Rock and Classic | Austria - Apresentação Executiva

1. ROCK
AND
CLASSIC
ÁUSTRIA TOUR

2. BEM
VINDOS A
VIENA

3.  Capital da Áustria
1,6 Milhao de habitantes
7a maior cidade da União Européia

4. 7a maior cidade da união européia
Temperaturas médias no verão:: 22 A 26c
PIB regional: E 47200 PER CAPITA
Cidade classificada como a de Melhor Qualidade de
Vida da UE (fonte: The Economist)
2a Cidade com a menor Taxa de Desemprego da UE

5.  Cidade classificada como a de Melhor Qualidade
de Vida da UE (fonte: The Economist)
 Importante centro de música erudita
 Mobilidade Urbana

6. ROCK & CLASSSIC
EDIÇÃO VIENA
BANDA CONVIDADA
INCUBUS

7. INCUBUS
• CALIFÓRNIA/ EUA
• ROCK ALTERNATIVO
• FORMADA EM 1991
• 19 MILHÕES DE ÁLBUNS EM TODO O
MUNDO
• REFERÊNCIAS: METALLICA E
MEGADETH
• 8 ALBUNS DE ESTUDIO
Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-NC-ND

8. ESCOPO DO PROJETO
• APRESENTAÇÃO DA ORQUESTRA EM VIENA, COM DURAÇÃO DE VIAGEM DE 5 DIAS (15 A 19/07),
SENDO QUE A ORQUESTRA IRÁ VIR DE PRAGA NO DIA 15 E IRÁ PARA VERONA NO DIA 19;
• DURANTE ESSE PERÍODO HAVERÁ ATIVIDADES CULTURAIS PARA OS INTEGRANTES DA
ORQUESTRA;
• O SHOW SERÁ REALIZADO NO DIA 18/07/2019 AS 18HS NO TEATRO OPERA ESTATAL DE VIENA;
• AS ATIVIDADES CULTURAIS SERÃO REALIZADAS ENTRE OS DIAS 15/07 A 17/07;
• DURANTE O PERÍODO DE ESTADIA, A ORQUESTRA REALIZARÁ OS ENSAIOS NO HOTEL;
• DEVERÁ SER PROVIDENCIADO TODA A LOGÍSTICA DE PESSOAL DA ORQUESTRA, BEM COMO DOS
EQUIPAMENTOS, ALÉM DE GUIA LOCAL PARA AS ATIVIDADES CULTURAIS;
• AS RESERVAS DE TRANSPORTE E HOTEL SERÁ PROVIDENCIADO EM ATÉ 8 MESES ANTES DO
EVENTO;
• OS VISTOS SERÃO PROVIDENCIADOS EM ATÉ 6 MESES ANTES DO EVENTO;
• A BANDA INCUBUS FICARÁ NO MESMO HOTEL QUE A ORQUESTRA.

9. PREMISSAS
PARA O SUCESSO DO PROJETO, A TURNÊ TERÁ COMO PREMISSA:
• CONDIÇÕES CLIMÁTICAS DA REGIÃO FAVORÁVEIS NO PERÍODO A SER VISITADO;
• OS PARTICIPANTES DEVERÃO ESTAR EM BOAS CONDIÇÕES FÍSICAS, EMOCIONAIS E
PSICOLÓGICAS;
• SEGURO DE VIAGEM PARA TODOS OS PARTICIPANTES;
• SERÃO RESERVADOS 120 QUARTOS EM HOTEL 5X;
• CADA MÚSICO FICARÁ NO QUARTO INDIVIDUAL;
• HAVERÁ RESERVA DE ANDARES INTEIROS PARA ENSAIO DOS MÚSICOS;
• SERÁ FORNECIDA UMA EQUIPE MÉDICA PARTICULAR PARA GARANTIR A
INTEGRIDADE FÍSICA DOS MÚSICOS;
• INFRAESTRUTURA ELÉTRICA REQUERIDA PARA OS EQUIPAMENTOS ESTÃO
DECLARADOS NO CONTRATO COM O TEATRO.

10. RESTRIÇÕES
• LIMITE DE PESSOAS: 120 PESSOAS
• 81 MÚSICOS;
• EQUIPE MÉDICA: 1 MÉDICO, 1 ENFERMEIRO, 1 AUXILIAR DE ENFERMAGEM, E 1
NUTRICIONISTA;
• PRODUÇÃO: 10 PESSOAS;
• EQUIPE TÉCNICA: 10 PESSOAS;
• EQUIPE DE APOIO: 8 PESSOAS;
• EQUIPE DE MARKETING: 6 PESSOAS;
• EMPRESÁRIO.
• DATA DE CHEGADA NA ÁUSTRIA DEVE SER 15/07;
• DATA DO SHOW DEVERÁ SER 18/07 AS 18HS;
• HORÁRIO DE CHECK-OUT DO HOTEL DEVERÁ SER ATÉ: 09H30 DO DIA 19/07

11. EXCLUSÕES
• ESTÁ EXCLUÍDO DO ESCOPO VISITAS A OUTRAS CIDADES OU LOCAIS NÃO DEFINIDOS
NO ROTEIRO. FICA EXCLUÍDO QUALQUER TRANSPORTE ALÉM DO EXPLICITADO NO
ESCOPO.
• ESTÁ EXCLUÍDO TODA E QUALQUER ATIVIDADE RELACIONADA COM A BANDA
INCUBUS.
• O PROJETO NÃO CONTEMPLA A VIAGEM, SOMENTE O PLANEJAMENTO

12. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
EAP
3.5 Show O evento deve estar de acordo com a solicitação do patrocinador
3.6 Exigências
As exigências devem estar de acordo com as solicitações dos
músicos
2.2.11 Hotel As acomodações devem seguir o padrão estabelecido em contrato
2.2.12 Transportes O transporte deve seguir o padrão estabelecido em contrato
2.3 Ensaio no Brasil
O Ensaio deve ser feito com as músicas estabelecidas pela
Orquestra.
3 Turnê
A turnê deve ocorrer no período estabelecido e com a duração
prevista
3.3 Passeios Os passeios devem acontecer conforme o roteiro pré-estabelecido

13. INFORMAÇÕES DE
ESTADIA E EVENTO
INCUBUS

14. ESTADIA
• VIENNA MARRIOT
• LOCALIZADO NO ANIMADO CENTRO
DA CIDADE DE VIENA
• OFERECE QUARTOS ELEGANTES
• PISCINA INTERNA
• QUATRO RESTAURANTES
• ESPAÇOS PARA EVENTOS
MODERNOS

17. SOLICITAÇÕES DA ORQUESTRA
HOTEL:
• SEGURANÇAS EXCLUSIVOS 24H DISPONIBILIZADOS PELO HOTEL PARA RESTRINGIR O
ACESSO DE QUALQUER PESSOA NÃO CREDENCIADA AO ANDAR ONDE A BANDA SE
ENCONTRA HOSPEDADA.
• UM CHEF DE CULINÁRIA JAPONESA DISPONÍVEL 24H DISPONIBILIZADO PELO HOTEL.
• EQUIPE DE MASSAGISTAS E ESTÉTICA DISPONÍVEL 24H DISPONIBILIZADO PELO HOTEL.
TRASLADO:
• CARROS DE LUXO BLINDADOS PARA O TRANSPORTE DE TODOS OS MÚSICOS.

18. SOLICITAÇÕES DA ORQUESTRA
CAMARIM:
• CERVEJAS IMPORTADAS DE BOA QUALIDADE (CORONA, PAULANER, ERDINGER OU HOEGAARDEN)
• 1 GARRAFA DE VODKA GREY GOOSE
• 1 GARRAFA DE WHISKY CHIVAS REGAL 18 ANOS
• ENERGÉTICOS RED BULL
• SUCOS NATURAIS
• GARRAFAS DE ÁGUA MINERAL DE 500ML
• SUCO CRANBERRY
• PACKS DE CHICLETES E BALAS
• COOLER COM GELO
• LANCHES DE METRO
• PIZZAS
• VARIAÇÕES DE CHIPS DE BATATAS E NUTS
• VARIAÇÕES DE CHOCOLATES LINDT
• FRUTAS (MAÇA, MORANGO, AMORA, PÊSSEGO, PERA E BANANA).

19. RISCOS INICIAIS
Risco identificado GR P R Justificativa/ Plano de Mitigação
Saúde Integral de todos os
componentes da Opera
2 2 4 Será enviado uma equipe médica do Hospital Sírio
Libanês. Recomendamos ao grupo de programas que
um check-up seja feito antes que os músicos saiam do
Brasil.
Condições Climáticas 1 1 1 Após consulta do histórico de temperaturas no
período, não identificamos como um risco potencial.
Cancelamento de Voos 1 1 1 Após consulta no histórico de cancelamento de voos,
não identificamos como risco potencial (Lufthansa =
2,3% de índice de cancelamento de voos).
Atentados Terroristas 2 2 4 De acordo com o Daily Mail, Viena está classificado
como uma região de radar em atentados, só perdendo
para países como França, Inglaterra, Turquia, Espanha,
Alemanha, Rússia e Bélgica, que estão no risco máximo
de atentados terroristas. Fonte . Para o evento em
Viena, será contratado uma equipe de segurança de
elite.
Equipamento / Instrumento quebrado
no traslado dentro da Europa
2 2 4 Contrato com uma empresa de aluguel equipamentos e
instrumento para fornecimento, caso ocorra.

20. RISCOS INICIAIS

21. ESTRUTURA
ANALÍTICA
DO PROJETO
INCUBUS

22. Turnê Áustria
(0)
Planejamento
do Projeto
(1)
Pré-Turnê
(2)
Turnê
(3)
Pós-Evento
(4)
Encerramento
(5)
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

23. Planejamento
Do Projeto
(1)
Especificação
Do Escopo (1.1)
Estrutura Analítica
Do Projeto (1.2) Cronograma (1.3)
Riscos
Iniciais (1.4)
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

24. Pré-Turnê
(2)
Documentação
Viagem
Passaportes
Vistos
Seguros
Viagem
Equipamentos
Contratos
Instrumentos
Luthier
Traslados
Guias
Cia Aérea
Jurídico Banda
Teatro
Segurança
Especializada
Empresa
Marketing
Gráfica
Local
Equipe
Médico Enfermeiro
Auxiliar de
Enfermagem
Nutricionista
Técnicos de
Som
Técnicos de
Iluminação
Técnicos de
Instrumentos
Maestro
Reserva
Equipe de
Produção
Ensaios no
Brasil
Teste
Equipamento
Som
Teste
Equipamento
Iluminação
Teste dos
Instrumentos
Ensaio com
toda Equipe
Definição
Local Ensaio
Centro de Custos, representado
em documentação de projeto, ver
seção Documentação de Projeto
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

25. Turnê
(3)
Traslados Passeios Ensaios
OrquestraEnsaio Geral
Show
Mobilização Organização
Testes de Som
Testes de
Iluminação
EventoDesmobilização
Exigências
Recepção
PessoasEquipamentos
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Centro de Custos, representado
em documentação de projeto, ver
seção Documentação de Projeto

26. Pós-Evento
(4)
Partida
(4.1)
Encerramento
(5)
Lições
Aprendidas
(5.1)
Encerramento
Dos Contratos
(5.2)
Revisão
dos Custos
(5.3)
Aceite
Formal
(5.4)
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

27. CRONOGRAMA
MACRO
INCUBUS

28. 2019
Hoje
ago set out nov dez 2019 fev mar abr mai jun jul
Kick-off
9/27/2018
Encerrament
o
7/24/2019
9/28/2018 - 7/14/2019Pré-Turnê
Turnê
7/15/2019 -
7/18/2019
Pós-Evento 7/19/2019
8/16/2018 - 9/27/2018Planejamento
9/29/2018 - 12/31/2018Contratos
Jurídico/ Produção 9/28/2018 - 10/5/2018
10/8/2018 - 12/31/2018Outros Contratos
4/1/2019 - 4/30/2019Ensaio
Passaportes 1/2/2019 - 1/15/2019
Local de Ensaio 12/3/2018 - 12/21/2018
Vistos/ Seguros 1/16/2019 - 1/31/2019
10/8/2018 - 10/31/2018Banda
10/8/2018 - 10/31/2018Teatro
11/1/2018 - 11/30/2018Hotel
11/1/2018 - 11/30/2018Cia Aérea
Transportadora 11/15/2018 - 12/14/2018
Traslados e Guias Locais 12/3/2018 - 12/21/2018

29. ATIVIDADES
15/07 16/07 17/07 18/07 19/07
12h15 Recepção
Vôo:OS 706
9hs - Biometria
15h - Ensaio
14h – Ensaio
Geral
18h - Evento18h – Happy Hour
com a Banda
11hs – Bairro
dos Museus
20h – Casa de
Mozart
9hs – Palácio
Belvedere
Dia Livre
9h30 - Check-out
13h15 – LH2329
Tarde e Noite
Livres

31. CASA DE MOZART
16/07 – 20HS

32. PALÁCIO BELVEDERE
17/07- 9HS

33. PARTIDA

34. DOCUMENTAÇÃO
DE PROJETO
INCUBUS

35. DOCUMENTAÇÃO DE PROJETO
• ROCK AND CLASSIC - ÁUSTRIA - DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
• ROCK AND CLASSIC - ÁUSTRIA – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
• ROCK AND CLASSIC - ÁUSTRIA – MATRIZ DE RISCOS Adobe Acrobat
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• ROCK AND CLASSIC - ÁUSTRIA – CRONOGRAMA MACRO DO PROJETO Microsoft Project
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36. PLAYLIST
• DRIVE
• I MISS YOU
• WISH YOU WERE HERE
• LOVE HURTS
• DIG
• MEGALOMANIAC
• ANNA MOLLY
• STELLAR
• PARDON ME
• TALK SHOWS ON MUTE
• 11AM
• A CERTAIN SHADE OF GREEN
• ARE YOU IN?
• BLACK HEART INERTIA
• MAKE YOURSELF
• NICE TO KNOW YOU
• OIL AND WATER
• WARNING
• AQUEOUS TRANSMISSION
• THE WARMTH

37. INCUBUS

38. DENIS MAZINI |71854800,
HIGOR RESENDE |71857591,
RODOLFO FERNANDES | 71857540,
THAIS MARTONI | 71855157,
WELLINGTON OLIVEIRA | 71851003
Obrigado