E-book Gratuito sobre Gestão Financeira para Empreendedores

E-BOOK GESTÃO
FINANCEIRA PARA
EMPREENDEDORES

Excellence Software – (19) 2512-1411 – Campinas-SP


ÍNDICE
Introdução
Planejamento Financeiro

13

Gestão por Centros de Custo

17

Otimizando o seu tempo

Curta

05

Gestão do Fluxo de Caixa

www.excellencesoftware.com.br

04

22

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APRESENTAÇÃO
Olá!

Aproveite

Bem vindo ao e-book digital da Excellence
Software.

o conteúdo!

Este e-book tem como objetivo oferecer dicas
sobre gestão financeira especialmente para os
empreendedores.
A Excellence Software é uma empresa de atuação
em Campinas-SP e região e tem como missão
implantar soluções inovadoras em gestão
empresarial, reduzindo custos e aumentando a
eficiência operacional das empresas.

Equipe Excellence Software

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INTRODUÇÃO
2

1
No primeiro capitulo falaremos
sobre Planejamento Financeiro e
suas implicações na gestão
empresarial.

3

4

No terceiro, vamos falar sobre
a gestão financeira por centros
de custos, e como esta técnica
pode ajudar a ampliar a visão
sobre as finanças da empresa.


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No segundo capitulo
mostraremos como a gestão
financeira fica mais eficiente
através do uso da ferramenta
Fluxo de Caixa.

No último, vamos dar dicas de
otimização do tempo e da
conseqüente aumento da
produtividade empresarial na
hora de gerir suas finanças.


Insira seus
dados.

Planejamento
Financeiro
Em uma economia como
a nossa, um
planejamento
financeiro mostra-se
uma ferramenta
fundamental para a
boa gerência e para o
crescimento dos
negócios.


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•
•
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Crie e Analise Cenários
Estabeleça planos e metas
Diminua os custos de forma inteligente
Antecipe recebimentos
Negocie alongamento de prazos com
fornecedores
Gerencie tudo de perto


CRIE E ANALISE CENÁRIOS
Todo empreendedor possui uma alta dose de otimismo, portanto, tome cuidado e não distancie-se
muito dos cenários realistas e pessimistas na hora de pensar a gestão e as receitas de sua empresa.
Portanto, utilize pelo menos 3 cenários para a sua empresa:
Um cenário pessimista, onde as vendas estarão pelo menos 50% abaixo do esperado (do realista)
• Neste cenário garanta que os gastos da empresa sejam somente os operacionais e
“inevitáveis”
Um cenário realista, onde as vendas estarão entre -20% e até 20% acima do esperado
• Neste cenário conseguiremos manter o foco no que importa e já teremos condições de
pensar no crescimento empresarial
Um cenário otimista
• Este é o cenário que queremos! Nunca deixe e persegui-lo!


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CRIE E ANALISE CENÁRIOS
Para montar os cenários, utilize estruturas de plano de contas como no exemplo
abaixo:


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ESTABELEÇA PLANOS E METAS
Agora que os cenários já foram definidos, devemos definir o plano de metas para alcançar
o resultado desejado.
A definição da meta pode parecer algo simples, mas não é. Poderíamos simplesmente
definir que a meta é o cenário realista ou otimista, mas os resultados nem sempre são
uniformes e as metas também devem seguir esta premissas.
Sendo assim, neste momento é importante pensar em tudo que influencia e gera
sazonalidade nas vendas de sua empresa. Pense tanto no cenário macroeconômico
quando o microeconômico, analise seu histórico de vendas, os concorrentes, a demanda
atual do mercado, enfim, busque por toda e qualquer informação útil para entender a
demanda atual e então defina a quantidade de vendas ideal para cada mês do ano.
Evidentemente, como aqui buscamos bater metas, inclua uma pitada de desafio para sua
equipe de vendas de forma que, se a meta for batida, ela possa ser, na verdade,
superada com louvor!

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PLANEJAR É FAZER ESCOLHAS
Isto também é muito importante! Saiba que planejar é igual a fazer escolhas.
Após definir os cenários e as metas, sente com sua equipe e defina as ações que
serão escolhidas como essenciais para alcançar os resultados.
Lembre-se sempre de focar nas metas e no que realmente importa para o
batimento dessas metas. É muito comum pensarmos em maravilhosas ações
estruturantes, mas que não geram resultados imediatos e consomem o capital
de giro...


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PLANEJAR É FAZER ESCOLHAS
Isto que dizer, em outras palavras, que em um primeiro momento o importante
é planejar e escolher ações que lhe darão resultados efetivos e “imediatos”, e
geralmente estas são as ações de curto prazo.
Não estamos dizendo aqui que o planejamento de médio e longo prazo é
descartável. De forma alguma! O que estamos dizendo é que em um cenário
onde a empresa ainda não tem capital de giro necessário para cumprir todos os
planos, você deve ir direto ao ponto e escolher as ações que lhe darão
resultados imediatos.
Estes resultados de curto prazo é que lhe permitirão evoluir e executar o
plano de médio e longo prazo.


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GERENCIE OS CUSTOS
Um bom planejamento financeiro deve ter sempre na pauta a gestão eficiente
dos custos. Para gerir melhor os custos e aumentar o caixa disponível para
investimentos que realmente tragam resultados:
1) Procure seus fornecedores e negocie alongamento de prazos de pagamento.
Caso não consiga, busque alternativas.
2) Outra dica importante é utilizar os serviços bancários para antecipação de
recebíveis. Os bancos praticam melhores taxas para esta modalidade de
empréstimo.
3) E por fim, não esqueça de diminuir ou até mesmo evitar os custos fixos.
Assim você não compromete altos montantes financeiros que poderiam ser
utilizados para realizar projetos de curto prazo que lhe darão mais retornos.

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GERENCIE TUDO DE PERTO
A famosa frase “o olho do dono é que engorda o gado” é apropriada para o tema gestão
financeira empresarial.
Tenha certeza que está utilizando uma ferramenta não só capaz de lhe dar
maior agilidade nas operações, mas também, que lhe permita ter a certeza e a confiança
de que tudo está sob controle.
Softwares como o Finance V10, um dos mais premiados pela midia especializada,
permitem que o gestor tenha visão ampliada das finanças de sua empresa, e assim,
tomar medidas assertivas sempre que necessário.
Enfim, se você realmente se interessa pelo seu negócio, fique de olho no que de fato está
acontecendo com as finanças de sua empresa.


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Insira seus
dados.

Fluxo de Caixa
Fique de olho no fluxo de
caixa de sua empresa.


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É comum encontrar empresas
lucrativas mas com problemas de
fluxo de caixa.

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O FLUXO DE CAIXA
Considerando o planejamento de uma empresa, o fluxo de caixa é uma
ferramenta fundamental. Com ele, o empresário controla o fluxo de entrada e
saída de dinheiro.

E o engraçado é que é comum encontrar empresas lucrativas, mas com
problemas de fluxo de caixa. Com esta ferramenta, é possível identificar isto,
e se precaver.

É possível fazer analises históricas ou análises projetadas, de futuro.
Assim, o empresário poderá entender, se em algum dia do mês seguinte por
exemplo, a empresa terá problemas para honrar algum compromisso financeiro.

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FLUXO DE CAIXA
E desta forma, ela tem a chance de tomar decisões antecipadas para evitar o
problema de caixa, como por exemplo, aumentar a força de vendas, antecipar
algum projeto ou antecipar receitas.
Há várias outras possibilidades para aumento da receita. O importante
aqui é saber antecipadamente quando você precisará tomar esta medida, e é
neste momento que o Fluxo de Caixa ajuda muito!
Um ponto também importante é que com a visão do fluxo de caixa, o
empresário descobre exatamente quanto ele precisa ter em caixa para honrar
os compromissos, e quanto ele tem de sobra para fazer investimentos, e assim,
obter outro tipo de receita, a receita financeira.

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FLUXO DE CAIXA
O fluxo de caixa é uma ferramenta muito importante, e muito simples de ser
implementada. Existem muitos softwares de gestão financeira que possuem esta
ferramenta.
Nosso software Finance, por exemplo, um dos mais premiados do mercado pela
imprensa especializada, fornece este recurso através de uma interface muito
simples e intuitiva.


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Centros de Custo

É boa prática de gestão gerir as
finanças da empresa devidamente
organizadas por centros de custo e
centros de resultado.

Fique de olho!


Insira seus
dados.

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CENTROS DE CUSTO
Os Centros de Custo, também chamados de Centros de Resultados, são
subdivisões da empresa, negócio ou projetos, em que alocamos tanto despesas,
quanto receitas, para obter e avaliar os resultados.
Ao classificarmos cada transação com o centro de custo, podemos avaliar se um
determinado centro de custo é lucrativo ou deficitário e se adiciona ou deduz
ao resultado total da empresa.
Os centros de custos podem ser utilizados para realizar análises de projetos,
obras, linhas de produtos/serviços, sendo que o somatório dos valores alocados
aos centros de custos deverá representar o resultado total da empresa.

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CENTROS DE CUSTO - EXEMPLO 1
Imagine uma empresa, construtora, que possua 10 obras em execução. Em
todas elas, teremos gastos com água, luz, telefone, funcionários, materiais de
construção e outros, que são considerados tipos do plano de contas. E teremos
uma receita para cada uma das obras, referente ao contrato previamente
negociado. Para esse caso, estabeleceremos o critério de criarmos um centro
de custo para cada obra da empresa e classificaremos os lançamentos, por tipo
e por centro de custo, este último correspondente a cada obra. Poderemos,
posteriormente, filtrar e analisar todas as receitas e despesas que ocorreram
em cada uma das obras, bem como os resultados gerais da empresa.


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CENTROS DE CUSTO – EXEMPLO 2
Outro exemplo de utilização de Centros de Custos seria: uma empresa que
opera por projetos, em que são alocados receitas e despesas e é necessário um
acompanhamento individualizado. Cada projeto então será um centro de custo
e, ao realizar um lançamento, deve-se informar para qual projeto o lançamento
será alocado, além, é claro, da classificação por tipos do plano de contas.


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CENTROS DE CUSTO
Enfim, os centros de custos podem ser criados de acordo com a necessidade,
seguindo o critério estabelecido pela empresa.

Vale lembrar que o recurso de criação e utilização de centros de custos é
opcional, devendo, portanto, ser utilizado caso se aplique à sua empresa.
E então, sua gestão financeira é realizada por Centros de Custos?


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Insira seus
dados.

Otimizando o seu tempo

Ganhe tempo (e dinheiro) evitando as planilhas e
o retrabalho

Valorize o que
realmente importa!

Utilize um software para gestão financeira cuja
mensalidade caiba no seu bolso
Evite softwares que demandam altos custos com
treinamentos: instale e use na hora!
Conte com uma empresa que possui 23 anos no
mercado de software para gestão financeira.


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VALORIZE O QUE REALMENTE IMPORTA
Valorize o seu tempo!
Ganhe tempo (e dinheiro) evitando as planilhas e o retrabalho. Tenha certeza
que está utilizando um software que vai lhe permitir eliminar o retrabalho
hoje gerado pelas planilhas eletrônicas e por outros softwares não
integrados.
Verifique se o software escolhido possui funcionalidades para aumento de
produtividade, como por exemplo, telas que permitem replicar as despesas
mensais recorrentes com poucos cliques.
E muito importante: Certifique-se de que este software possui integração com
os bancos para conciliação automática de conta corrente e geração de
boletos/cobrança.

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REDUZA CUSTOS
Nunca é demais dizer isto! Reduza seus custos
também com software.

Nunca é demais
dizer que você
deve reduzir
seus custos!

Utilize um software para gestão cuja
mensalidade caiba no seu bolso.
Evite softwares que demandam muito
treinamento: instale e use na hora!


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CONFIANÇA
Não busque apenas pelo Software, busque parceiros que possam contribuir para
sua empresa durante a sua vida.
Portanto:
Tenha certeza que este software pode acompanhar o crescimento de sua
empresa sem aumentar exageradamente os custos
Conte com uma empresa como a nossa parceira Paiva Piovesan, que possui 23
anos no mercado de software para gestão financeira e mais de 40 mil
cópias vendidas e instaladas.


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(19) 2512-1411


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A Excellence Software tem a missão de implantar soluções
inovadoras em softwares de gestão empresarial que permitam
ganhos de produtividade aos clientes.
Para cumprir esta missão, firmamos parceria com a Empresa
mineira, de atuação nacional, Paiva Piovesan Softwares
(www.paiva.com.br).
Nossas soluções são compostas de softwares de primeira linha e
serviços com valor agregado para a sua empresa. Vinte e três
(23) anos desenvolvendo softwares inovadores e premiados e
mais de 40 mil cópias vendidas para todo o Brasil conferem à
nossa parceira Paiva Piovesan alta credibilidade no mercado.
O ERP Company é o sistema de gestão empresarial (ERP) da
Paiva Piovesan implantado pela Excellence Software que
permite a administração integrada dos negócios da empresa,
otimizando processos e evitando retrabalho.


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