62. CONCLUÍDO SOLICITADO PENDENTE
DESCRIÇÃO DO ITEM RESPONSÁVEL DATA PREVISTA DEFINIÇÃO
STATUS
Reservar o Salão Nobre e sala 2
Contratar iluminação/sonorização
Contratar promotora
Transmissão do evento
Produção do mailing
Reservar agenda da Diretoria
Confirmações de presença
Elaboração do release
Disparo dos convites (público interno)
Definição do palestrante
Compra das passagens do palestrante
Produção das artes para convite, emm de agradecimento
Informações complementares
PALESTRANTE
NOME DO EVENTO - DATA - LOCAL
PRÉ-EVENTO
MARKETING
PRODUÇÃO
COMUNICAÇÃO E MARKETING
63. Organização da sala
Instalação do mobiliário (tapadeiras, cadeiras, tablado, totens)
Montagem da iluminação/sonorização
Montagem da transmissão
Orientar a recepcionista
Organizar o coffee
Buscar palestrante no aeroporto ou hotel - antes do evento
Trazer palestrante para ZH
Mediador
Envio do mailing para Produção
Desmontagem e limpeza do local
Levar o palestrante para o aeroporto
Reunião de feedback
PRODUÇÃO
REDAÇÃO
PRODUÇÃO
REDAÇÃO
PÓS-EVENTO
EVENTO
64.
65. Nº Item Quantidade Nº Dias Valor Unit. Valor Total Obs
1.1 Sonorização 1 1 1.500,00 1.500,00 Fulanosom
1.2 Gerador 1 1 600,00 600,00 6h
1.3 Projetor 1 1 150,00 150,00 Diaria
...
2.1 Coquetel 100 1 59,00 5.900,00 Cfe Cardápio
2.2 Utensílios 1 1 300,00 300,00 Cfe Pedido
2.3 Serviço 1 1 300,00 300,00 Copeiros e garçons
3.1 Comunicação Visual 1 1 2.600,00 2.600,00 Adesivagem espaço
4.1 Convites 200 1 15,00 3.000,00 Impressos e envio
4.2 RSVP 1 3 200,00 600,00 Por telefone
4.3 Recepcionistas 4 1 200,00 800,00 4h
5 Assistente Produção 1 1 800,00 800,00 Produção geral
TOTAL 16.550,00
66.
67. ITEM FORNECEDOR CONTATO FONE/MAIL HORÁRIO
CHEGADA
TEMPO
MONTAGEM
NC
PALCO (praticavel 4x4x0,5 acarpetado
com escada e guarda corpo)
MEGA PALCO JOAO 9866-7777 10h 4h 5
SOM E GERADOR (conforme...) ZERO DB MARCIO 9836-2244 12h 2h 4
A&B (conforme cardapio) CAFÉ E CIA MARCIA 8628-9900 16h 3h 4
REPCIONISTAS JÁ EVENTOS CRISTINA 8227-3911 18h 30min 1
... ... ... ... ... ... ...