Apresentação - Encontro com os Coordenadores Regionais e de Perícia Médica - 27/04/2017 - 2º dia Apresentado por: Tedna Souza

2. Atividades desenvolvidas
 Solicitação de Prontuários e BIM’s às regionais por e-mail.
 Recebimento de prontuários e documentos via malote para
análise na SCPMSO.
 Expedição de prontuários e documentos para regionais,
SRE’s e demais órgãos via malote.
 Cadastro de laudos de Ajustamento e Prorrogação de
Funcional, Redução de Jornada de Trabalho, Aposentadoria
por Invalidez, Retorno as Atividades e ofícios.
 Encaminhamento de correspondências das regionais para
servidores (temporário devido ao contrato correios)

3. Prazos
 Recebimento de malotes no REX: Segunda-feira após as 14:00
horas
 Envio dos malotes para Regionais: Sexta-feira as 09:00 horas
 Recebimento de malotes nas regionais da CAMG: Terça-feira
 Envio dos malotes das Regionais para a CAMG: Quarta-feira
 Solicitação de Prontuários e Bim’s às regionais por e-mail: Diário

4. Solicitações da SCPMSO e Expurgos
 Em casos pontuais a orientação é que a tramitação seja feita diretamente ao setor fim, para agilizar os
processos, ex: CM, ATR, ARJ, ARQ, ATP, ASS (fono), DSO (setor de Saúde do Servidor).
Quando há solicitação de prontuário pelos setores da SCPMSO e orientação de enviá-los por
tramitação direta, com a anexação do email, para que no Rex possamos atender ao pedido, pois,
nesses casos não há demanda que justifique o envio do prontuário e ficamos sem saber qual o
destinatário e são devolvidos sem atendimento.
 Os Expurgos para o Arquivo Inativo, as tramitações são para 1170-SCPMSO/AIN, em amarras
separadas dos prontuários para análise.
 Em casos de envio de BIM e outros requerimentos para análise que os prontuários já estão em BH,
encaminhar email ao Rex solicitando a Não devolução do prontuário e informando do envio do
documento.
 Em casos de Bim e outros requerimentos para arquivamento( AIN/ MGS/ ARQ) encaminhar com
informação de onde se encontra o prontuário principal (tela de consulta do Sipro).
 A solicitação de prontuário que está em BH devera ser feita diretamente ao setor onde ele se
encontra, pois o coordenador do setor avaliará a possibilidade do envio e dará o retorno do pedido.