O documento discute as etapas para implantação da certificação digital em hospitais, incluindo análise de cenários e casos de sucesso. As tecnologias disponíveis são certificados A1, A3 usando HSM ou smartcards. A certificação digital permite a automação de processos e a desmaterialização total dos prontuários, trazendo benefícios como segurança jurídica, privacidade e eficiência.
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Cláudio Giulliano Alves da Costa
MD, MSc, CPHIMS
claudio@folkstic.com
Certificação Digital
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LIDERANÇA FOLKS
Médico, mestre em Informática em Saúde pela Unicamp
e certificado em gestão de sistemas de informação em
saúde pela HIMSS. Já atuou em hospitais, planos de
saúde, empresas de TI e setor público. Membro da
Câmara Técnica de Informática em Saúde do Conselho
Federal de Medicina. Ex-presidente e atual Tesoureiro da
Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS).
Atualmente, seu desafio é liderar a FOLKS - Consultoria e
Treinamento em e-Saúde.
Dr. Claudio Giulliano Alves da Costa, MD, MSc, CPHIMS
claudio@folkstic.com
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PILARES DE ATUAÇÃO DA FOLKS
• Hospital Digital
• Certificação Digital
• HIMSS / EMRAM
• Coaching de TI
Consultoria
• Prontuário Eletrônico
• Certificação Digital
• Hospital Digital
• Informática em Saúde
Cursos e
Treinamentos
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QUAL O CAMINHO PARA SE TORNAR
UM HOSPITAL DIGITAL?
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Slide do Dr.Ed Hammond
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Slide do Dr.Ed Hammond
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Slide do Dr.Ed Hammond
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Slide do Dr.Ed Hammond
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Slide do Dr.Ed Hammond
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Slide do Dr.Ed Hammond
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15.
16. Em busca do hospital digital
Prontuário
Papel
PEP
HIMSS
Stage 6
Hospital
Paperless
HIMSS
Stage 7
Hospital
Digital
Concepção: FOLKS e-Saúde
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O QUE É UM HOSPITAL DIGITAL?
Um hospital com intensa e ampla adoção de
ferramentas de TI para suporte a assistência, operação,
backoffice e gestão.
• Toda a informação é digital
• Automação de processos
• Sem papel – paperless
• A informação está sempre disponível
19.
20. O CAMINHO PARA O HOSPITAL PAPERLESS
Digitalização
Digitalização dos documentos que não podem, ainda, ser assinados
Processos
Automação de processos e mais documentos eletrônicos
Certificação Digital
Certificação dos documentos que já são eletrônicos
Concepção: FOLKS e-Saúde
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PROCESSO EM PAPEL
Admissão
Avaliação
Enfermagem
Anamnese e
Exame Físico
Exames
Laboratoriais e
Imagens
Prescrição
Médica
Farmácia
Clínica
Aprazamento
Enfermagem
Dispensação
Checagem Faturamento Auditoria Same
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PROCESSO EM PAPEL
Admissão
Avaliação
Enfermagem
Anamnese e
Exame Físico
Exames
Laboratoriais e
Imagens
Prescrição
Médica
Farmácia
Clínica
Aprazamento
Enfermagem
Dispensação
Checagem Faturamento Auditoria Same
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PROCESSO SEMI-ELETRÔNICO
Admissão
Avaliação
Enfermagem
Anamnese e
Exame Físico
Exames
Laboratoriais e
Imagens
Prescrição
Médica
Farmácia
Clínica
Aprazamento
Enfermagem
Dispensação
Checagem Faturamento Auditoria SAME
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PROCESSO QUASE 100% ELETRÔNICO
Admissão
Avaliação
Enfermagem
Anamnese e
Exame Físico
Exames
Laboratoriais e
Imagens
Prescrição
Médica
Farmácia
Clínica
Aprazamento
Enfermagem
Dispensação
Checagem Faturamento Auditoria SAME
25.
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MP 2.200-2
• Assinatura Digital gerada com certificado ICP-
Brasil possui equivalência à assinatura
manuscrita
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REQUISITOS MÍNIMOS PARA PAPERLESS
Software em conformidade com os
requisitos da SBIS
Os prontuários assinados com
certificados digitais padrão ICP-Brasil.
Segundo resolução CFM 1821/2007:
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BENEFÍCIOS E VANTAGENS
Certificação
Digital e o
Hospital
Paperless
Segurança
Jurídica
Privacidade e
Confidencialid
ade
Disponibilidad
e total da
informação
Qualidade da
Informação
Qualidade
assistencial
Segurança do
paciente
Eficiência
Operacional
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INSEGURANÇA DA GUARDA DE DOCUMENTOS
Incêndio de grandes proporções atinge indústria de gerenciamento de
arquivos em Jandira (SP)
Fonte: http://noticias.uol.com.br/cotidiano/ultimas-noticias/2011/07/04/incendio-de-
grandes-proporcoes-em-empresa-na-castello-branco-e-controlado.htm
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TECNOLOGIAS DISPONÍVEIS
• Tipos de Certificado: A1 ou A3
• Dispositivos:
HSM
Smartcard
Token
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CASE: AMIL
• Objetivo de ser paperless
• Smartcard com A3
• 100% dos médicos da Rede Ambulatorial já implantado
• 100% dos profissionais de saúde da Rede Ambulatorial em 2015
• Custo Aproximado: R$ 1,2 mi até o momento (ambulatórios)
• Médicos pagarão pela renovação
• Implantação - Rede Hospitalar até Dez/2016
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CASE: UNIMED RECIFE
• Já “nasceu” paperless
• 100% dos profissionais de saúde do Hospital Unimed III
• HIMSS Stage 6
• Smartcard com A3
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CASE: HOSPITAL SAMARITANO
• 1º hospital privado com certificação digital
• A1 com HSM
• Etapas:
– 2009: Tasy
– 2010: processos
– 2011: certificação digital
– 2015: digitalização
• Buscando um modelo misto com smartcard
• 100% dos profissionais de saúde
• HIMSS Stage 5, em busca do 7
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CASE: PREFEITURA DE VITÓRIA
• A3 em HSM e Smartcard
• Mais de 3 milhões de registros assinados
• Menos 2 milhões de páginas impressas por ano
• 1.230 certificados emitidos
• Prescrição eletrônica integrada com as farmácias
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CASE: ICESP
• 1º.hospital público com certificação digital
• A1 com HSM
• 3,4 dias a resposta para tratamento do paciente
• 91% das cirurgias canceladas com 24h de antecedência são
substituídas
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OUTROS CASES
Hospital
HSM ou
Smartcard
Grupo Santa Helema (ABC de SP) Smartcard
Hospital de Clínicas (FMUSP) HSM
Hospital 9 de Julho HSM
Hospital Alemão Oswaldo Cruz Smartcard
Hospital Samaritano HSM
Hospital Santa Catarina - Blumenau HSM
Hospital Sírio Libanes HSM
ICESP HSM
SECONCI – 5 hospitais Smartcard
SPDM (16 hospitais) Smartcard
Unimed Campinas Smartcard
Hospital
HSM ou
Smartcard
Unimed Concordia Smartcard
Unimed Itumbiara Smartcard
Unimed Jaraguá Smartcard
Unimed Jaraguá do Sul Smartcard
Unimed Leste Fluminense Smartcard
Unimed Piracicaba Smartcard
Unimed Recife Smartcard
Unimed Resende Smartcard
Unimed Rio Smartcard
Unimed Volta Redonda Smartcard
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SUSTENTABILIDADE
Milhões de folhas Milhares de árvores
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ETAPAS PARA A CERTIFICAÇÃO DIGITAL
1. Estudo de viabilidade
2. Seleção de tecnologias
3. Análise de cenários
4. Seleção de fornecedores
5. Plano de implantação
6. Plano de comunicação
7. Migração para o paperless
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METODOLOGIA DO ESTUDO
• Visita às unidades
• Levantamento dos documentos do prontuário
• Total de profissionais assistenciais
• Quantidade de impressão
• Custos de impressão e armazenamento
• Algumas premissas
– Autoridade Registradora (AR) nas principais unidades
– Certificado digital para TODOS os profissionais
– Cenário analisado para 6 anos
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ANÁLISE DOS CENÁRIOS
Descrição A3 Smartcard A1 HSM A3 HSM
Praticidade
Usuário deve inserir o
cartão para assinar
Maior aderência ao
processo
Maior aderência ao
processo
Posse do certificado digital Com o usuário No servidor HSM No servidor HSM
Esquecimento do cartão Não assina Sempre disponível Sempre disponível
Esquecimento da senha (PIN e
PUK)
Bloqueia - nova
emissão
Nova importação Nova importação
Desempenho Razoável Excelente Excelente
Assinatura do documento Requer um PIN Requer um PIN Requer um PIN
Controle de acesso por
biometria
Não
Sim, em
desenvolvimento
Sim, em
desenvolvimento
Mobilidade
Dificuldade em Tablets
e Smartphones
Fácil utilização em
smartphones e tablets
Fácil utilização em
smartphones e tablets
Limite de uso do dispositivo Finito, sofre desgate Sem limite Sem limite
Equipamentos adicionais
Leitora, entrada USB e
o próprio smartcard
Não requer dispositivo
local no computador
Não requer dispositivo
local no computador
Falha do dispositivo
Emissão de novo
certificado
Atualização via backup Atualização via backup
Backup dos certificados Não Sim Sim
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ANÁLISE DOS CENÁRIOS
Descrição A3 Smartcard A1 HSM A3 HSM
Restrição de uso
Outros usos, inclusive
fora do sistema
Somente dentro da rede
de dados
Somente dentro da rede
de dados
Parcerias com associações
Associações de classe
para emissão do cartão
Não se aplica pois não
necessita de smartcard
Não se aplica pois não
necessita de smartcard
Módulo de assinatura digital Pronto para uso Pronto para uso
Em desenvolvimento e
homologação
Aspectos Legais
Em conformidade com a
legislação
Em conformidade com a
legislação
Dúvidas sob a legalidade
e não homologado pelo
ITI
Cases
Vários hospitais de
pequeno e médio porte
Hospitais de grande
porte e de excelência
Somente a Prefeitura de
Vitória
Investimento em 2015 (CAPEX)
Despesas em 2015 (OPEX)
Custo Total em 2015
Custo Total em 6 anos
Redução de Custos em 6 anos
VPL
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Claudio Giulliano
MD, MSc, CPHIMS
claudio@folkstic.com
Consultoria e Treinamento
em Informática em Saúde
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