1. . Quantos slides deve ter a minha apresentação?
Não pode ter muitos slides para não correr o risco da conferência
se tornar monótona ou cansativa. Utilizando a tabela abaixo, você
poderá planejar toda a sua apresentação. Depois de preencher a
tabela, escolha uma das colunas e conte quantas linhas tem para
ser o número máximo de slides a serem feitos. Feito isso, inclua o
resto do conteúdo no restante das tabelas.
Partes Divisões Sub-divisões
Produtos e Serviços
Participação no
1ª Apresentação Dados técnicos mercado
Visão, Missão e
Objetivos
1ª Área
2ª Área
2ª Contexto Situação 3ª Área
4ª Área
5ª Área
1ª Área
2ª Área
3ª Texto1 Detalhes1 3ª Área
4ª Área
5ª Área
1ª Área
2ª Área
4ª Texto2 Detalhes2 3ª Área
4ª Área
5ª Área
Perguntas e
5ª Debate
respostas
(os 5 principais em
Agradecimento
uma única linha)
6ª Encerramento
Dados do (apenas nome, e-mail,
conferencista telefone e/ou celular)

2. 2. O que NUNCA colocar em uma apresentação?
Um erro crasso é usar os slides para prestar relatórios detalhados.
Os slides na verdade são uma espécie de quot;colaquot; pública, que
auxilia o conferencista, dando a ele os principais tópicos de sua
apresentação e auxiliam o público a visualizar conferência dentro
de uma seqüência lógica. Assim, o conferencista tem que colocar
apenas os tópicos do que vai explicar e usar frases resumidas.
Seus espectadores não querem ler mas escutar. Eles sabem que
você sabe do que está falando, mas não querem que você coloque
todo este conhecimento na apresentação.
3. Como devo expor minha apresentação?
Sempre leve uma ou duas cópias de segurança contigo. Treine
todo o seu discurso utilizando a apresentação. Tenha uma cópia
impressa da seqüência dos slides. Sempre que possível passe
você mesmo os slides, mas se não for possível combine sinais não
verbais com quem irá reproduzir os slides.
4. Que efeitos eu coloco na minha apresentação?
O Power Point possui muitos recursos gráficos e visuais, mas o
mais importante é o conteúdo apresentado. Tome cuidado para
que os efeitos não se tornem a principal atração da sua
apresentação. Não existe nada de gosto tão duvidoso quanto uma
apresentação cheia de efeitos e sons, que atrapalharão o tempo e
dispersarão a atenção do espectador para com a própria
conferência ou que mascaram a falta de conteúdo.

3. Para que você tenha uma visão periférica dos elementos e
características que devem ser trabalhados em seus slides, separamos
nossas sugestões para criar slides matadores.
Por Rodrigo Rudiger
1 Quantidade de slides x Tempo Ter um tempo maior para
apresentar-se não significa que você deve exponenciar a quantidade
de slides por isso. As boas práticas nos ensinam que, na maioria dos
casos, um número entre 10 e 15 slides é aceitável para uma palestra
de 20 minutos. A quantidade de slides não representa a qualidade da
apresentação. Não se esqueça de numerá-los: isso ajuda o público a
acompanhar o andamento da palestra. Você pode utilizar, por
exemplo, o formato “1 de 10”, “2 de 10”…
2 Padronização Se você vai fazer uma apresentação corporativa ou
vai representar a sua empresa em algum evento, converse antes com
o departamento de marketing ou com a área responsável pela
comunicação visual. Talvez a sua empresa já conte com um template
(modelo) PowerPoint para que você construa a sua apresentação a
partir dele. Se vários colaboradores fazem apresentações em nome da
companhia, é preciso haver uma padronização para que todos utilizem
o mesmo template. O resultado é uma identidade visual única. O
presidente agradece, e você ganha uns pontos com o homem. Agora,
se não existe um padrão, você pode contar com o auxílio dos inúmeros
temas (desenhos de slides prontos para usar) do PowerPoint. Consulte
o item 9 do quadro sobre o PowerPoint 2007.
3 Cores Escolha uma cor de texto que possua o maior contraste
possível com a cor do plano de fundo. O recurso Esquema de cores

4. do slide do PowerPoint pode lhe ajudar na decisão. Outra boa dica é
visitar o site da Lighthouse International (uma organização sem fins
lucrativos especializada na visão humana) e consultar o guia sobre
contraste de cores no endereço
www.lighthouse.org/accessibility/effective-color-contrast. Mesmo que
você não domine o inglês, a visita já é recompensada pelos gráficos
elaborados por especialistas no assunto. Em tempo: evite slides em
preto-e-branco, senão qualquer panfleto chumbrega chamará mais
atenção do que os seus slides. Se possível, teste a exibição do seu
arquivo PowerPoint no local da apresentação real, pois a luminosidade
do local e os diferentes tipos de projetor podem alterar as cores que
você teve tanto trabalho para definir.
4 Slide de abertura A capa da sua apresentação. É o primeiro slide,
então capriche. Deve conter, obrigatoriamente, o tema da palestra,
seguido pelo seu nome, cargo ou função. Se estiver representando a
sua empresa, o slide de abertura torna-se estratégico: insira a
logomarca da companhia com destaque, em harmonia com as demais
informações citadas. Enquanto a palestra não tem início, o slide de
abertura pode ficar em exibição para o público, e sua empresa ganha
mais uma ferramenta de marketing.
5 Slide de agenda É, geralmente, o segundo slide de sua
apresentação, uma visão geral do que será apresentado. Divida os
assuntos por tópicos, um por linha.
6 Slide Q&A (Questions & Answers) Se o tema da apresentação
assim o permitir, abra espaço para perguntas e respostas. A maioria
das pessoas gosta de interagir com quem agrega conhecimento.

5. Obviamente, lembre-se que você continua no comando da
apresentação e, como tal, deve considerar esse período dentro dos
cálculos do seu tempo disponível. Geralmente, o Q&A é o penúltimo
slide. Insira nele uma imagem relacionada, como pontos de
interrogação estilizados ou ilustrações de pessoas conversando
animadamente.
7 Slide de encerramento O último slide é o pano de fundo das suas
considerações finais. Exiba um bonito “obrigado” ou qualquer outra
frase de agradecimento. Aproveite também esse espaço para, mais
uma vez, exibir a logomarca da sua empresa e/ou dados de contato. É
o melhor momento para fazer seu marketing pessoal.
8 Área útil Procure utilizar apenas os dois terços superiores da área
disponível no seu slide. Essa é a área nobre. Tenha em mente que,
dependendo do local da apresentação, aquele pessoal sentado mais ao
fundo pode não enxergar o que você colocou na parte inferior dos
slides.
9 Pouco texto, muita imagem As melhores apresentações são
aquelas com muitas imagens e fotografias e quase nenhum texto. Não
utilize textos corridos, massas de texto ou parágrafos. Se possível,
utilize diagramas, ilustrações ou infográficos. Tabelas coloridas
também são bem-vindas. Mas seja texto, imagem ou ambos, não
coloque mais do que uma idéia por slide. Grosso modo, um slide está
para a apresentação assim como um parágrafo está para uma página
de reportagem. Resuma o máximo possível. Você precisa ser conciso
(não é uma sugestão, é uma regra). Somente coloque nos slides aquilo
que você realmente vai apresentar. Se você pular um item que seja, o

6. público pode pensar que você está correndo com a apresentação e não
teve tempo de parar e falar sobre aquilo.
10 Passagem de slides O uso de efeitos de transição pode contribuir
positivamente na passagem de um slide para o outro e ajudar o
público a entender melhor o encerramento de um assunto e o início de
outro. São úteis para serem utilizados, principalmente, quando um
novo tópico será abordado. Escolha um tipo de transição moderada
(nem pouco perceptível, nem espalhafatosa demais). Importante:
decida-se por apenas uma e utilize-a em todos os slides. Consulte o
item 4 do quadro sobre o PowerPoint 2007.
11 Animações Você pode aplicar movimento a módulos de texto ou
objetos. Recurso muito útil para descrever processos graficamente,
etapa por etapa, ou para destacar um determinado elemento do slide.
Para tanto, selecione-o, clique na guia Animações da Faixa de Opções
e aplique a mais adequada para obter o efeito desejado. Mas não
exagere nos recursos animados: você não pode cometer o erro de
levar o público a prestar mais atenção no slide do que em você.
12 Dê o crédito Não se esqueça de citar, oralmente ou no slide, as
fontes das quais você recolheu informações para utilizar na sua
apresentação, se aplicável.