção 1 Cartazes Informacionais na Recepção 1 Sinalização para retirada de senha na Recepção 2 Crachá + Indicações Wayfinding Faixa demarcada ao invés de catraca Sinalização para urna de Ouvidoria Sai do Hospital Reagendamento Estacionamento Sua consulta é daqui 2 dias! Estamos esperando você aqui no HIZA para exame às 09h30. Até logo! Sua cor é amarela, e esse é seu crachá. Siga a faixa amarela até chegar nas cadeiras amarelas. Se preferir, o Amigo do HIZA pode te levar. Cartazes Promocionais na Recepção 2 Sua próxima consulta está agendada para dia X. Ligaremos dois dias antes para confirmar. 49/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL
  • 56. Diagrama do novo serviço PRÉ ATENDIMENTOPRÉ SERVIÇO DURANTE ATENDIMENTO PÓS ATEND. Usuário é encaminhado para o HIZA 2 24 29 41 17 37 1 15 32 14 16 21 20 30 1 1 4 13 8 19 18Cartilha Informacional Sistema Wayfinding Orientação por cadeiras Painel eletrônico com atendimentos Amigo do HIZA Ligação Telefônica SMS Van HIZA + Carros Embarque e Desembarque Placa do Médico Rede Wifi ConsultaLayout de espera que incentive a conversa Anfitrião HIZA Dispensador de Senhas na Recepção 1 Cartazes Informacionais na Recepção 1 Sinalização para retirada de senha na Recepção 2 Crachá + Indicações Wayfinding Faixa demarcada ao invés de catraca Sinalização para urna de Ouvidoria Sai do Hospital Reagendamento Estacionamento Sua consulta é daqui 2 dias! Estamos esperando você aqui no HIZA para exame às 09h30. Até logo! Sua cor é amarela, e esse é seu crachá. Siga a faixa amarela até chegar nas cadeiras amarelas. Se preferir, o Amigo do HIZA pode te levar. Cartazes Promocionais na Recepção 2 Sua próxima consulta está agendada para dia X. Ligaremos dois dias antes para confirmar. 50/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL Usuário é encaminhado para o HIZA 2 24 15 32 14 16 21 20 30 1 1 4 13 8 19 18Cartilha Informacional Sistema Wayfinding Orientação por cadeiras Painel eletrônico com atendimentos Amigo do HIZA Ligação Telefônica SMS Van HIZA + Carros Embarque e Desembarque Placa do Médico Anfitrião HIZA Dispensador de Senhas na Recepção 1 Cartazes Informacionais na Recepção 1 Crachá + Indicações Wayfinding Faixa demarcada ao invés de catraca Estacionamento Sua consulta é daqui 2 dias! Estamos esperando você aqui no HIZA para exame às 09h30. Até logo! Sua cor é amarela, e esse é seu crachá. Siga a faixa amarela até chegar nas cadeiras amarelas. Se preferir, o Amigo do HIZA pode te levar. Sua próxima consulta
  • 57. Diagrama do novo serviço PRÉ ATENDIMENTOPRÉ SERVIÇO DURANTE ATENDIMENTO PÓS ATEND. Usuário é encaminhado para o HIZA 2 24 29 41 17 37 1 15 32 14 16 21 20 30 1 1 4 13 8 19 18Cartilha Informacional Sistema Wayfinding Orientação por cadeiras Painel eletrônico com atendimentos Amigo do HIZA Ligação Telefônica SMS Van HIZA + Carros Embarque e Desembarque Placa do Médico Rede Wifi ConsultaLayout de espera que incentive a conversa Anfitrião HIZA Dispensador de Senhas na Recepção 1 Cartazes Informacionais na Recepção 1 Sinalização para retirada de senha na Recepção 2 Crachá + Indicações Wayfinding Faixa demarcada ao invés de catraca Sinalização para urna de Ouvidoria Sai do Hospital Reagendamento Estacionamento Sua consulta é daqui 2 dias! Estamos esperando você aqui no HIZA para exame às 09h30. Até logo! Sua cor é amarela, e esse é seu crachá. Siga a faixa amarela até chegar nas cadeiras amarelas. Se preferir, o Amigo do HIZA pode te levar. Cartazes Promocionais na Recepção 2 Sua próxima consulta está agendada para dia X. Ligaremos dois dias antes para confirmar. 51/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL 2 24 29 15 32 14 16 21 20 30 1 1 4 13 19 18Cartilha Informacional Sistema Wayfinding Orientação por cadeiras Painel eletrônico com atendimentos Amigo do HIZA Ligação Telefônica SMS Van HIZA + Carros Embarque e Desembarque Placa Médico Rede Wifi Anfitrião HIZA Dispen Senha Cartazes Informacionais na Recepção 1 Crachá + Indicações Wayfinding Faixa demarcada ao invés de catraca Sua cor é amarela, e esse é seu crachá. Siga a faixa amarela até chegar nas cadeiras amarelas. Se preferir, o Amigo do HIZA pode te levar. Sua próxima consulta está agendada para dia X. Ligaremos dois dias antes para confirmar.
  • 58. Diagrama do novo serviço PRÉ ATENDIMENTOPRÉ SERVIÇO DURANTE ATENDIMENTO PÓS ATEND. Usuário é encaminhado para o HIZA 2 24 29 41 17 37 1 15 32 14 16 21 20 30 1 1 4 13 8 19 18Cartilha Informacional Sistema Wayfinding Orientação por cadeiras Painel eletrônico com atendimentos Amigo do HIZA Ligação Telefônica SMS Van HIZA + Carros Embarque e Desembarque Placa do Médico Rede Wifi ConsultaLayout de espera que incentive a conversa Anfitrião HIZA Dispensador de Senhas na Recepção 1 Cartazes Informacionais na Recepção 1 Sinalização para retirada de senha na Recepção 2 Crachá + Indicações Wayfinding Faixa demarcada ao invés de catraca Sinalização para urna de Ouvidoria Sai do Hospital Reagendamento Estacionamento Sua consulta é daqui 2 dias! Estamos esperando você aqui no HIZA para exame às 09h30. Até logo! Sua cor é amarela, e esse é seu crachá. Siga a faixa amarela até chegar nas cadeiras amarelas. Se preferir, o Amigo do HIZA pode te levar. Cartazes Promocionais na Recepção 2 Sua próxima consulta está agendada para dia X. Ligaremos dois dias antes para confirmar. 52/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROPOSTA FINAL 17 37 1 15 32 14 16 21 20 30 1 1 4 13 19 18 ional Sistema Wayfinding Orientação por cadeiras Painel eletrônico com atendimentos Amigo do HIZA Ligação Telefônica SMS Van HIZA + Carros Embarque e Desembarque Placa do Médico Consultae espera ntive sa Anfitrião HIZA Dispensador de Senhas na Recepção 1 Informacionais ção 1 Sinalização para retirada de senha na Recepção 2 Crachá + Indicações Wayfinding Faixa demarcada ao invés de catraca Sinalização para urna de Ouvidoria Sai do Hospital Reagendamento Sua cor é amarela, e esse é seu crachá. Siga a faixa amarela até chegar nas cadeiras amarelas. Se preferir, o Amigo do HIZA pode te levar. Cartazes Promocionais na Recepção 2 Sua próxima consulta está agendada para dia X. Ligaremos dois dias antes para confirmar.
  • 59. Projeto Gráfico PLANO DE AÇÃO 42 sugestões 12 “quick-wins” >> 53/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 60. Vagas delimitadas Placa de sinalização 54/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 61. Mais controle na portaria Lista impressa 55/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 62. Wayfinding Reposicionamento de placas já existentes 56/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 63. Wayfinding Sinalização de chão 57/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 64. Pacientes identificados Crachá reutilizável 58/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 65. Orientação por cadeiras Capa para cadeiras 59/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 66. Visibilidade das senhas Placa de sinalização 60/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 67. Visibilidade das senhas Placa de sinalização 61/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 68. Visibilidade das senhas Dispensador de senhas 62/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 69. Anfitrião HIZA Uniforme 63/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 70. Placa do Médico Placa de sinalização 64/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 71. Placa do Médico Placa de sinalização 65/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 72. Andamento dos atendimentos Painel eletrônico 66/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 73. Andamento dos atendimentos Painel eletrônico 67/ 70 FASE DESENVOLVIMENTO PROJETO GRÁFICO
  • 75. O resultado é uma solução construída em conjunto, consequência do envolvimento dos usuários no processo de pesquisa. Considerações Finais 69/ 70 CONSIDERAÇÕES FINAIS
  • 76. Obrigada! Carolina Pizatto Girardi UFPR / 2017 carolinapizatto@gmail.com + 55 41 999 500 331 70/ 70 CONCLUSÃO