Rock and Classic I Austria - Declaração do Escopo do Projeto

1. ROCK AND CLASSIC
Declaração do Escopo do Projeto | Áustria
UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE
DENIS MAZINI |71854800, HIGOR RESENDE
|71857591, RODOLFO FERNANDES | 71857540,
THAIS MARTONI | 71855157, WELLINGTON
OLIVEIRA | 71851003
Denis Mazini
CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DE
PROJETOS | FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE
PROJETOS | PROF. SOPHIA ROZANIER BUZZATO

2. UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE
CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DE PROJETOS | FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS
PROJETO ROCK AND CLASSIC |DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO | ÁUSTRIA
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Objetivos deste documento
Descrever de forma clara o objetivo do projeto, o que deverá ser realizado e quais entregas serão
realizados.
Objetivos do projeto
Realização da turnê Rock & Classic em Viena (Áustria) junto a banda norte americana Incubus.
Escopo do Produto
 Apresentação da Orquestra em Viena, com duração de viagem de 5 dias (15 a 19/07), sendo
que a orquestra irá vir de Praga no dia 15 e irá para Verona no dia 19;
 Durante esse período haverá atividades culturais para os integrantes da Orquestra;
 O show será realizado no dia 18/07/2019 as 18hs no teatro Opera Estatal de Viena;
 As atividades culturais serão realizadas entre os dias 15/07 a 17/07;
 Durante o período de estadia, a Orquestra realizará os ensaios no hotel;
 Deverá ser providenciado toda a logística de pessoal da Orquestra, bem como dos
equipamentos, além de guia local para as atividades culturais;
 As reservas de transporte e hotel será providenciado em até 8 meses antes do evento;
 Os vistos serão providenciados em até 6 meses antes do evento;
 A banda Incubus ficará no mesmo hotel que a Orquestra.
Exclusões do projeto/ Fora do Escopo
Está excluído do escopo visitas a outras cidades ou locais não definidos no roteiro. Fica excluído
qualquer transporte além do explicitado no escopo.
Está excluído toda e qualquer atividade relacionada com a banda Incubus.
O projeto não contempla a viagem, somente o planejamento
Restrições
 Limite de pessoas: 120 pessoas
o 81 músicos;
o Equipe Médica: 1 médico, 1 enfermeiro, 1 auxiliar de enfermagem, e 1 nutricionista;
o Produção: 10 pessoas;
o Equipe Técnica: 10 pessoas;
o Equipe de Apoio: 8 pessoas;
o Equipe de Marketing: 6 pessoas;
o Empresário.
 Data de chegada na Áustria deve ser 15/07;
 Data do show deverá ser 18/07 as 18hs;
 Horário de Check-out do hotel deverá ser até: 09h30 do dia 19/07

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Premissas
Para o sucesso do projeto, a turnê terá como premissa:
 Condições climáticas da região favoráveis no período a ser visitado;
 Os participantes deverão estar em boas condições físicas, emocionais e psicológicas;
 Seguro de viagem para todos os participantes;
 Serão reservados 120 quartos em Hotel 5x;
 Cada músico ficará no quarto individual;
 Haverá reserva de andares inteiros para ensaio dos músicos;
 Será fornecida uma equipe médica particular para garantir a integridade física dos músicos;
 Infraestrutura elétrica requerida para os equipamentos estão declarados no contrato com o
teatro.
Estrutura Analítica
Veja arquivo: RockandClassic - Austria - Estrutura Analítica do Projeto.docx
Critérios de Aceitação
EAP
3.5 Show
O evento deve estar de acordo com a solicitação do
patrocinador.
3.6 Exigências
As exigências devem estar de acordo com as solicitações
dos músicos.
2.2.11 Hotel
As acomodações devem seguir o padrão estabelecido
em contrato
2.2.12 Transportes
O transporte deve seguir o padrão estabelecido em
contrato.
2.3 Ensaio no Brasil
O Ensaio deve ser feito com as músicas estabelecidas
pelo Programa.
3 Turnê
A turnê deve ocorrer no período estabelecido e com a duração
prevista
3.3 Passeios
Os passeios devem acontecer conforme o roteiro pré-
estabelecido
.

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Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto Denis Mazini 27/09/2018