1. Festa de Final de Ano
&
Homenageados por Tempo de Trabalho 2010
2. Todos os anos o Hospital Mãe de Deus realiza
evento para homenagear os funcionários que
completam no ano 5, 10, 15, 20 e 25 anos de“casa”.
É um momento importante para a instituição, pois
trabalha o reconhecimento do público interno.
Além disso, sempre ocorreu a Festa de Final de
Ano (confraternização dos funcionários), evento
realizado fora do ambiente corporativo, no qual
cada colaborador pode levar 1 acompanhante.
Em 2008, excepcionalmente, a Festa foi cancelada,
em função da crise.
Contexto
3. Em 2009, promoveu-se a unificação da Homenagem
por Tempo de Trabalho com a Festa de Final de Ano,
criando um grande evento de confraternização.
A junção fez parte da construção de uma nova imagem
interna, estabelecendo um relacionamento mais humano
e genuíno.
O esporte foi o tema escolhido para a festa, valorizando
o esforço coletivo e individual, a representação e o
orgulho, a emoção e a vibração, a superação e a união em
busca dos melhores resultados. E, enfim, a vitória.
Contexto
4. Por outro lado, a unificação trouxe alguns
aspectos negativos, como:
- Falta de estrutura para que o público pudesse ficar
sentado durante a cerimônia de homenagens;
- O evento foi considerado longo, e a janta acabou sendo
servida tarde por esta razão;
Contexto
5. Intenções
- Repetir o modelo de união da festa de 2009,
para otimização de verba;
- Melhorar a percepção sobre o tempo de
evento, providenciando mais lounges para
descanso e interação entre as pessoas;
- Segmentar a estrutura cronológica da festa,
dividindo-a em blocos para cada atividade;
- Concentrar-se nos pequenos detalhes
como forma de gerar aproximação com os
colaboradores.
6. Objetivos da Campanha
- Divulgar amplamente o evento;
- Valorizar as pessoas;
- Proporcionar um novo momento de integração e
comemoração;
- Sensibilizar as pessoas através de sensações e
memórias, utilizando um tema que toca a todos;
- Promover a integração dos colaboradores entre eles e
também com a empresa.
7. Público
Todos os funcionários do Hospital Mãe de Deus +
funcionários do Mãe de Deus Center + funcionários do
Hospital Pronto Socorro de Canoas.
8. O que o
público
deverá
pensar
“É hora de comemorar. Que bom ter
um momento de integração com meus
colegas.”
“Sou feliz por trabalhar em uma empresa
como o Mãe de Deus.”
“Nos dedicamos e somos reconhecidos
pelo trabalho realizado.”
“Que bom trabalhar em uma empresa que
nos valoriza e prepara uma festa cheia de
detalhes especialmente para nós.”
9. Resumo da
mensagem
A empresa reconhece a dedicação do funcionário, quer estar
cada vez mais próxima dele, transmitindo seus valores e
promovendo motivação.
Venha confraternizar conosco e entender que, no Mãe de Deus,
cada colaborador é único, mas a integração entre todos faz
toda a diferença e agrega muito!
13. Conceito
Buscamos uma viagem ao universo de
sabores que a Gastronomia proporciona,
transformando-a no conceito da festa de
2010, abordando com isso:
- A integração implítica numa receita,
que junta diversificados ingredientes
para alcançar resultados únicos (assim
como o universo interno do HMD);
- Criar uma relação com o ambiente
corporativo, trazendo a ideia de que as
pessoas são o "tempero principal";
- Sensações e experiências;
- Gastronomia como experiência de
coletividade e diversidade.
15. Para a construção da linguagem visual, buscamos
inspiração no refinamento da gastronomia,
valorizando os detalhes e as pequenas sensações.
O layout busca tipografia diferenciada, associada à mistura
de texturas e cores, remetendo ao universo de temperos,
receitas e sabores.
Linguagem
18. FASE CONVITE
- Webcard para Gestores: divulgando com antecedência o evento para que os
gerentes organizem suas agendas e possam liberar os homenageados de suas equipes
no dia 10 de dezembro.
- Concurso "Teaser" de Frases: "Qual a receita de felicidade da equipe....?":
a ideia é divulgar o concurso por meio de webcards e TV Corporativa, como forma
de proporcionar INTEGRAÇÃO entre colegas, e também gestor + equipe, para
que formem juntos uma frase criativa e interessante. As frases inscritas ganharão
visibilidade na semana anterior à Festa – na TV Corporativa – e na noite do evento (nas
TVs do Salão, em flash);
- Convite impresso para festa (público geral), em formato de cardápio;
- Convites impressos especiais para Homenageados, com dados variáveis (layout
diferente para cada data - diferenciando pelas cores dos temperos). Sugestão de
acabamento: impressão com aroma;
Peças + Ações previstas
(pré-planejamento)
19. Peças + Ações previstas
(pré-planejamento)
- Restaurante: adesivos para copos / toalha de bandeja / display de mesa (A5);
- Divulgação especial no Restaurante: ação com funcionários da Nutrição,
que ajudarão na divulgação do evento por meio de degustação de pequenos
"quitutes" em um almoço e janta (faremos "bandeirinhas" com dados da Festa);
- Banner de divulgação;
- Cartazes de Mural (A2) e Cartaz setores (A4);
- Webcard Geral.
20. FASE EVENTO
- Jantar diferenciado no Restaurante do HMD, simultâneo à Festa, para os
colaboradores que não estarão no evento por estarem trabalhando (pensar
cardápio especial e, eventualmente, a presença de músicos para som ambiente);
- Webcard divulgando esse Jantar especial do Restaurante (para enviar no
mesmo dia, de forma a não desmotivar a participação na festa);
- Condução do evento por um Mestre de Cerimônias respeitado no assunto.
Sugestão: Anonymus Gourmet;
- Peças para decoração/ambientação do salão e palco (A CRIAR - VER FOTOS DO
LOCAL);
- Animação para TV do evento, com as mensagens enviadas no concurso de
frases;
- "Espaço do Chef", ambiente decorado e interativo, para fotos no evento;
Peças + Ações previstas
(pré-planejamento)
21. FASE EVENTO
- "Ilhas do Chefs", as 5 ilhas de alimentação serão "comandadas" pelos 5 diretores
do HMD:
Presidente: Irmã Lúcia Boniatti
Superintendente: Dr. Claudio Seferin
Diretor Executivo: Alceu Alves da Silva
Diretora Assistencial: Irmã Odila Ros
Diretor Médico Científico: Dr. Alberto Kaemmerer
Eles criarão as receitas do prato servido em sua ilha, junto ao Chef responsável pela
Gastronomia do evento, e estarão caracterizados na noite (avental / chapéu de
cozinheiro). Ainda ajudarão a servir os funcionários.
Temos de prever uma arte para os aventais e Totens para cada ilha (com o nome
do diretor e seu prato), traduzindo a ação de uma forma informal e próxima.
- Brinde do evento: livro de receitas pocket, com os pratos servidos pelos diretores
na Festa;
- Capa para DVD Homenageados 25 anos, seguindo a ideia de um livro de
receitas.
Peças + Ações previstas
(pré-planejamento)
22. Cronograma
29/10 - apresentação de conceito
01/10 – retorno cliente
03/10 e 04/11 – alterações
05/11 – aprovação final do conceito
08 a 11/11 – desdobramento de peças (fase convite)
12/11 – envio de todas as peças para aprovação (fase convite)
16/11 e 17/11 – alterações das peças (fase convite)
18/11 – aprovação final (fase convite)
19/11 – liberação das peças (fase convite)
22 a 26/11 – produção das peças (fase convite)
29/11 – início da divulgação
22 a 26/11 – criação das peças de ambientação do evento
26/11 – envio para cliente (peças ambientação)
30/11 – retorno do cliente (peças ambientação)
01 e 02/12 – alterações (peças ambientação)
03/12 – aprovação final e liberação das peças (peças ambientação)
06/11 a 10/12 – produção
10/12 - evento