Este documento descreve a estrutura de um repositório DSpace, incluindo comunidades, coleções e itens. Ele explica como criar comunidades e coleções, definir permissões e metadados. O documento também fornece exemplos de estruturas organizacionais comuns para repositórios.
Criando estrutura básica de comunidade e coleção no DSpace
1. Av. Paulista, n. 726 – 17 andar
http://www.quatroelementos.com.br
Fone: + 55 11 2613-6744 - 4506-
3226
cursos@quatroelementos.com.br
Curso DSpace
Desenvolvimento e Administração de Repositórios Digitais
Vania Santos e Rodrigo Prado de Jesus
São Paulo, 2013
Módulo 2 – Estrutura do Repositório
2. Objetivos do Módulo
Ao final deste módulo, você será capaz de:
Entender o que é uma comunidade
Entender o que é uma coleção
Ver alguns exemplos de estruturas que são usadas
em repositórios DSpace
Aprender como criar comunidades
Aprender como criar coleções
3. A Comunidade DSpace
Cada serviço DSpace é composto de comunidades - o
mais alto nível da hierarquia de conteúdo do DSpace
Comunidades podem ser:
Departmentos
Laboratórios
Centros de pesquisa
Escolas
Cada comunidade contém metadados descritivos
sobre si mesma e sobre as coleções contidas nela.
4. A Coleção DSpace
Cada comunidade, por sua vez tem coleções que
contêm itens ou arquivos
As coleções podem pertencer a uma única
comunidade ou múltiplas comunidades (a
colaboração entre comunidades pode resultar em um
conjunto compartilhado)
Tal como acontece com as comunidades, cada
coleção contém metadados descritivos sobre si
mesma e sobre os itens contidos nela.
5. Exemplos de Estruturas
Estruturas como unidades organizacionais:
Comunidade Coleção Item
Departamento Grupo de pesquisa Itens
Departamento Tipo de item Itens
Faculdade Curso Itens
Estruturas hierárquicas:
Comunidade Sub Coleção Item
Comunidade
Departamento Sub Grupo de ....
Departmento Pesquisa
7. Criando uma Comunidade
Para criar uma comunidade, você deve estar logado no
DSpace com um perfil de administrador
A criação de uma comunidade envolve:
Escolher o tipo de comunidade
O nível superior
Sub comunidades
Completar os metadados descritivos para a comunidade
Configurar as autorizações para a comunidade (direitos de acesso)
8. Criando uma Comunidade
Se logar no DSpace como administrador
Selecionar ‘Comunidades e Coleções’ na barra de navegação
Selecionar ‘Criar comunidade’ no menu Contexto
Digitar os metadados para a comunidade
Clicar no botão ‘Criação’ para completar .
9. Criando uma Coleção
Para criar uma coleção, você deve ser um administrador da
comunidade na qual a coleção será criada
A criação de uma coleção envolve:
Selecionar a comunidade pai da coleção
Inserir os metadados descritivos para a coleção
Definir as autorizações da coleção (usuários que podem submeter
novos itens)
Configurar os workflows para a coleção
Configurar as autorizações para a coleção (direitos de acesso)
10. Criando uma Coleção
Navegar para a comunidade onde a coleção será criada
Selecionar ‘Criar coleção’ localizado no menu de navegação
Digitar os metadados para a coleção
Clicar no botão ‘Criar’ para completar a inserção
12. Pratique
A Figura propõe uma
reflexão sobre seu Estrutura do Repositório
estado atual,
referentemente à
Repositórios Digitais
Você já tem
um
Sim repositório? Não
Como seu
Como seu
repositório é
repositório pode ser
estruturado
estruturado?
atualmente?
13. Pratique
Usando algumas idéias da discussão anterior crie
uma estrutura teste no seu repositório DSpace:
Criar uma comunidade pai
Criar uma coleção dentro dessa comunidade
Permitir que um usuário faça submissões nessa
coleção
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FIM
Módulo 2 – Estrutura do Repositório