С выступления на Форуме молодых лидеров Youlead в Томске 18.10.2015. Спасибо всем слушателям за интересные вопросы. Всем удачи и успешного дальнейшего развития. И не забывайте Ирландскую пословицу, которую мы обсуждали на мастер-классе - "Когда бог создавал время...Он создал его достаточно" ;-)

1. КакВСЕ успеть?!
и несойти с ума...

2. Где найти время ?

3. Куда оно постоянно
утекает ?

4. Где бы спрятатья от этих дел и задач?

5. НЕсамая новая
тема….

6. «Интересно
расскажет ли он
что-нибудьчто я
еще
не слышал
Ил не читал?»
?

8. Прокрастина́ция - (от англ. procrastination — задержка,
откладывание; от лат. crastinus — завтра и лат. pro — на) — в психологии
— склонность к постоянному откладыванию
важных и срочных дел, приводящая к жизненным
проблемам и болезненным психологическим эффектам.

10. Если все
придумано…
Почемутак
сложно
все успеть?

11. Плохиеновости
- Потому что мы нехотим
- Потому что мы неумеем
- Потому что мы неумеем и нехотим 

12. Хорошиеновости тоже есть !
#2#1

13. Можно
#1
Плохиеновости
захотеть
научиться

14. «Когда богсоздавал время…
онсоздал егодостаточно»
Ирландская пословица
#2

15. Что НАМ мешает?
- Отсутствиемотивации
- ОтсутствиеПланирования
- «Поглотителивремени»
- Перфекционизм( лучшее иногдавраг хорошего )
- «детская вера» , что если сильнозахотеть можновсе успеть
- Сложность вопределенииприоритетов

16. Отсутствиемотивации
Без комментариев…

17. Отсутствие Планирования
- Вы - уникальныйчеловек
- или У Вас не так ужмногодел
- ИлиВы не все успеваете/забываете что-тосделать
ЕслиВы непланируетесвои дела
и при этом работате эффективно:

18. «Поглотителивремени»
- Социальныесети
- Лишниеразговоры
У всех есть «поглотители времени
У кого-то больше, у кого-то меньше
Сколько у ВАС?
- Излишнеепланирование
- Курение

19. Вот это мои 
- Социальныесети
- Лишниеразговоры
- Излишнеепланирование
- Курение
Но я стараюсь ! 
+
+
+

20. Сложность в определении
приоритетов
Вам в помощьинструмент– «матрицаЭйзенхауэра»
Еслиона непомогает– подумайте еще раз
о своихцелях,чтоважно/чтоне важно

21. Перфекционизм
…Когда много важных дел лучше сделать одно из них
хорошои приступить к другому,
чемдоводить себя до истерики, делая лучше «всех в мире» и
не успевать ничего остального…

22. «детская вера» – если
захотеть можновсе успеть
- Нельзяуспетьделана «8 часов»за 6 часов
- Голова«работает» в течениедняв разной степени
продуктивности
- Реальностьне всегдаподстраиваетсяподнаши
планы( маршрутки, пробки,очередии т.д )

23. Что нам поможет?
- Мотивацияи САМОдисциплина
- Планирование( понимание необходимости, использование инструментов
тайм-менеджмента, планирование исходя из своих особенностей себя/жизни/работы )
- Правильный образ жизнии работы
- делегирование

24. Мотивация
Самодисциплина – ПРИМЕРНО ТО ЖЕ САМОЕ, НО ЕЕ
ХОТЬ ТРЕНИРОВАТЬ МОЖНО
Мотивация– еедостаточноесливы действительно
идетек цели,которАЯ ВАЖНА ДЛЯВАС
Недостаточно мотивации?! – меняйтецели…
самодисциплина

25. Правильный образ
жизни и работы
Здоровье, сон и отдых –
усиливают эффект от ваших усилий И
действий, применяемых инструментов и приемов…
либо «сводят на нет

26. делегирование
- Есть кому делегировать? - делегируйте !
- Если вы начальник или владелец бизнеса и у вас
есть подчиненные,вы никогдавсе не успеете, если не будете делегировать!
- ЕсЛИ ДЕЛЕГИРОВАТЬ НЕКОМУ, ТОЛЬКОСЕБЕ – ТЕМ БОЛЕЕ
ДЕЛЕГИРУЙТЕ С УМОМ !

27. Планирование
Планируйтедела вписьменномвиде
Расставляйте приоритеты
Планируйте«реально» – с запасом времени

28. Что поможет планировать
эффективно ?
- Пониманиенеобходимостипланирования
времяпотраченное на планирование экономит гораздо больше временипривыполнениизадач
- Использованиеинструментовпланирования
- Планирование исходя из особенностей себя/работы/образа жизни

29. Инструменты Планирования
- Правило «парето» - помогаетрасставить приоритетыи
сконцентрироватьсяна наиболееэффективных действиях
- Диаграмма ганта – помогает планировать проекты/деладля которых
требуетсяпродолжительноевремя/выполняются поэтапно
- Матрица эйзенхауэра – помогаетрасставить приоритеты

30. Правило «парето»
20% усилий приносят 80% результата
80% усилий приносят 20% результата
Общая формулировка

31. Диаграмма ганта
Почитать по теме тему
ср
Начать делать презентацию
Оформить окончательно
презентацию
чт пт сб ВС
Выступление
Подумать о чем хочу сказать я
Поиск фото дляпрезентации
Почитать по теме

32. «матрица эйзенхауэра»
- Помогает расставить приоритеты, распределить задачи
по критериям их важности и срочности
- Распределение имеет смысл если потом выполнять их в
определенной последовательности и определенным
образом

33. «матрица эйзенхауэра»
I
III
II
IV
Важные и срочные
Важные
несрочные
неВажные
срочные
неВажные
несрочные

34. «матрица эйзенхауэра»
I
III
II
IV
Делай сам планируй
делегируй выбрось

35. А как быстро распределить
задачи?
Самый простой способ – обдумываете каждую
задачу и отвечаете на 2 вопроса
Это важно? Это срочно?

36. Мой опыт : что делаю лично я
Планирую в письменном виде – список дел на сегодня/завтра
Ставлю себе «напоминалки» нателефон– Если много «разноплановых»
задач с разным сроком исполнения, то невозможно все удержать в памяти
Зачеркиваю сделанные дела – это поднимает настроение и дает понять, сколькоеще осталось
Выставляю задачи по приоритетности
При планировании веду «обратный отсчет» - если делодолжно быть сделано в
определенный день. Планирую, что долженбыть сделано до этого дня, что успеть все в
назначенный день

37. Умные мысли «на подумать потом» и ответы на вопрос
«как ты все успеваешь» от разных людей
«А я и не успеваю. Просто пытаюсь сосредоточиться на главном, чтоб двигаться
вперед к цели черезкучу дел»
«Главное – не Паниковать!» 
«Люди, которые испытывают проблемы с организацией времени – это просто те,
кто не желает или не умеет отвечать за себя и свою жизнь»
«Без мотивации никакие инструменты, фишки и хитрости не помогут Все успеть.
Мотивация – главный секрет»

38. И в завершении…

39. Нельзя управлять временем,
Но можно его организовать
учиться радоватьсяменяться

40. Успевая делать важные дела
Не забывайте
о главном !

41. Если будут вопросы или захотите поделиться
своими секретами
по организации времени
ВячеславИсупов,Томск
vyacheslavisupov@mail.ru