Microsoft Word Nível II Lição 4

© 2022, Miguel Paiva
Microsoft Word Nível II 1
Lição 4
Microsoft Word Nível II

Objectivos
© 2022, Miguel Paiva Microsoft Word Nível II 2
# Objectivos da Lição:
4.1 Verificação
4.2 Trabalhar com Comentários
4.3 Revisão, Comparação
4.4 Combinação

Lição 4.1
Verificação

Orientação de Software
• O grupo Verificação da guia Rever contem comandos para:
• Utilizar as funções de ortografia e gramática do Word.
• Utilizar o Dicionário de Sinónimos.
• Contar palavras por Caracteres, Parágrafos e linhas.
• O grupo Idioma contem comandos para:
• Traduzir palavras ou parágrafos.
• Seleccionar a Linguagem
• Estes e outros comandos para rever e editar documentos de
Word encontram-se na guia Rever, mostrada à direita.

Verificação de ortografia e gramática
• Word Providencia ferramentas de verificação.
• Todas estas ferramentas e comandos estão localizados na guia Rever.
• A barra de estado contem o numero de palavras e um botão de erros
de verificação.
• Word automaticamente mostra o numero de palavras na barra de
estado.

Verificação de ortografia e gramática
• A verificação de ortografia e gramática do Microsoft Word está
activada por predefinição.
• O Word sublinha palavras com erros ortográficos com uma linha
vermelha e erros gramáticos com uma linha verde.
• Se houver uma palavra que use frequentemente e não se encontre no
dicionário, pode adicioná-la ao seu dicionário pessoal.
• O Word consegue detectar se as palavras estão a ser utilizadas de
uma forma inapropriada, e sublinha estas palavras com uma linha
azul.

Passo a passo: Verificação de ortografia e gramática
(1 de 3)
ABRE o Microsoft Word.
1. Navegue até Dia 4Conteudos para os
estudantes e escolha o documento
Employ Offer. Seleccione Abrir.
2. Seleccione a guia Rever e depois no
grupo Verificação, seleccione Ortografia
e Gramática. Aparece o painel Editor. A
palavra cofim está incorrecta. A
ortografia correcta é confirm. Seleccione
a sugestão e depois escolha Alterar Tudo
para alterar todas as ocorrências. (veja a
captura de ecrã à direita).

(2 de 3)
3. A próxima palavra incorrecta é employmnt. A ortografia correcta é
employment. Seleccione Alterar Tudo.
Nota: Para nomes próprios que sejam considerados erros, seleccione Ignorar
Tudo, para ignorar todas as ocorrências no documento.
4. Um erro de gramática aparece no painel de Editor. Ignore-o por
agora.
5. Uma mensagem avisa quando a verificação está completa.
Seleccione OK.
6. Note que a barra de estado tem um icon que troca de x para um
certo.

(3 de 3)
7. Guarde o documento como Oferta de Emprego navegando até Dia
4Meu.
DEIXE o documento aberto para o próximo exercício.

Configurar Definições de Correcção
Automática
• O painel de Edição da caixa de dialogo de Opções de Word contem as
definições de Correcção Automática do Word.
• Correcção Automática troca símbolos, palavras comummente incorrectas,
e abreviações com cadeias de texto especificas.
• Pode gerir a lista de excepções de Correcção Automática na caixa de
dialogo Correcção automática.
• Pode ignorar Duas Maiúsculas Iniciais ou customizar e adicionar ou apagar
texto.
• Correcção Automática está ligado por predefinição, mas tu podes
desabilitá-lo ou habilita-lo.
• Nesta Lição, aprenderemos a usar a Correcção Automática para substituir
texto e inserir símbolos no nosso documento.

Passo a passo: Configurar Opções de
Correcção Automática (1 de 4)
USE o documento do exercício anterior.
1. Seleccione a guia Ficheiro e opte por Opções para mostrar a caixa
de diálogo Opções do Word.
2. Seleccione Verificação no painel da esquerda para mostrar as
opções de Verificação no painel direito. Na secção Opções de
Correcção Automática, pode alterar como o Word corrige e formata
texto à medida que escreve.
3. Seleccione o botão Opções de Correcção Automática para mostrar
a caixa de diálogo de Correcção Automática conforme imagem no
próximo slide. Note que o titulo indica a língua para que a Correcção
Automática está aplicada. Neste caso United States English.

4. Na caixa de texto substitui: escreva
CS.
5. Escreva Contoso Suites na caixa de
texto por:.
6. Seleccione o botão Adicionar. A
abreviação e a versão extensa
aparecem na lista.
7. Seleccione OK para fechar a caixa
de diálogo de Correcção
Automática e depois OK para fechar
a caixa de diálogo de Opções do
Word.

8. No primeiro parágrafo, no fim da primeira frase, clique com o rato
depois do for e depois dê um Espaço.
9. Escreva CS e depois pressione Espaço uma vez. CS é
automaticamente substituído por Contoso Suites.
10.Apague o espaço extra antes da pontuação.
11.Repete os passo 1 a 3 para abrir a caixa de diálogo de Correcção
Automática novamente.

12. Na Caixa substituir, escreva CS. CS e Contoso
Suites são escolhidos na lista de substituições
de texto ao escrever (Conforme a captura de
ecrã à direita).
13. Seleccione o botão Eliminar para remover a
entrada seleccionada. Seleccione OK duas
vezes, uma para cada caixa de dialogo. Agora
se escrever CS no seu documento e pressionar
Espaço, nada irá acontecer.
DEIXE o documento aberto para o próximo
exercício.

Passo a Passo: Inserir Caracteres usando
Correcção Automática.
USE o documento do ultimo exercício.
1. No primeiro paragrafo do corpo, coloque o rato depois do s de
Suites. Contoso Suites é a marca registada para a organização e
requer o símbolo de marca.
2. Escreva (tm) para inserir o símbolo de marca depois de Suites. O
símbolo aparece no documento como superscript. (conforme
demonstrado infra).
DEIXE o
documento aberto para
usar no próximo
exercício.

Passo a passo: Desabilitar a Correcção
Automática
1. A Correcção Automática está habilitada por predefinição. Para desabilitar a Correcção Automática, abra a
caixa de diálogo de Opcções de Correcção Automática.
2. Desactive a combo box Substituir texto ao escrever. A Correcção Automática encontra-se agora desactiva
e a opção Utilizar automaticamente as sugestões do verificador ortográfico encontra-se desactiva e a
cinzento.
3. Para activar basta activar a combo box Substituir texto ao escrever. A Correcção Automática encontra-se
agora activa e a opção Utilizar automaticamente as sugestões do verificador ortográfico encontra-se
também activa. Seleccione OK duas vezes para fechar as duas caixas de dialogo.
4. Guarde o ficheiro como Oferta de Emprego 1.
DEIXE o documento aberto para usar no próximo exercício.

Lição 4.1
Trabalhar com Comentários

Inserir e Modificar Comentários num
Documento
• Comentários do Word permite aos editores integrar pessoas e
comunicação em diferentes situações.
• O Cartão da Pessoa é mostrado à direita do documento com o nome
do individuo e uma fotografia – isto identifica o utilizador que fez o
comentário e tem uma conta Microsoft activa.
• O Cartão da Pessoa permite que verifique se a pessoa está disponível
para comunicar através de mensagens instantâneas, chamada, vídeo,
ou redes sociais.
• A vista definida de base para comentários no Word 2016 é Marcação
Simples, com um balão na margem direita para cada comentário.

Inserir, Editar, e Apagar um Comentário
(1 de 2)
• O grupo Comentários da guia Rever (Conforme imagem infra) permite ao
utilizador inserir comentários para você mesmo, ou para outros, para
providenciar feedback.
• Quando o Cartão de Pessoa aparece, indo indica que este individuo tem
uma conta Microsoft e tem o login efectuado.
• Quando adiciona um comentário ao documento o perfil da pessoa aparece
como um cartão quando comentários são mostrados.

Inserir, Editar, e Apagar um Commentario
(2 de 2)
• Pode-se marcar um comentário como concluído—em vez de o apagar.
• Pode facilmente adicionar comentários para seleccionar texto
utilizando:
• O botão Novo Comentário na guia Rever
• O botão Comentário na guia Inserir
• O botão Novo Comentário no menu de selecção
• Uma vez criado, pode editar comentários, apaga-los e marcá-los
como concluídos.
• Pode-se movimentar entre comentários utilizando os botões Anterior
e Seguinte.

Passo a passo: Inserir um Commentário
(1 de 2)
1. Na primeira frase no segundo paragrafo, seleccione os $55,000.
2. Na guia Rever, no grupo comentários, seleccione o botão Novo Comentário. Um novo
comentário aparece na margem direita, marcada com o nome individual e um icon de imagem.
À medida que for adicionando comentários a um documento, o Word regista o período em que
o comentário foi escrito.
3. Escreva no balão de comentário Preciso de confirmação para este salário!
4. Na primeira frase do terceiro paragrafo seleccione $2,500.
5. Clique no botão direito da selecção e posteriormente seleccione Novo Comentário do menu de
contexto. Um segundo comentário aparece na margem direita.

Passo a passo: Inserir um Comentário (2 de 2)
6. No novo comentário, escreva O valor de relocação é de $5,000. A captura de ecrã infra mostra ambos os
comentários como balões. Se o seu ecrã tem uma visualização diferente, selecione Marcação simples na
lista pendente do grupo Registo de Alterações.
7. Grave o documento como Oferta de Emprego com Comentários navegando até Dia 4Meu.
DEIXE o documento aberto para
usar no seguinte exercício.

Passo a passo: Navegue e Edite Comentários
1. Seleccione o botão Anterior no grupo Comentários para voltar ao
primeiro comentário. Quando se salta apra um comentário, já te
encontras pronto para o editar.
2. Coloque o rato no fim do primeiro comentário e escreva. Gostaria
de obter uma resposta até às 17:00 de hoje.
3. Guarde o documento como Oferta de Emprego 2 navegando até
Dia 4Meu.

Passo a passo: Mostrar Comentários
1. Seleccione Mostrar Comentários para mostrar comentários. O
botão ou está activo ou desactivo e basta um clique para alterar o
estado, ou seja o mesmo botão mostra e oculta os comentários.

Passo a passo: Apague e Marque Comentários
como Resolvidos
1. No grupo comentários, seleccione o botão Seguinte para mover para o próximo balão de comentário.
2. No grupo comentários, seleccione a lista pendente no botão Eliminar e selecciona Eliminar do menu.
3. Utilize Ctrl+Z para Anular a sua ultima acção.
4. Carregue com o botão direito nos dois comentários de forma separada e marque-os como Resolvidos.
Esta opção encolhe e reduz a opacidade do comentário.
5. Pode sempre reactivar o comentário clicando em Reabrir. Reactive ambos os comentários.
6. Guarde o documento como Oferta de Emprego 3 com Comentários navegando até Dia 4Meu.

Ver Comentários
• Providenciando no grupo Registo de alterações o comando Mostrar para revisão se encontra em Marcação
simples, os comentários são apresentados pelo Word como icons de balão.
• Existem duas maneiras de ver Comentários:
• Balões aparecem à direita do documento, com o cartão da pessoa.
• No Texto os comentários estão ocultos; O utilizador que criou o comentário aparece em parenteses
quadrados.
• Quando o comentário é no texto, colocando o mouse em cima aparece o comentário em formato pop up.
• Ambos os Balões e o no texto registam alterações para se poder chegar a uma conclusão.
• O menu Mostrar Marcações permite a alteração das definições das marcações que inclui a visão dos
comentários e especificar quais comentários devem figurar.
• Quando um modelo se encontra em Draft-view alguns elementos do documento não são visíveis.

Passo a passo: Ver comentários no texto
(1 de 2)
USE o ultimo documento.
1. Na guia Rever, no grupo Registo de Alterações, Clique em cima do
texto Registar Alterações e seleccione o botão Registar Alterações
para Todos. O botão fica agora preenchido devido a estar activo.
2. Selecciona a lista pendente que fica ao lado da marcação simples e
selecciona Todas as Marcações para alterar as definições de base das
Marcações.
3. No grupo Registo de Alterações, selecciona Mostrar Marcações para
mostrar o menu representado pela captura de ecrã à direita. É aqui
que se escolhe de que forma as marcações vão operar.

Passo a passo: Ver comentários no texto
(2 de 2)
4. Seleccione Balões depois seleccione Mostrar todas as Revisões no
Texto. Comentários no texto são ocultos e indicados por
parentheses quadrados. Se colocar o rato em cima, o comentário irá
aparecer.
5. GUARDAR o documento como Oferta de Emprego com
Comentários 4 navegando até Dia 4Meu.
DEIXE o documento aberta para usar no próximo exercício.

Passo a passo: Ver Comentários como Balões
USE o documento do exercício prévio.
1. Seleccione o Mostrar Marcações para exibir o menu.
2. Seleccione Balões e depois Mostrar Revisões em Balões. Os
comentários aparecem como balões na área de revisão.
3. Guarde o documento como Oferta de Emprego com Comentários 5
navegando até Dia 4Meu e FECHE o ficheiro.
DEIXE o Word aberto para o próximo exercício.

Passo a passo: Ocultar e Mostrar Comentários
do Editor
Navegue até Dia 4Conteudos para os estudantes e escolha o documento Initial Employment Offer.
Seleccione ABRIR. O documento abre com a opção Todas as marcações do comando Mostrar para
revisão do grupo Registo de alterações.
1. Na guia Rever, no grupo Registo de alterações, altere o comando Mostrar para revisão de Todas
as marcações para Marcação Simples. No grupo Comentários, o comando Mostrar
Comentários fica realçado, mostrando todos os comentários por todos os intervenientes.
2. Seleccione o botão Mostrar Marcações e escolha Pessoas especificas.
3. No menu editores, desactive o Jimmie Cook clicando nele. Todos os comentários desaparecem
do documento porque os comentários de Denise Potter são respostas aos comentários do
Jimmie.
4. Guarde o documento como Oferta Inicial com Comentários navegando até Dia 4Meu.

Mostrar o painel de Revisões
• Comentários e alterações registadas aparecem no painel de Revisões,
ou verticalmente à esquerda ou horizontamente na parte inferior do
ecrã.
• Quando o painel Editor abre, é mostrado um resumo: o numero de
Inserções, eliminações, movimentações, Formatação e comentários
que foram feitos no documento.
• Vamos aprender a alterar a orientação do painel de Revisões.

Passo a passo: Mostrar o painel de revisão
(1 de 2)
USE o documento que está aberto do exercício anterior.
1. Na guia Rever, no grupo Registo de Alterações, seleccione
o menu pendente de Painel de Revisão e Painel de
Revisão Horizontal. O Painel de Revisão aparece com
orientação horizontal na parte inferior da janela do Word.
Ele contabiliza todas as alterações ao documento.
2. Para colocar o Painel de Revisão Vertical, seleccione o
menu pendente de Painel de Revisão e Painel de Revisão
Vertical. O Painel Vertical altera de horizontal para vertical
(Conforme imagem à direita).

Passo a passo: Mostrar o painel de revisão
(2 de 2)
3. Seleccione o X no painel vertical ou clique em Painel de Revisão
para fechar o painel.
4. Guarde o documento e FECHE o ficheiro.

Lição 4.2
Revisão, Comparação

Registar Alterações num Documento (1 de 4)
• O comando Registar Alterações permite a editores registar revisões e
feedback de outros utilizadores.
• Com o Cartão Pessoal, consegue-se facilmente identificar quem fez as
alterações e aonde as alterações foram feitas no documento.
• Com Marcação simples como a predefinição, alterações feitas a um
documento são mostradas com uma linha vertical vermelha que aparece
na margem esquerda do documento.
• Quando selecciona a linha vertical vermelha, a vista da revisão troca para
Todas as Marcações para a selecção.
• Se desejar ver apenas os comentários sem ver as alterações, seleccione o
botão Mostrar Comentários no grupo Comentários da guia Rever.

• Para começar a registar alterações, seleccione o botão Registar Alterações(Seleccione novamente para
desligar o registo).
• O botão torna-se realçado quando activo.
• Bloquear Registo impede que se desligue o registo de alterações.
• Depois de rever as alterações efectuadas ao documento, pode aceitar ou rejeitá-las.
• Para as alterações se tornarem permanentes, é necessário aceitar ou rejeitar e desligar o registo de
alterações.
• Escolhas adicionais de como aparecem as alterações no documento incluem:
• Todas as Marcações: Mostra todas as alterações com marcações;
• Sem Marcações: Mostra o documento com as alterações sem marcações; e
• Original: Mostra o documento original sem as alterações e sem marcações.

• Marcações podem aparecer, como balões, inline, ou com comentários
e formatação.
• Pode alterar as marcações visíveis desabilitando ou habilitando
Comentários, Tinta, Inserções e Eliminações, Formatação.
• Por definição encontram-se todos seleccionados.
• Quando existem várias pessoas a mexer no mesmo documento e
pretende encontrar alterações executadas por um individuo
especifico, pode-se mostrar apenas as alterações deste individuo.
• É possível alterar o nome do utilizador que está a fazer as alterações
mesmo que seja no mesmo computador.

• No próximo exercício aprenderá:
• A alterar o nome de um utilizador
• Registar alterações
• Alterar como marcações são registadas
• Imprimir marcações
• Bloquear as marcações
• Aceitar e Rejeitar marcações
• Esta imagem mostra o grupo de
Registo de Alterações e Alterações.

Passo a passo: Alterar o nome de Utilizador
Navegue até Dia 4Conteudos para os estudantes e escolha o documento Handbook. Seleccione ABRIR.
1. Abra as Opções de Registo de Alterações clicando no canto inferior direito do grupo Registo de Alterações
(A caixa de dialogo é conforme a imagem à direita).
2. Seleccione o botão Alterar o nome de Utilizador. A caixa de dialogo Opções do Word aparece.
3. Na secção Personalizar a cópia do Microsoft Office,
escreva Sherrie Rogers na caixa de texto Nome de
utilizador: e SR na caixa Iniciais.
4. Seleccione OK para fechar a caixa de diálogo Opções
do Word.
5. Seleccione OK para fechar a caixa de diálogo Opções
do Registo de Alterações.
DEIXE o documento aberto para utilizar no próximo exercício.

Passo a passo: Registar alterações a um documento
(1 de 2)
1. Na guia Rever, no grupo Registo de Alterações, seleccione o botão
Registar Alterações para o activar, note que ficou realçado.
2. No primeiro paragrafo, segunda linha identifique a sigla BFY e pressione
Apagar. A Marcação Simples mostra uma linha vermelha vertical na
margem esquerda, isto informa que uma alteração foi feita.
3. Na ultima frase do mesmo paragrafo, linha 5, seleccione BFY. Torne a
selecção Negrito e troque a cor do texto para Vermelho. As alterações ao
texto aparecem no documento.
4. Na penúltima linha do segundo paragrafo coloque o rato à frente do B de
BFY e escreva Best For You Organics, apagando o FY. O texto inserido
aparece no documento.

Passo a passo: Registar alterações a um documento
(2 de 2)
5. Uma segunda marcação aparece na margem esquerda (Conforme imagem infra).
6. Guarde o documento como Handbook Draft 1 navegando até Dia 4Meu.

Passo a passo: Altere Marcações num
documento (1 de 2)
1. Seleccione o menu pendente de Mostrar para Revisão para alterar de Marcação simples para Todas as
Marcações. As marcações aparecem na margem direita, mostrando o que aconteceu, com uma linha
picotada até a localização do sucedido. O nome “Sherrie Rogers” aparece no documento, conforme imagem
infra. O texto inserido está numa cor diferente para ser facilmente identificável.

Passo a passo: Altere Marcações num
documento (2 de 2)
2. Seleccione o menu pendente Mostrar para Revisão para alterar de
Todas as Marcações para Sem Marcações. Nenhuma marcação
estará visível.
3. Mude de Sem Marcações para Original. O documento retorna ao
original não mostrando as alterações aplicadas. As alterações
continuam feitas mas simplesmente não aparecem.
4. Mude de Original para Marcações Simples.
5. Guarde o documento como Handbook Draft 2 navegando até Dia
4Meu.

Passo a passo: Mostrar Marcações num
Documento
1. Abra o menu pendente Mostrar Marcação. Os vistos indicam as
opções habilitadas.
2. Clique em Inserções e Eliminações para remover o visto. As
marcações já não se encontram visíveis.
3. Clique novamente em Inserções e Eliminações para tornar as
marcações visíveis novamente.
4. Guarde o Documento.

Passo a passo: Mostrar Marcações Inline ou
em Balões
1. Seleccione Balões na lista pendente Mostrar Marcação, depois seleccione Mostrar todas as
revisões Inline. Note que existem alterações à aparência do documento para ver as marcações
inline, temos de estar a verificar a vista Todas as Marcações.
2. Mude para a vista Todas as Marcações ao colocar o rato sobre as marcações obterá informação
sobre quem executou e quando ocorreu a marcação (Conforme imagem infra).
3. Guarde o documento como Handbook Draft 3 navegando até Dia 4Meu.
FECHE o ficheiro.

Lição 4.3
Combinação

Combinar Documentos
• Quando um ou mais pessoas editam separadamente copias do mesmo
documento poderá ser necessário combinar o documento para incorporar
as alterações num único ficheiro.
• Combinar documentos junta as alterações de dois documentos numa só
cópia.
• Um documento é designado como o original e o outro como uma revisão.
• O Word começa com o original e depois utiliza marcações para demonstrar
as diferenças.
• Se dois documentos definem os estilos de forma diferente, O Word
pergunta qual dos dois estilos se pretende manter.

Passo a passo: Combinar documentos (1 de 4)
ABRIR um novo document em branco.
1. Na guia Rever, no grupo Comparar, seleciona Comparar e depois
Combinar. Aparece a caixa de diálogo Combinar Documentos.
2. Na secção Documento Original, seleciona o icon de pasta para
procurar o documento original. Aparece a caixa de diálogo Abrir.
3. Navegue até Dia 4Conteudos para os estudantes e escolha o
documento Handbook. Seleccione Abrir para retornar à caixa de
diálogo Combinar Documentos.
4. Na secção Documento Original, seleciona o icon de pasta para
procurar o documento revisto. Aparece a caixa de diálogo Abrir

5. Navegue até Dia 4Meus e escolha o documento Handbook Draft 3.
Seleccione Abrir para retornar à caixa de diálogo Combinar
Documentos.
6. Na secção Documento Revisto, na Caixa de texto Identificar
alterações não marcadas com: Editor. (conforme captura de ecrã
infra).

7. Seleccione OK.
8. O Painel de documento combinado aparece no centro, o painel de
revisões à esquerda. O original e documento revisto aparecem em
painéis mais pequenos à direita Conforme imagem infra.

8. No painel de Revisões, Localiza a primeira eliminação e dá um clique do lado direito do mouse.
9. No menu de contexto, selecciona Rejeitar Eliminação. No painel de combinação a eliminação é
revertida.
10. Na guia Rever, no grupo Alterações, selecciona o menu pendente de Aceitar e escolha Aceitar
Todas as Alterações e Parar Registo. Todas as alterações são aplicadas ao painel de
combinação.
11. Feche o Painel de Revisões.
12. Feche o Documento Original e Feche o Documento Revisto.
13. Guarde o documento Cominado como Merged Contract.

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