1. Convocatória
• Meio através do qual se convidam e informam os participantes de uma
reunião acerca do dia, hora, local e ordem de trabalhos dessa reunião
• Três tipos de convocatórias:
• Formais
• Informais
• Call for papers
• Possuem elementos fixos:
• Nome da empresa ou organismo que convoca
• Data da reunião: dia, mês, ano, hora e local
• Ordem de trabalhos/agenda: assuntos a debater
• Quem convoca
• Data da convocatória
• Exemplo:
2.
3. Acta
• Relato fiel dos assuntos tratados e dos factos ocorridos
durante uma reunião, especificando:
• Data, hora, local, grupo que reuniu e nome da pessoa que
presidiu
• Presenças e ausências
• Ordem de trabalhos
• Outros assuntos discutidos, mesmo que não constem da
ordem de trabalhos
• Quaisquer acções que tenham sido acordadas e respectivos
responsáveis pela sua execução
• Quaisquer votações que tenham sido efectuadas, indicando o
número de votos a favor, contra e abstenções
• Encerramento com indicação da hora
• Exemplo:
4.
5. Relatório
• Forma especializada de comunicação escrita que fornece
informação de forma concisa sobre determinados factos
• Características que deve possuir:
• Elaborado tendo por base a estrita realidade, com uma
linguagem simples e adequada ao destinatário do relatório e
fazendo a observação crítica dos factos narrados
• A argumentação apresentada deve conduzir a uma
demonstração e respectiva conclusão
• Tem como objectivo a apresentação de propostas viáveis e
soluções pertinentes
• Exemplo:
