Este documento fornece dicas para planejar eventos online acessíveis, cobrindo marketing acessível, escolha de um ambiente digital acessível, produção de conteúdos acessíveis e disponibilização de suporte e comunicação acessíveis. A autora enfatiza a importância de seguir diretrizes como o Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico para garantir que todos os públicos possam participar plenamente do evento.

1. Como planejar um
Evento Online
Acessível?

2. Autora: Isabella Sakis
➔ Bacharel em Sistemas de Informação
➔ Mestranda em Tecnologias Educacionais
em Rede
➔ Front-end Developer
Acredito no poder que a educação e a
tecnologia têm de mudar o mundo e ajudar as
pessoas. E prezo pelo direito que todas
pessoas têm de ser incluídas nesses processos,
acessibilidade acima de tudo!
2

3. Atividades online
estão ganhando
cada vez mais força
Devido à Pandemia do Coronavírus, o
ano de 2020 está sendo um grande
divisor de águas em diversos setores
da sociedade, e isso não é diferente
para o mercado dos eventos
científicos/acadêmicos. A maioria dos
eventos que já estavam planejados
para ocorrer em 2020, serão digitais.
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4. ▸ Você está preparado para planejar eventos
inteiramente digitais, que podem ser
transmitidos para o mundo inteiro através da
Internet?
▸ Você está preparado para as mudanças que
serão necessárias para que realmente todos
tenham acesso ao seu evento?
▸ Você já prestava atenção em questões de
acessibilidade ao planejar eventos
presenciais?
Se a sua resposta para essas perguntas for negativa
ou se estiver em dúvida, você precisa se aprofundar
mais neste assunto e se preparar melhor para
conseguir atender a todos os públicos.
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5. Acessibilidade
Digital
A acessibilidade busca proporcionar, à todas as
pessoas, acesso às atividades, informações e serviços
disponibilizados na sociedade. A acessibilidade
digital, por sua vez, busca proporcionar esse direito
em meios digitais.

6. “
Em relação à Acessibilidade Digital no Brasil, o artigo 63
da Lei nº 13.146 - Lei Brasileira de Inclusão à pessoa com
deficiência (LBI), declara que:
“É obrigatória a acessibilidade nos sítios da
internet mantidos por empresas com sede ou
representação comercial no País ou por órgãos de
governo, para uso da pessoa com deficiência,
garantindo-lhe acesso às informações
disponíveis, conforme as melhores práticas e
diretrizes de acessibilidade adotadas
internacionalmente.” (BRASIL, 2015, p. 6)
6
BRASIL. Lei nº 13.146, de 6 de julho de 2015. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Poder executivo, Brasília, DF, 6 jul. 2015. Seção 1,
p. 2-11.

7. Como planejar um evento
online acessível?
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A seguir são apresentadas algumas
dicas que podem auxiliar no
planejamento de um evento online
para que este seja acessível

8. Marketing1

9. Marketing acessível
Para garantir um evento 100% acessível, a disponibilização dos conteúdos a todos deve
ser seu foco do início ao fim, desde a etapa de divulgação do evento até a apresentação
dos seus resultados.
Para tornar o marketing digital realizado em redes sociais acessível a todos, atente-se às
seguintes dicas:
▸ Use a #PraCegoVer nos posts que contém imagens, descrevendo o conteúdo da
imagem compartilhada, para que os leitores de tela consigam transformar esta
descrição em voz;
▸ Faça seus posts com linguagem adequada a todos os públicos, de maneira clara,
objetiva e compreensível;
▸ Utilize imagens igualmente compreensíveis, com cores que possuem um bom nível
de contraste e fontes em tamanho grande o necessário para serem bem vistas.
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10. 2
Ambiente
digital

11. Ambiente digital acessível
Em um evento totalmente online, é de extrema importância escolher bem o ambiente digital que irá
hospedar o seu evento, para garantir uma boa performance nas funcionalidades que ele envolve, como
divulgação, inscrições, pagamentos, transmissões, entre outras.
No Brasil, o principal documento norteador para o desenvolvimento acessível e também para a
adaptação de conteúdos digitais, é o Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico (eMAG).
O eMAG elenca recomendações que permitem a implementação da acessibilidade digital de forma
padronizada, fácil, coerente com as necessidades brasileiras e em conformidade com os padrões
internacionais, especialmente as WCAG (Web Content Accessibility Guidelines: Recomendações de
Acessibilidade para Conteúdo Web), que é o principal documento norteador internacional (BRASIL,
2014).
Essas recomendações devem ser levadas em conta no momento do desenvolvimento ou escolha do
ambiente digital em que seu evento será hospedado.
11
BRASIL. eMAG - Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico. 2014. Acessado em 20 jun. 2020. Disponível em:
<emag.governoeletronico.gov.br>.

12. Conteúdo do
evento
3

13. Conteúdos acessíveis
Os conteúdos das apresentações devem ser acessíveis também, incluindo desde os materiais
digitais utilizados atividades, até a apresentação oral dos colaboradores. Para isto, atente-se
às seguintes dicas:
▸ Autodescrição do orador: consiste na descrição, por parte do orador, das suas
características físicas para pessoas com deficiência visual;
▸ Audiodescrição de imagens: é a tradução em palavras do conteúdo das imagens, para
pessoas com deficiência visual;
▸ Intérprete de Libras: as transmissões em vídeo realizadas em um evento, seja ao vivo ou
gravadas, devem ser interpretadas em Libras para que participantes surdos possam
compreender;
▸ Legendas e Closed Captions: os vídeos também devem conter legenda ou a opção de
visualizar as Closed Captions, para deficientes auditivos que não dominam a Língua
Brasileira de Sinais.
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14. Suporte e
comunicação4

15. Suporte e comunicação
A comunicação entre os organizadores de eventos e seus participantes é primordial para que este
ocorra com sucesso, seja para tirar dúvidas ou oferecer suporte. Assim como no restante dos quesitos,
neste também deve-se atentar à promoção da acessibilidade, disponibilizando canais de comunicação
acessíveis a todos.
É importante oferecer a possibilidade de interação durante as atrações do evento, através de
comentários em transmissões de vídeo, além da possibilidade de serviço de mensagens instantâneas,
para que os participantes se comuniquem via chat, seja este no site do evento ou em um aplicativo
próprio para isso, como o Whatsapp, Facebook Messenger, Telegram, entre outros.
Para promover a acessibilidade nesses canais, tenha profissionais disponíveis para responder aos
participantes, e se necessário realizar vídeo-chamadas juntamente com intérpretes de Libras, caso o
participante tenha surdez, por exemplo.
E não esqueça de usar uma linguagem simples e compreensível a todos durante os processos de
comunicação.
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16. E aí, compreendeu todas as dicas?
Fique atento, apesar de importantes, elas não não
únicas!
Mantenha-se sempre informado e conectado com o
público do seu evento, pois novas particularidades
podem aparecer e você deve estar pronto para
atender os participantes com toda atenção que
merecem.
Investir no planejamento adequado do seu evento
pode ser o que mais vai agregar valor a ele, e
promover o atendimento a todos os públicos pode
ser a chave do seu sucesso.
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17. 17
Obrigada pela
leitura!
Dúvidas?
Você pode me contatar em:
▸ @isasakis_
▸ isabellasakis@gmail.com

18. Créditos
▸ Template utilizado na apresentação - SlidesCarnival
▸ Ilustrações por Sergei Tikhonov - oriundas do template
▸ Fotografias de Unsplash - oriundas do template
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