Este documento descreve um projeto para desenvolver um sistema de gestão para uma escola de condução. O sistema visa melhorar a organização dos registros dos alunos e funcionários, aulas, desempenho e controle financeiro. O projeto inclui revisão de literatura, desenvolvimento de protótipo e considerações finais.
1. INSTITUTO MÉDIO POLITÉCNICO Nº 3096 “SÃO JOSÉ”
DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA
PARA GESTÃO DE AUTOESCOLA
Grupo Nº 14
Orientador: Brusse João
LUANDA, JUNHO DE 2023
2. Introdução
O objectivo desta pesquisa é desenvolver um sistema de gestão
para ser utilizado pela ECAM, tendo a internet como principal veículo
de acesso.
3. Formulação do problema
Muitas escolas de condução incluindo a Albano Machado, não
possuem um sistema de gestão, por esta razão tem se verificado a falta
de organização e segurança dos seus ficheiros, alocando em papéis os
alunos em turmas, gerir funcionários e manter o controlo de aulas. Isso
afecta na organização moderna das turmas e no acompanhamento das
frequências dos alunos.
O que fazer para melhorar a gestão moderna e segura dos ficheiros da
escola de condução Albano Machado?
4. Justificativa
No âmbito individual, este tema vai:
• Aumentar os nossos conhecimentos no que concerne ao desenvolvimento
de sistemas.
• Nos proporcionar uma visão geral do funcionamento de uma autoescola.
No âmbito científico, esta pesquisa vai ajudar:
• Os estudantes do curso de GRSI, pois servirá como uma grande fonte de consulta bibliográfica.
• Qualquer outro pesquisador, que esteja interessado na criação ou no desenvolvimento de um
sistema de gestão de autoescola.
No âmbito social, esta pesquisa vai:
• Reduzir o esforço da população, permitindo o acesso online do sistema.
• Reduzir os esforços de trabalho e possibilitar a troca de mensagens, garantindo assim o menor
risco de falha e rapidez no acesso as informações.
5. Objectivos
Objectivo geral
Desenvolver um sistema para a gestão da escola de condução Albano
Machado.
Objectivos específicos
• Fazer o controlo de frequência dos alunos e dos funcionários.
• Efectuar o controlo de matrículas dos alunos.
• Fazer o controlo de aulas e de desempenho dos alunos.
• Realizar o controle financeiro.
• Melhorar a segurança e controlo de acesso ao sistema.
6. Organização do projecto
Com o objectivo de facilitar a compreensão do conteúdo deste
trabalho, achou-se relevante organizá-lo em quatro capítulos, os quais
são:
• O capítulo 1, onde abordou-se sobre os fundamentos do projecto;
• O capítulo 2, apresentou-se os fundamentos teóricos do trabalho em
que na qual se abordou sobre as tecnologias utilizadas no projecto;
• O capítulo 3, refere-se ao protótipo do sistema;
• E o capítuo 4, detalhou-se sobre as considerações finais do tema.
7. Metodologia
Para a concretização da presente pesquisa, utilizou-se os
seguintes métodos:
• Tipo de pesquisas: Pesquisa exploratória, pesquisa documental.
• Técnicas de pesquisa: Entrevista e Observação.
• Tipo de questionário: Questionário de perguntas abertas.
• Âmbito: Documental e de campo.
• Instrumentos de colecta de dados: Para colecta de dados será usado
gravadores de áudio, esferográficas, bloco de anotações, smartphone
e computadores.
8. Referencial Teórico
Conceito de autoescola
Autoescola é uma organização credenciada pela Direcção de
Trânsito e Segurança Rodoviaria (DTSER) que tem como objecto, a
condução de veículo automotor, mediante aplicação de aulas teóricas e
práticas para obtenção da Carta Nacional de Habilitação (CNH).
De acordo com Mira, a primeira escola de condução, foi a British
School of Motoring (BSM), fundada no ano de 1910 em Peckham a sul
de Londres, por Hugh Stanley.
9. Referencial Teórico
Conceito de sistema
Zatti (2016) compreende que sistema é um conjunto de
elementos relacionados entre si com funções específicas e com fim de
alcançar objectivos comuns.
Por outro lado Rascão (2001) defende que um sistema é um
conjunto de componentes interrelacionados que trabalham juntos para
atingir o mesmo objectivo, permitindo a manipulação de entrada de
dados (input) e produzindo resultados (output) num processo de
transformação organizado.
10. Referencial Teórico
Conceito de sistema de informação
Zatt (2016) argumenta que sistema de informação (SI) é uma
entidade sociotécnica ou um conjunto organizado de elementos ou
funções integradas voltadas para a transformação de dados em
informação, seja automatizado (envolve a utilização de computadores),
seja manual.
O’Brien (2003) defende que sistema de informação é um
conjunto de pessoas, hardware, software e redes de comunicações e
recursos de dados que recolhe, processa e transmite informações
numa organização.
11. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Conclusão
Com a criação de um sistema para a gestão das informações da
ECAM, verificamos que é possível manter os dados seguros, íntegros, e
confidenciais em uma base de dados, o que melhora na rapidez da
busca das informações. Concluimos também que o sistema trará
benefícios não só para a instuição em sí, como também para os seus
clientes, tais como: redução de esforço humano, evitar o número
excessivo de clientes na instituição, e controlo dos seus patrimónios.
12. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O sistema não vai necessitar de instalação no computador,
porém poderá ser acessado online. O sistema também terá facilidade
na consulta de funcionários, alunos e no acompanhamento do seu
processo e assim fornecer um serviço de melhoria contínua e progredir
no crescimento da escola.
13. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Trabalhos Futuro
Para os futuros pesquisadores recomendamos, implementar
outras funcionalidades ao sistema, tais como:
• Troca de mensagem entre os utilizadores do sistema;
• Realização de vidio-conferência para reuniões da instituição;
• E a recepção de aulas teóricas online.
14. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA
MIRA, José. A primeira escola de condução.
www.jornaldosclassicos.com, 2020. Disponível em: <
https://www.jornaldosclassicos.com/2020/06/03/a-primeira-escola-de-
conducao/>. Acessado em: 03/01/2023.
ZATTI, Carla. Análise e projetos de sistemas. Curitiba: Fael, 2016.
RASCÃO José. Sistema de Informação para as Organizações. edições
Silabo, 2001.
O`BRIEN, James; MARAKAS George. Administração de Sistemas de
Informação: uma introdução. 13ª edição. São Paulo: McGraw-Hill,
2007.