Word profissional

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Word profissional

  1. 1. Autoria QI Escolas e Faculdades Autores Edilaine Jesus da Rosa e Thiago Espíndola Cury Diagramação Vento Comunicação Ltda www.ventocom.net Todos os direitos reservados QI Editora Ltda Av. Alberto Bins, 320 Centro Porto Alegre-RS CEP 90030-140
  2. 2. AULA 1 l l l AULA 2 l l AULA 3 l l AULA 4 l l AULA 5 l l l l AULA 6 l l l l Introdução ao Microsoft Word Conhecendo a tela do Word 2007 Formatando textos Ortografia e gramática Formatação de parágrafo Configurar página Bordas e sombreamento Colunas Capitular Quebra de página Cabeçalho e rodapé Data/hora Numeração de páginas Símbolos Nota de rodapé Comentário Autocorreção 07 23 39 53 65 79 AULA 7 l l l AULA 8 l l AULA 9 l AULA 10 l AULA 11 l AULA 12 l CLIP ART Marca d’água Inserindo formas WordArt Caixa de Texto Tabelas Mala Direta Revisão Avaliação Final 91 103 119 131 143 149 Sumário
  3. 3. AULA 1 O Microsoft Word é um editor de texto que disponibiliza diversas ferramentas para facilitara ediçãoeformataçãodedocumentos.Auxiliana criaçãodecartas,etiquetase tambémnaelaboraçãoeformataçãodetabelas. A versão 2007 do Microsoft Word apresenta uma nova interface para facilitar o seu uso, pois apresenta uma nova disposição de menus, que utiliza o sistema de guias divididas em grupos. Nessas guias são apresentadas as ferramentas que podemos usar durante a edição do nosso texto. No Word 2007 encontramos mais uma inovação em relação à maneira de salvar o documento. O Word salva seus arquivos na extensão de arquivos “.docx”, que infelizmente não é reconhecido diretamente pelas versões anteriores do Office 2007. Para salvarmos um documento e conseguirmos abrir o mesmo no Word 2003 ou anterior, devemos salvar em modo de compatibilidade 97, 2003 e 2007, porque isso possibilita que os arquivos sejam abertos em versões a partirdoOffice97. O QUE VAMOS APRENDER: lIntrodução ao Microsoft Word lConhecendo a tela do Word 2007 lFormatando textos INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD 07
  4. 4. Iniciando o Microsoft Word WINDOWS Parainiciá-lodevemosseguirosseguintespassos: ClicarnobotãoIniciarlocalizadonabarradetarefasdo ; ClicarnaopçãoProgramasouTodososProgramas; ClicarnaopçãoMicrosoftOffice; ClicarnaopçãoMicrosoftOfficeWord2007. WINDOWS sistema operacional desenvolvido pela Microsoft 2 2 1 1 3 3 4 4 08 Microsoft Word 2007
  5. 5. CONHECENDO A TELA DO WORD 2007 Profissional QI 09
  6. 6. Botão Office Novo Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Ele substitui o menu Arquivo das versões anteriores. Ao clicar no Botão Office serão exibidas as seguintes opções: Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Preparar, Enviar,PublicareFechar. Abre um novo documento, ou seja, uma nova página onde podemos digitar um novo texto. Para abrir um novo documento basta clicarmos no botão do Office e escolher a opçãoNovo. É uma barra de ferramentas que podemos personalizar conforme nossas preferên- cias adicionando ou removendo botões. Como representado na figura, encontramos trêsbotõesmarcados:salvar,desfazererefazer. 10 Microsoft Word 2007
  7. 7. Parapersonalizá-ladevemosseguirosseguintespassos: Clicar com o botão esquerdo do mouse na seta no canto direito da barra de acessorápido; Clicar no comando que queremos que apareça na barra. Como podemos notar, o botãoescolhidoapareceránabarra. Pararetirarouacrescentaroutrobotãobastarepetirmosocomando. Exibe o nome do programa (Microsoft Word) e também o nome do documento ativo, nestecaso,Documento1. Utilizada para localizar rapidamente os coman- dos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos e reunidos por . Para facilitar ao usuário algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Formatar aparece ao lado da guia exibição quando inserimos uma imagem. Isso nos dá a possibilidade de configurá-la conforme a nossa preferência. Barra de Título Guia de Opções GUIAS 2 1 3 GUIAS em algumas janelas encontramos a estrutura de guias, que são caixas de diálogos que possuem várias opções 11 Profissional QI
  8. 8. Barra de Status Nível de Zoom Exibe informações importantes durante a confecção dos textos, tais como númerodepáginas,idiomaequantidadedepalavrasdigitadas. Amplia ou diminui a visualização do documento. Para alterar os níveis de zoom devemosseguirosseguintespassos: Clicarsobreaseta; Arrastar em direção do sinal de menos (se quisermos diminuir a visualização), ou dosinaldemais(paraaumentarmosavisualização). 2 1 1 2 12 Microsoft Word 2007
  9. 9. DICA Podemos selecionar um texto de outras maneiras: clicando uma vez ao lado de uma palavra o cursor ficará posicionado ao lado dela; clicando duas vezes o cursor selecionará a palavra; clicando três vezes o cursor selecionará o parágrafo. Também podemos fazer uma seleção usando teclas de atalho Shift + Home (que selecionará o texto do ponto onde o cursor está até o início da linha) e Shift + End (que selecionará o texto do ponto onde o cursor está até o fim da linha). Todos os documentos digitados necessitam de algum tipo de formatação, seja tipo ou tamanho de letra, alinhamento de parágrafos, entre outros. Alguns documentos contêm regras de formatação com tamanhos específicos nas margens, alinhamentos, etc.DevidoaestasregrasaprendemoscomoseformataumtextonoWord. Para realizar qualquer tipo de formatação (edição) no texto é necessário selecioná- loprimeiro.Paraissodevemosseguirosseguintespassos: Clicar com o botão esquerdo sobre no início do conteúdo que desejamos forma- tar; Manterobotãopressionado; Arrastaromouseatéofinaldoconteúdoquedesejamosselecionar; Soltarobotãoesquerdo; Otextoficaráselecionado,entãopodemosaplicarasalteraçõesdesejadas; FORMATANDO TEXTOS Palavra sem seleção Palavra selecionada 2 2 1 1 3 3 4 4 13 Profissional QI
  10. 10. Fonte Opção responsável por alterar o tipodeletraqueseráutilizado. 14 Microsoft Word 2007
  11. 11. Word Tamanho da fonte Negrito Itálico Sublinhado Tachado Sombra de Texto Nesta opçãopodemosaumentarou diminuiro tamanhoda letra que foi selecionada. Estaopção,quandoclicada,deixaapalavraselecionadaemdestaque. Exemplo:Word Deixaapalavraselecionadacaídaparadireita. Exemplo:Word Sublinha o texto selecionado. Podemos também escolher o estilo da linha eacorclicandonasetaaoladodireitodosímbolodeSublinhado. Exemplo:WordouWord Desenhaumalinhasobreotextoselecionado. Exemplo:Word Adiciona sombra atrás do texto selecionado, para destacá-lo no documentodetexto. Exemplo:Word 15 Profissional QI
  12. 12. Espaçamento entre caracteres Maiúsculas e minúsculas Cor da fonte Ajusta o espaçamento entre as letras. Podemos afastar uma letra da outracomaopçãodeespaçamentodecaracteres. Exemplo:W o r d Altera todo o texto selecionado para somente letras Maiúsculas, minúsculasoumaiúsculas/minúsculas. Altera a cor da letra, palavra ou texto selecionado. Podemos escolher entre várias cores. 16 Microsoft Word 2007
  13. 13. Alinhamento de texto à Esquerda Alinhamento de texto Centralizado Alinhamento de texto à Direita Alinhamento de texto Justificado Alinhaotextoselecionadoàesquerdadapáginadodocumento. Exemplo: Wordéumeditordetextos. Alinhaotextoselecionadonocentrodapáginadodocumento. Exemplo: Word é um editor de textos. Alinhaotextoselecionadoàdireitadapáginadodocumento. Exemplo: Word é um editor de textos. Alinha às margens da esquerda e direita do texto, adicionando espaço extra entre as palavras, promovendo uma aparência mais organizada nas laterais do documento detexto. 17 Profissional QI
  14. 14. Teclas de atalho são combinações de teclas usadas para executar determinadas tarefas como salvar arquivos, fechar e abrir programas, etc. O Microsoft Office contém teclasdeatalhoe,paraativá-las,devemosseguirosseguintespassos: PressionarateclaALT. Observamosquenasguiasserãoexibidassuasteclasdeatalhoscorrespondentes; Pressionaratecladeatalhodesejada; Observamos na imagem acima que para abrirmos o botão do Office devemos simplesmentepressionarateclaA. Vamosdigitarotextologoabaixo: NoçõesBásicas deAdministração Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursosafimdealcançarosobjetivosdasempresas. Assistente Administrativo O Assistente administrativo será o responsável por tarefas administrativas como serviços internos, atendimentos externos, operar microcomputadores, calcula- doras,elaborar,preencherearquivardocumentos. Selecionar os títulos e formatá-los com fonte tamanho 14, cor Azul, alinhamento centralizado,negrito,itálicoesublinhado. Selecionar então os textos e aplicar um alinhamento justificado, fonte tamanho 12etipodefonteTimesNewRoman. Vamos praticar l l l REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 2 1 18 Microsoft Word 2007
  15. 15. ATIVIDADES Digite o texto logo abaixo: Bens e Serviços As empresas produzem bens e serviços ou ambos. Uma empresa existe para fabricar algo ou prestar algum serviço. Bens: São coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e para as empresas bens são: mercadorias, produtos como carro, casa, biscoito, roupas, marcas, patentes entre outros. Serviços: São aquelas coisas que auxiliam a produção dos bens, ou facilitam a vida da sociedade como: educação, saúde, lazer, luz elétrica, bancos, entre outros. Classificação das Empresas As empresas também são chamadas de Pessoa Jurídica onde a maioria delas são de propriedade de pessoas comuns chamadas de Pessoa Física. Pessoa Física: É todo o ser humano com seus direitos e deveres de cidadão. Pessoa Jurídica: É a pessoa ou um conjunto delas, dedicadas à exploração de um determinado ramo de atividade, constituindo-se assim, uma empresa. Formate os títulos (Bens e Serviços e Classificação das Empresas) em alinhamento centralizado, tamanho de fonte 16, tipo de fonte Showcard Gothic e marque a opção “sublinhado”. Formate os subtítulos (Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Bens e Serviços) em alinhamento à esquerda, tamanho de fonte 14, tipo de fonte Arial Narrow e marque a opção “negrito”. 1 2 3 19 Profissional QI
  16. 16. Selecione o restante do texto e aplique alinhamento justificado, tamanho de fonte 12 e tipo de fonte Lucida Console. No final do texto insira a data de hoje com alinhamento à direita, tamanho de fonte 12 e tipo de fonte Lucida Console, conforme o exemplo abaixo: Cidade, 00 de janeiro de 0000. 4 5 ANOTAÇÕES 20 Microsoft Word 2007
  17. 17. ANOTAÇÕES 21 Profissional QI
  18. 18. ANOTAÇÕES 22 Microsoft Word 2007
  19. 19. AULA 2 O Word 2007 realça dois tipos de erros: os gramaticais e os de concordância verbal enominal. É possível aceitar ou ignorar as sugestões para corrigir ambos os tipos de erros, alémdepodermosalterarmanualmenteoqueestáerrado. Enquanto estamos digitando o texto correto, o Word está em funcionamento automático. Dependendo do erro, ele o corrigirá automaticamente. Se a palavra que digitamos ficar marcada com um sublinhado em zig-zag vermelho, o corretor não possui essa palavra no dicionário. Devemos então dar um clique com o botão direito do mouse e escolher uma das opções que o Word sugere para a correção. Escolhemos a palavracorretaclicandocomobotãoesquerdodomouse. O QUE VAMOS APRENDER: lOrtografia e gramática lFormatação de parágrafo ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA 23
  20. 20. DICA Podemos fazer uma verificação ortográfica simplesmente clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra que foi marcada pelo verificador, ou seja, a sublinhada. O sistema apresentará uma lista de sugestões quando a palavra constar em seu dicionário, caso ela não conste também será sublinhada, pois não apresentará nenhuma sugestão. Paraacessarocorretorortográficodevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaRevisão; Clicar na opção Ortografia e Gramática dentro do grupo “RevisãodoTexto”. A palavra errada aparecerá na corvermelha; Na opção “Sugestões” apare- cerão algumas sugestões de palavras; Clicarnapalavracorreta; Em seguida clicar no botão Alterar; A palavra errada será substituí- dapelapalavracorreta. 2 2 1 1 3 3 4 4 24 Microsoft Word 2007
  21. 21. Vamos praticar l l l l Vamosdigitaroseguintetexto: Empresário O conceito de Empresario atualmente substitui o antigo conceito de Firma Individual. Considera-se empresário quem exerce profisionalmente atividades econômicas organizadas para a produção ou circulação de bems ou de serviços. Portanto os profissionais, tais como médicos, dentistas, advogados, contadores e profissionais liberais ou profissionais na condisão de autônomo, são equipara- doscomoempresárioindividuais. Vamos observar que algumas palavras ficaram com um sublinhado vermelho e outrascomosublinhadoverde; Vamos fazer a verificação ortográfica na primeira e na segunda linha usando o mouse,enorestantedotextousandoaguia“Revisão”. Salveoarquivonapasta“MeusDocumentos”. 25 Profissional QI
  22. 22. FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO Formatar significa controlar a aparência do texto, e a formatação inclui diversos recursos existentes no Word. Para isso precisamos selecio- narotextoqueseráformatado. Para formatar um parágrafo devemos selecio- ná-loeseguirosseguintespassos: Selecionaroparágrafoaseralterado; ClicarnaguiaInício; Clicarnasetaexpansoradogrupoparágrafo; Vamos observar que o programa abrirá uma caixa de diálogo com opções para configuraroalinhamentodotextoeoespaçamentoentrelinhas; 2 2 3 3 1 26 Microsoft Word 2007
  23. 23. Alinhamento Espaçamento O alinhamento define como ficará a disposição do texto: se ele ficará todo para a esquerda, todo para a direita, centralizado no meio da folha ou justificado. O alinha- mento justificado é o mais utilizado em documentos, pois alinha o texto na margem esquerdaenamargemdireita,aomesmotempo. Paradefinirotipodealinhamentodevemosseguirosseguintespassos: Clicarnaopçãoalinhamento; Clicarsobreoestilodealinhamentodanossapreferência. Oespaçamentodefineaquantidadedeespaçoentreosparágrafosdotexto. Para definir o tipo de espaçamento devemos clicar na opção espaçamento e definirotipodeespaçamento“Antes”e“Depois”desejado. Para aplicar esse espaçamento devemos selecionar as linhas ou parágrafos que desejamos aplicar o espaçamento e colocar a quantidade de espaçamento necessá- rio. 2 2 1 1 1 27 Profissional QI 1
  24. 24. Espaçamento entre linhas Recuo Paraadicionarespaçamentoentrelinhasdevemosseguirosseguintespassos: Clicamosnobotãodeespaçamentoentrelinhas; Podemosescolheralgunstiposdeespaçamentos. Osmaisutilizadossãoosespaçamentosde1,5linhaseoespaçamentoDuplo. O Recuo é uma ferramenta eficaz de posicionamento do texto. O texto é movido para dentroapartirdasbordasesquerdaedireitadapágina. Paraaplicarumrecuoaumparágrafodevemosseguirosseguintespassos: Selecionaroparágrafo,ouparágrafos, quedesejamosaplicarorecuo; ClicarnaguiaInício; ClicarnasetaexpansoradogrupoParágrafo. O sistema abrirá uma caixa de diálogo com as opções para configurar o recuo dos parágrafos; Clicarnassetasparaaumentaroudiminuirotamanhodorecuo; 2 2 1 1 2 1 3 4 4 28 Microsoft Word 2007
  25. 25. Recuo especial de primeira linha Visualização Parágrafo Ao iniciarmos um novo parágrafo precisamos deixar um espaço. Esse espaço é chamado de Entrada de parágrafo na língua portuguesa e Especial de primeira linha noWord. ParaconfiguraroEspecialdeprimeiralinhadevemosseguirosseguintespassos: EscolheraopçãoPrimeiralinha. Oprogramaabriráautomaticamente(oWordcolocaadistânciade1,25cm); Podemos alterar manualmente essa distância clicando na opção “Por” mudan- donassetasaumentandooudiminuindootamanho; Todas as alterações que forem configuradas na caixa de diálogo Parágrafo podem ser visualizadas no campo chamado“Visualização”. 2 2 1 1 29 Profissional QI
  26. 26. Vamos praticar l l l l l l l l Abra o texto “Empresário” digitado anteriormente e inclua os parágrafos abaixo paratestarcomoficamestasformataçõesdeparágrafos: Sociedade No conceito empresarial, trata-se, quando mais de uma pessoa, com os mesmos propósitos e objetivos econômicos, se reúnem para a realização de negócios em conjuntoeapartilharemosresultadosentresi. Cooperativa É uma sociedade formada por numerosos associados, e que tem por fim o benefício de todos eles, reduzindo-lhes os preços dos objetos de consumo, facilitando-lhesempréstimosouproporcionando-lhestrabalholucrativo. Selecionar o título “Empresário” e aplicar alinhamento centralizado e cor da fonte azul. Selecionar o parágrafo do título “Empresário” e aplicar alinhamento justificado e recuode1cmnoladoesquerdoedireito. Selecionar o segundo título “Sociedade” e aplicar um alinhamento à esquerda e cordafontevermelha. No parágrafo do título “Sociedade” aplicar um alinhamento justificado e um espaçamentoantesedepoisde10pt. Selecionar o título “Cooperativa” e aplicar alinhamento à direita e cor da fonte verde. No parágrafo do título “Cooperativa” aplicar um alinhamento justificado, especial deprimeiralinhade1,25cmeespaçamentoentrelinhasde1,5. Como podemos notar, colocamos diferentes formatações nos três parágrafos do texto. É possível visualizar como ficam essas alterações de parágrafo no Word 2007. 30 Microsoft Word 2007
  27. 27. Tabulação As tabulações são marcas definidas para fazer o posicionamento do texto em pontosespecíficosdoparágrafo.Essasmarcassãodefinidasatravésdarégua. Vamos observar que na parte inferior da caixa de diálogo de formatação de parágra- foencontramosobotãotabulação. Ao clicarmos no botão Tabulação o programa abrirá uma caixa de diálogo chamada“Tabulação”; 1 1 31 Profissional QI 2 3 4
  28. 28. Nessacaixadediálogodigitamosaposiçãodaparadadetabulação; EscolhemosentãooalinhamentodaTabulação; Em seguida escolhemos qual o tipo de preenchimento desejamos para a nossa Tabulação. ClicamosnobotãoDefinirparafixarasalterações; Após configurar a tabulação na caixa de diálogo voltamos para o texto e usamos a tecla TAB para o cursor se deslocar até a próxima marca da tabulação configurada. Exemplo de tabulação Exemplos de Tabulação 2 2 3 4 5 5 6 6 Exemplo Nenhum Preenchimento Exemplo . . . . . . . . . . . . . . Preenchimento Pontilhado Exemplo _ _ _ _ _ _ _ Preenchimento Tracejado Exemplo ______________Preenchimento de Linha 32 Microsoft Word 2007
  29. 29. Vamos praticar l l l l Digitarotextoabaixo: Classificações dePorte A classificação de porte das empresas, aplicável a indústria, comércio e serviço é aseguinte: Microempresas- - - - - - - - - - São empresas bem pequenas, com número reduzido defuncionáriosebaixofaturamento. PequenasEmpresas- - - - - - São as empresas que têm poucos empregados e pequenasinstalações. MédiasEmpresas- - - - - - - - Quanto ao número de empregados é médio e o tamanhodasinstalaçõesétambémmédio. GrandesEmpresas- - - - - - - São empresas que têm muitos empregados e grandesinstalaçõesfísicas. Aplicar alinhamento centralizado no título “Classificação de Porte” e utilizar tamanhodefonte14etipodefonteLucidaConsole. No texto vamos aplicar alinhamento justificado e recuo de 1,5 cm somente no ladoesquerdo. Aplicar tabulação de 8 cm com preenchimento tracejado conforme o exemplo do textoacima. 33 Profissional QI
  30. 30. Marcadores e Numeração Um recurso bastante utilizado quando digitamos uma lista com vários itens é inserir marcadores ou numeração neles, pois ficam diferenciados. Para isso devemos seguir os seguintes passos: Selecionar o parágrafo onde pretendemos inserir um marcadorouumanumeração; ClicarnogrupoParágrafodaguiaInício; Clicarnobotão“marcadoresounumeração”; Para visualizar os tipos de marcadores ou numeração (e como eles ficarão no texto)devemosapontarparaotipodanossapreferência. Eles serão aplicados automaticamente para a visualização e, caso apontemos para outromarcador,avisualizaçãomudarátambémautomaticamente; Para aplicar o marcador ou numeração da nossa preferência basta clicar sobre ele. 2 2 1 3 4 5 5 3 34 Microsoft Word 2007
  31. 31. Vamos praticar l l l l Digitarotextoabaixo: Onomeempresarialpodeserdedoistipos 1. Firma: É o nome utilizado pelo titular da natureza jurídica (empresário), pelas sociedadesemnomecoletivo,decapitaleindústriaeemcomanditasimples. 2. Denominação: É o nome utilizado pelas sociedades anônimas e cooperativas eemcaráteropcional,pelassociedadeslimitadaseemcomanditaporações. Selecionar o título e aplicar alinhamento centralizado, tamanho de fonte 18 e cor amarela. Aplicaralinhamentojustificadoemtodootexto. Aplicarmarcadoresdenumeraçãonotextoconformeoexemploacima. REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 35 Profissional QI
  32. 32. ATIVIDADES Vamos digitar o texto abaixo: Contrato Social O Contrato Social é o documento que ira administrar uma sociedade limitada, isto é, nele estará descrito o objetivo da sociedade, a parcipação de cada socio, as responsabilidades e demais obrigações e caracterizações. As principais clausulas deste tipo de contrato são: Primeira: qualicação dos sócios, isto é o nome completo, a nacionalidade, estado civil, profissão, numero dos documentos CPF e RG e endereco, de todos os sócios. Segunda: A Razão Social de sociedade, isto é, o nome legal (aquele que consta no contrato social) da empresa, como ela será conhecida perante o meio empresarial, não confumdir com nome fantazia que é como ela será conhecida no meio consumidor. Terceira: O Objeto da sociedade, isto é qual a finalidade da empresa, qual o ramo ou area de atuação. Deverá ser especifico com relasão o que a empresa ira fazer. Formate o texto com fonte Arial, tamanho 12 e espaçamento de 1,5 cm entre linhas; Formate o título “Contrato Social” com fonte Arial Black, tamanho 14, na cor verde e sublinhado; Formate os tópicos “Primeiro, Segundo e Terceiro” na fonte Chiller, tamanho 12 e aplique itálico e marcadores da sua preferência; Faça uma verificação ortográfica no texto digitado; Aplique alinhamento justificado com recuo especial de primeira linha de 2,0 cm. Aplique tabulação de 4 cm com preenchimento linha ao lado dos itens das cláusulas de contratos. 1 2 3 4 5 6 7 36 Microsoft Word 2007
  33. 33. ANOTAÇÕES 37 Profissional QI
  34. 34. ANOTAÇÕES 38 Microsoft Word 2007
  35. 35. AULA 3 Após digitar um texto e fazer as primeiras configurações de parágrafo podemos alterar as configurações de margens da página onde nosso texto foi digitado. Todas essasconfiguraçõesajudamacaracterizarotextodeixando-oconfigurado. Paraconfigurarapáginadevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaLayoutdaPágina; ClicarnasetaexpansoradogrupoConfigurarPágina. O Programa exibirá uma caixa de diálogo com guias de opções para configurações depágina; O QUE VAMOS APRENDER: lConfigurar página lBordas e sombreamento CONFIGURAR PÁGINA 2 2 1 1 39
  36. 36. 37 Guia Margens Margens Orientação do Papel Naguiamargensencontramosasseguintesopções: Nesta opção podemos configurar as margens: superior, inferior, direita e esquerda dodocumentonapáginaaserimpressa. Podemos modificar a posição da folha para ficar em retrato (deixando-a em pé), ou paisagem (deixando-adeitada); 40 Microsoft Word 2007
  37. 37. Visualização Guia Papel Vamos praticar l l l l l l l Mostra-nos as modificações realizadas durante a configuraçãodasopções. Na guia “Papel” podemos modificar o tamanho do papel para A4, Ofício, Carta, entre outros. No momento que clicamos no tipo de papel sua medida é exibida automa- ticamente. O tamanho do papel mais utilizado atualmente é o A4. Ao comprarmos o papel estará descrito seu tamanho na sua embalagem(pacote). Digitarotextoabaixo: Processo deAberturadaEmpresa Para abrir uma pequena empresa no Brasil, é preciso muita cautela e paciência paraseguirostrâmitesdaformalidade. A burocracia no processo de abertura de empresas tem retratos diferentes de acordo com a região do País, havendo muitos estados abaixo ou acima da média nacional,queéde70dias. Aplicar as seguintes formatações no título: Alinhamento centralizado, tamanho 14,fonteAlgerian,negrito,itálicoesublinhado. Selecionar o texto e aplicar alinhamento justificado, espaçamento entre linhas duploeespecialdeprimeiralinhade1,25cm. Configurar a página mudando as margens: Esquerda e Direita: 1,5 cm, Superior e inferior:3,0cm. Mudaroformatodopapelparacarta. Aplicarrecuoesquerdoedireitode1cm. E,porúltimo,vamossalvaroarquivonapastaMeusDocumentos. 41 Profissional QI
  38. 38. BORDAS E SOMBREAMENTO Bordassãocontornosaplicadosaotexto,esombreamentoéa coraplicadaaoplano de fundo do texto para deixar destacado um determinado parágrafo do documento. Temos várias maneiras, tipos e cores de bordas, tudo vai depender da configuração queseráaplicadaaela. Para acessar a caixa de diálogo de configuração de Bordas e sombreamento devemosseguirosseguintespassos: Selecionaroparágrafoquereceberábordasousombreamento; ClicarnaguiaLayoutdaPágina; NogrupoPlanodeFundodaPáginaclicarnaopçãoBordasdePágina. O programa exibirá uma caixa de diálogo com guias de configurações de bordas, bordasdaspáginasesombreamento; Nela podemos escolher entre colocar Bordas em toda a página (clicando na guia BordasdePágina)ousomenteemumparágrafo(clicandonaguiaBordas). Há diferença entre as guias “Bordas” e “Bordas da Página”. Na guia “Bordas” aplicamos bordas ao redor de um texto ou de um parágrafo. Na guia “Bordas da página” escolhemos bordas para serem inseridas ao redor de uma página e não somenteaoredordeumtextoouparágrafo. Importante 2 2 1 3 3 4 4 42 Microsoft Word 2007
  39. 39. Guia Bordas da página Clicando na guia Bordas da Página encontramos a opção “Arte”, que aplicará desenhos na borda da página. Essa opçãonãoseencontranaguia“Bordas”. Podemos definir o tipo de borda da nossa preferência com efeitos 3D, sombra, caixa,outraouNenhuma; Naopção“Estilo”escolhemosotipodebordadesejado; Exemplo com bordas da página no estilo Arte 2 1 3 43 Profissional QI 1 2 3 4 5 6
  40. 40. PodemoscolocarumacorparaessanossabordaclicandonaopçãoCor; Podemosaindamudaraespessuradabordaclicandonaopção“Largura”; Visualizamosoresultado; ClicamosnobotãoOK. Abordaseráaplicadanodocumento. Quando escolhemos uma borda na guia “Bordas da Página” ela é aplicada ao redor dodocumento,independentedehaverounãoumparágrafoselecionadonotexto. 4 5 7 6 44 Microsoft Word 2007
  41. 41. Guia Bordas Vamos observar que na guia “bordas” encontramos praticamente as mesmas opções da guia “Bordas de Página”. Existem os mesmos estilos de definição, cor, largura e visualização. Porém, não encontramos a opção “Arte”; também os efeitos são aplicadosaoparágrafoouaotexto. Paraaplicarbordasemumparágrafooutextodevemosseguirosseguintespassos: Selecionaroparágrafooutextoquedesejamosaplicarumaborda; ClicarnaguiaLayoutdePágina; Clicarnaopção“BordasdePágina”dogrupoplanodefundo. Oprogramaabriráumacaixadediálogo; Clicarnaguia“Bordas”; Podemosdefinirotipodeborda,estilodalinha,espessuraecor; Clicarnadefiniçãodeaplicaçãodebordas; Apósasdefinições,clicaremOk; Vamos observar o exemplo abaixo. Nele escolhemos aplicar a borda ao parágrafo. Note que somente o primeiro parágrafo ficou com bordas, pois foi o único a ser selecio- nado. 2 1 3 4 5 7 6 45 Profissional QI
  42. 42. Vamosobservarosegundoexemplo.Neste,aplicamosbordasaotexto. Vamos utilizar o texto “Processo de Abertura da Empresa” digitado anteriormente paraaplicarasseguintesformatações: Selecionar somente o texto e aplicar bordas com as seguintes formatações: Definição Caixa, estilo linhas duplas, cor azul escuro, aplicara:parágrafo. Após aplicar as bordas no texto vamos aplicar Bordas da página com as seguintes configurações: Definição Caixa, estilo linha simples, largura 3 pt, aplicar a: Documento inteiro com a cor desuapreferência. Após realizar as formatações vamos visuali- zar como ficaram as bordas do parágrafo e asbordasdapágina. Não vamos fechar o texto ainda, pois vamos utilizar ele para Sombreamento logo a seguir. Vamos praticar l l l l l 46 Microsoft Word 2007
  43. 43. Sombreamento O sombreamento é um efeito utilizado para destacar um texto selecionado onde podemos optar por diversas cores para o fundo. Geralmente, esse efeito é utilizadonos títulosousubtítulosdeumtexto. UtilizaremosàguiaSombreamentoparaaplicaresseefeitonotexto. Parainserirumsombreamentodevemosseguirosseguintespassos: Selecionarotextoquereceberáopreenchimentodefundo; ClicarnaguiaLayoutdaPágina; Clicarnaopção“BordasdePágina”nogrupoPlanodeFundodaPágina. Oprogramaexibiráumacaixadediálogo; 2 2 1 3 3 47 Profissional QI
  44. 44. Clicarnaterceiraguiachamada“Sombreamento”; Clicarnacordepreenchimentodesejadaparaosombreamento; Na opção “Aplicar a”, escolhemos onde aplicar a formatação de sombreamento: noparágrafoounotexto. Ainda no texto sobre “Processo de Abertura da Empresa” vamos aplicar as seguin- tesformatações: Notítuloaplicarumsombreamentonacoramarelaaplicadonoparágrafo. Exemplo de Sombreamento aplicado em um parágrafo Exemplo de Sombreamento aplicado somente ao texto Vamos praticar l 4 5 6 REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 4 5 6 48 Microsoft Word 2007
  45. 45. ATIVIDADES Digite o texto abaixo: Preparação da documentação da empresa A documentação vai depender do tipo de empresa (sociedade ou firma individual) e das exigências dos órgãos do Estado ou município de cada região. Antes de partir para as etapas seguintes, providencie a documentação inicial de acordo com as seguintes orientações: No estado do Rio Grande do Sul, basta preencher diretamente o Requerimento do Empresário no site: http://www.jucergs.rs.gov.br Documentos necessários para obter o registro no CNPJ: lDocumento básico de entrada (DBE) do CNPJ, fornecido pelo programa CNPJ, assinado e com firma reconhecida por um dos sócios. lCópia autenticada do Contrato Social. Aplique as formatações no texto descritas logo abaixo: Nos títulos aplique sombreamento na cor cinza aplicado no parágrafo, alinhamento centralizado, itálico, tipo de fonte Lucida Console com tamanho 15; Selecione o primeiro texto (não incluindo o título) e aplique alinhamento justificado, tipo de fonte Calibri, tamanho 12, especial de primeira linha de 1,50 cm e espaçamento de linhas duplo. Aplique bordas da página com as seguintes formatações: Definição Sombra, no estilo escolha qualquer um com a largura de 3 pt e aplique essa borda no documento inteiro; Aplique marcadores conforme exemplo no texto; 1 2 a) b) c) d) 49 Profissional QI
  46. 46. Selecione somente o link “http://www.jucergs.rs.gov.br” e aplique bordas da sua escolha, porém, aplicadas somente ao texto. A seguir, coloque sombreamento na cor amarela para destacá-lo; Configure a página para que fique com tamanho personalizado de 20 cm de largura por 29 cm de altura; Configure a página para ficar com as seguintes margens: Superior e inferior 2 cm, Esquerda 3 cm e Direita com 2,5 cm; Selecione os textos incluindo os títulos, e aplique recuo de 0,5 cm na esquerda e na direita do documento. Salve esse texto nos Meus Documentos com nome de “Documentação para Empresa”. ANOTAÇÕES e) f) g) h) i) 50 Microsoft Word 2007
  47. 47. ANOTAÇÕES 51 Profissional QI
  48. 48. ANOTAÇÕES 52 Microsoft Word 2007
  49. 49. AULA 4 Podemos dividir os textos em dois ou mais blocos para deixá-lo com uma estrutura parecida com a de um jornal, ou também para um melhor aproveitamento do espaço físicodafolha. O QUE VAMOS APRENDER: lColunas lCapitular COLUNAS 53
  50. 50. Paradividirotextoemduasoumaiscolunasdevemosseguirosseguintespassos: Selecionarotextoparaficaremcolunas; ClicarnaguiaLayoutdapáginanogrupoconfigurarpágina; ClicarnaopçãoColunas; Escolherquantascolunasdeveterotexto. Comopodemosobservar,nafiguraseráaplicadaduascolunas. Elaboração do Contrato Social No caso de sociedade por de de cada sócio; quem vai cotas de responsabilidade assinar pela empresa; limitada, o Contrato Social retiradas e pró-labores dos deve conter os seguintes sócios; imprevistos na itens básicos: objeto social dissolução da sociedade; da empresa; o capital e valor sede da empresa e docu- das cotas de responsabilida- mentosdossócios. 2 2 1 3 3 4 4 54 Microsoft Word 2007
  51. 51. Para inserir um número maior de colunas do que as apresentadas nas opções é precisoclicarnaopção“MaisColunas”. Oprogramaexibiráoutracaixadediálogochamada“Colunas”; Nessa caixa de diálogo podemos dividir o texto em mais colunas assim como controlar a largura e espaçamento delas. Também podemos colocar uma linha entrecolunasmarcandoaopção. Vamos observar como ficaria o mesmo texto utilizado anteriormente com quatro colunascomumalinhadividindo-as. Elaboração do Contrato Social Abrir o texto salvo anteriormente (“Preparação da documentação da empresa”) duranteasatividades; Vamosdividirotextoemduascolunasecolocarlinhasentreelas. Vamos praticar l l 5 5 6 No caso de seguintes itens de de cada vistos na sociedade por básicos: objeto sócio; quem vai dissolução da cotas de social da assinar pela sociedade; responsabilida- empresa; o empresa; sede da de limitada, o capital e valor retiradas e pró- empresa e Contrato Social das cotas de labores dos documentos deve conter os responsabilida- sócios; impre- dos sócios. 6 55 Profissional QI
  52. 52. Capitulada é uma letra de tamanho maior do que o restante do texto, utilizada no início de capítulos em livros e revistas. Essa letra ocupa mais de uma linha de texto e se destacarádiantedasdemaismarcandooiníciodotexto. Estetipodeformataçãoéencontradaprincipalmenteemjornaiserevistas. Podemos capitular uma letra ou uma palavra. Mas, geralmente, é capitulada somenteaprimeiraletradeumparágrafo. CAPITULAR 56 Microsoft Word 2007
  53. 53. Paracapitularumaletradevemosseguirosseguintespassos: Selecionarapalavraquequeremoscapitularnoiníciodeumparágrafo; ClicarnaguiaInserir; Clicarnaopção“Letracapitular”,dentrodogrupoTexto; Escolherotipodecapitulação; Clicando na opção “Opções de Letra Capitular” podemos definir a altura da letra eadistânciaqueelaficarádotexto; ClicaremOK. Aletraficarácapituladaconformeaconfiguração. 2 2 1 3 3 4 5 5 57 Profissional QI 6 4
  54. 54. Vamos visualizar como fica a letra capitulada através da opção “Capitular” no texto abaixocomaletracapituladacomaopção“Namargem”. Capital Social o dinheiro ou bem empregado para iniciar as atividades de uma empresa. Ao constituir a empresa, o capital social poderá ser integralizado pelos sócios. O ÉCapital, também pode ser à integralizar ocorrendo quando os sócios não têm toda a quantia necessária em dinheiro ou bens no ato da integralização, ficando acordado,queaintegralização seráfeitaduranteofuncionamentodaempresa. Capital Social Os estilos facilitam a formatação de docu- mentos de maneira rápida e padronizada. O grupo estilos apresenta ferramentas para formatação de títulos, subtítulos, referências, citaçãoentreoutras. Por exemplo, para formatar um título pode- mos utilizar o botão Negrito e caixas de formata- ção do tipo e tamanho da letra, ou simplesmen- te escolher o estilo, pois assim as formatações são aplicadas automaticamente para todos os títulosdotexto,deformapadronizada. Estilos É o dinheiro ou bem empregado para iniciar as atividades de uma empresa. Ao constituir a empresa, o capital social poderá ser integralizado pelos sócios. O Capital, também pode ser à integralizar ocorrendo quando os sócios não têm toda a quantia necessária em dinheiro ou bens no ato da integralização, ficando acordado,queaintegralização seráfeitaduranteofuncionamentodaempresa. 58 Microsoft Word 2007
  55. 55. DICA Ao utilizar “estilos” estamos selecionando o que será o título principal do texto, o que será o subtítulo (titulo2) e o que será texto normal. Com isso, o Word poderá construir um sumário ou índice, colocando automaticamente as referências de páginas. Para efetuar este trabalho de forma mais simples basta usar as opções de estilos. Paraissodevemosseguirosseguintespassos: Selecionarotextoquedesejamosaplicaraformatação; ClicarnaguiaInícionogrupoEstilo; Escolheroestilodanossapreferêncianogrupoestilo. Exemplo:Título1 2 2 1 3 3 59 Profissional QI
  56. 56. Parainserirumsumáriodevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaReferênciasnogrupoSumário; Escolheraopção“Sumário”. Oprogramaexibiráummenucomopçõesdesumários; Escolherumadasopções. Osumárioseráinserido; Podemos inserir mais de um estilo em um documento. No caso de um texto, por exemplo, podemos inserir estilos para o título, para ossubtítuloseparaascitações. Exemplo: Digitarotextoabaixo: ContratoSocial Documento onde o objetivo é tornar público a abertura da empresa, contendo várias informações como, por exemplo, quem são os sócios e qual o capital investidoparaaabertura. O Capital, também pode ser integralizado durante o funcionamento da empresa, isso ocorre quando os sócios não têm toda a quantia necessária em dinheiro ou bensnoatodaintegralização. ApósdigitarotextovamosaplicaraotítuloEstilo“Título1”; SelecionaraprimeiraletradosegundoparágrafoeCapitularessaletra; NosegundoparágrafoaplicarumEstilochamadode“ÊnfaseSutil”; Colocarosegundoparágrafoemduascolunascomlinhasentreelas. Vamos praticar l l l l l 2 2 1 1 3 4 REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 3 60 Microsoft Word 2007
  57. 57. ATIVIDADES Digite o modelo de Contrato Social conforme o exemplo abaixo: CONTRATO DECONSTITUIÇÃO DESOCIEDADELIMITADA 1ª. Fulano de Tal, (nome completo), nacionalidade, naturalidade, estado civil, regime de bens (se casado), data de nascimento (se solteiro), profissão, nº do CPF, documento de identidade, seu número, órgão expedidor e UF onde foi emitida (documentos válidos como identidade: carteira de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social, domicílio e residência (tipo e nome do logradouro, número, bairro, município, Unidade Federativa e CEP) e Beltrano de Tal..............................constituem uma sociedade limitada, medianteasseguintescláusulas: 2ª. A sociedade girará sob o nome empresarial Padaria e Confeitaria Pão Bom Ltda. e terá sede e domicilio na (endereço completo: tipo, e nome do logradouro, número, complemento, bairro/distrito, município,UnidadeFederativaeCEP). 3ª.OobjetoseráFabricaçãodepãeseconfeitos 4ª. O capital social será R$ 100.000,00 (Cem mil reais) dividido em 100 quotas de valor nominal R$ 1.000,00(Hummilreais),integralizadas,nesteatoemmoedacorrentedoPaís,pelossócios: FulanodeTal . . . . . . 50quotas. . . . . . . . . . . R$50.000,00 BeltranodeTal . . . . 50quotas. . . . . . . . . . . R$50.000,00 5ªAsociedadeiniciarásuasatividadesem(dataatual)eseuprazodeduraçãoéindeterminado. 1 61 Profissional QI
  58. 58. 6ª. A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.) 7ª. A administração da sociedade caberá a Fulano de Tal com os poderes e atribuições de administrador autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização do outro sócio. 8ª. Ao término da cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados. 9ª. Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres será apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado. 10ª. Fica eleito o foro de (Sua Cidade) para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato. Eporestaremassimjustosecontratadosassinamopresenteinstrumentoem_______vias. _____________, ___ de ___________de 20__ Local e data aa) _________________________ aa) ______________________ Fulano de Tal Beltrano de Tal ANOTAÇÕES 62 Microsoft Word 2007
  59. 59. ANOTAÇÕES 63 Profissional QI
  60. 60. ANOTAÇÕES 64 Microsoft Word 2007
  61. 61. AULA 5 A Quebra de página divide o texto (quando determinamos através do posicionamen- to do cursor) fazendo com que ele inicie em uma nova página. Dessa forma, estamos definindo quebras manuais. Essa quebra também pode ser feita automaticamente (quando o posicionamento das quebras é definido pelo Microsoft Word) posicionando quebrasdepáginaautomáticas. O QUE VAMOS APRENDER: lQuebra de página lCabeçalho e rodapé lData/hora lNumeração de páginas QUEBRA DE PÁGINA 65
  62. 62. Parainserirumaquebradepáginadevemosseguirosseguintespassos: Clicarondedesejamosiniciarumanovapágina; ClicarnaguiaInserir; Clicarnaopção“QuebradePágina”nogrupopáginas. Oprogramaabriráumanovapáginaembranco. Um documento com aparência profissional nunca termina uma página com apenas uma linha de um novo parágrafo, ou começa uma página com apenas a última linha da páginaanterior. Importante DICA Podemos inserir uma quebra de página pressionando a tecla Ctrl juntamente com a tecla Enter. Será inserida uma quebra exatamente no local onde está posicionado o cursor. 2 2 1 3 3 66 Microsoft Word 2007
  63. 63. Quebra de Colunas A quebra de coluna define a partir de quepontoseráiniciadoumanovacoluna. Vamos observar os exemplos abaixo onde inserimos quebra de coluna somen- te no segundo exemplo, ao lado da palavra “Enfatize”. Ao inserirmos a quebra ela passouparaaoutracoluna. Parainserirumaquebradecolunadevemosseguirosseguintespassos: Posicionarocursor ondedesejamosaplicaraquebradecoluna; Clicarondedesejamosiniciarumanovacoluna; ClicarnaguiaLayoutdapágina; ClicarnaopçãoQuebrasdogrupoconfigurarpágina; Escolheraopção“Coluna”; Clicarnaopção“QuebradePágina”nogrupopáginas. Oprogramaabriráumanovapáginaembranco. Colunas sem quebra Colunas com quebra 2 1 3 4 5 5 6 67 Profissional QI 3 4
  64. 64. Em um documento formal utilizamos frequentemente o e o para inserir dados, como o nome da empresa ou pessoa, data e hora e número de páginas (em todas as páginas do documento impresso). A novidade do Office2007sãoaspré-definiçõesdecabeçalhoerodapé. CABEÇALHO RODAPÉ CABEÇALHO parte superior da folha RODAPÉ parte inferior da folha CABEÇALHO E RODAPÉ 68 Microsoft Word 2007
  65. 65. Para fazer a inserção de um cabeçalho ou rodapé devemos seguir os seguintes passos: ClicarnaguiaInserir; Devemos escolher o que desejamos exibir no documento: o cabeçalho ou o rodapé(dentrodogrupoCabeçalhoeRodapé); Podemos escolher um modelo de cabeçalho ou rodapé clicando na seta da opçãoCabeçalhoouRodapé; Apósescolhermosomodelo,paraaplicá-lo,devemosclicarsobreele; Vamosobservarcomficouapáginaapósinserirocabeçalhoeorodapé; Para inserir informações no cabeçalho ou rodapé devemos clicar nos textos “Digite o título do documen- to”,“Digitetexto”,“Página1”. Para fechar a edição devemos clicar no botão “Fechar CabeçalhoeRodapé”. Além dos estilos de rodapé também podemos escolher aopçãoeditarrodapé. Ao clicar nessa opção aparecerá uma linha pontilhada na parte inferior e superior da página, demarcando o cabeça- lhoeorodapé; 2 2 1 1 3 4 7 6 6 5 3 Opções de cabeçalho Opções de rodapé 4 5 69 Profissional QI
  66. 66. Paraapagarocabeçalhoourodapédevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaInserir; Clicar na seta da opção que desejamos remover, ou seja, cabeçalho ou rodapé, nogrupoCabeçalhoeRodapé; Clicarnaopçãoremover. Ocabeçalhoourodapéseráremovido. Semprequevocêfecharaáreadeedição do cabeçalho ou do rodapé o texto inserido ficará na cor cinza, porém na impressão eles não ficarão dessa cor. O Word 2007 deixa a cor somente para diferenciá-los do restantedodocumento. Importante 2 2 3 1 1 3 70 Microsoft Word 2007
  67. 67. Insere Data e Hora atual no documento em diversos formatos. Inserindo a data e hora dessa forma, sempre que abrirmos o documento ele será atualizado de acordo com o horário do sistema. Ainda podemos inserir Data e Hora no cabeçalho ou no rodapé. Parainserirdataehoradevemosseguirosseguintespassos: Posicionarocursor nolocalemquedesejamosinseriradataouhora; ClicarnaguiaInserir; Clicar sobre a opção Data e Hora, dentrodogrupotexto. O programa abrirá uma caixa de diálogo com os formatos de data e hora; Escolher os formatos da nossa preferência; ClicarnobotãoOK. A data e hora serão inclusas no documento. DATA/HORA 2 1 3 4 4 5 5 71 Profissional QI 2 3
  68. 68. DICA Podemos inserir data e hora no Cabeçalho ou no rodapé; Para isso basta posicionar o cursor no cabeçalho ou rodapé e dar os mesmos comandos vistos acima. Vamos praticar l l l l Vamosdigitarotextoabaixo: 5S É um sistema de gestão de qualidade, que serve para promover o aprimoramento comportamental dos seres humanos, buscando uma nova postura no desenvol- vimentodoambientedetrabalhoemdireçãoàqualidade. Trata-se de um método para organizar o espaço de trabalho, especialmente o espaço compartilhado (como a área de uma loja ou um escritório), e mantendo-o organizado. Em geral é referido como uma simples metodologia de organização, que vai além de uma simples organização. O propósito central do 5S é a melhoria da eficiência no ambiente de trabalho, evitando que haja perda de tempo procu- randoporobjetosperdidos. 5S é uma referência a uma série de cinco palavras japonesas que, transliteradas paraoalfabetolatino,seiniciamcomaletra“S”: SensodeArrumação; SensodeOrdenação; SensodeLimpeza; SensodeAsseio; SensodeAutodisciplina. Apósdigitarotexto,aplicarcabeçalhocomotextoGestãodeQualidade; Aplicarumrodapéquecontenhadataehora; Inserirumaquebradepáginaparacadaumadascincopalavrasdo5S. 72 Microsoft Word 2007
  69. 69. NUMERAÇÃO DE PÁGINAS Em documentos que contenham mais de uma página precisamos inserir números nelasparafacilitaravisualização. 73 Profissional QI
  70. 70. Para inserir números nas páginas de um documento de texto devemos seguir os seguintespassos: ClicarnaguiaInserir; Clicarnaopção“NúmerodePágina”dentrodogrupo“CabeçalhoeRodapé”; Escolheraposiçãodonúmeronapágina:noinício,nofimounamargem; Além da posição da numeração da página ainda podemos escolher numeração comformas(comocírculos,porexemplo). 2 2 1 1 3 4 REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 3 4 74 Microsoft Word 2007
  71. 71. ATIVIDADES Crie o relatório de um laboratório imaginando que ele é uma das dependências da sua empresa. Descreva a quantidade de computadores e suas configurações, bem como os móveis (cadeiras, mesas, televisão, etc.). Após criar seu relatório aplique as seguintes formatações. Nos títulos aplique alinhamento centralizado, negrito, tipo de fonte Cooper Black tamanho 14; No texto aplique alinhamento justificado, tipo de fonte Arial Narrow, tamanho 12, especial de primeira linha de 1,5 cm e espaçamento de linhas 1,5 cm; Selecione os textos, incluindo os títulos, e aplique recuo de 0,5 cm na esquerda e na direita do documento; Aplique um cabeçalho com o nome da sua empresa; Aplique um rodapé com data e hora da elaboração do relatório; Insira uma quebra de página para cada novo tópico a ser abordado (por exemplo, descrição de equipamentos); Aplique numeração nas páginas do seu relatório; Salve esse texto nos Meus Documentos com o nome de “Relatório”. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 75 Profissional QI
  72. 72. ANOTAÇÕES 76 Microsoft Word 2007
  73. 73. ANOTAÇÕES 77 Profissional QI
  74. 74. ANOTAÇÕES 78 Microsoft Word 2007
  75. 75. AULA 6 Podemos usar a opção “Inserir Símbolos” para colocar no texto símbolos que não encontramosnotecladocomosímbolosmatemáticos:divisão÷,ediferente ≠. O QUE VAMOS APRENDER: lSímbolos lNota de rodapé lComentário lAutocorreção SÍMBOLOS 79
  76. 76. Parainserirsímbolosdevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaInserir; ClicarnaopçãoSímbolos,dentrodogrupoSímbolos Clicarnosímbolo aserinserido; Clicando na opção “Mais Símbolos” aparecerão todas as opções de símbolos do Word2007. Parainserirumsímbolo ésóescolhereclicarnele. Podemosatribuirumatecladeatalhoaumsímbolomuitoutilizadoparafacilitarseu uso. Para realizaresta funçãoé precisoescolhero símbolona opção “Mais Símbolos” e clicarem“TecladeAtalho”.VamosatribuirCtrl+Raosímbolodotelefone. O símbolo sempre aparecerá a partir do cursor. Então não devemos nos esquecer deposicioná-loondedesejamosinserirosímbolo. Importante 2 2 1 1 3 4 4 5 5 3 80 Microsoft Word 2007
  77. 77. Notasderodapésãotextosqueapontamcitações,explicaçõesoureferênciasnofim dapágina.Sãoapresentadasemfontedetamanhomenor,comoformadeexplicação. NOTA DE RODAPÉ 81 Profissional QI
  78. 78. Parainserirumanotaderodapédevemosseguirosseguintespassos: Selecionarapalavraquedesejamosvincularànotaderodapé; ClicarnaguiaReferências; Clicarnaopção“InserirNotadeRodapé”dentrodogrupo“NotasdeRodapé”. Quando estamos inserindo uma nota de rodapé é possível observar que ao lado da palavra aparece um número sobrescrito (1). Esse número também aparece no final dapágina,logoabaixodeumtraço. Devemos clicarao ladodo númeroparainserir o textoqueexplicaráo significado dapalavraselecionada. Digitarotextoabaixo: Ocheque O cheque é uma ordem de pagamento a vista, devendo ser pago no momento de sua apresentação ao banco sacado, descontando-se do seu valor do seu saldo em depósito, que serve para pagamento de bensouserviços contratadose quitar débitos. Inserir uma nota de rodapé nas palavras pagamento à vista, explicando resumi- damenteosignificadodestaexpressão. Inserirumsímboloaoladodapalavrapagamento. Salvarotextonapasta“MeusDocumentos”. Vamos praticar l l l l Exemplo com a explicação sobre a palavra Microsoft 2 2 1 3 3 4 4 82 Microsoft Word 2007
  79. 79. Os comentários dentro de um texto do Word são utilizados simplesmente para exibir alguma informação ou ajuda sobre determinado assunto. Podemos atribuir um comentárioparaesclarecermodificaçõesnotexto,porexemplo. Parainserirumcomentáriodevemosseguirosseguintespassos: Selecionarapalavraquereceberáocomentário; ClicarnaguiaRevisãonogrupoComentários; Clicarnaopção“NovoComentário”; Ainda no grupo “Comentário” existe opção para navegar entre os comentários clicandonasopções“PróximoeAnterior”; Paraexcluirumcomentáriodevemosclicarnaopção“Excluir”. COMENTÁRIO 5 5 1 2 2 3 3 4 4 83 Profissional QI
  80. 80. AUTOCORREÇÃO A autocorreção é usada para detectar automaticamente palavras com erros de digitação, ortografia e uso incorreto de letras maiúsculasecorrigi-las. Parahabilitaraautocorreçãodevemosseguirosseguintespassos: Clicar no botão do Office (desenhodobotãoOffice); Clicarnobotão“OpçõesdoWord”. Oprogramaabriráumacaixadediálogocomváriasopçõesdeconfigurações; Escolheraopção“RevisãodeTexto”. 2 2 1 3 3 84 Microsoft Word 2007
  81. 81. O programa apresentará os tipos de revisão que poderão ser aplicados durante a digitaçãodotexto; Clicarnobotão“OpçõesdeAutoCorreção.” O programa abrirá uma caixa de diálogo onde encontramos várias opções de configuração (como colocar sempre a primeira letra da frase em maiúsculo, ou usar as sugestões doverificadorortográficoautomaticamente,porexemplo); Após habilitar as opções desejadas pressionar o botão Ok. Abrirotextodigitadoanteriormente. Inserir um comentário na palavra “cheque”, explicando resumidamente qual é a suafinalidade. Desabilitar as opções de autocorreção: colocar a primeira letra da frase em maiúsculaecorrigirduasiniciaismaiúsculas. Apagar e reescrever a seguinte frase “o cheque é uma Ordem de pagamento a Vista.” Reabilitarasopçõesereescreveraspalavrasdamesmaforma. Vamos praticar l l l l l 4 4 5 5 REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> <http://www.winajuda.ig.com.br/2007/10/24/notas-de-rodape-no-word-2007> 85 Profissional QI
  82. 82. ATIVIDADES Vamos digitar o texto abaixo: Habilite as autocorreções para que o corretor corrija o uso acidental da tecla Caps Lock. Abertura Para abertura de conta os bancos pedem que o cliente apresente, no mínimo, originais e cópias dos seguintes documentos: - Documento de identificação - cédula de identidade (RG) ou documentos que a substituam legalmente. - Cartão de Identificação do Contribuinte (CIC/CPF); - Comprovante de residência (conta de luz, telefone ou contrato de locação). Os originais serão devolvidos logo após a conferência com as cópias, que ficarão com o banco. Tratando-se de menor ou de pessoa incapaz, além de sua qualificação, também deverá ser identificado o responsável que o assiste ou representa. E, caso se trate de pessoa economicamente dependente, deverá ser identificado o respectivo responsável. Todas as condições básicas para movimentação e encerramento devem constar da ficha proposta de abertura de conta (contrato), inclusive as relacionadas às tarifas de serviços. Insira uma nota de rodapé explicando quais são os documentos que substituem legalmente a carteira de identidade. Acrescente um símbolo no fim do texto. Na palavra “residência” insira um comentário descrevendo quais os tipos de comprovante de residência. Insira um cabeçalho com o nome Banco do Aluno; Insira numeração nas páginas; 1 2 3 4 5 6 86 Microsoft Word 2007
  83. 83. Aplique o estilo Título 1 para o titulo do texto ”Abertura”; No restante do texto aplique fonte tamanho 12 Verdana com espaçamento entre linhas de 1,5cm. Faça uma verificação ortográfica no texto; Salve o texto na pasta “Meus Documentos”; 7 8 9 10 ANOTAÇÕES 87 Profissional QI
  84. 84. ANOTAÇÕES 88 Microsoft Word 2007
  85. 85. ANOTAÇÕES 89 Profissional QI
  86. 86. ANOTAÇÕES 90 Microsoft Word 2007
  87. 87. AULA 7 Inserindo CLIP-ART Adiciona desenhos e imagens nos documentos. O clip-art também nos permite buscaroutrasimagensesonsnoseucatálogoonlinenositedaMicrosoft. O QUE VAMOS APRENDER: lCLIP ART lMarca d’água lInserindo formas CLIP ART CLIP ART galeria de desenho 91
  88. 88. Parainserirumclip-artdevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaInserirnogrupo“Ilustrações”; ClicarnaopçãoClip-art. Oprogramaabriráumajanelaaoladodafolha; Vamos escrever o nome da imagem que desejamos procurar no campo “Procu- rarpor”; NocampoProcurarescrever“animais”; ClicarnobotãoIr. Aparecerão as imagens que o Word encontrou; Para inserir a figura no slide devemos clicar sobre a figura e ela aparecerá no documento. 2 2 1 1 3 3 4 4 5 5 6 6 92 Microsoft Word 2007
  89. 89. Parainserirumaimagemdevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaInserir; ClicarnaopçãoImagensnogrupo“Ilustrações”. O programa exibirá uma janela onde podemos buscar arquivos de qualquer parte donossocomputador; Escolheraimagemquedesejamosinserir; Clicarnobotão“Inserir”. Aimagemseráinseridanodocumento. DICA Podemos inserir outras imagens que não façam parte da galeria de Clip-art como, por exemplo, fotos pessoais ou imagens retiradas da internet. 2 2 1 1 3 3 4 4 93 Profissional QI
  90. 90. Podemos inserir um texto ou uma imagem fantasma atrás do seu conteúdo. Este recurso é utilizado em documentos que merecem uma atenção especial. Além disso, também podemos usar esse recurso para sinalizar o tipo de documento como um rascunho,porexemplo,ouatémesmoparaconfecçãodecartazes. Para inserir uma marca D’água devemos seguir os seguintes passos: ClicarnaguiaLayoutdaPágina; ClicarnaopçãoMarcaD’águanogrupo“Planodefundodapágina”; ClicarnaopçãoPersonalizarMarcaD’água. O programa abrirá uma caixa de diálogo com opções para configurar a marca para textoouimagem; Para inserirmos uma marca d’água de texto devemos clicar na opção“MarcaD’águatexto”; Assim, podemos colocar o texto da nossa preferência e escolher suacornapágina; Vamos observar o exemplo ao lado com marca d’água de texto onde foramutilizadasasconfiguraçõescitadasacima: MARCA D’ÁGUA 2 1 3 4 4 5 1 2 5 94 Microsoft Word 2007
  91. 91. Parainserirumamarcad’águadeimagemoprocessoésemelhante,Logo: Na caixa de diálogo devemos escolher a opção “Marca D’águadeimagem”; Depois clicamos na opção “Selecionar Imagem” para buscarumaimagemdosnossos arquivos; Clicamos em Aplicar para aplicar a marca d’água na página; ClicamosOkparafecharacaixadediálogo; Vamos observar como ficou a nossa marca D’água onde aplicamosaimagemdeumrecibo: Vamosdigitaroseguintetexto: Nota Promissória Primeiramente vale esclarecer que Nota Promissória não é documento para ser utilizado em venda. Nota Promissória é um título de crédito emitido pelo devedor, sob a forma de promessa de pagamento, a determinada pessoa, de certa quantia em certa data. A nota promissória, portanto, é uma promessa direta e unilateraldepagamento,àvistaouaprazo,efetuada,pelodevedorcredor. Vamosinserirumaimagemdoclip-artdeacordocomotexto; Vamos procurar na internet uma imagem de nota promissória e aplicá-la como marcad’águadeimagem. Vamos praticar l l l 2 2 1 1 3 3 4 4 95 Profissional QI
  92. 92. Adiciona prontas como: retângulos, círculos, setas, formas de equação, linhas, símbolos de fluxograma, textos explicati- voseformasbásicas(desenhos). Parainserirumaformadevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaInserirnogrupoIlustrações; Clicarnaopção“Formas”. Oprogramaabriráopçõescomasformaspossíveis; Clicarnaimagemdesejada. Oponteirodomouseficaráemformadecruz; Clicar no documento com o botão esquerdo do mouse manten- do-o pressionado e arrastando-o para ajustar o tamanho da forma; Após ajustar o tamanho da imagem devemos soltar o botão do mouse. Aformaseráinseridaautomaticamentenodocumento. FORMAS INSERINDO FORMAS 2 2 1 1 3 4 5 FORMAS galeria de formas geométricas estilizadas 3 96 Microsoft Word 2007
  93. 93. Rotacionando Formas Observação Ainda podemos girar a forma clicando e segurando com o botão esquerdo do mouse no círculo verde acima da autoforma. Podemos rotacionar a autoforma movendo o mouse para a esquerdaoudireita. Clicando e segurando o botão esquerdo do mouse no losango de cor amarela na autoformapodemosmodificarsuaexpressão. Clicando e segurando o botão esquerdo do mouse nos círculos diagonais da autoformapodemosaumentaroudiminuirotamanhodaforma,movendoomouse. Clicando nos círculos diagonais a autoforma será redimensionada, tanto na altura quantonalargura. Exemplo de rotacionamento Exemplo de modificação na boca da auto-forma 97 Profissional QI
  94. 94. Efeitos 3D e Sombra Também podemos inserir efeitos sombra e 3D na autoforma (mudar a cor da linha, dopreenchimento,entreoutros). Parafazerestasalteraçõesdevemosseguirosseguintespassos: Selecionaraautoformaclicandosobreela; ClicarnaguiaFormatarnogrupo“EfeitosdeSombra; Clicarnaopção“EfeitosdeSombra”. SerãoexibidospossíveisefeitosdeSombra; Clicarnoefeitodesejado. AFormaficarácomaSombraescolhida. 2 2 1 1 3 3 4 4 98 Microsoft Word 2007
  95. 95. Paraaplicarefeitos3Dnaformadevemosseguirosseguintespassos: Selecionaraforma; ClicarnaguiaFormatar; Clicarnaopção“Efeitos3D”; Serãoexibidasopçõesdeefeitos3D; Após escolhemos o efeito desejado dando um clique no mesmo; Aformaficarácomoefeito3Descolhido. Criar um desenho conforme oexemploaolado; Usar somente formas para construir toda a estrutura do desenho. Vamos praticar l l 2 2 1 1 3 3 4 REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 4 99 Profissional QI
  96. 96. ATIVIDADES Siga o exemplo abaixo e crie a seguinte nota fiscal: Para reproduzir a nota fiscal acima utilize as seguintes dicas: Insira três formas “retângulo” para criar o corpo da nota fiscal, a caixa com as informações do estabelecimento e os dados do consumidor; No logo do estabelecimento insira um clip-art e uma forma ondulada; Para criar a estrutura que encontramos na parte inferior da atividade vamos usar a ferramenta “retângulo” com a ferramenta “linha”. 1 a) b) c) 100 Microsoft Word 2007
  97. 97. ANOTAÇÕES 101 Profissional QI
  98. 98. ANOTAÇÕES 102 Microsoft Word 2007
  99. 99. AULA 8 WORDART Inserindo WordArt são efeitos pré-definidos do Word que podem ser aplicados ao texto para melhorar a qualidade visual do documento. Com ele podemos criar textos sombreados, inclinados, rotaciona- dos ou esticados, dependendo do modelo do WordArt e da configu- raçãoaplicadaaomesmo. Adiciona textos com formatações diferenciadas e efeitos especiais. Para inserir um WordArt devemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaInserir; ClicarnogrupoTexto; ClicarnaopçãoWordArt; Clicar em uma das opções apre- sentadas. Após escolher uma das opções de WordArt devemos clicar sobre a mesma; Aparecerá uma figura dizendo: “Seu textoaqui”. WORDART WORDART galeria com novas formas e estilos de letras O QUE VAMOS APRENDER: lWordArt lCaixa de Texto 2 2 1 1 3 3 4 4 5 5 103
  100. 100. Digitar o texto que desejamos no WordArt substituindo os dizeres “Seu texto aqui”; Clicarcomomouseforadafiguraparafixaronovotextodigitado; Vamos observar como ficou o exemplo abaixo (onde um WordArt foi inserido com a palavraExemplo). Quando inserimos efeitos de WordArt em um texto, automaticamente, a guia Formatar aparece com os efeitos para a formação do WordArt. Podemos aplicar efeitos de sombra e efeitos em 3D (conforme a explicação sobre formas ensinadas anterior- mente). Podemos alterar o encurvamento (forma) do WordArt conforme desejamos. Para issodevemosseguirosseguintespassos: Clicar na guia Formatar WordArt. Nela podemos alterar as formas do WordArt no grupo“EstilosdeWordArt”; Clicarnaopção“AlterarForma”; Escolheroencurvamentodesejado; Vamos observar na figura abaixo como ficaram as alterações; Alterando a forma do WordArt 7 7 6 6 2 2 1 1 3 3 104 Microsoft Word 2007
  101. 101. Alterando o texto do WordArt Importante Se por acaso precisarmos alterar o texto do WordArt não é preciso deletá-lo para inseriroutro,bastaseguirospassosdescritosabaixo: ClicarnaguiaFormatarWordArtnogrupoTexto; Clicarsobreaopção“Editartexto”. Observequeabriráumacaixadediálogoondepodemosmodificarotexto; Digitaronovotexto; ClicarnobotãoOK. OtextodoWordArtseráalterado. Depois de inserido o WordArt ele se torna uma figura. Então podemos formatá-lo para que ele fique com algum tipo de alinhamento (ou até mesmo clicar em cima dele e arrastá- lo pelo documento para deixá-lo em um local mais apropria- do). Para configurar o alinhamento devemos seguir os seguintespassos: ClicarsobreoWordArtcomobotãodireito; Clicarnaopção“FormatarWordArt”. 2 2 1 1 3 3 4 4 5 5 6 6 105 Profissional QI
  102. 102. OprogramaabriráumacaixadediálogocomasopçõesdeformataçãodoWordArt; Clicarnaguia“Layout”; Vamos observar as opções de disposição do texto (o desenho do cão representa o posicionamentodoWordArtnotexto); Vamosaosexemplosaplicadosdecadadisposiçãodotexto: Aimagemficaalinhadacomotexto; Podemos mover a imagem para onde desejamos (no caso do exemplo movemos para a parte superior do texto); A imagem fica alinhada no cento do texto(abrindoespaçodentrodele); Alinhado Quadrado Comprido 7 7 106 Microsoft Word 2007
  103. 103. Atrás Para frente Vamos praticar l Enviaaimagemparatrásdotexto; Enviaaimagemparafrentedotexto; Criarumtextoconformeoexemploabaixoseguindoasmesmasformatações: Ata é o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembléia, sessão ou reuniãoparaumdeterminadofim. Geralmente, as atas são transcritas a mão pelo secretário, em livro próprio, que deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridademáximadaentidade. É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a váriasrepartiçõesoupessoas. É um documento em que se confirma ou assegura a existência ou inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a alguém, ou sobre um fato e situação. É dizer por escrito, afirmando ou negando, que determi- nada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde à verdade e assim responsabilizar-se,aoassinarodocumento. 107 Profissional QI
  104. 104. Uma caixa de texto é um objeto que podemos adicionar ao documento de texto e acrescentartextosoufiguras. CAIXA DE TEXTO 108 Microsoft Word 2007
  105. 105. Paraadicionarumacaixadetextodevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaInserirnogrupoTexto; Clicarnaopção“CaixadeTexto”; Clicarsobreomodelodecaixadetextodanossapreferência; Vamosobservarnafiguraabaixocomoficouanossacaixadetexto: Parainserirumtextonacaixadetextodevemosclicarsobreelaedigitarotexto; Após digitar o texto devemos clicar fora da caixa de texto para fixar o texto digitado. 2 2 1 1 3 4 4 5 5 3 109 Profissional QI
  106. 106. Desenhando nossa própria Caixa de Texto Podemos desenhar nossa própria caixa de texto (no tamanho quequisermos)paraadequá-lamelhoraodocumento. Paradesenharumacaixadetextodevemos: ClicarnaguiaInserirnogrupoTexto; Clicarnaopção“Caixadetexto”; Aparecerão as opções de caixas de textos prontas e a opção “Desenhar Caixa de Texto”; Ocursordomousesetransformaráemumacruz; Clicarnapáginaparadesenharacaixadetexto; Ao inserir uma caixa de texto a guia Formatar aparecerá automaticamente. Ela trará ferramentas da caixa de texto, como efeitos de sombra, preenchimento e a opção demodificaraformadacaixadetexto; 2 2 1 1 3 3 4 4 110 Microsoft Word 2007
  107. 107. Para modificar a forma da caixa de texto devemos clicar na opção “Alterar Forma”nogrupoEstilosdeCaixadeTexto; Vamosobservarnafiguraabaixocomoficouamodificaçãodacaixadetexto. Para adicionar efeitos de preenchimento devemos clicar na opção “Preenchi- mentodeforma”nogrupoEstilosdeCaixadeTexto; Clicarsobreacordanossapreferência; 5 5 6 6 7 7 111 Profissional QI
  108. 108. Tambémpodemosdefinircordabordaclicandonaopção“Contornodeforma”; Clicarnacordanossapreferência; Vamos observar na figura abaixo como ficaram as modificações aplicadas na caixa detexto; 8 8 112 Microsoft Word 2007 9 9
  109. 109. Vamos praticar l l l l l l l l l l l Fazer um Atestado conforme o modelo ao lado: Vamos fazer passo a passo para não nos perdermos, pois quando trabalhamos com texto, formas, caixa de texto e tabulação no Word temos algumas particularidades para obter sucesso no resultado final. Então vamos lá! Vamos ficar atentos às observações no decorrer daexplicação. Bom,vamosseguirosseguintespassos: Vamos inserir uma caixa de texto chamada "Citação de Listras" e redimensioná-la paraotamanhodesejado; Observação: Antes de inserir o WordArt clique uma vez fora da caixa de texto para oWordArtnãoficardentrodacaixadetexto; VamosinserirumWordArtcomoseguintetexto:ATESTADO; Observação: Sempre que inserirmos uma forma, um WordArt ou uma figura temos que clicar com o botão direito do mouse em cima dela(e) e formatá-la(o) paraaopção"Layout". Para fazer o logotipo vamos inserir um WordArt com o seguinte texto: "Clínica Médica" e uma forma (lembrando que antes de inserir devemos clicar fora da Caixadetexto); Bom,podemosentãodigitartodooconteúdodoatestado. Observação: Onde está escrito "Cidade" e "Estado" coloque o nome da sua Cidade/Estado; Após digitarmos todo o texto vamos fazer duas tabulações com preenchimento "linhas",ondeserápreenchidoonomedopacienteeasObservações; Observação:Emalgunslocaisdoatestadoforaminseridaslinhasmanualmente. Vamosinserirtambémtrêsformasestilo"retângulo"conformeoexemplo; Após realizarmos todas as formatações vamos salvar o documento com o nome de“Atestado”nolocaldasuapreferência. REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 113 Profissional QI
  110. 110. ATIVIDADES Faça uma Nota Promissória conforme o modelo abaixo: Para reproduzir essa nota promissória utilize as seguintes dicas: Insira seis caixas de texto; A palavra “NOTA PROMISSÓRIA” é um WordArt (depois de inserido o WordArt ele foi modificado para ficar na posição vertical); Não se esqueça de utilizar tabulação em alguns casos na nota promissória. Preencha a Nota promissória (do modelo acima) conforme os dados descritos abaixo: Flávio Horácio de Alcântara Neto, residente e domiciliado na Travessa Paraíso, nº 100, inscrito no CPF 002.717.580-44 havia pego uma quantia em dinheiro emprestado no valor de R$ 5.469,00 (Cinco mil quatrocentos e sessenta e nove reais) com seu credor e amigo Josemar Augusto Filho inscrito no CPF 991.606.479-33 para saldar algumas dívidas. Assinou uma nota promissória na data de hoje, número 01/01 com vencimento para terça feira do mês seguinte deste ano. 1 2 a) b) c) 114 Microsoft Word 2007
  111. 111. Preencha o Atestado conforme os dados descritos abaixo: O Sr. Flávio Horácio de Alcântara Neto estava com uma pequena inflamação na garganta então compareceu na Clínica conveniada de sua Empresa no dia de hoje das 08:30 até as 10:30. Ele terá que permanecer afastado do seu serviço durante 7 dias segundo as observações contidas no Atestado: Obs.: Inflamação na garganta (faringe), tomar Amoxicilina 500 mg de 8 em 8 horas durante 7 dias. ANOTAÇÕES 3 115 Profissional QI
  112. 112. ANOTAÇÕES 116 Microsoft Word 2007
  113. 113. ANOTAÇÕES 117 Profissional QI
  114. 114. ANOTAÇÕES 118 Microsoft Word 2007
  115. 115. AULA 9 As tabelas são formadas por linhas e colunas. A união entre uma linha e uma coluna forma uma célula. São utilizadas basicamente para alinhar números e elementos em parágrafosladoaladodeformaorganizada. O QUE VAMOS APRENDER: lTabelas TABELAS 119
  116. 116. Existem duas maneiras de criar tabelas no Word 2007. A primeira forma é mais detalhada, porém, a mais aconselhável. Para utilizá-la devemos seguir os seguintes passos: ClicarnaguiaInserirnogrupo“Tabelas”; ClicarnaopçãoTabela. Oprogramaexibiráopçõese,entreelas,umachamada“Inserirtabela”; ClicaremInserirTabela. OprogramaexibiráumacaixadediálogochamadaInserirtabela; 2 2 1 1 3 3 4 5 120 Microsoft Word 2007
  117. 117. Escolheronúmerodelinhasecolunas; ClicarnobotãoOK. Atabelaseráinserida. O Word oferece outra forma para criar uma tabela. Os passos para essa outra maneirasão: ClicarnaguiaInserirnogrupoTabelas; Vamos observar que aparecerá uma opção com vários quadrados. Os quadrados representamumatabelacomsuasrespectivaslinhasecolunas. Clicar no primeiro quadrado com o botão esquerdo do mouse e mantê-lo pressio- nado; Arrastaromouseaindacomobotãopressionadoatéformaratabeladesejada; Quando soltarmos o botão esquerdo do mouse, automaticamente, o Word construiráatabelaescolhidacomonúmerodelinhasecolunasdesejadas. Vamosobservarcomoficouatabelaescolhida(comquatrolinhasetrêscolunas): 4 5 2 2 1 1 3 3 4 4 121 Profissional QI
  118. 118. Mesclar Células Sombreamento na Tabela Podemos expandir as células para colocar um título centralizado na tabela. Para mesclarascélulasdevemosseguirosseguintespassos: Selecionarascélulasquedesejamosmesclar; ClicarnaguiaLayoutnogrupo“Mesclar”; Clicarnaopção“MesclarCélulas”; Serámescladaaprimeiralinhadatabela. Geralmente a primeira linha da tabela é mesclada para inserir um título referente aoseuconteúdo. Podemos aplicar efeito de sombreamento à tabela, ou seja, selecionar toda ou partedelaparaaplicarcoresparapreencherofundo. Paraaplicarumsombreamentoàtabeladevemosseguirosseguintespassos: Selecionarapartedatabelaquedesejamosquefiquesombreada; ClicarnaguiaDesignnogrupoEstilosdeTabela; ClicarnaopçãoSombreamento. 2 2 2 2 1 1 1 3 3 3 3 122 Microsoft Word 2007
  119. 119. Oprogramaabriráummenucomalgumascorespadrão; Apósclicarnacorseráaplicadoacorescolhida. Criarumatabelalistandoostiposdecorrespondênciaeaquemsedestina. Desenharumatabelacomseislinhaseduascolunas; MesclaraprimeiralinhaeadicionarotextoCorrespondência; Aplicarumsombreamentoazulnatabela; Vamosobservaroexemploabaixoepreencherosdadosdaplanilha: Fazerumabrevedescriçãosobreo(s)destinário(s)dascorrespondências. Salvaroarquivonapastameusdocumentos. Vamos praticar l l l l l l l 4 4 123 Profissional QI
  120. 120. Bordas na Tabela Observação Podemos selecionar determinada parte da tabela e escolher qual o tipo de bordas sedesejaparaaparteselecionada. Paramodificarasbordasdatabeladevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaDesign nogrupoEstilosdeTabela; ClicarnaopçãoBordas.Oprogramaexibiráopçõesdebordas; Podemos colocar e tirar bordas somente clicando sobre as mesmas na opção “Bordas”. As bordas que aparecem marcadas são as que já estão sendo aplicadas na tabela. Seclicarmosemcimadeumadelasabordasairáautomaticamente. 2 2 1 1 3 3 124 Microsoft Word 2007
  121. 121. Inserindo linhas ou colunas na tabela Se por acaso a tabela inserida não ficou adequada, podemosalterá-laadicionandolinhasoucolunas. Para adicionar linhas em uma tabela precisamos seguirospassosdescritoslogoabaixo: Clicar com o mouse onde queremos inserir a linha. Se por acaso quisermos inserir uma linha abaixo da tabela devemos deixar o cursor do mouse piscandonaúltimalinhaàdireita; ClicarnaguiaLayoutnogrupoLinhaseColunas; Clicarnaopção“InserirAbaixo”; OWordcolocaráumanovalinhaabaixodeondeocursorestiver; Atabelaficaráconformeafiguraacima. Paraadicionarcolunasemumatabelaprecisamosseguirosseguintespassos: Clicarondequeremosquesejainseridaacoluna; Seporacasoquisermosinserirumacolunaàesquerdadocursor,ouàdireita: 2 2 1 1 3 3 4 4 2 2 1 1 125 Profissional QI
  122. 122. DevemosclicarnaguiaLayoutnogrupoLinhaseColunas; Clicarnaopção“InseriràEsquerda”ou“InseriràDireita”. O Word colocará uma coluna conforme a opção escolhida, neste caso, à direita. A tabelaficaráconformeafiguraabaixo. Podemos desenhar novas divisões (linhas e colunas) em uma tabela já existente, ou até mesmo desenhar uma tabela desdeoinícioutilizandoaferramentaDesenharTabela. Para excluir uma tabela inteira devemos selecioná-la (toda),edepoisapertaraseguintesequênciadeteclas: ComessatecladeatalhooWordexcluirátodaatabela. Paraexcluirsomenteumalinhaouumacolunadevemos: Selecionar a linha ou coluna que deseja- mos excluir; Clicar com o botão direito do mouse sobre ela. O programa abrirá uma caixa de diálogo chamada“Excluircélulas”; Marcar a opção adequada conforme o quequeremosexcluir; ClicarnobotãoOk. Seráexcluídooquedesejamos. Desenhando e Apagando Tabelas + Shift Del 3 3 4 4 2 1 3 3 4 4 126 Microsoft Word 2007
  123. 123. Vamos praticar l l l l l l Abriroarquivodatabelacriadaanteriormente; Inserirtrêslinhasnaparteinferiordatabela; Apagaraprimeiralinhadatabela; Inserir os seguintes tipos de correspondências nas novas linhas:ofício,relatórioecartacomercial; Apagaracolunaaquemsedestina; Inserir um novo estilo de bordas na tabela na cor azul. Vamos também modificar a cor e o estilo da fonte, conforme oexemploaolado: REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 127 Profissional QI
  124. 124. ATIVIDADES Crie uma tabela conforme o exemplo abaixo: Após criar a tabela, insira uma coluna “Presidente” ao lado esquerdo da coluna “Composição”; Pesquise na internet e preencha as informações referentes aos três poderes; Aplique um sombreamento azul na coluna “Função”; Exclua a coluna “Composição”. Salve o arquivo que contém a tabela na pasta Meus Documentos; 1 2 3 5 4 6 ANOTAÇÕES 128 Microsoft Word 2007
  125. 125. ANOTAÇÕES 129 Profissional QI
  126. 126. ANOTAÇÕES 130 Microsoft Word 2007
  127. 127. AULA 10 Quando precisamos mandar uma carta de apresentação (para várias pessoas), ou envelopes e etiquetas para correspondênciachamamos de Mala Direta. O Word possui um assistente que faz passo a passo o processo de criação da Carta, bem como a criação do e a mesclagem da Carta criada com o Banco de Dados, isto é, informações armazenadas em um cadastro, por exemplo. Após mesclar a carta com o Banco de Dados, o Word reproduz a carta criando várias cartas conforme onúmerodeclientesdigitadosnoBancodeDados. BANCO DE DADOS O QUE VAMOS APRENDER: lMala Direta MALA DIRETA BANCO DE DADOS local onde ficam armazenados os dados das pessoas 131
  128. 128. ParacriarumaMalaDiretadevemosseguirosseguintespassos: ClicarnaguiaCorrespondênciasnogrupoIniciarMalaDireta; ClicarnaopçãoIniciarMalaDireta.Oprogramaexibiráummenu; EscolheraopçãoAssistentedeMalaDiretaPassoaPasso. Oprogramaabriráumassistentecontendoseisetapasàdireitadodocumento; Naprimeiraetapamarcaraopção“Cartas”; Emseguida,clicarnaopção“Próxima:DocumentoInicial”; 2 2 1 1 3 3 4 4 5 5 132 Microsoft Word 2007
  129. 129. Na segunda etapa clicar na opção “Usar o documento atual”, informando que não vamos utilizar nenhum modelo de carta pronto, ou seja, vamos criar a nossa própriacarta; Emseguidaclicarnaopção“Próxima:Selecioneosdestinatários”; Destinatários são as pessoas que vão receber as cartas que estamos criando. Por isso, o Word pergunta se já existe uma lista com os nomes e dados pessoais dessas pessoasousedesejamoscriaressalista. Na terceira etapa o assistente pergunta se desejamos usar uma lista de destinatári- os existente ou vamos criar uma nova lista. Neste caso vamos criar uma nova lista (a nossapróprialista); Clicarnaopção“Criar...”. Seráabertaumacaixadediálogochamada“Novalistadeendereços”; Importante 7 7 6 6 8 8 133 Profissional QI
  130. 130. Nesta caixa, devemos digitar os dados dos destinatários (pessoas que vão receberacarta). Porém, sempre que digitarmos um destinatário, temos que clicar no botão Nova Entrada. Oprogramaabriráum campoparaumnovodestinatário; Digitaronomedeoutrodestinatáriononovocampo; Após digitar todos os destinatários que precisamos (neste exemplo o Josemar e aJosnilda),devemosclicarnobotãoOk. 9 9 10 10 11 11 12 12 134 Microsoft Word 2007
  131. 131. Oprogramaexibiráumacaixadediálogomostrandoosdestinatáriosdigitados; ClicaremOknovamente. O programa abrirá a opção para salvar a lista de endereços, ou seja, o Word vai salvarosdestinatáriosqueacabamosdedigitaremumBancodeDados; ParasalvardevemosdigitaroNomedoarquivo. ClicarnobotãoSalvar; 13 13 14 15 15 14 135 Profissional QI
  132. 132. DICA Por padrão, o Word recomenda que seja salva a lista na pasta chamada Minhas fontes de dados. Clicamosentãonaopção“Próxima:Escrevaacarta”; A partir deste ponto podemos iniciar a carta. A diferença é que não vamos digitar os dados dos destinatários porque elesjáforamdigitadosnalistaquecriamosanteriormente; Quando precisarmos inserir dados na carta, ao invés de digitá-los um a um, basta clicarmos em “Mais itens”, e inserirmos os chamados “campos de mesclagem na carta”. 17 17 16 16 136 Microsoft Word 2007
  133. 133. Seráexibidaumacaixadediálogochamada“Inserircampodemesclagem”; EscolhemosocampoquedesejamosinserirnacartaeclicamosnobotãoInserir; Depois de digitar toda a carta e inserir todos os campos de mesclagem clicamos naopção“Próxima:VisualizeasCartas”; Podemos visualizar como ficaram as cartas com os destinatários clicando nos botõesdenavegaçãoparaolhartodasascartas; 20 20 19 18 18 137 Profissional QI
  134. 134. Depois de visualizar as cartas e nos certificarmos que estão prontas devemos clicarfinalmentenaopção“Próxima:Concluaamesclagem”; Clicamosentãonaopção“Editarcartasindividualmente”. Seráexibidaumacaixadediálogochamada“Mesclagemparanovodocumento”; Marcaraopção“Todos”; ClicarnobotãoOk; A carta que criamos será mesclada (misturada) com todos os destinatários que digitamos anteriormente e salvamos. Desse modo, criamos um pequeno banco de dadoscomtodososdadosdosdestinatáriosdacarta; Resumindo: criamos uma carta que, ao final de tudo, será transformada em várias cartas,dependendodonúmerodedestinatáriosquedigitarmos. 21 22 23 23 24 24 21 22 138 Microsoft Word 2007
  135. 135. Vamos praticar l l l A Padaria Pão Bom Ltda precisa fazer algumas compras e necessita de alguns orçamentosdosseusfornecedores,quesãoosseguintes: Empresa:SantaMaria Vendedor:AntônioSantos; Empresa:IrmãosMattosLtda Vendedor:CarlosSilva; Vamos criar uma carta comercial solicitando orçamento dos seguintes produtos: farinha, açúcar, chocolate em pó, leite, manteiga, requeijão e queijo para os fornecedoreslistadosacima. Vamos observar o exemplo. Veja que as cartas apresentam o mesmo conteúdo, porém,estãoendereçadasparaempresasdiferentes. REFERÊNCIAS Microsoft Brasil <http://office.microsoft.com/pt-br> 139 Profissional QI
  136. 136. ATIVIDADES Faça uma Carta Comercial, usando os seguintes dados: Padaria Pão Bom Ltda. solicita a Irmãos Mattos Ltda., o envio, com a máxima urgência, de mercadorias, conforme a relação descrita na tabela abaixo. Agradece atendimento. Insira a seguinte tabela na carta (seguindo as mesmas formatações): Insira um cabeçalho com o nome da empresa; Insira um rodapé com a data; Usando as ferramentas de formas e clip-art crie o logotipo da Padaria Pão Bom e aplique o mesmo na parte superior da carta; 1 2 3 5 4 ANOTAÇÕES 140 Microsoft Word 2007
  137. 137. ANOTAÇÕES 141 Profissional QI
  138. 138. ANOTAÇÕES 142 Microsoft Word 2007
  139. 139. REVISÃO AULA 11 Digite o texto abaixo e faça as configurações solicitadas: Nota Promissória Primeiramente vale esclarecer que Nota Promissória não é documento para ser utilizado em venda. Nota Promissória é um título de crédito emitido pelo devedor, sob a forma de promessa de pagamento, a determinada pessoa, de certa quantia em certa data. A Nota Promissória é uma promessa direta e unilateral de pagamento, à vista ou a prazo, efetuada pelo devedor credor. Figuram como partes de uma Nota Promissória: A Nota Promissória é um título de crédito que representa uma promessa de pagamento. Na emissão de uma Nota Promissória, geralmente são envolvidas três partes: 1) Favorecido ou Beneficiário: para quem a Nota Promissória será paga; 2) Emitente: Quem deverá pagar o valor da Nota Promissória ao Favorecido; 3) Avalista: Que se compromete a pagar o valor da Nota Promissória caso o Emitente não pague. 1 143
  140. 140. Após digitar o texto, faça as seguintes formatações no documento: Selecione somente o texto (não selecionando o título e o subtítulo) e aplique alinhamento justificado, especial de primeira linha e espaçamento entre linhas de 1,5; No título Nota Promissória aplique um Estilo de "Título 1"; No subtítulo "Figuram como partes de uma Nota Promissória" aplique um Estilo de "Título 2"; Selecione o texto e aplique recuo na esquerda e direita de 0,5 cm; Ainda com texto selecionado aplique tipo de letra “Lucida Console”, tamanho 12; Insira marcadores numerados conforme exemplo no texto; Insira Bordas da página com Definição em Caixa, Estilo linhas duplas; Capitule a primeira letra do quarto parágrafo; Coloque o primeiro parágrafo em duas colunas com linhas entre elas; Insira um cabeçalho do tipo "Alfabeto" e onde diz “digite o título do documento” insira o seu Documento; Insira um rodapé do tipo "Alfabeto". Note que o rodapé já vem com o número da página padrão; Coloque borda aplicada ao parágrafo no título e no subtítulo; Após aplicar as bordas coloque sombreamento no título e subtítulo na cor cinza aplicado ao parágrafo; Faça uma revisão ortográfica no documento; Crie uma pasta na área de Trabalho com o nome de "Revisão"; Salve esse documento dentro da pasta com o nome de "Revisão Word"; Chame o seu professor para ele corrigir o exercício. l l l l l l l l l l l l l l l l l 144 Microsoft Word 2007
  141. 141. Faça o Recibo conforme o modelo abaixo: Preencha o Recibo acima conforme o exemplo descrito abaixo: Você recebeu hoje um pagamento referente a um computador que você vendeu para o Sr. Ronildo. Não esqueça que você receberá um valor e, portanto, terá que assinar o Recibo declarando que recebeu essa quantia. Dados de Ronildo: Ronildo Mattos Rocha, residente e domiciliado na Rua da Esperança, nº 171 efetuou pagamento na quantia de R$ 869,00 (Oitocentos e sessenta e nove reais) referente a um computador com 2GB de memória RAM, HD de 80 Giga e processador de 3.0Ghz. 2 ANOTAÇÕES 145 Profissional QI
  142. 142. ANOTAÇÕES 146 Microsoft Word 2007
  143. 143. ANOTAÇÕES 147 Profissional QI
  144. 144. ANOTAÇÕES 148 Microsoft Word 2007
  145. 145. AVALIAÇÃO FINAL AULA 12 Faça no Word o cheque conforme exemplo: Preencha o cheque acima conforme os dados descritos abaixo: Na empresa onde trabalhamos, foi solicitado para você, que realizasse o preenchimento de um cheque cruzado e nominal ao Sr. Ismael Pacheco Junior na quantia de R$ 494,50 referente a adiantamento de salário do mês corrente. 1 149
  146. 146. Crie um documento conforme o modelo abaixo usando as mesmas formatações e insira data e hora no rodapé; 2 150 Microsoft Word 2007
  147. 147. ANOTAÇÕES 151 Profissional QI
  148. 148. ANOTAÇÕES 152 Microsoft Word 2007
  149. 149. ANOTAÇÕES 153 Profissional QI
  150. 150. ANOTAÇÕES 154 Microsoft Word 2007

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