Manual training

Abertura de sessão+ Envio do convite+ Solicitação de material+
WarmingUp+ Fechamento de sessão+ Envio dos materiais+
Avaliação de treinamento+ Forecast
Projeto de Estágio- Manual Training
Dezembro/2015

Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento
1. Acessar a Pnet ► Me and My Job ► Learning Lab:
2. My Learning:
3. Clicar em cima do nome ► Logo após em Admin Tools:
Abertura de Sessão

Abertura de Sessão
4. Clicar em Learning ► Logo após em Learning Administration:
5. Clicar em Add Scheduled Offering:
6. Preencher as informações conforme modelo ► Clicar em save no canto direito:
Obs: sempre que aparecer a lupa, clicar para selecionar a opção desejada

Abertura de Sessão
6. Selecionar o idioma que vai ser ministrado o curso:

Envio do convite
Abaixo seguem os modelos de convite para Local Education, School of Management e
Academy:
1. Local Education Brasil - Workshop "Comunicação Interna Pirelli - Metodologia e Processo" -
Edição Santo André
2. School of Management - Curso "Business Economics and Corporate Performance" - Edição
Brasil

Envio do convite
3. Product Academy - Curso "Tecnologia do Pneumático - Módulo Experimentação Outdoor
2015" - Edição Brasil
Obs1: atentar-se às observações de cada curso;
Obs2: atentar-se ao logotipo de cada Academy;
Obs3: fazer o hiperlink da página de inscrição com a palavra INSCRIÇÃO.
Seguem os logotipos das Academies:

Solicitação de material
Qualquer solicitação de material, deverá passar pelo setor de Suprimentos conforme
procedimentos, não fazer a compra direta!!!
Solicitar à Mariana Bastos Costa- Costa Mariana Bastos, BR mariana.costa@pirelli.com
Boa tarde Mariana,
Peço a gentileza, que providencie a compra de pastas e primas da Academy, conforme
informações abaixo:
• Prisma- quantidade: 350
• Pastas- considerar a capa e o bloco que vai dentro- quantidade: 350
Em anexo também, o último orçamento e imagens das impressões. Em breve, lhe encaminharei
uma amostra.
Qualquer dúvida estou à disposição,
Atenciosamente
Obs1: Toda solicitação deverá enviar uma amostra , para que os mesmos encaminhem ao
fornecedor.
Obs2: Atentar-se aos arquivos das imagens, pois no mesmo arquivo há de Academy e
School.
Obs3: Após retorno da área de Suprimentos, solicitar a Elaine Vital a abertura de
requisição.
Link da rede com as imagens:
srv025brTRAININGMODELOS PARA ACADEMY E SCHOOLMATERIAL PARA
IMPRESSAO
srv025brTRAININGWARMINGUPWARMINGUP JUNIORMATERIAIS GRAFICA -
PARCERIASGrafica

Warming Up
Para o treinamento Warmingup tem toda uma logística e organização:
 Reserva de salas- Sempre atentar-se as reservas das salas, metade do treinamento é
realizado em Santo André, e a reserva tem que ser a sala da SUP (falar com Laura
Campanella), já a outra metade é feito na Faria Lima (sempre reservamos a sala Training e
Pirelli);
 Coffee Break- Em Santo André acordar com a Dona Maria as datas, conferir com a mesma
se está faltando pó de café, bolachas e bolinhos no estoque dela. Na Faria Lima acordar
com a Keila da Copa, as datas e horários, sempre levar de manhã o coffee do dia (suco,
bolachas, bolinhos e engradados de água que ficam em nossa copa). Apenas no primeiro
dia no Welcome Coffee solicitar na padaria Brasileira pão de queijo e sonho (3757-2277-
telefone que atende em Santo André);
 Almoço- Em Santo André, enviar um e-mail para o restaurante, comunicando que vão ter
funcionários de outras plantas para almoçar, mencionar o período que ocorrerá. Enviar
para: Santos Patricia Dias Barbosa Lopes Dos, BR patricia.santos@pirelli.com;
 Material- No primeiro dia do Programa, deverá ser entregue os três livros do Wup (O Pneu,
WarmingUp, Welcome Book) e uma caneta da School para cada participante, os mesmos
ficam estocados na porta T1 com a Thiara;
 Visita à Fábrica de Santo André- O agendamento da visita deve ser feito com a secretária
da Fábrica, enviando um e-mail com as informações de data, horário, quantidade de
funcionários, e o número dos calçados de cada um. Enviar para: Machado Cibele Da Silva,
BR cibele.machado@pirelli.com;
 Visita ao Campo de Provas (Sumaré)- Contatar o responsável Luciano Santana informando
data e horário do evento, assim como, confirmar se é necessário o aluguel do carro para a
realização dos testes de pneus. Esse carro tem de ser alugado pela Localiza de Paulínia,
com os dados do Oliveira Ricardo Rodrigues de, BR ricardo.oliveira2@pirelli.com, mas
sempre entrar em contato antes, para ele estar ciente do assunto. O carro é o Ford Focus
Hatch;
 Visita à Fábrica de Campinas- O agendamento deve ser feito com o RH de Campinas,
enviando um e-mail com as informações de data, horário, quantidade de funcionários, e o
número de calçados de cada um. Assim como, alinhar com eles o almoço dos funcionários
no restaurante da Fábrica. Enviar para: Lopes Fabiane Alexandra, BR
fabiane.lopes@pirelli.com;

Warming Up
 Visita ao Truck Center- O agendamento da visita deve ser feito, enviando um e-mail com as
informações de data, horário e quantidade de funcionários. Enviar para: Bellissi Graciele
Fonseca, BR graciele.bellissi@pirelli.com;
 Visita ao Ponto de Vendas Pneuac- O agendamento da visita deve ser feito, enviando um e-
mail com as informações de data, horário e quantidade de funcionários. Enviar para: Cilento
Reinaldo Seabra, BR reinaldo.cilento@pirelli.com.
 Visita ao Centro de Montagem (FittedUnit)- O agendamento da visita deve ser feito,
enviando um e-mail com as informações de data, horário e quantidade de funcionários.
Enviar para: Antonietti Edson, BR edson.antonietti@pirelli.com;
 Locação de Van ou Micro ônibus- Será necessário locar o transporte para levar os
funcionários na Visita à Fábrica de Campinas, Campo de Provas, Truck Center e Ponto de
Vendas. Essa solicitação deve ser feita à Suprimentos (Schers Karen Cristine, BR
karen.schers@pirelli.com), enviando um e-mail conforme modelo abaixo:
Bom dia Karen, tudo bem?
Por gentileza, locar um ônibus com a Planetatur para a Brigada de Incêndio que vai ocorrer em
Suzano , seguem informações:
• Data: 18/11;
• Horário que a van deve sair da Pirelli (estacionamento de fretados): 06H00;
• Saída do local (término da visita): 13H00;
• Quantidade: 22 pessoas;
• Endereço: Estrada Ramal Fazenda Viaduto, nº 601- Fazenda Aya - Suzano, SP - Cep:
08650-245
Em anexo:
• Convite do Treinamento;
• Mapa do local;
• Listagem dos participantes com R.G.
Qualquer dúvida estou à disposição.
Atenciosamente,

Warming Up
Obs1: Após retorno da área de Suprimentos, solicitar a Elaine Vital a abertura de
requisição;
Obs2: Atentar-se nos detalhes das informações;
Obs3: Visita à Fábrica de Campinas e Campo de Provas, são no mesmo dia;
Obs4: Todas as solicitações deverão ser feitas antes do Programa iniciar.
Endereços:
Truck Center: Valetão Pneus- Av. Dos Estados, 7117 – Santo André
Ponto de Vendas: Pneuac- Av. General Olimpio da Silveira, 215- Santa Cecília
Fábrica de Campinas: Av. Jonh Boyd Dunlop Nº 6800, CEP 13059-587
Campo de Provas: Rod. José Lozano de Araujo, km 1.3, Bairro Nova Veneza – CEP 13178-900
Sumaré – SP.
 Lista de presença- Deverá passar a lista de presença todos os dias. A mesma está salva
na rede srv025brTRAININGWARMINGUPWARMINGUP JUNIOR.
 Agenda dos ministradores- Deverá ser bloqueada com invite, duas semanas antes do início
do Programa;
 Avaliação de Treinamento- Deverá ser impressa a quantidade de participantes, os mesmos
farão a avaliação após o encerramento do Programa. Caminho da rede:
srv025brTRAININGWARMINGUPWARMINGUP JUNIOR.

1. Acessar a Pnet ► Me and My Job ► Learning Lab:
2. My Learning:
3. Clicar em cima do nome ► Logo após em Admin Tools:
Fechamento de Sessão

4. Clicar em Learning ► Logo após em Learning Administration:
5. Clicar em Learning:
6. Clicar em Scheduled Offerings ► Mencionar a data e o título do treinamento ► Search:

7. Irá aparecer a sessão► Clicar e anotar na lista de presença o nº da sessão:
8. Clicar em Registration ► Logo após, aumentar a tela clicando nas duas setas conforme
indicado abaixo:
9. Conferir junto com a lista de presença, se todos os participantes escritos foram ao
Treinamento► Caso não assinou a lista e está inscrito, passar o mouse por cima do nome e
clicar em Remove User ► Caso assinou a lista de presença e não está inscrito clicar em +:

10. Clicando em + podemos incluir manualmente o participante, onde será informado o último
sobrenome e o nome, essa inclusão ► Clicar em Search
11. Irá aparecer as informações do participantes ► Clicar em Add para o mesmo ser incluso:
12. Após conferência de todos os nomes clicar em home ► Record Learning- Multiple, conforme
tela abaixo:

13. Clicar em Scheduled Offering ► Digitar o nº da sessão, logo após clicar em Add ► Clicar
em Auto Fill From Registration, onde trará os nomes dos participantes ► Após clicar em Next:
14. Selecionar em Completion a única opção ► Clicar em Next:

15. Selecionar Do Not Assess ► Depois clicar em Submit:
16. Digitar seu e-mail ► Clicar em Finish:

17. Sessão fechada:
18. Para ter certeza que a sessão fechou, irá chegar um e-mail de confirmação, conforme
modelo abaixo informando o status SUCCEEDED:
Obs: Caso dê erro ao fechar a sessão, com o status FAILED, contatar o Rafael Capucho
com as informações deste curso (nº sessão, nome do treinamento e data).

Envio dos materiais
 Após fechamento da sessão, comunicar ao Rafael para carregar os materiais na plataforma;
 Assim que os materiais forem carregados, fazer o teste com um dos participantes, se estiver
ok, enviar o e-mail para todos conforme modelo abaixo:
Obs: Atentar-se ao logo da assinatura no momento do envio (Local, Academy ou School):

Avaliação de Treinamento
 Ao final de todos os treinamentos é aplicado a avaliação. Segue o caminho da rede:
srv025brTRAININGMODELOS. O nome do arquivo é “Questionário de feedback-
Template”
 Após o fechamento da sessão, deverá ser compilado as avaliações de treinamento afim de
analisar os pontos de melhoria. Segue o caminho: srv025brTRAININGMODELOS. Na
rede está disponibilizado o modelo de apresentação, e da base em Excel a ser trabalhada
(fórmulas já definidas).
 Em relação as compilações, procurar pela Vanessa Milanezi, que dará o treinamento de
como deve ser feito.
 Ao término das compilações, deverá enviar a apresentação aos ministradores do curso em
questão.
 Test In/Out- caminho da rede com o modelo de tabulação das avaliações:
srv025brTRAININGMODELOS

Forecast
 O forecast realizamos uma vez no mês, para o nosso planejamento e controle de verba,
conforme cronograma enviado pelo setor de Custos do Trabalho;
 Sempre é feito o R do mês antecedente;
 Caminho da rede: SRV090-01BR.group.pirelli.comRHSTAFFPDG2015FORECAST
2015
 Abaixo segue o passo-a-passo de como extrair o relatório do SAP, para ter como base de
informações do planejamento da verba.
1. Acessar ao SAP, na transação da G20, clicar 2 vezes:

Forecast
2. Entrar com o usuário e senha da Toninha, depois clicar ENTER:
3. No quadrinho abaixo entrar na transação KSB1:

Forecast
4. Após entrar na KSB1, clicar em suplementos ► Definir área de cont. custos:
5. Aparecerá o quadro abaixo para inserir o código de cada empresa ► Após informado clicar
em enter:
Legenda:
Santo André: 0580
Cord: 0510
TLM: 0981

Forecast
6. O campo “Grupo de Centros de Custos” virá preenchido, depois de ter feito o passo anterior
►Preencher as informações de e classe de custo (4243000) ► Clicar no relógio para gerar o
relatório:
7. Aparecerá o relatório abaixo ►Clicar em lista ► Exportar ►File Local:

Forecast
8. Selecionar a formatação Texto com Tabuladores ► Clicar no flag verde:
9. Selecionar em arquivo xls. ► Salvar no desktop para fazer as devidas alterações:
10. A planilha aparecerá com uma formatação bagunçada, é importante deixar com um padrão
que ela já tem:

Forecast
Orientações de configuração da planilha:
 Selecionar as duas primeiras colunas, e excluí-las;
 Selecionar as três primeiras linhas de cima, e excluí-las;
 Selecionar a planilha e dar dois clicks em Doc. Compra;
 Clicar na aba de DATA, A/Z ↓;
 Ir na planilha PDG na pasta de 2016 - Forecast 2016 e fazer o R referente ao mês passado.
Copiar os dados da sua planilha extraída do SAP e colar na aba ACT;
 Solicitar orientação do setor de Custo do Trabalho para preenchimento da planilha.
Pastas da rede:
In Company- SRV090-01BR.group.pirelli.comRHSTAFFCONTROLE TREINAMENTOS E
IDIOMAS2015
Forecast- SRV090-01BR.group.pirelli.comRHSTAFFPDG2015
PDG- SRV090-01BR.group.pirelli.comRHSTAFFPDG2015CONTROLE DE TREINAMENTO
e PDGXREALIZADO

Manual training

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Manual training

Semelhante a Manual training (20)

Mais de Mônica Sobrenome

Mais de Mônica Sobrenome (8)

Último

Último (20)

Manual training