TALLER COMBINAR CORRESPONDENCIA CREADO POR: OMAIRA CELY

1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
COMBINAR CORRESPONDENCIA 1
Crear y configurar el documento principal: Abrir la ventana en Word
En el cual vamos a redactar el texto o información de correspondencia.
Iniciar combinación de correspondencia: seleccionar en la barra de
herramientas la opción correspondencia, el menú iniciar correspondencia. Allí hacer
clic en la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
Ilustración 1 iniciar combinación de correspondencia
Panel combinar correspondencia, seleccionar el tipo de documento que
vamos a generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas, etc ), en
este caso elegiremos la opción cartas. Hacemos clic en siguiente para continuar con el
asistente.
Ilustración 2 panel combinar correspondencia
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2. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
COMBINAR CORRESPONDENCIA 2
Como desea configurar las cartas y las opciones (utilizar el documento
actual, empezar a partir de una plantilla, empezar a partir de un documento), hacer clic
en utilizar el documento actual. Siguiente, seleccione los destinatarios, clic en utilizar
una lista existente, examinar, Se abrirá una ventana en la cual debe elegir el archivo
donde se encuentran los nombres de los destinatarios, seleccionar y luego clic en
aceptar.
Ilustración 3 seleccionar destinatarios
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3. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
COMBINAR CORRESPONDENCIA 3
Escribir la carta, también se puede seleccionar desde un archivo en el que esta
guardada.
Ilustración 4 escribir la carta
Insertar bloque de direcciones, Para agregar la información del destinatario
a la carta, hacer clic en una ubicación del documento y después seleccionar, bloque
de direcciones.
Ilustración 5 insertar bloque de direcciones
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4. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
COMBINAR CORRESPONDENCIA 4
Línea de saludo, Nuevamente hacer clic en la ubicación del documento y luego
seleccionar línea de saludo para elegir el formato de saludo que vamos a usar.
Ilustración 6 insertar línea de saludo
Vista previa de las cartas Clic en siguiente para obtener la vista previa de
cada documento y poder personalizarlo, en este paso también puede editar la lista de
destinatarios
Ilustración 7 vista previa de las cartas
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5. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
COMBINAR CORRESPONDENCIA 5
Al hacer clic en editar las cartas individuales se abrirán la cantidad de documentos
correspondiente al número de destinatarios y tendrá la opción de personalizar
cada una de las ellas.
Ilustración 8 completar combinación
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6. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 iniciar combinación de correspondencia .................................................... 1
Ilustración 2 panel combinar correspondencia ............................................................... 1
Ilustración 3 seleccionar destinatarios ............................................................................. 2
Ilustración 4 escribir la carta ............................................................................................ 3
Ilustración 5 insertar bloque de direcciones.................................................................... 3
Ilustración 6 insertar línea de saludo ............................................................................... 4
Ilustración 7 vista previa de las cartas.............................................................................. 4
Ilustración 8 completar combinación ............................................................................... 5
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7. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
TABLA DE INDICE
bloque de direcciones ...................................................................................................... 3
combinar correspondencia .............................................................................................. 1
configurar las cartas ......................................................................................................... 2
Crear y configurar el documento principal...................................................................... 1
documento principal......................................................................................................... 1
Escribir la carta................................................................................................................. 3
Iniciar combinación .......................................................................................................... 1
línea de saludo.................................................................................................................. 4
Línea de saludo ................................................................................................................. 4
panel combinar correspondencia .................................................................................... 1
paso a paso por el asistente para combinar correspondencia ....................................... 1
Vista previa de las cartas .................................................................................................. 4
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8. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
TABLA DE CONTENIDO
COMBINAR CORRESPONDENCIA 1 ................................................................................. 1
crear y configurar el documento principal ...................................................................... 1
Iniciar combinación de correspondencia ........................................................................ 1
panel combinar correspondencia .................................................................................... 1
COMBINAR CORRESPONDENCIA 2 ................................................................................. 2
como desea configurar las cartas ..................................................................................... 2
COMBINAR CORRESPONDENCIA 3 ................................................................................. 3
escribir la carta ................................................................................................................. 3
Insertar bloque de direcciones ........................................................................................ 3
COMBINAR CORRESPONDENCIA 4 ................................................................................. 4
línea de saludo.................................................................................................................. 4
vista previa de las cartas .................................................................................................. 4
COMBINAR CORRESPONDENCIA 5 ................................................................................. 5
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